Transcript 新抄本

Notes Client操作手册
手動做本區和歸檔
手動備份個人mailbox 信件
日曆的使用
ToDo的使用
郵件密碼修改
Mail ID切換
防垃圾郵件系統使用
獲取Mail ID
手動做本區和歸檔
1、用鼠標右鍵點擊您在BHP11NM2上的圖標，選擇“抄寫”
“新抄本”
2、設置如下，伺服器选择“Local”，檔案路徑設置為 ：
Mail\英文名+中文姓+.nsf
3、然後點“確定”，工作區上会出現本地郵箱的圖標，
以後請使用本地郵箱
4.打開本地郵箱，點擊“動作”“Archive”“Archive Now”
5.出現如下畫面，選擇“是”
6.以後它會自動將郵箱裏30天以前的郵件保存在另一個進行歸
檔的本區，打開方式如下 ：
7.手動歸檔的方法：
（1）选择要歸檔的文件
（2）點擊“動作”—>“Archive”—>“Archive Selected
Documents”
（3）出現如下畫面，點擊 “確定”
手動備份個人mailbox 信件
1、在個人mailbox上按右鍵“資料庫”“新複製”
伺服器：本區
標 题：可自行變更輸入
檔 名：可自行變更輸入( 副档名必为 .nsf) , 同時可選擇右邊“
黃色資料夾”選擇存放路徑
複 製：資料庫的設計及文件 (选择此項可copy sever上整個
mailbox至本區硬碟)
只有資料庫的設計 (选择此項可製作一个空的mailbox資料庫）
新建本區有兩種方法：
1、用鼠標右鍵點擊您在BHP11NM2上的圖標，選擇“抄寫” “新抄本”
2、在個人mailbox上按右鍵 “資料庫”“新複製”
新抄本與新複製的區別：
新抄本：新建抄本後，本地的收發的郵件與伺服器的郵件是同步的，也
就是說在伺服器收到的郵件本地同樣可以收到，在本地刪除的
郵件同樣會在伺服器上刪除
新複製：新建複製後，本地的收發的郵件與伺服器的郵件是不同步的，
也就是說只是把郵件存儲在你自己的磁碟中，並不會收到新郵件
日曆
開啟日曆有如下兩種方法:
1、單擊標籤左邊的日曆圖示
2、單擊Mail，選擇Switch to Calender
1
2
進入日曆出現如下介面，在日曆的“日”、“周”、“月”或
“所有日曆項”附簽上單擊向下箭頭，並選擇您想要的格式。
點擊Schedule a Meeting(安排會議)，單擊 “New”按鈕，可以
選擇新建“Appointment”(約會)、“Anniversary”(紀念日)、
“Reminder ”(提示)或“All Day Event”(全天事件)
安排會議
Notes 会将会议添加至日历中，、然后向邀请的每一位被用户发送会议邀请
会议主题
会议房间
会议时间
参加会议
人员
To Do
開啟To Do有如下兩種方法:
1、單擊標籤左邊的To Do圖示
2、單擊Mail，選擇Switch to To Do
2
1
進入To Do出現如下介面,點擊New To Do Item(新建待辦事宜)
新建待辦事宜
Notes 将该项目添加到TO DO视图中，并向参加者发送指派通知
主题
时间
人员
添加文本、文档链接、文件附件、对象和图片
郵件密碼修改
進入Lotus Notes後點擊左上角的“檔案”，选择“安全性”“使
用者安全性”
出現需要輸入密碼的對話框後輸入舊密碼，點“確定”
出現畫面後，點擊“變更密碼密碼”
再次輸入舊密碼，點擊 “確定”
輸入新密碼，完成後點擊“確定”即可完成密碼更改
這樣您就可以用新密碼登陸了
Mail ID切換
Mail ID切換有兩種方法：
1、進入Lotus Notes後點擊左上角的“檔案”，选择“安全性”“切換
ID”
出現如下畫面後,選擇你所使用的Mail ID
出現需要輸入密碼的對話方塊後輸入Mail密碼，點“確定”
切換ID後郵件資料庫並不會出現在工作臺,所以需要重新打開一次
在工作臺空白處右擊,選擇”打開資料庫”
出現如下畫面後,在伺服器的下拉功能表中選擇你郵箱所在的伺服器
在資料庫中選擇“mail”文件夾，然後點擊“開啟”
在資料庫中選擇自己的名字，然後點擊“開啟”,就可以進入自己的郵箱
2、進入Notes介面後，會出現如下畫面，在使用者中點擊其他，選擇你所要使
用的Mail ID
防垃圾郵件系統使用
系統每天會在8:00、11：00、14：00、17：00、22：00發送防垃圾郵件
寄給各位同仁的信一經被判斷成垃圾信，則會被隔離在server上
為了怕耽誤同仁的信，被隔離的信件會被列在隔離信件通知函中，並寄
給各位同仁。通知函的樣子如下：
同仁可以從此信中做如下動作：
1、按下「retrieve」，系統會將此封信再寄回到同仁的信箱中
2、按下「receive and add to white list」，系統除了會再將
此封信寄給你之外也會將此信列在白名單中，下次這樣的信就
不會再被攔截了。
3、Non-SPAM 列為垃圾郵件
獲取 Mail ID
1、北海BHP IT portal已建立,鏈接地址为http://bhp.itportal.liteonit.com,
進入WorkFlow簽核系統也從此進入,进入后点击, (Liteonit(BHP)WorkFlow
System)登录
2、注意用户名應輸入英文名+空格+姓 ，密码为英文名+姓，英文名与姓首字
母要大写，密码长度至少为8位，当英文名+姓不足8位从数字1开始补齐
例：用户名：Sunny Sun密码：SunnySun
用户名：Ali He密码：AliHe123
登錄後，在所有文檔中點擊“所有IT支援申請”，在主題中找出
標示自己名字的申請單
打開申請單就會看到自己的MailID,下載下來即可使用
修改場所的步驟
进入Lotus Notes后点击左上角的“檔案”，选择“行動”“編輯目前位置”
修改場所的步驟
“Basics”的設置如下圖，Internet 郵件位址裏輸入自己的英文名
+“.”+中文姓[email protected]
Internet 郵件地址：如給外部郵箱發送郵件時，對方所看到你的地址
修改場所的步驟
“Servers”設置如下圖:Server為郵件所在的伺服器
發送郵件的一些選項說明
High importance:勾選此項發送郵件，在收件人收到的郵件前會出現紅色的嘆號標記
Rerurn receipt:勾選此項發送郵件，收件人收到郵件並查看後系統會自己發送給發件人
一封郵件說明對方已查看
Encrypt:勾選此項發送郵件，會對郵件進行加密
郵件簽名設置
單擊“Tools” “Preferences”
进入后选择“Mail” “Signature”
要勾选此项
要此处填写你所需的签名
設置完成後,新建郵件時會出現如下畫面: