Transcript Rendezvények

Rendezvények
A rendezvény fogalma

Olyan összejövetelek, amelyeket egy
előre ismert (társadalmi,
tudományos, szakmai, kulturális,
sport stb.) célból, alkalomból
tartanak meghatározott helyen és
időben.
A rendezvény meghívottai

Résztvevők
• Előadók
• Küldöttek
• Műsoron szereplők (versenyen a versenyzők,
kiállításon a kiállítók)


Látogatók
VIP-vendégek
• Résztvevőként és meghívottként jelen lehet
• Társadalmi helyzetük, tisztségük,, választott
testületben betöltött magas rangjuk,
tudományos munkásságuk, gazdasági vagy
politikai funkciójuk okán övezi tisztelet
• Megkülönböztetett bánásmód
Rendezvények szervezői,
közreműködői



Protokollosok
Hoszteszek, hosztok („hivatásos
házigazdák”): segítik a programok
zökkenőmentes lefolyását (pl.
vendégek útbaigazítása, regisztráció)
Tolmácsok, testőrök, újságírók
Rendezvények jellege









Kongresszusok, konferenciák, tudományos vagy politikai
rendezvények
Művészeti rendezvények (pl. előadás, koncert, fesztivál)
Közművelődési rendezvények (pl. fesztiválok, egyes közösségi
szokásokhoz fűződő programok)
Egyházi rendezvények (pl. körmenet, felvonulás, avatási
ünnepségek)
Kereskedelmi rendezvények (pl. árubemutató, kiállítás, vásár,
akciós rendezvény)
Társadalmi, politikai rendezvények (pl. közgyűlés, felvonulás)
Sportrendezvény (pl. verseny, bemutató, EB, VB)
Egyéb fentiek közé nem sorolható rendezvények (pl. kiállítások,
tárlatok, hangversenyek, jótékony célú estek, üzemlátogatások,
borkóstolók)
Komplex rendezvények
Rendezvények funkcionális
tartalma








Kongresszus, konferencia
Koncert, színházi előadás
Verseny
Kiállítás
Kvízjáték, közösségi szabadidős
(sport)programok, népszokások
Látványfelvonulás, demonstráció, nagy
gyűlés
Szertartás, protokolláris esemény,
fogadás, ünnepi megemlékezés
Többfunkciós rendezvény
Rendezvények szervezését
meghatározó tényezők

Alapinformációk
• Időpont
• Időtartam
• Helyszín
• Résztvevők (tervezett) létszáma
• Látogatók (tervezett) létszám
Rendezvények szervezését
meghatározó tényezők

Események
• Főesemény (a fő funkcionális tartalom
szerint)
• Mellékesemény (kiállítás, műsoros
program stb.)
• Kiegészítő esemény (pl.
termékbemutató, kirándulás)
• Protokolláris esemény (pl. ünnepélyes
megnyitó, záróesemény)
Rendezvények szervezését
meghatározó tényezők

A rendezvény szervezeti rendszere
és folyamata
• Szervezeti egységek részletes
felsorolása és hatásköre
• A rendezvény folyamatának leírása
(tevékenység, határidő, végrehajtás)

Arculat meghatározói
• Jelmondatok
• Jelképek (szóban, képben, írásban)
Rendezvények szervezését
meghatározó tényezők

A résztvevők, közreműködők, jogi
személyek
• Résztvevő szervezetek (pl. szállítmányozó cég
konferencián)
• Közreműködő szervezetek (pl. művészeti
fesztiválon közreműködő együttesek)
• Szponzorok, támogató szervezetek
• Alvállalkozó szervezetek
• Beszállító szervezetek
• Engedélyes szervezetek (pl. média,
ajándékértékesítés, vendéglátók)
• Hatósági szervezetek (pl. ÁNTSZ, rendőrség,
mentők, tűzoltóság, BKV, önkormányzat)
Nemzetközi
rendezvények
Nemzetközi rendezvények
minősítésük szerint

Hivatalos
• Hivatalos államfői és kormányfői látogatások
esetén a program ceremoniális rendezvényeket
is tartalmaz:




Ünnepélyes fogadtatás
Koszorúzás
Díszvacsora (díszebéd)
Nem hivatalos
• Hivatalos látogatáson kívüli látogatások – nincs
sem dekoráció, sem formális rendezvény!
Látogatások fajtái

Munkalátogatás
• Ünnepélyes fogadtatás elmarad
• A programot, az elhelyezést, a szállást és a
transzfereket a Protokoll intézi (mint a
hivatalos látogatás esetében)

Miniszteri látogatás
• Államfői látogatás alkalmával miniszterek és
üzletemberek is tartoznak a kíséretbe
• A magyar fél (a miniszter feleségével együtt) 5
főt lát vendégül
• Programban nem terveznek formális
rendezvényt
• A látogatások munkajellegűek
Látogatások fajtái

Diplomáciai magánlátogatás
• KÜM bevonásával készítik elő a magyar
politikus külföldi magánlátogatását
• Célországát nagykövetségét tájékoztatni
kell az út tervezett időpontjáról és
útvonaláról
• Szállás biztosítása – nagykövetség
feladata