Transcript Vásárok, kiállítások, börzék Rochy Anna A vásárok és kiállítások fogalma • Speciális rendezvények • Komplex marketingkommunikációs akciók (számos egyéb komm.

Vásárok, kiállítások, börzék
Rochy Anna
A vásárok és kiállítások fogalma
• Speciális rendezvények
• Komplex marketingkommunikációs akciók (számos egyéb komm. elem)PS; PR; SP;
POP; DM is kapcsolódhat
Eredeti értelmük: KIÁLLÍTÁS
Eredménybemutató, az elért eredményeket kívánja bemutatni egy-egy
meghatározott területen.
– másik értelmezés –
Egy-egy vállalat vagy csoport vagy egy ország termékbemutatója egy adott
vásáron (szintén kiállításnak nevezik).
Rochy Anna
VÁSÁR
Időszakos rendezvény azonos vagy klnb. helyszínen, melynek célja az
árucsere előmozdítása.
Mindig kollektív rendezvény, amelynek célja lehet a termelő, kereskedő és a
fogyasztó kapcsolatainak elősegítése, információcseréjük előmozdítása , a
konkrét üzletkötések segítése.
Manapság a korszerű vásár olyan nemzetközi méretű piac, amely rendszeres
időközönként kerül megrendezésre, ugyanazon a helyen (vannak kivételek—
pl. idén az Educatio kiállítás), kb. azonos időpontban úgy, hogy a vásár
témájában érintett valamennyi eladó és vevő számára nyitva áll.
 Ezáltal térben és időben koncentrálja a keresletet és kínálatot
(piaci találkozó).
Rochy Anna
A vásárok, kiállítások jellemzői
• Az alapvető adatokat a vásárnaptárak tartalmazzák.
NÉZZÜK IS MEG: www.vasarnaptar.hu  http://www.edenkert.hu/esemenynaptar/
• A presztizsadatokat már nehezebb felmérni, de azért vannak ráutaló
információk mint pl. a látogatók száma, a kiállítók száma.
(ezekből mennyi a hazai és mennyi a külföldi)
Presztizsértéket jelenthet a vásár múltja és hagyományai is.
A vásárrendező szerv szolgáltatásaiból következtethetünk a vásár
kiforrottságára, szervezettségére.
Befolyásolja a presztizst az is, hogy az ország ahol a vásárt rendezik, milyen
vásárlói potenciállal rendelkezik.
Rochy Anna
• A vásáron a termék „önmaga demonstrálhatja” használati értékét. (PS)
• A befogadói szituáció kettősséget mutat  a szakembereknek szóló
(vertikális) szakvásároknál az információ befogadására felkészült, azt váró
és a témához értő közönséggel van dolgunk.
a nagyközönségnek szóló (horizontális) vásárokon sokkal több és talán
kicsivel nehezebb dolgunk van, hiszen akit csak a téma iránti érdeklődése
vonzotta a vásárra, az általában úgy érzi, hogy a megfizetett belépődíjáért
valamilyen szolgáltatást várhat el a kiállítóktól. (ennek a szolgáltatásnak a
minimuma az érdeklődésükre szabott információ)  pl. szóróanyagok,
ajándéktárgyak, (kóstoltatások).
Rochy Anna
• A termék jelenléte, használati lehetőségének bemutatása még
fontosabb
lett
mostanában
a
fogyasztók
számára.
• A horizontális szakvásárokat sokszor más jellegű, oldottabb és
pozitívabb rendezvények kísérik
pl. filmvetítés, együttesek
bemutatója, előadások stb.
• A vizuális bemutatóelemeken túl ott van még a személyes
meggyőzés (PS–Personal Selling) ereje és az audiovizuális
eszközök használata.
Rochy Anna
A vásárok fajtái
• A legáltalánosabb és legrégibb szakvásár típus az ún. többszakos vásár.
Pl. BNV
A leggyakoribb szelektálás, hogy termelőeszköz vagy fogyasztási cikk
szakvásár kerül-e megrendezésre ?!
• Vertikális szakvásárok  1-2 árucsoport árukínálata szerepel, a látogatói
szakemberek,
akik
a
termékcsoportban
érdekelt
kereskedők.
(A nagyközönséget kizárják!)
Marketingcélokat is szolgál (ezért a helyszíni értékesítés célja sokszor a
háttérbe szorul), és előtérbe kerül a piackutatás és a konkurencia figyelés.
Rochy Anna
• Horizontális (vagy tematikus) szakvásárok  itt a szervező elv 1-1
felhasználói vagy fogyasztói réteg speciális információigénye.  Egymástól
látszólag nagyon távol eső termékcsoportok vagy szolgáltatások is
bekerülhetnek azonos vásárra (pl. egy szabadidő kiállítás-vásár, ahol a
barkácsszerszámoktól, a sportszereken át az üdülésig minden szerepelhet,
ami a szabadidő eltöltéséhez igénybe vett termék vagy szolgáltatás).
• Ez a fajta kiállítás a nagyközönségnek szól, de azért szelektálja a
közönséget, főleg az információigény szerint.
Rochy Anna
Vásárok és kiállítások rendszerezése
• Vonzáskörzet szerint:
- Lokális
- Regionális
- Országos
- Nemzetközi (világkiállítás)
• A rendezvény helyszíne alapján:
- Állandó helyszínű
- Vándor jellegű
Rochy Anna
• Szakosodás szerinti:
- általános
- szakkiállítások (horizontális és vertikális tematika)
• Célcsoportok, látogatók szerinti:
- publikum vásár
- szakvásár és kiállítás
- szakmai kiállítás
Rochy Anna
•
-
Terméktartalom szerint:
Termelőeszköz, beruházási javak
Fogyasztási cikkek
Szolgáltatások
Ezek kombinációi
•
-
A megvalósítás rendszeressége szerint :
Egyszeri
Rendszeres
Rendszertelen, alkalmi
Rochy Anna
A vásárok és kiállítások szereplői
• Vásárigazgatóságok  (meghirdető, rendező szervezetek, akik
tematikát készítenek, feltételeket szabnak, díjakat állapítanak
meg, szolgáltatnak)
• Kiállítók  (akik
szolgáltatásaikkal)
részt
vesznek
a
termékeikkel
• Látogatók  (akik érdeklődnek a kiállított anyagok iránt)
Rochy Anna
és
A kiállításon való részvétel célja
Termékcélok:
• új termék, márka bemutatás
• bevezetés a kiállítás helyszínének piacán,
• ezzel kapcsolatos fejlesztések megismerése.
Rochy Anna
Kommunikációs célok:
• Cég/termék/brand arculatának bevezetése, erősítése
• Kapcsolatépítés, kapcsolatápolás, kapcsolaterősítés
• Presztizs jelenlét, cég piaci helyzetének igazolása, erődemonstráció
Mindezek alapvetően PR ill. arculati funkció erősítések.
Rochy Anna
Tájékozódási, kutatási célok:
• piaci trendek megismerése
• disztribúciós (elosztási csatornák) lehetőségek kihasználása
• konkurencia szondázás
• saját termék megítélésének vizsgálata
• különböző termékek és innovációs igények feltárása
• célcsoport igény kutatása
• adatbázis bővítés, differenciálás.
Rochy Anna
A vásári részvétel koncepciója
• Vállalati döntés arról mit, milyen mélységben és mennyi erőráfordítással
akar bemutatni.
• A kommunikációs szakember/rendezvényszervező ehhez megkeresi a
megfelelő kiállítás típusát, helyét és időpontját.
• Kialakítja a ráfordítható összeg alapján milyen nagyságú, látványú, és
termékjelenlétű lehet a kiállításra kért hely.
A forgatókönyv és a szereplési cél összhangja fontos lesz majd.
Rochy Anna
A vásáron való részvétel folyamata
• Előkészítés
• Szervezés
• Lebonyolítás
• Zárás, utógondozás
Rochy Anna
Előkészítés
• Elképzelés kialakítása, anyagi és szellemi háttér biztosítása
• Kapcsolatfelvétel a vásárigazgatósággal, rendező szervekkel
(segítenek a rendezvénykatalógusok és a weblapok) 
kapcsolatfelvétel 3-4 hónappal az esemény előtt minimum, de
külföld esetében van, hogy fél év vagy akár több.
• Tájékozódás a kiállítást biztosító szerv teljes kínálatáról.
Rochy Anna
Szervezés
A kiállítási forgatókönyv elkészítése:
• Jelentkezés a rendezvényre  (területigény, helykihasználási és elosztási terv)
• Stand kialakítás (egyediség, vagy típusinstalláció), kiviteli és építési szerződések,
megbízások megkötése !!!
A standszemélyzet kijelölése:
•
•
•
•
•
A kiválasztottak alaposan ismerjék a kiállított anyagokat és a vállalatot/vállalkozást!
Legyenek érvelőképesek és meggyőzőek!
A külsősöket külön fel kell készíteni! (hostessek  tréning)
Az állóképességre felkészíteni őket (több nap, hosszú nyitvatartás, sok érdeklődő) !
Fontos a „közösségként” való működés (csapatmunka)!
Rochy Anna
A termékek/szolgáltatások kiválasztása:
• Pontos és lezárt terméklista, termékek esetében.
• Nem mindent kell megmutatni és főleg
terméken/szolgáltatáson legyen a hangsúly!!!
ne
a
legismertebb
Csomagolás, szállítás és biztosítás megoldása (termékek esetében)!
Akció, PR és reklámterv:
• Szakszerű és pontos tervekett, forgatókönyvekett igényelnek !
• Show jellegű akciók tervezése a kiállításra !
• Szakmai napokon, vitákon, konferenciákon említeni a részvételt !
• Akár sajtótájékoztató előtte és/vagy utána !
Rochy Anna
Lebonyolítás
• építési és lebontási idő (szervező közli !)
• vásár szabályai szerinti tevékenységek
• stand üzemeltetési ideje
• szakmai napok, rendezvények rendje
• személyzet érkezése, távozása, ellátása, tájékoztatása
Rochy Anna
Zárás, utógondozás (follow up)
Eredményvizsgálat, kizárólag a részvételi célok függvényében.
• kiállítás látogatói, saját látogatóink száma összetétele
• felmérhető és kutatható témák elemzése
• sajtóvisszhang
• köszönőlevelek a partnerek számára
• dokumentumanyagok (képek, filmek, hangfelvételek stb.) archiválása és
feldolgozása
• sikerek és/vagy kudarcok okainak feltárása és következtetések levonása.
Rochy Anna
Most jöjjön egy kis… 
KIÁLLÍTÁSI
SZAKSZÓTÁR
Rochy Anna
B
• Banner  A szó jelentése zászló, lobogó. Tulajdonképpen
minden kifeszített molinót bannernek nevezünk.
• Bitkép  Rácsba rendezett pixelek halmazából álló kép.
Rochy Anna
C
• CMYK  A négyszínnyomásban használt négy szín nevéből
alkotott mozaikszó: cián, magenta, yello, black.
• Copy Body  Olyan szövegrész, mely az adott
reklámkampány minden hirdetésében változatlanul jelenik meg.
• Cut-out  Fotó vagy illusztráció, amelynek a háttere ki van
vágva.
Rochy Anna
D
• Design  Vizuális elemek összessége (fotó, rajz, szöveg, stb.)
• Digitális kép  Elektronikusan kódolt, számítógépes kép
(grafika vagy írott szöveg).
• Display  Reklámhordozó felület.
(terméktartó)
Rochy Anna
E
• Eladáshelyi reklám (POS)  A vásárlás helyén (polcreklám)
vagy annak közelében (padlómatrica), eladóhelyi szabad
terekben elhelyezett eszközök. Célja a fogyasztó figyelmének
felhívása (emlékeztetése) a termékre.
• Euroshop  A kiállítási iparág legnépszerűbb európai fóruma.
Három évente kerül megrendezésre. Helyszíne a Düsseldorf
Messe. (Tavaly volt 2014-ben)  http://www.euroshoptradefair.com/static/euroshop/landing/index_en.html
Rochy Anna
F
• Fabric panel  Szövet borítású panel. A legtöbbször pultok, pop up
háttérfalak borítására használják. Előnye, hogy a képek tépőzárral
egyszerűen cserélhetők a felületén. Színe választható.
• Folder  Hajtogatott, többoldalas, szétnyitható prospektus illetve a
mappákat is így nevezik.
• Fóliázás (laminálás)  Vékony filmréteg, melyet a nyomtatott lap vagy
öntapadó fólia felszínére helyeznek, majd hőkezeléssel rögzítenek.
A laminált fólia réteg megvédi az anyagot a károsodástól (UV-sugárzás,
víz, stb.) és jelentősen megnöveli annak tartósságát.
Rochy Anna
• Font  Egy betűtípus egy méretének és stílusának teljes skálája.
( kis- és nagybetűs karakterek, ékezetek, ékezetes karakterek,
írásjelek, számok, törtszámok, szimbólumok)
• FTP  A számítógép és az internet közötti adatátvitelt szolgáló
protokoll.
Sokszor a reklámanyagokhoz tartozó dolgokat FTP rendszerbe
kérik feltölteni a kiállítás szervezők.
! Fogunk még róla tanulni a HTML oldalak készítésénél !
Rochy Anna
I
• Imagine rollup display  Modern megjelenésű, cserélhető
kazettás, és teleszkópos rúdú azaz a talpszerkezetben
tetszőleges számú grafikát saját kezűleg cserélgethet a
felhasználó.
• Impresszum  A nyomtatványok szerkesztőinek,
készítőinek (grafikus, fotós),
valamint műszaki adataiknak feltüntetése
(terjedelem, nyomdai adatok, papírméret)
Rochy Anna
K és L
• Kreatív  A koncepció ötlete, mely vonatkozhat a
reklámszöveg vagy a vizuális megjelenésre is. (nyomtatott
anyagok esetében használják a kész(ülő) grafikai anyagokra is)
• Layout  A nyomtatott reklám elemeinek (szöveg, kép)
elrendezési vázlata, itt összegződik a reklámszöveg, az
illusztráció, a címsor stb., tehát a rendelkezésre álló kézirat és
fotók együttesének tipográfiai forgatókönyv formájában történő
elkészítése.
Rochy Anna
M
• Mágnesrúd  A mágnesrúd segítségével kerülnek a grafikai
panelek a pop up háttérfalakra. A grafikai panel hátulján
található mágnescsík és a rácsszerkezetre pattintott
mágnesrudak összeragadnak és pontos illesztést tesznek
lehetővé.
• Mobil kiállítási installáció  Olyan kiállítási és promociós
eszközök, display-k, amelyek alaptulajdonsága, hogy
könnyedén kinyitható és összecsukható. Kis helyen tárolható és
szállíthatóak.
Rochy Anna
NY
• Nyomadi előkészítés  A szedés, a tördelés, a színre bontás,
levilágítás, a nyomóforma-készítés.
A nyomdai előkészítés költségei jelentős hányadát teszik ki a
teljes előállítási költségnek, ezért minél nagyobb a példányszám,
relatíve annál alacsonyabb az egységre jutó költség !!!
Rochy Anna
P
• Pixel  Két dimenziós, nem osztható, önálló képelem. Raszteres
adatok egy elemi képpontja, melynek helye sorokkal, oszlopokkal
jellemezhető.
• Pop up  A kiállítási iparban pop up-nak az egyetlen mozdulattal
nyitható rácsszerkezeteket nevezzük. Köznapi nevén "pók". 
• Popup fal  Rácsszerkezet, (sajtófal, háttérfal megnevezéssel is)
amelyekre mágneses szisztémával rögzíthetünk grafikai paneleket.
Rochy Anna
R
• Rasztergrafika  A rasztergrafika a számítógépes
grafikában az az eljárás, amelynek során képek leírására
szabályos elrendezésű pontokat használnak.
• Reklámszöveg  A reklámüzenet megfogalmazása,
stílusa, hangneme, a kiválasztott célcsoportra jellemzően.
Lényeges eleme a horog, amelyen a szemlélő, az olvasó, a
hallgató, a néző fennakad, és lehetőség szerint reagálásra
kényszerül.
• Roll up  Az angol szó jelentése felgöngyölít,
felgombolyít. Olyan háttérfal, amelynek a talprésze
egyben a grafika tárolását is ellátó kazettaként funkcionál.
Összecsukáskor egy rugó tekeri fel a printet a talpba,
amelyet így véd a sérülésektől.
Rochy Anna
A hatékony kiállítási-vásári
részvétel
Rochy Anna
• Azt mindenki jól tudja ebben az országban, hogyan kell egy kiállításon vagy
egy vásáron megjelenni (mondjuk azt sem egyszerű amúgy megcsinálni),
ennek ellenére a látogató sokszor tapasztal bosszantó jelenségeket, ami
kapkodásra, hozzá nem értésre, vagy egyenesen trehányságra utal.
• Az elmúlt időkben nem egy olyan stand készült, ami nagyon rossz fényt
vetett a kiállítóra, aki pedig komoly pénzeket költött a megjelenésre.
• Egy letargikus ábrázattal magába roskadva üldölgélő hostess, egy
elérhetetlen illetékes, egy hiányos installáció vagy a csapnivaló minőségű
prezentációs anyag képes sok ember munkáját egyetlen másodperc alatt
tönkretenni, hiszen a látogató ennyi idő alatt dönti el, hogy megáll-e a
standnál, vagy továbbsétál – a konkurenciához !!!
Rochy Anna
PEDIG EZEK ELLEN LEHETNE TENNI!
• Rengeteg ajánlatos dolog van amit az adott vállalkozásnak végig kell
gondolnia majd kiviteleznie ahhoz, hogy sikeresen vegyen részt az adott
kiállításon-vásáron.
• Nem szabad elfelejteni, hogy az apró részletekből áll össze az egységes nagy
megjelenés. Ezek nagyrészt egymásra épülnek.
• Képzeljünk el egy kártyavárat ami nagyon tetszetős és mutatós, mert minden lap a helyén
van. De ha egyet kihúzunk belőle meglehet, hogy összeomlik az egész. Na most a kihúzott
kártya a mi esetünkben lehet, egy rossz arcú hostess vagy egy hozzá nem értő,
felkészületlen munkatárs stb.
A következőekben végig vesszük az ajánlatos
(sokszor kötelező) elvégzendő feladatokat.
Rochy Anna
ELSŐ „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• Legelőször meg kell határozni a kiállítás célját: mit akarunk elérni vele?
Adjuk fel azt a naiv elgondolást, hogy a kiállításon bombaüzleteket
kötünk, és inkább reális célokra koncentráljunk: megjelenés, pozitív
benyomás kialakítása vagy fenntartása, személyes kapcsolatok építése.
Mi a fontosabb? Száz ember tolongjon a standunkon annak a kockázatával,
hogy esetleg néhány potenciális vevő elsikkad a tömegben, és emiatt
odébbáll, vagy nincsen szükség nyüzsgésre, koncentráljunk arra a kevés
emberre, aki nekünk nagyon fontos, adjunk nekik korrekt, sőt emlékezetes
tájékoztatást ?!
• Új ügyfeleket akarunk megnyerni, vagy a régi kapcsolatainkat akarjuk
erősíteni?
• A versenytársainknak akarunk mutatni valamit, vagy csak azért állítunk ki,
mert jó volt a szervező marketingmunkája?
Rochy Anna
MÁSODIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• Fel kell állítani a kiállítás stábját, kinevezni annak vezetőjét.
• Készülnie kell egy forgatókönyvnek, amiben pontosan szerepel minden
részlet, különös tekintettel a határidőkre, a felhasználni szándékozott
anyagokra, a munkamozzanatokra, azok felelőseire és végrehajtóira.
A következő kérdésekre meg kell találni a választ! :
 Mi a célunk a részvétellel?
Mit akarunk magunkról mondani, kinek és mi módon?
 Milyen információkat akarunk begyűjteni a kiállításon és hogyan?
 Ki gondoskodik a szükséges anyagokról, ezeknek legkésőbb mikorra kell
elkészülniük? (Nem árt többféle prezentációs anyaggal készülni, az olcsóbb
szórólaptól kezdve egészen a kiváltságosak részére fenntartott, kisebbnagyobb reklámajándékokkal gazdagított információs csomagokig.)
Rochy Anna
• Ki állítja össze a meghívandók címlistáját /akár vertikális, akár horizontális
a kiállítás-vásár/ (régi és új ügyfeleink, partnereink, megcélzott, lehetséges
vevőink, stb.)?
• Legkésőbb mikor mennek ki a meghívók? (milyen formában?!)
• Ki fogja mindezt elkészíteni, pl. beborítékolni, postára adni és mikor?
• Ki készíti el a látogatóinkról szóló kérdőíveket, és mi szerepeljen rajta?
• Ki kezeli az iratokat?
• Hogyan tudjuk meg a kiállítás végén, hogy ki járt nálunk és milyen céllal?
• Ki mikor van jelen, és mi a feladata?
A forgatókönyv egy olyan értekezleten készülhet el a leghatékonyabban, ahol minden
érintett jelen van, beleértve a (be)szállítók is. Ki-ki elmondja a javaslatait, és hogy
mit vállal.
Rochy Anna
HARMADIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• Ki kell dolgozni azt, hogy a standra érkezőt ki és hogyan fogadja ?!
• Mit kell tudni az adott munkatársnak, és milyen kérdésekre lehet számítani
a látogatóktól?
• A kellemetlen pillanatok megelőzhetők az érkezők fogadásának aprólékos
kidolgozásával !!!
• Kell host(ess), (min. egy vagy több) mindenkit ők fogadnak, ezért előre
tisztázzuk velük a gyakran ismétlődő kérdéseket és a válaszokat. 
A hostessnek tudnia kell felmérni, hogy mikor kell a látogatót udvariasan a
szakmában jártasabb kollégához, vagy döntéshozóhoz irányítani! 
sokszor ezen szoktak „spórolni”…
Rochy Anna
NEGYEDIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• A kiállítás előtti napon mindenki egy rövid eligazításon vesz részt, ahol újból
elhangzik a kiállítás célja, kinek mi a feladata, melyik helyzetben mit és
hogyan kell csinálni.
• Kinek mit adunk, az egyszerű szórólaptól kezdve a szendvicsen át az
ajándékig. Ez a beszélgetés elsősorban a látogatók fogadásáról szól, mivel
a fogadás minősége kommunikálja a kiállító cég minőségét is.
• Az eligazítás legfontosabb célja, hogy a "miért vagyunk itt" kérdésre minden
munkatárs pontosan ugyanazt a választ adja.
• Célszerű mindent elpróbálni, ne a nyitást követően tolongás közben derüljön
ki, hogy pl. egy anyag átadásához a miniszoknyás munkatársunknak
rendszeresen át kell másznia a pult előtti díszítésen.
(valós élmény
tapasztalat  )
Rochy Anna
ÖTÖDIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• Meg kell tervezni, hogy milyen anyagból mennyit akarunk szétszórni.
Ezeket jóval korábban meg kell rendelni, hogy a szűk határidő miatt ne
kényszerüljünk valami félresikerült prezentációs anyaggal való megjelenésre.
• Tudni kell, hogy ki lesz, aki folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy az utolsó
pillanatban is legyen belőle elég. Ne azért menjen el tőlünk a potenciális
vevő, mert elfogyott az árlista, vagy csúnya a tájékoztató.
Sokszor még a nyomdai cégek is osztogatnak gyenge minőségű fénymásolatot,
mert idő előtt elfogytak a prospektusaik! szerintem vicces…
(ez is saját tapasztalat  )
Rochy Anna
HATODIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• Végig kell gondolni, hogy a megjelenéssel mit akarunk magunkról mondani
és hogyan.
• A látványt úgy kell megtervezni, hogy az információözöntől fásult látogatót
valami megállítsa, hiszen a miénk az ötvenedik „egyforma stand”, ami előtt
aznap elment.
• Egy mozgó tárgy, egy érdekes képernyő, vagy működő berendezés mindig
érdekes. A "rakjunk ki egy gépet és egy videót a két sarokba" viszont
önmagában semmit nem ér, ha csak úgy ott van, az érkezőt nem csalja oda,
az ott lévőnek meg nem mond semmit.
• Amúgy a legrosszabb az, amikor egy alacsony látogatottságú standon a
kiállítók unottan csócsálják a ropijukat. (nem is értem mi értelme?!)
(tudjátok már…a saját tapasztalat  )
Rochy Anna
HETEDIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• A cég közvetlenül nem érintett dolgozóinak is ismerniük kell a
munka fontosabb stádiumait és lehetőséget kell számukra
biztosítani, hogy szervezetten tekintsék meg a standot.
E kérdésben célszerű, ha csak a forgatókönyvben megjelölt felelős
intézkedik.
• Alaposan meg kell szervezni továbbá a cég otthoni életét is, hogy
ne álljon le minden csupán azért, mert minden döntéshozó kint
van a kiállításon.
Rochy Anna
NYOLCADIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• Fontos egy forróvonal, egy olyan mobilkészülék, ami nem függ a
kiállítók személyes problémáitól, és ami folyamatos kapcsolatot
biztosít a telephely és a kiállítás között.
• A cég vezérkarából valaki mindig legyen elérhető és legyen
döntéshelyzetben.
• Kell továbbá egy állandó „futárszolgálat” (lóti-futi, ahogy mi
neveztük anno ), hogy bármikor be lehessen szerezni a
szükséges dolgokat a telephelyről, vagy máshonnan.
Rochy Anna
KILENCEDIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
• Fel kell készülni a kiállítás során beszerzésre kerülő információk
korrekt feldolgozására.
Ez elsősorban arról szól, hogy a standon hova kerülnek a kitöltött
kérdőívek, ki felel a tárolásukért, ki viszi magával a bontáskor, utóbb
ki értékeli, és ki osztja ki az ebből fakadó újabb feladatokat.
• Gyakran tapasztalni olyat, hogy a nagy zűrzavarban eltűnik egy
fontos paksaméta, vagy az összegyűjtött információanyagot néhány
hétig tologatják a cégnél, végül a szemétkosárban landol.  akkor
meg mi értelme volt a (költséges) megjenésnek ?!
Rochy Anna
TIZEDIK „AJÁNLAT”
Rochy Anna
A kiállítás követően a stáb újra összeül és értékel, ahol a következő
szempontok lesznek fontosak:
• Mi volt a cél és mennyit értek el belőle?
• Mi működött, mi nem? Ezt célszerű leírni, és itt minden apróságnak
szerepelnie kell, hogy a hibákat legközelebb elkerülhessék, ami pedig
esetleg véletlenül sült el jól, azt betervezhessék a következő
forgatókönyvbe.
• Végül meg kell határozni, hogy mit kell a következő kiállításon jobban,
vagy éppen másképpen csinálni.
Rochy Anna
ÉS MÉG 1 PLUSZBA

Rochy Anna
• „BÚJNI” a netet és keresni, olvasni (szakirodalmat),
informálódni, kutatni, elemezni megnézni már meglévő
kiállítások és vásárok képi és információs anyagát, érdeklődni
olyantól akinek már van tapasztalata a(z új) dolgokban stb.
És csapatban dolgozni, másképpen nem is megy!

Rochy Anna
HÁZI
FELADAT

Jönnek a linkek… ;)
Rochy Anna
LINKEK
http://shopinscope.com/hu/
http://www.displayhaz.hu/kiallitasi-standok
http://www.studionova.hu/
http://www.displaymegoldasok.hu/iso_frame_kiallitasi_stand
http://nordeco.hu/hungary/index.html
Rochy Anna
http://fotimpex.hu/szolgaltatasok/
http://www.mobildisplay.hu/index.html
http://kiallitas-kivitelezes.hu/
http://www.egyedistandok.hu/
http://stand-design.hu/
http://www.nomadicdisplay.com/
Rochy Anna
BÖRZE  Nyilvános cserehely, ahol adnak-vesznek,
csereberélnek és az ott megforduló sok ember
megbeszélheti híreit, értesüléseit is.
Az „áru” jelen esetben az
INORMÁCIÓ illetve a MUNKAERŐ.
Rochy Anna
Rochy Anna
Általában a rendezvényről
• A HVG Állásbörze, Országos Képzési és Karriernapok évente
kétszer (tavasszal és ősszel) megrendezésre kerülő állás- és
képzésbörze.
• Magyarország
legjelentősebb
karriervására,
amely
rendszeresen:
 10 000+ látogatóval,
 175+ partnerrel,
 15+ karrierépítést támogató előadással és
 1400+ személyes tanácsadással várja az érdeklődőket.
Rochy Anna
Standtérkép információ
• A térképen színkód jelzi az
egyes standok foglaltságát.
megrendelt
foglalt
szabad
• Egy standra kattintva meg lehet
tekinteni az adott stand
méretét, árát, felszereltségét,
látványtervét és alaprajzát,
illetve megrendelt stand esetén
a kiállító nevét.
Rochy Anna
Például: ALDI
Rochy Anna
Rochy Anna
Látogatók
A HVG Állásbörze résztvevőinek évről évre egyre nagyobb többségét alkotják a
tudatos és magasan képzett látogatók, akik:
• mérnöki, műszaki, informatikai vagy gazdasági terület iránt érdeklődők
• aktív, állást és / vagy képzést keresők
• jó nyelvtudással rendelkezők (a látogatók 82 %-a legalább 1 nyelvet
középszinten beszél)
• tudatos karriertervezők
• az ország csaknem minden tájáról és külföldről is
• jellemzően tapasztalt szakemberek, frissdiplomások, felsőoktatásban tanuló
hallgatók és végzős középiskolások.
Rochy Anna
A karriervásárra kiérkező látogatók koreloszlása:
• 18 év alatt: 0,79%
• 18-24 év között: 47,20%
• 25-29 év között: 24,57%
• 30-39 év között: 15,74%
• 40 év felett: 11,70%
Rochy Anna
Szervezők
Rochy Anna
Lebonyolító
• A szervezésért és lebonyolításért felelős Frissdiplomás Kft. elsődleges célja,
hogy megfelelő fórumot teremtsen a munkavállalók és a munkaadók közötti
hatékony kommunikációra, és segítse a fiatal szakembereket,
frissdiplomásokat és gyakornokokat kereső vállalatokat leendő munkatársaik
megtalálásában.
• A Frissdiplomás Kft-nél dolgozó kollégák több éves szakmai tapasztalattal
rendelkeznek:
•
•
•
•
felsőoktatási rendezvények és állásbörzék szervezésében,
gyárlátogatások, elhelyezkedést támogató programok lebonyolításában,
pályakezdők toborzásában és kiválasztásában,
CV- és karrier-tanácsadásban.
Rochy Anna
Standok
• A Kiállítók különböző standméretek közül választhatnak
(4-12m2), amelyeket teljesen felszerelve, bútorozva, teljeskörű
kiszolgálással bocsátanak rendelkezésükre, a Kiállítók igényei
szerint.
LÁSSUK A KÍNÁLATOT!

Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Rochy Anna
Szolgáltatások
Toborzás-támogatás (jelentkeztetési, kiválasztási eszközök)
• e-Reg rendszer
• Interjúfülke
• Employer Brand (munkáltatói márka) Online Profil
• Szakmai aktivitások
• Saját hostess bérlése standra (látogatók tájékoztatására)
Rochy Anna
Látogatók célzott elérése
• Mappa belső borító, 2/1 megjelenés
• Megjelenés a látogatói mappában szakterületenként
• Kiemelt állásajánlói státusz
• Szakmai aktivitások
• Employer Brand Online Profil
Rochy Anna
Employer brand megjelenést támogató
szolgáltatások
Standon:
• Standfeliratok egyedi grafikával (2 db)
• Standelemek kasírozása és letisztítása
• Egyéni szőnyegszín
Rochy Anna
Standon kívül:
• Kiemelt állásajánlói státusz
• ElőadóTér szponzoráció
Print:
• HVG Állásbörze Karrier Iránytű hirdetések
• Mappa belső borító, 2/1 megjelenés
• Megjelenés a látogatói mappában szakterületenként
Rochy Anna
Online:
• Employer Brand Profil
• 300*250 pixel méretű banner forgó rendszerben
Kényelmi szolgáltatások:
• Bárszék
• Bárasztal
• Álló ruhafogas
• További catering szolgáltatás
• Saját hostess bérlése standra
• Standba épített raktár
Rochy Anna
Termék / szolgáltatás bemutatása:
• Álló vitrin (1x2,5x0,5 m)
• Álló vitrin (0,5x2,5x0,5 m)
• Pult vitrin (1x1x0,5 m)
• Asztali prospektustartó
• Álló prospektustartó
• 42” megjelenítő falra szerelve vagy padlóállványon
• 50" megjelenítő falra szerelve vagy padlóállványon
• Laptop
Termék / szolgáltatás promóció:
• Nyereményjáték támogatása saját termékkel, szolgáltatással
• Promóciós megjelenések
Rochy Anna
MEGRENDELŐLAP
Rochy Anna
http://hvgallasborze.hu/images/p
dfs/tajekoztatok_hu/2015osz/hvg
ab_allaster_megrendelo_2015os
z.pdf
Rochy Anna
Standverseny
• A HVG Állásbörze szervezői minden alkalommal standversenyt
hirdetnek a kiállítók között. A verseny során a munkaadói
arculatépítés és a kreativitás kerül középpontba, így azok a
kiállítók részesültek díjazásban, akik a legkreatívabban, egyedi
módon jelentek meg a rendezvényen, ezáltal kitűntek a többi
kiállító közül.
Rochy Anna
Rochy Anna
KÉPGALÉRIA
http://hvgallasborze.hu/hu/kepgaleria/kiallitok-2015-tavasz
Rochy Anna
KIADVÁNY
http://hvgallasborze.hu/images/A
KI/2015tavasz/HVGAB_AKI_201
5_tavasz_honlapra.pdf
Rochy Anna
Beszámolók a tavaszi börzéről
http://hvgallasborze.hu/images/p
dfs/tajekoztatok_hu/2015osz/HV
GAB_beszamolo_2015_tavasz_
web.pdf
http://hvgallasborze.hu/images/pdfs/t
ajekoztatok_hu/2015tavasz/beszamo
lo_2015_tavasz.pdf
Rochy Anna