Transcript ppt

HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM
VÉDELEMGAZDASÁGI HIVATAL
Közszolgálati protokoll
szakirányú továbbképzési szak
Rendezvényszervezés I.
(Gazdálkodás, pénzügy, költségvetés)
Előadó: Keresztes Attila alezredes
HM Védelemgazdasági Hivatal
Nemzetközi Igazgatóság
Nemzetközi Utaztatási és Külszolgálati Pénzügyi Osztály
osztályvezető
Tantárgyi tematika
−
A nemzetközi és belföldi (hazai) katonai együttműködéssel
összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről
szóló 74/2011. (VII. 8.) HM utasítás
−
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó
bizonylatok általános alaki és tartalmi kellékei.
−
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.)
Kormányrendelet
A költségvetés végrehajtásának általános szabályai.
(Kötelezettségvállalási,
pénzügyi
ellenjegyzési,
teljesítés igazolási, érvényesítési,
utalványozási
feladatok)
A nemzetközi és belföldi (hazai)
katonai együttműködéssel összefüggő
egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről szóló
74/2011. (VII. 8.) HM utasítás
−
A protokolláris és vendéglátási feladatok költségvetési
igényei a jóváhagyott éves tervekben és az eseti
rendezvények költségvetésében kerülnek jóváhagyásra.
−
A protokolláris és vendéglátási teendőket a honvédelmi
szervezetek tekintetében országos szinten egy szervezet,
az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár
szervezi és végzi.
−
keretgazda: az adott rendezvény költségvetési előirányzata
tekintetében rendelkezési jogkörrel bíró személy
−
Költségviselő szervezet: a költségvetési előirányzattal
rendelkező szervezet
74/2011. (VII. 8.) HM utasítás
−
Az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár
feladata a belföldi (hazai) és nemzetközi protokolláris
feladatokhoz szükséges szolgáltatások megrendelése,
biztosítása az igénybevevők által beküldött 8. melléklet
szerinti – előzetesen egyeztetett – igények alapján.
−
A 8. melléklet szerinti igénylőlapon a programazonosító
számot az igénylőnek minden esetben szerepeltetnie kell,
a programazonosító szám hiánya, illetve hibás kitöltése
esetén az igénylőt 5 munkanapos határidővel hiánypótlásra
kell felszólítani. Hibás, illetve hiányos programazonosító
szám esetén az igénylésben foglaltak nem teljesíthetőek.
8. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
.............................................
szerv megnevezése
Nyt. sz.:
............ számú példány
............................. Keret terhére!
(NÉV)
MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár
Tárgy: Hazai Nemzetközi Vendégfogadási Szolgáltatások Igénylése
Programazonosító szám: .................................................................
A ...................................................................................................................... meghívására
érkező .................................................................................................................. delegáció:
Nemzetközi keretek/feladatok
Feladat megnevezése
Szakmai felügyeletet
gyakorló
Keretgazda
Nemzetközi tanfolyamok
HVKFH
HVK Személyzeti
Csoportfőnökség
Nemzetközi gyakorlatok és
kiképzések
HVKFH
MH Kiképzési és
Doktrinális Központ
Multilaterális együttműködés
HM VPVTHÁT
HM Védelempolitikai
Főosztály
Kétoldalú kapcsolatok
HM VPVTHÁT
HM VGH Kereskedelmi
utazások, fogadások
HM VGHÁT
Fegyverzet-ellenőrzés
HM VPVTHÁT
HM Nemzetközi
Együttműködési
Főosztály
HM
Védelemgazdasági
Hivatal
MH Kiképzési és
Doktrinális Központ
Fogalmak
Szakmai felügyeletet gyakorló: a keretgazda részére
meghatározza a honvédelmi miniszter által kitűzött politikai
célok elérését szolgáló nemzetközi feladatokkal kapcsolatos
prioritásokat, valamint a szakmai feladatok végrehajtásával
kapcsolatos beszámolás módját és rendjét.
Keretgazda szervezet: a keretek felhasználásának irányítását,
a feladatokat megvalósító költségviselő szervezetek
beszámoltatását, valamint a felügyeletet gyakorló szerv felé
történő szakmai beszámolást és nagybani költségelszámolást
végzi.
8. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
Hazai Nemzetközi Vendégfogadási Szolgáltatások Igénylése
A)A delegációra vonatkozó adatok:
B)Igényelt szolgáltatások:
C) Előzetes költségvetés:
8. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
Hazai Nemzetközi Vendégfogadási Szolgáltatások Igénylése
C) Előzetes költségvetés:
F.sz.
Szolgáltatás
B/1
Kormányváró
B/2
Ideiglenes
határnyitás
B/3
B/4
B/5
B/6
Szállítás
Szállás
Étkezés
Munkareggeli
B/7
B/8
B/9
B/10
Díszétkezés
Állófogadás
Büfé
Tolmács
Időtartam/nap Kategória
Egységár
Ft/fő
Szolgáltatás
részletesen
Összesen
8. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
Hazai Nemzetközi Vendégfogadási Szolgáltatások Igénylése
C) Előzetes költségvetés:
F.sz.
Szolgáltatás
B/11
Ajándék
B/12
Kulturális
költség
B/13
Személyi
biztosítás,
biztonsági
szolgáltatás
B/14
Hatósági
díjak,
illetékek,
idegenforgalmi adó
Időtartam/nap Kategória
Egységár
Ft/fő
Szolgáltatás
részletesen
Összesen
8. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
Hazai Nemzetközi Vendégfogadási Szolgáltatások Igénylése
C) Előzetes költségvetés:
F.sz.
Szolgáltatás
B/15
Egyéb szolgáltatások:
a)
Terembérlet
b)
Virág
c)
Zászlóbérlés, vásárlás
d)
Zeneszolgáltatás
e)
Autópályaköltség
f)
Dekoráció
g)
Fotó, videó
h)
Idegenvezetői díj
i)
Irodaszer
j)
Mobiltelefon-, illetve
telefonhasználat
Időtartam/nap
Kategória
Egységár Ft/fő
Szolgáltatás
Összesen
részletesen
8. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
Hazai Nemzetközi Vendégfogadási Szolgáltatások Igénylése
C) Előzetes költségvetés:
F.sz.
Szolgáltatás
k)
Koszorú (szalag)
l)
Technikai biztosítás
B/16.
Szakértői és
tiszteletdíj
B/17.
További, meg nem
nevezett
szolgáltatások:
B/
B/
B/18.
Egyéb
Összesen:
Ebből: MH BHD költség:
Ebből készpénz felvétel:
Időtartam/nap
Kategória
Egységár Ft/fő
Szolgáltatás
Összesen
részletesen
9. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
A vendégfogadás során felmerülő egyéb költségek
Fsz.
Megnevezés
B/1 Tolmácsolás
Biztosító szerv szerint
A szolgáltatást a 8. melléklet szerinti igénylés alapján az MH
BHD központi keretből biztosítja
B/2 Gépjármű-biztosítás A szolgáltatást a 8. melléklet szerinti igénylés alapján az MH
BHD központi keretből biztosítja
B/3 Hajóbérlés
A szolgáltatást a 8. melléklet szerinti igénylés alapján az MH
BHD a fogadó fél KNET/MET kerete terhére biztosítja *
B/4 Útlevél
A szolgáltatást az érintett szervezet saját intézményi keretéből
biztosítja
B/5 Idegenvezető
A szolgáltatást a 8. melléklet szerinti igénylés alapján az MH
BHD a fogadó fél KNET/MET kerete terhére biztosítja*
B/6 Személyi és
A biztosítást végző szerv által számított költségeket a
mozgásbiztosítás
költségvetési tervben megjelölt (vendéglátó) szerv biztosítja.
8-9. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
(záradék)
*KNET/MET: kétoldalú nemzetközi együttműködési terv/multilaterális
együttműködési terv
Melléklet: Programtervezet
................., 20..., év ................ hó ........ nap
…………………………………
(programfelelős/végrehajtó/szerv
vezető aláírás)
.................., 20.., év ................ hó ........ nap
Pénzügyi ellenjegyző:
………………………………….
(HM kabinetfőnök/HM PRI igazgató)
(ellenjegyző szerv/vezető aláírás)
Hazai rendezvények
Állófogadás alkohollal:
– Március 15., központi ünnepségek;
– Május 21., honvédelem napi rendezvények (több helyszínen);
– Augusztus 20., Központi ünnepségek (több helyszínen);
– Augusztus 20., Tisztavatás;
– Október 23., központi ünnepségek (több helyszínen: Juta-domb, HM HIM);
– Tiszthelyettes avatás;
– Katonacsaládok Találkozója (Komáromi Erőd);
– Miniszter úr, Vezérkari főnök úr adventi estéje;
– Missziós búcsúztató és visszafogadó rendezvények;
– Magyar kultúra napja;
– Ludovika-fesztivál;
– Kecskeméti Repülőnap külön parancs szerint;
– Esetleges honvéd bál, külön parancs szerint.
Hazai rendezvények
Állófogadás alkohol nélkül:
– Missziós Karácsony;
– Fegyvernemi Napok;
– Központi szervek rendezvényei;
– Szolgálatteljesítés közben elhunytak családjainak köszöntése.
Munkaebéd, munkavacsora:
– Magyar Tartalékosok Szövetsége rendezvények;
– Honvédelmi Tudósítók Köre rendezvényei;
– Idősek Világnapja;
– Katonaözvegyek találkozója;
– Sajtórendezvények (munka reggelik, munkaebéd);
– HM-tárcaközi rendezvények;
– HVKF vezetői értekezlet;
– MH fegyelmi értekezlet;
– HM és HVKF éves feladatszabó rendezvények;
– Kegyeleti koszorúzások, megemlékezések (november 1.).
Hazai rendezvények
Koktélparti:
– Éves attaséköszöntés;
– Maléter Pál kopjafa koszorúzás;
– Újévi és év végi vezetői rendezvények.
Büfé:
– Tárcaközi és többpárti egyeztetések;
– „Úszó Erőd” Balaton átúszás;
– Bécs–Budapest szupermarathón;
– HÉF ülése;
– Kegyeleti rendezvények (békeidőben elhunytak évenkénti koszorúzása,
esetleges temetés, pl. hejcei repülőkatasztrófa).
A felsorolás nem taxatív, a felsorolt rendezvények megtartása nem kötelező,
a rendelkezésre álló költségvetési fedezet függvényében korlátlanul van
helye törlésnek.
A honvédelmi miniszter engedélyével indokolt esetben itt meg nem jelölt
rendezvény is tartható, illetve szintén honvédelmi miniszteri engedéllyel a
felsorolt rendezvények más vendéglátási típusban is megtarthatóak.
Szervezetek hazai rendezvényei
- A HM és háttérintézményei vonatkozásában a HM
Tervezési és Koordinációs Főosztály, az MH katonai
szervezetei vonatkozásában a Honvéd Vezérkar
Vezérkari Iroda évente legkésőbb október 31-ig kötelesek
megküldeni a 12. melléklet szerinti listát a következő
évben tervezett rendezvényeikről az MH vitéz Szurmay
Sándor Budapest Helyőrség Dandár részére.
- Az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség
Dandár a beérkezett listák, valamint a rendelkezésre álló
költségvetési fedezet figyelembevételével elkészíti az
összesített rendezvénytervet és legkésőbb november 30ig felterjeszti jóváhagyásra a HM kabinetfőnök útján a HM
KÁT részére.
12. melléklet a 74/2011. (VII. 8.) HM utasításhoz
költségviselő szervezet(ek)
Fsz.
Programazonosító
Tervezett
felsővezetői
jelenlét
(az összegek E Ft-ban)
Helyszín
Időpont
Felelős
Együttműködők
Megjegyzés
A
B
C
D
E
Költségek
összesen (az
összegek
E Ftban)
Hazai rendezvények költségvetése
-
Egy keret: „Hazai rendezvényi tevékenységek”
-
A Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat külföldi kiküldetés,
hazai rendezvény címén a saját költségvetésében tervez
előirányzatokat a nemzetközi és belföldi kapcsolatokból
eredő különféle rendezvények kiadásaira.
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylatok
általános alaki és tartalmi kellékei.
A számviteli (könyvviteli) nyilvántartásokba csak
szabályszerűen kiállított bizonylat alapján szabad
adatokat bejegyezni. Szabályszerű az a bizonylat,
amely az adott gazdasági műveletre (eseményre)
vonatkozóan a könyvvitelben rögzítendő és a más
jogszabályban előírt adatokat a valóságnak
megfelelően, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a
bizonylat
általános
alaki
és
tartalmi
követelményeinek, és amelyet – hiba esetén –
előírásszerűen javítottak.
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó
bizonylatok általános alaki és tartalmi kellékei.
Számviteli bizonylat minden olyan a gazdálkodó által
kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy
egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más
gazdálkodó által kiállított, készített okmány (számla,
szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat,
bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek
minősíthető irat) – függetlenül annak nyomdai vagy egyéb
előállítási módjától –, amely a gazdasági esemény
számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá.
A számviteli bizonylat adatainak alakilag és tartalmilag
hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie. A
bizonylat szerkesztésekor a világosság elvét szem előtt kell
tartani.
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylatok
általános alaki és tartalmi kellékei.
A számviteli bizonylatot a gazdasági művelet, esemény
megtörténtének, illetve a gazdasági intézkedés megtételének vagy
végrehajtásának időpontjában, illetve időszakában, magyar nyelven
kell kiállítani. A magyar nyelven kiállított bizonylaton az adatok
más nyelv(ek)en is feltüntethetők.
A számviteli bizonylatot – fentiektől eltérően, ha az eltérést az adott
gazdasági művelet, esemény, illetve intézkedés jellemzői indokolják
– idegen nyelven is ki lehet állítani. Az idegen nyelven kibocsátott,
illetve a befogadott idegen nyelvű bizonylaton azokat az adatokat,
megjelöléseket, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbízható,
a valóságnak megfelelő adatrögzítéshez, könyveléshez szükségesek
– a könyvviteli nyilvántartásokban történő rögzítést megelőzően –
belső szabályzatban meghatározott módon magyarul is fel kell
tüntetni.
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylatok
általános alaki és tartalmi kellékei.
A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylat általános
alaki és tartalmi kellékei a következők:
a) a bizonylat megnevezése és sorszáma vagy egyéb más azonosítója;
b) a bizonylatot kiállító gazdálkodó (ezen belül a szervezeti egység)
megjelölése;
c) a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az
utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a
szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások
bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az
ellennyugtákon a befizető aláírása;
d) a bizonylat kiállításának időpontja, illetve – a gazdasági művelet
jellegétől, időbeni hatályától függően – annak az időpontnak vagy
időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni
kell (a gazdasági művelet teljesítésének időpontja, időszaka);
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylatok
általános alaki és tartalmi kellékei.
e) a (megtörtént) gazdasági művelet tartalmának leírása vagy megjelölése,
a gazdasági művelet okozta változások mennyiségi, minőségi és – a
gazdasági művelet jellegétől, a könyvviteli elszámolás rendjétől
függően – értékbeni adatai;
f) külső bizonylat esetében a bizonylatnak tartalmaznia kell többek között
a bizonylatot kiállító gazdálkodó nevét, címét;
g) bizonylatok adatainak összesítése esetén az összesítés alapjául szolgáló
bizonylatok körének, valamint annak az időszaknak a megjelölése,
amelyre az összesítés vonatkozik;
h) a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő
hivatkozás;
i) a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés időpontja, igazolása;
j) továbbá minden olyan adat, amelyet jogszabály előír.
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
A könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylatok
általános alaki és tartalmi kellékei.
A számlával, az egyszerűsített adattartalmú számlával kapcsolatos
további követelményeket más jogszabály is meghatározhat.
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény
A számla kötelező adattartalma a következő:
a) a számla kibocsátásának kelte;
b) a számla sorszáma, amely a számlát kétséget kizáróan
azonosítja;
c) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának adószáma,
amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását
teljesítette;
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII.
törvény
A számla kötelező adattartalma
d) a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének
da) adószáma, amely alatt mint adófizetésre kötelezettnek a termék
értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, vagy
db) adószáma, amely alatt az adómentes termékértékesítést részére
teljesítették, vagy
dc) adószámának vagy csoportos általános forgalmiadó-alanyiság esetén
csoportazonosító számának első nyolc számjegye, amely alatt, mint
belföldön nyilvántartásba vett adóalany részére a termékértékesítést,
szolgáltatásnyújtást teljesítették, feltéve, hogy a terméket beszerző,
szolgáltatást igénybevevő adóalanyra az áthárított adó a 2 000 000 forintot
eléri vagy meghaladja és a termék értékesítője, szolgáltatás nyújtója
gazdasági céllal belföldön telepedett le, gazdasági célú letelepedés
hiányában pedig lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye van
belföldön;
e) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának, valamint a termék
beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe;
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII.
törvény
A számla kötelező adattartalma
f)
az értékesített termék megnevezése, annak jelölésére – a
számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az e törvényben
alkalmazott vtsz., továbbá mennyisége vagy a nyújtott szolgáltatás
megnevezése, annak jelölésére – a számlakibocsátásra kötelezett
választása alapján – az e törvényben alkalmazott SZJ, továbbá mennyisége,
feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető;
g) a „pénzforgalmi elszámolás” kifejezés, a különös szabályok szerinti adózás
alkalmazása esetében;
h) az adó alapja, továbbá az értékesített termék adó nélküli egységára vagy a
nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes
mértékegységben kifejezhető, valamint az alkalmazott árengedmény,
feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza;
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII.
törvény
A számla kötelező adattartalma
i) az alkalmazott adó mértéke;
j) az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését e törvény kizárja;
k) az „önszámlázás” kifejezés, ha a számlát a terméket beszerző vagy a
szolgáltatást igénybevevő állítja ki;
l) adómentesség esetében jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de
egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása
mentes az adó alól;
m) a „fordított adózás” kifejezés, ha adófizetésre a termék beszerzője,
szolgáltatás igénybevevője kötelezett;
n) új közlekedési eszköz értékesítése esetében az új közlekedési eszközre
vonatkozó, meghatározott adatok;
o) a „különbözet szerinti szabályozás – utazási irodák” kifejezés, a különös
szabályok szerinti utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében;
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII.
törvény
A számla kötelező adattartalma
p) a „különbözet szerinti szabályozás – használt cikkek” vagy a „különbözet
szerinti szabályozás – műalkotások”, vagy a „különbözet szerinti
szabályozás – gyűjteménydarabok és régisek” kifejezések közül a
megfelelő kifejezés, a különös szabályok szerinti használt ingóság,
műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében;
q) pénzügyi képviselő alkalmazása esetében a pénzügyi képviselő neve, címe
és adószáma.
Egyszerűsített adattartalommal állítható ki számla: ha a teljesítés időpontjáig
az ellenérték megfizetése készpénzzel vagy készpénz helyettesítő fizetési
eszközzel megtörténik.
A számla egyszerűsített adattartalma azt jelenti, hogy
a fenti h) pontban megjelölt (adóalap) helyett az ellenérték adót is tartalmazó
összege, valamint a i) pontban megjelölt helyett (adó összege) az
alkalmazott adómértéknek megfelelő százalékérték feltüntetése kötelező
azzal, hogy egyúttal a j) pontban megjelölt adat (áthárított adó) nem
tüntethető fel.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint
a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet
A költségvetés végrehajtásának általános szabályai.
(Kötelezettségvállalási,
pénzügyi
ellenjegyzési,
teljesítés igazolási, érvényesítési, utalványozási
feladatok)
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint
a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet
Kötelezettségvállalás: a kiadási előirányzatok terhére
fizetési kötelezettség – így különösen a
foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére,
szerződés megkötésére, költségvetési támogatás
biztosítására irányuló – vállalásáról szóló,
szabályszerűen megtett jognyilatkozat.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint
a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet
Kötelezettséget vállalni a Kormány rendeletében
foglalt kivételekkel csak pénzügyi ellenjegyzés
után, a pénzügyi teljesítés esedékességét
megelőzően,
írásban
lehet.
A
pénzügyi
ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a
szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett
kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet
biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a
gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint
a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet
A teljesítés igazolása során ellenőrizhető okmányok
alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások
teljesítésének
jogosságát,
összegszerűségét,
ellenszolgáltatást
is
magában
foglaló
kötelezettségvállalás esetében – ha a kifizetés vagy
annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését
követően esedékes – annak teljesítését.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint
a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet
Kifizetések esetén a teljesítés igazolása alapján az
érvényesítőnek
ellenőriznie
kell
az
összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a
megelőző ügymenetben az Áht., az államháztartási
számviteli kormányrendelet és az Ávr. előírásait,
továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat
megtartották-e. Az érvényesítés az utalványozás
előtt történik.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint
a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet
A bevételi előirányzatok javára bevételt elszámolni és a kiadási
előirányzatok terhére kifizetést elrendelni – a Kormány
rendeletében meghatározott kivételekkel – utalványozás
alapján lehet. A kiadási előirányzatok terhére történő
utalványozásra – a Kormány rendeletében meghatározott
kivételekkel – a teljesítés igazolását, és az annak alapján
végrehajtott érvényesítést követően kerülhet sor.
Utalványozni készpénzes fizetési mód esetén az érvényesített
pénztárbizonylatra rávezetett, más esetben külön írásbeli
rendelkezéssel lehet.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint
a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet
A külön írásbeli rendelkezésen fel kell tüntetni
 a) az „utalvány” szót,
 b) a költségvetési évet,
 c) a befizető, kedvezményezett megnevezését, címét,
 d) a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét,
 e) a bevétel, kiadás egységes rovatrend és kormányzati funkció
szerinti számát és megnevezését, a terheléssel, jóváírással
(kifizetéssel, bevételezéssel) érintett pénzeszköz államháztartási
számviteli kormányrendelet szerinti könyvviteli számlájának számát
és megnevezését,
 f) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát,
 g) az utalványozó keltezéssel ellátott aláírását, és
 h) az érvényesítést.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
valamint
a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet
A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon
gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem
lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény
tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra,
utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel.