Transcript Özer KAYA, STK`larda Gelir - Gider Belgeleri

GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Gelir işlemleri
Derneğin gelirleri aşağıdaki kalemlerden
oluşur.
• Üye ödentisi,
• Malvarlığından elde edilen gelir,
• Bağış geliri,
• Yardım toplama geliri,
• Faaliyetleri sonucunda elde edilen gelir,
• Sair gelirler,
Gelir işlemleri
•
Nakdi gelirler, “Alındı Belgesi” ile tahsil
edilir.
•
Nakdi gelirlerinin bankalar aracılığı ile
tahsili halinde banka tarafından düzenlenen
dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı
belgesi yerine geçer.
•
Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri
ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı belgelerinin biçimi
•
•
•
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı
Belgeleri yönetim kurulu kararıyla bastırılır.
Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası
taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan
yaprağından meydana gelen ciltler şeklinde tertip
edilir.
Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret
olarak bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir
suretinin cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe
evrakları arasında düzenli olarak saklanması
zorunludur..
Alındı belgelerinin bastırılması ve
kontrolü
•
•
•
Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur
bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol
edilir.
Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya
formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi
bastırılır.
Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye
tarafından bir tutanak ile teslim alınır.
Alındı belgelerinin deftere kaydı
•
•
•
Dernek saymanınca matbaadan teslim alınan
alındı belgesi ciltlerinin tamamı, numarası en
küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak
üzere Alındı Belgesi Kayıt Defterinin ilk üç
sütununa kaydedilir.
Defterin diğer sütunları, alındı belgesi
ciltlerinin gelir tahsil edecek kişilere teslim
edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin
iade edilmesi sırasında doldurulur.
Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar
arasında tutanakla devir teslimi yapılır.
Alındı belgelerinin kullanımı
•
•
•
•
•
Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine
sahip bulunanlara, sayman üye tarafından imza
karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri
alınır.
Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu
tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve
kazıntısız olarak doldurulur.
Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir,
koçan kısmı ciltte bırakılır.
Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge
yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan
yaprakların üzerine “İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi
koparılmadan ciltte bırakılır.
Kullanılan alındı belgelerinin saklama süresi beş
yıldır.
Alındı belgesiyle ilgili cezalar
•
Dernek gelirlerinin elden tahsilinde alındı
belgesi düzenlenmemiş olması durumunda
Dernekler Kanununun 32/d. maddesi hükmü
gereğince dernek başkanına “üç aydan bir yıla
kadar hapis veya adlî para cezası” verilir.
•
Alındı belgesinin usulüne uygun şekilde
düzenlenmemiş olması durumunda dernek
başkanı ile alındı belgesini usule uygun
düzenlememiş kişiye Dernekler Kanununun
32/d. maddesi hükmü gereğince “731,00 TL
idarî para cezası” verilir.
Alındı belgesiyle ilgili cezalar
•
Alındı belgeleriyle ilgili diğer işlemlerde konusu
suç teşkil etmeyen hata ve noksanlıkların
bulunması durumunda ise, bu hata ve
noksanlığın giderilmesi hususunda Dernekler
Kanunu’nun 17. maddesi hükmü çerçevesinde
mülkî idare amirince derneğin yönetim
kurulundan yazılı istemde bulunulur. Bu
aykırılığın otuz gün içerisinde giderilmemesi
halinde de aynı Kanun’un 32/ı. maddesi hükmü
gereğince derneğin yönetim kurulu başkanına
“yüz Türk Lirası idarî para cezası” verilir.
Yetki belgesi düzenlenmesi
• Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına
•
•
gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi
de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile
tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan
Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak
düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca
onaylanır.
Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan
gelir tahsil edebilir.
Yetki belgesinin süresi
•
•
•
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu
tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.
Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına
yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden
ayrılması, ölümü, işine veya görevine son
verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının
tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde,
verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim
kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur.
Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu
kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Yetki belgesinin kullanımı
• Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler,
tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde derneğin
saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına
yatırırlar. Ancak, tahsilatı 2009 yılı için 1.420,00 TL’yi
geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin en geç iki iş
günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya
derneğin banka hesabına yatırırlar.
Yetki belgesiyle ilgili cezalar
• Adına yetki belgesi düzenlenmediği halde gelir
toplayanlar ile bilerek bu şekilde gelir
toplanmasına izin veren yönetim kurulu
üyelerine Dernekler Kanununun 32/ d. maddesi
hükmü gereğince “1.463,00 TL idarî para cezası”
verilir.
Yetki belgesiyle ilgili cezalar
•
Yetki belgesiyle ilgili diğer işlemlerde konusu
suç teşkil etmeyen hata ve noksanlıkların
bulunması durumunda ise, bu hata ve
noksanlığın giderilmesi hususunda Dernekler
Kanunu’nun 17. maddesi hükmü çerçevesinde
mülkî idare amirince derneğin yönetim
kurulundan yazılı istemde bulunulur. Bu
aykırılığın otuz gün içerisinde giderilmemesi
halinde ise aynı Kanun’un 32/ı. maddesi hükmü
gereğince derneğin yönetim kurulu başkanına
“yüz Türk Lirası idarî para cezası” verilir.
Gider işlemleri
• Derneğin harcamaları, tüzüğünde belirtilen
amacın gerçekleştirilmesine ilişkin ve yönetim
kurulu kararına dayalı olarak yapılması
gerekir.
• Dernek, harcamalarına ilişkin tüm işlemlerini
belgelendirmek zorundadır.
• Harcamalar, Fatura, Perakende Satış Fişi,
Serbest Meslek Makbuzu, Gider pusulası,
Gider Makbuzu gibi harcama belgeleri ile
belgelendirilerek masraf kayıtlarına intikal
ettirilir.
Gider makbuzu
•
•
•
Dernek, Gelir Vergisi Kanununun 94. maddesi
kapsamında olmayan ödemeleri için Dernekler
Yönetmeliği EK- 13 örneği yer alan “Gider Makbuzu”
düzenler.
Gider Makbuzunun, derneklerce yapılan ve
konusu itibariyle Gider Pusulası kapsamında
olmayan (vergi tevkifatı gerektirmeyen ) mal veya
hizmet alımları ile karşılıksız olarak yapılan burs,
sosyal yardım vs. ödemeler için düzenleneceği
anlaşılmaktadır.
Gider makbuzunun örneği Dernekler Yönetmeliği
Ek:13’ te bulunmaktadır.
Gider pusulası
•
Dernek tarafından, vergi mükellefi
olmayan ve/veya yürürlükteki mevzuat
gereği belge verme yükümlülüğü
bulunmayan muhataplarından yapılan mal ve
hizmet alımları nedeniyle Gelir Vergisi
Kanununun 94. maddesi kapsamındaki
ödemeler için, “Gider Pusulası veya ücret
bordrosu” düzenlenir.
• Gider pusulası en az iki nüsha olarak
düzenlenerek bir nüshası işi yapana veya
malı satana verilir.
Gider pusulası
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gider pusulasında aşağıdaki bilgilere yer verilir.
İşin mahiyeti,
Cinsi,
Adedi,
Fiyatı,
Tutarı,
Toplamı,
Tevkif edilen vergi oranı,
Net tutarı,
İşi yaptıran ile yapanın veya emtiayı satın alan ile
satanın adları soyadları (tüzel kişilerde unvanları)
Adresleri,
Varsa vergi dairesi ve hesap numarası,
Seri ve sıra numarası,
Düzenleme tarihi,
Gider pusulası
• Gider pusulasında bulunması gereken
hususlar Vergi Usul Kanunu’ nun 234.
maddesi ve 225 seri nolu VUK genel tebliği
ile düzenlenmiştir. Anılan tebliğde gider
pusulasının örneğine yer verilerek gider
pusulalarının Maliye ile anlaşmalı
matbaalardan temin edilmesi veya noter
marifetiyle tasdik ettirilmesi gerektiği
belirtilmiştir.
• En az iki örnek olarak düzenlenmeyen ve
yukarıda yer alan bilgileri eksik olan gider
pusulası hiç düzenlenmemiş sayılır.
Ücret bordrosu
•
•
•
Ücret bordrosu, çalışanların ücretlerinin
dökümünü ayrıntılı olarak gösteren cetveldir.
Dernek, işveren sıfatıyla, istihdam ettiği
hizmet erbabına her ay ödediği ücretler için
ücret bordrosu düzenlemek ve Gelir Vergisi
Kanunu’nun 94 üncü maddesi gereğince yaptığı
vergi tevfikatını bu ücret bordrosunda
göstermeye mecburdur.
Gelir Vergisi Kanunu’na göre vergiden muaf
olan ücret ödemeleri için bordro tutulmaz.
Ücret bordrosu
•
•
•
•
•
•
•
Ücret bordrolarında en az aşağıdaki bilgiler yazılır.
Bordronun hangi aya ait olduğu,
Hizmet erbabının adı ve soyadı,
Ücretin alındığına dair imzası,
Varsa vergi karnesinin tarih ve numarası,
Birim ücreti (aylık, haftalık, günlük, saat veya parça
başı ücreti),
Çalışma süresi veya ücretin ilgili olduğu süre,
Ücret üzerinden hesaplanan kesintilerin tutarı.
Bir aya ait bordro ertesi ayın 20. gününe kadar
hazırlanıp tarihlendirilerek, derneğin başkanı veya idari
müdürü ile bordroyu tanzim eden görevli tarafından
imzalanır.
Vergilerin ödenme zamanı
•
Dernek tarafından, Gelir Vergisi
Kanununun 94. maddesi gereğince bir ay
içinde tevkif edilen vergilerin, ertesi ayın
yirmi üçüncü günü akşamına kadar,
muhtasar beyanname ile vergi dairesine
bildirilmesi ve yirmi altıncı günü akşamına
kadar da bu vergilerin ödemesi
mecburdur.
Vergi usulsüzlük cezası
•
Vergi Usul Kanunu 353/1. maddesi gereğince
verilmesi ve alınması icab eden fatura, gider
pusulası, ücret bordrosu, müstahsil makbuzu ile
serbest meslek makbuzlarının verilmemesi,
alınmaması veya düzenlenen bu belgelerde
gerçek meblağdan farklı meblağlara yer verilmesi
halinde; bu belgeleri düzenlemek ve almak
zorunda olanların her birine, her bir belge için
149,00.-YTL’den aşağı olmamak üzere bu
belgelere yazılması gereken meblağın veya
meblağ farkının %10'u nispetinde özel
usulsüzlük cezası kesilir.
Cezalar
• Dernek harcamalarını belgeleyecek bir
belge alınmamış veya düzenlenmemişse
bu harcama yapılmamış sayılır.
• Dernek giderlerine ilişkin belgelerin
usulüne uygun şekilde düzenlenmemiş
olması durumunda, Dernekler Kanunun
32/d. maddesi hükmü gereğince derneğin
yönetim kurulu başkanına ve bu belgeyi
düzenleyen kişiye “731,00 TL İdari Para
Cezası” verilir.
Cezalar
• Dernek tüzüğünde belirtilen amaca uygun
olmayan konularda yürütülen faaliyetler
için harcama yapılmış olması durumunda,
Dernekler Kanunu’nun 32/o. maddesi
hükmü gereğince derneğin yönetim kurulu
başkanına “elli günden az olmamak üzere
adlî para cezası” verilir.
Cezalar
•
Derneğin parası, başkasının menfaatine
olarak sarf edilmesi durumunda, Dernekler
Kanunu’nun 32/f. maddesi hükmü gereğince
bu işlemde sorumluluğu bulunan dernek
yöneticileri veya görevlileri hakkında Türk
Ceza Kanununun “güveni kötüye kullanma
suçuna ilişkin hükümlerine göre” işlem yapılır.
• Ayrıca, mahkeme yargılama sırasında
sanıkların, dernekteki görevlerinden geçici
olarak uzaklaştırılmasına da karar verebilir.
Cezalar
•
Gelir ve gider belgelerini tahrif veya
yok eden veya gizleyenler Dernekler
Kanunu’nun 32/e. maddesi hükmü
gereğince “fiilleri daha ağır bir cezayı
gerektirmediği takdirde altı aydan iki
yıla kadar hapis ve adlî para cezası” ile
cezalandırılır.
Cezalar
• Gelir ve gider belgelerinin gerekli dikkat ve
özen gösterilmiş olması şartıyla elde
olmayan bir nedenle okunamayacak hâle
gelmesi veya kaybolması hâlinde, öğrenme
tarihinden itibaren onbeş gün içinde zayi
belgesi almak için derneğin merkezinin
bulunduğu yerin yetkili mahkemesine
başvurmayan veya bu belgeyi denetim
sırasında ibraz edemeyenler Dernekler
Kanunu’nun 32/k. maddesi hükmü
gereğince “üç aya kadar hapis veya adlî
para cezası” ile cezalandırılır.
İLGİNİZ İÇİN
TEŞEKKÜRLER
Özer KAYA
Denetçiler Başkan Yrd.