Transcript Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi

TÜRKİYE YÜKSEK İHTİSAS
EĞİTİM VE ARAŞTIRMA
SAĞLIK İŞLETMESİ
1
Hatasız ve düzenli bir teklif dosyası
hazırlamak için hazırlamış olduğumuz bu sunu
için sadece 10-12 dakikanızı ayırmanız yeterli
olacaktır.
Bu sunu, mal alımı ihalelerinde, ihale teklif
dosyasında sunulması gereken belgelerin
düzenine ve sunulma sırasına yönelik olarak
hazırlanmıştır.
3
Amacımız, ihalenin mümkün olduğu kadar
kısa sürede tamamlanması, işlerimizin
daha hızlı ve düzenli yürümesi,
çalışanlarımızın ve sizlerin zamanını daha
iyi değerlendirmesidir.
4
İhale dokümanında istenilen belgelerin,
teklif zarfı içerisinde sunulma şekli ve
sırası, burada anlattığımız şekilde olursa
bizleri memnun etmiş olursunuz.
5
İhale dokümanına uygun olarak hazırlamış
olduğunuz Teklif Zarfınızı, İdari Şartnamede
belirtilen tarih ve saate kadar, Hastanemiz Ek
Bina 1. katında bulunan satınalma birimine
teslim ediniz ve teslim belgenizi ilgili memurdan
alınız.
6
İhale belgelerinin her biri, konusuna göre
ayrı ayrı şeffaf dosya gömleği içerisinde
sunulmalıdır.
7
Şeffaf dosya gömlekleri, sırasına uygun bir şekilde
plastik telli dosya içerisine konulmalıdır.
8
Plastik telli dosya, en uygun büyüklükte, bir zarf
içerisinde sunulur. Zarfı ihale klasöründe muhafaza
ettiğimiz için, zarfın ince ve ancak belgeleri alacak
büyüklükte olması bizleri memnun edecek, sizlere de
tasarruf sağlamış olacaktır..
9
Zarfın ön yüzüne idari şartnamede belirtilen
bilgiler yazılır; arka yüzünün yapıştırılan yeri
imzalanır, kaşelenir ve/veya mühürlenir.
10
Belgelerin teklif zarfı içerisinde sıralanışı:
1-BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU ve ekinde BİRİM FİYAT TEKLİF
CETVELİ,
2- GEÇİCİ TEMİNAT (Nakit veya mektup)
3-Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya
imza sirküleri
4- Vekaleten teklif verilmişse vekaletname
5-Ticaret Sicil Gazete kayıt belgeleri. (Ortaklık durumunu, hisse
oranlarını, faaliyet alanlarını, yetkili kişilerin kimler olduğunu
gösteren son gazete ve ya gazeteler olmalıdır.)
6- Ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi
7- İsteklinin ortak girişim olması halinde iş ortaklığı beyannamesi
8-Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında olan kalemler için Sağlık
Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası ile ilgili belgeler.
11
Belgelerin teklif zarfı içerisinde sıralanışı:
9- İlaç teklif eden isteklilerin Ecza Deposu ruhsatı ve ya imalatçı
olduğunu gösterir belge.
10-Biyosidal ürünler için ürünün ruhsatı ve İdari Şartname 7.5
maddesinde belirtilen teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren
belgeler
11- Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında olmayan, ilaç ve biyosidal
ürün olmayan kalemler için, İdari Şartname 7.5 maddesinde
belirtilen teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler.
12-Varsa, İş Bitirme Belgesi ve ya iş deneyimini gösteren diğer
belgeler.
13-İhale dokümanında istenilen diğer belgeler
14-Kamu Hastaneleri İhale Teklif Hazırlama Programı kullanılarak
oluşturulmuş teklif CD’si. CD, sözleşme yapılırken de sunulabilir.
12
Belgelerin teklif zarfı içerisinde 3 türlü sunuluş şekli
vardır:
1-Belgelerin asılları, veya
2- Suretleri sunulabilecek belgelerin, idari şartnamede
belirtilen şekilde notere onaylatılmış suretleri, ve ya
3- Suretleri sunulabilecek belgelerin, Hastanemiz yetkililerine
onaylatılmış fotokopileri
(Hastanemizde yetkililer:Müd.Yrd. Özcan BULUT ve
Satınalma Birim Sorumlusu Halime ÖZTÜRK)
13
1-BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU ve ekinde
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ,
Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Birim Fiyat Teklif
Cetveli, bilgileri tam ve idari şartnamede belirtilen
hususları içerecek şekilde hazırlanmalıdır. (Kısmi
tekliflerde İdari Şartname 19. maddeye dikkat)
Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Birim Fiyat Teklif
Cetveli, sırasıyla birbirine zımbalanmış
olarak ikisi bir aynı şeffaf dosya içerisinde
asılları sunulmalıdır.
14
Özellikle Birim Fiyat Teklif Cetveli’nde Mal Kaleminin Adı ve
Kısa Açıklaması sütununda istenilen bilgiler konusunda idari
şartnamedeki (Madde 19) kısmi teklif verilmesi hususları ile
standart formda belirtilen hususlar göz önünde bulundurulmalıdır.
Teklif edilen ilaçların ticari isimleri de mutlaka yazılmalıdır.
Mal Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması kısmına marka,
model, barkot no, varsa katalog no yazılmalıdır.
Birim fiyat teklif cetvelinde, birim fiyatların kuruş
hanesi (virgülden sonra) 2 haneden fazla olabilir,
ancak tutar kısmı 2 hane olmalıdır.
15
2- GEÇİCİ TEMİNAT (Nakit veya mektup)
Geçici Teminat Mektupları, İdari şartnamede ve standart
formda belirtilen hususlara uygun düzenlenmiş olmalıdır.
Geçici Teminat Mektubunun aslı sunulur.
Geçerlilik süresi en az, İdari Şartnamede belirtilen süre
kadar olmalıdır.
Teklif edilen tutarın en az % 3’ü kadar tutarda olmalıdır.
Nakit teminatların, Hastanemiz ek bina 2. katında
bulunan DÖNER SERMAYE VEZNESİNE yatırılması
ve makbuzlarının teklif zarfının içinde (sadece bu
makbuzun olduğu şeffaf dosya gömleği içinde)
sunulması gerekir.
16
3- Noter tarafından düzenlenmiş Teklif vermeye yetkili
olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza
sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza
beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin
ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret
Sicil Gazetesi ve ya Gazeteleri ile tüzel kişiliğin noter tasdikli
imza sirküleri.
Bu belgelerin aslı yerine, Satınalma Birimimizce “aslı
görülmüştür” kaşesi vurulmuş ve imzalanmış fotokopilerinin
sunulması tavsiye edilir.
17
4- Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekaleti veren
tarafından düzenlenmiş noter onaylı vekaletname ile
vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
Vekaletnamede, ihale işlemleri ile yetkili kılındığı
konusunun yazıldığı cümlelerin ve vekil tayin edilen
kişinin adının soyadının üzerinin fosforlu bir kalemle
işaretlenmesi veya altının çizilmesi ihalede bize
zaman kazandıracaktır.
Bu belgelerin aslı yerine, Satınalma Birimimizce “aslı görülmüştür”
kaşesi vurulmuş ve imzalanmış fotokopilerinin sunulması tavsiye
edilir.
18
5-Ticaret Sicil Gazeteleri
Sunulan Ticaret Sicil Gazetelerinde, faaliyet alanlarının neler
olduğu, firmanın ortakları, ortaklık oranları(sermaye dağılımı),
şirket müdürü veya yetkilileri ve adresleri ile (A.Ş.’de) yönetim
kurulu üyelerinin son durumları görülmelidir.
Ticaret Sicil Gazetelerinde, firmanın adı ve yukarıdaki
hususların geçtiği cümlelerin fosforlu bir kalemle
işaretlenmesi veya altının çizilmesi ihalede bize
zaman kazandıracaktır.
Bu belgelerin aslı yerine, Satınalma Birimimizce “aslı görülmüştür”
kaşesi vurulmuş ve imzalanmış fotokopilerinin sunulması tavsiye
edilir.
19
6- Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya
sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret
ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar
odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu
yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı
bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya
ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel
kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
Bu belgelerin aslı yerine, Satınalma Birimimizce “aslı görülmüştür”
kaşesi vurulmuş ve imzalanmış fotokopilerinin sunulması tavsiye
edilir.
20
7- İsteklinin ortak girişim olması
halinde, İdari Şartname ekinde yer
alan standart forma uygun iş ortaklığı
beyannamesi
21
8- Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında olan
kalemler için Sağlık Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz
Ulusal Bilgi Bankası ile ilgili İdari Şartnamenin 7.1.ı
maddesinde istenilen belgeler.
Bu belgeler içerisinde yer alan İlaç ve Tıbbi Cihaz
Tanımlama Formu üzerine, lütfen, teklif ettiğiniz kalemin
ihale sıra numarasını yazınız.
Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında teklif edilen kalemler, ihale
tarihi itibarı ile Bakanlıkça onaylı olmalıdır. İhale Komisyon
Kararına kadar “onay”sız duruma düşen kalemler değerlendirme
dışı bırakılır.
22
9- İlaç teklif eden isteklilerin Ecza Deposu Ruhsatı
veya imalatçı olduğunu gösterir belgeyi sunmaları
gerekmektedir.
10- Biyosidal ürünler için ürünün ruhsatı ve İdari
Şartname 7.5 maddesinde belirtilen teklif vermeye
yetkili olduğunu gösteren belgeler
11- Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında olmayan, ilaç
ve biyosidal ürün olmayan kalemler için, İdari Şartname
7.5 maddesinde belirtilen teklif vermeye yetkili olduğunu
gösteren belgeler.
Bu belgelerin aslı yerine, Satınalma Birimimizce “aslı görülmüştür” kaşesi
vurulmuş ve imzalanmış fotokopilerinin sunulması tavsiye edilir.
23
12- Varsa, ihale konusu benzer işe ait İş Bitirme
Belgesi ve ya iş deneyimini gösteren diğer
belgeler.
İş deneyim belgesi, fiyatların eşit olduğu
durumlarda birinci en avantajlı teklifi belirlemek
için kullanılacaktır.
Bu belgelerin aslı yerine, Satınalma Birimimizce “aslı
görülmüştür” kaşesi vurulmuş ve imzalanmış fotokopilerinin
sunulması tavsiye edilir.
24
13- İhale dokümanında istenilen diğer belgeler ve
belirtilen diğer hususlar göz önünde bulundurularak
teklif dosyası tamamlanır.
14- Kamu Hastaneleri İhale Teklif Hazırlama Programı
kullanılarak oluşturulmuş teklif CD’si.
CD, sözleşme yapılırken de sunulabilir. CD’nin üzerinde
firma ve ihale adı yazılı olmalıdır.
25
Diğer hususlar
Numune/Katalog Teslimi
İlaç harici teklif edilen kalemlerin, teknik şartnameye
uygunluğunu kanıtlamak amacıyla, ayrıntılı teknik bilgilerinin yer
aldığı numune, katalog ve benzeri tanıtım materyali sunulmalıdır.
Tanıtım materyali; ihale komisyonuna, ihale tarihi ve saatinden
itibaren ihalenin ilk oturumunda, teklif zarflarının açılarak
incelenmesi esnasında, numune/katalog teslim tutanağından 3
nüsha düzenleyerek teslim edilecektir.
(1 nüshası, isteklide kalacak, 1 nüshası teslim alan teknik üyede
kalacak, 1 nüshası da teslimattan sonra dosyada kalacak)
Teknik şartnamede numune istenmişse ve ya “numune üzerinden
değerlendirilecektir ” ve ya benzeri ibare varsa istenilen miktar
kadar numune verilmesi zorunludur.
26
Diğer hususlar
Lütfen, numuneleriniz üzerine yapıştıracağınız bir
etiketle firma adı ve ihale sıra numarasını yazınız.
Numuneler ve diğer tanıtım materyali, ihale
salonunda firmanın ismi okununca, ihale
komisyonu teknik üyeleri tarafından teslim
alınacaktır.
27
BELGELERİN DİZAYNI
Diğer hususlar
İhalede teklif edilen fiyatlar, ihale sona erdiği andan
itibaren internet sayfamızdan duyurulmaktadır.
İhalelerimizin her türlü aşamaları satınalma web sayfasından
duyurulmaktadır. İhale dokümanına da buradan ayrıca
ulaşabilirsiniz.
Web adresimiz: www.tyih.gov.tr (Satınalma Birimi)
Eposta adresimiz:
[email protected]
NOT:Mailleriniz cevaplandırılmaktadır.
28
İsteğimize uygun şekil ve sıralamada teklif
dosyası hazırlayarak bizlere yardımcı
olduğunuz için
29