Transcript 2013 Yılı Sodes Bilgilendirme Sunumu

MARDİN VALİLİĞİ
SODES Proje
Koordinasyon birimi
MARDİN
1
2
GENEL ESASLAR
2013 YILI USUL VE ESAS
AMAÇ VE KAPSAMI
VALİLERİN GÖREV, YETKİ
ve SORUMLULUKLARI
PROJE HARCAMALARINA
İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER
PROJELERDE YIL İÇİNDE
YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
PROJELERİN İZLENMESİ VE
DENETLENMESİ
PROJE UYGULAMALARINA
İLİŞKİN ÖZEL ESASLAR
Serdar YILMAZ
3
2013 YILI UYGULAMA
USUL VE ESASLARI
AMACI VE KAPSAMI
Serdar YILMAZ
4
Amacı
Kapsamı
• Uygulama Usul ve Esaslarının Amacı; Sosyal
Destek Programının (SODES);
• uygulanması,
• koordinasyonu ve
• izlenmesine
• ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
• Güneydoğu Anadolu Projesi ve
• Doğu Anadolu Projesi kapsamındaki illerde
• uygulanan projelere tahsis edilen ödeneğin
• harcanması,
• izlenmesi,
• değerlendirilmesi ve
• denetlenmesine dair hükümlerdir.
Serdar YILMAZ
5
VALİLERİN GÖREV,
YETKİ ve
SORUMLULUKLARI
Serdar YILMAZ
6
Projelere yapılacak ödemeleri Usul ve Esaslardaki
hükümler çerçevesinde gerçekleştirmek,
Projelerin idari ve mali denetimini yapmak
Projeler ile ilgili her türlü sekretarya hizmetini ve
arşivleme işlemlerini yapmak,
SODES kapsamındaki projeler için ilde yapılacak ihalelere
gözlemci olarak katılmak,
Serdar YILMAZ
7
İl düzeyinde benzer alanlarda yürütülen diğer projeleri
takip ederek projelerin tamamlayıcılığını sağlamak,
İlin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili kuruluşları ve
kamuoyunu proje hazırlamaya yönlendirmek üzere
bilgilendirmek ve SODES’in tanıtımını yapmak,
Proje yürütücüleri arasında her türlü koordinasyonu ve
işbirliğini sağlamak.
Serdar YILMAZ
8
PROJE HARCAMALARINA
İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER
Serdar YILMAZ
9
Proje koordinatörlerine koordinatör ücreti olarak
aylık en fazla net 400 TL ödeme yapılabilir.
Tam zamanlı (haftada en az 30 saat) olarak çalışacak
personele ödenecek ücret brüt asgari ücretin iki katını,
Yarı zamanlı olarak (haftada 30 saatten az) çalışacak
personele ödenecek ücret ise brüt asgari ücreti geçemez.
Serdar YILMAZ
10
Proje yürütücüsünün, proje dışındaki faaliyetlerini yürüttüğü mekanların kira,
elektrik, su vb. giderleri SODES kapsamında ödenmez.
Gezici sinema ve gezici kütüphane faaliyetleri dışında taşıt alımı
yapılamaz.
Mesleki eğitim kursiyerlerine İŞKUR tarafından verilen mesleki
eğitim kurslarındaki günlük kursiyer harçlığı kadar harçlık
ödenebilir.
Serdar YILMAZ
11
Satın alma işlemleri proje yürütücüsünün tabi olduğu
mevzuat hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile sivil toplum
kuruluşlarınca yürütülecek projelerde doğrudan temin usulü
uygulanır.
Projeye ait banka hesabında oluşan faiz ve benzeri gelirler proje
yürütücüsü tarafından kullanılamaz ve projenin tamamlanmasını
müteakip Valilik hesabına aktarılır.
Serdar YILMAZ
12
Her proje için ayrı hesap tutulur ve projenin tüm gelir
ve giderleri, tahakkuk eden faizler de dahil olmak
üzere, ayrıntılı olarak bu hesaplarda gösterilir.
Harcamaların makul olan en düşük fiyattan
gerçekleştirilmesinde Valilik her türlü yetki ve
sorumluluğa sahiptir.
Serdar YILMAZ
13
PROJELERDE YIL İÇİNDE
YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
Serdar YILMAZ
14
Projenin amaçları ve faaliyetlerinde değişiklik yapılamaz.
Uygulama imkanı ortadan kalkan faaliyetler valinin izniyle iptal
edilebilir. Proje bütçesinin imkan vermesi halinde, valinin
izniyle, proje amaçlarına uygun yeni faaliyetler eklenebilir.
Projelerin uygulama yeri ve süresinde valinin izniyle değişiklik
yapılabilir.
Projelerinize yıl içerisinde en fazla 3 defa revize talebinde
bulunabilirsiniz.
Serdar YILMAZ
15
Projenin bütçe kalemleri arasında valinin izniyle aktarma
yapılabilir. Aynı bütçe kalemleri içinde, bütçe kalemi toplam tutarının
yüzde 20’sine kadar olan değişiklikler, valiliğe bilgi vermek kaydıyla
proje yürütücüsü tarafından yapılabilir.
Projelerin gerçekleşen maliyetlerinin proje bütçesinin altında kalması
durumunda, proje için tahsis edilen ödenek valilik SODES hesabına aktarılır.
Uygulanma olanağı ortadan kalkan projelerin ödenekleri valilik SODES hesabına
aktarılır
Serdar YILMAZ
16
Proje yürütücüsü;
İlgili bütçe kaleminin toplam tutarını değiştirmeyen
birim fiyatı ve miktar değişikliklerini,
Proje koordinatörü ile uzman veya eğitici
değişikliklerini,
Banka hesabı ve iletişim bilgileri değişikliklerini
valilikten izin almadan gerçekleştirebilir.
Serdar YILMAZ
17
Projelerde
yapılan
değişiklikler
sonucunda oluşan
revize proje ve
finansman
sözleşmesi her
türlü işlemde esas
alınır.
Projelerde
yapılacak tüm
değişiklikler
SODES-BİS
aracılığıyla
valiliğe ve
Bakanlığa 10 gün
içinde bildirilir.
Serdar YILMAZ
18
PROJELERİN İZLENMESİ
VE DENETLENMESİ
Serdar YILMAZ
19
Projelerin malî ve fizikî gerçekleşme durumları
SODES-BİS aracılığıyla, valilik tarafından onaylandıktan
sonra
Mart,
Haziran,
Eylül,
Aralık
aylarının 15’ine kadar Bakanlığa bildirilmeli,
Projelerle ilgili gönderilen bilgiler, fotoğraf, video kaydı vb.
görsel ve sesli materyallerle desteklenmeli,
Ve materyallerin asılları elektronik ortamda arşivlenmek
üzere valiliğe teslim edilmelidir.
Serdar YILMAZ
20
Valilikler projeleri yerinde inceler. Bu incelemelerde;
Sözleşmede öngörülen hükümlere,
takvime,
görünürlük kurallarına,
Usul ve Esaslarda yer alan diğer hükümlere uyulup
uyulmadığı denetlenir.
Valilik, izleme ve denetleme faaliyetleri sonucunda projelerin
durdurulması, iptali, proje yürütücüsünün değiştirilmesi vb.
tedbirlerini uygulayabilir.
Ödeneğin amacı dışında kullanıldığının tespit edilmesi halinde 6183
sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun
hükümleri uygulanır.
Serdar YILMAZ
21
Proje sonucunda ortaya
yürütücüsüne aittir.
çıkan
ürünlerin
mülkiyeti
proje
Proje çerçevesinde satın alınan demirbaş malzemeler ve oluşturulan
tesislerin proje bitiminden sonra en az üç yıl süreyle proje
amaçlarına uygun şekilde kullanılması valilik tarafından sağlanır.
Proje yürütücüsünün istekli veya yeterli olmaması halinde valilik
başka kuruluşlarla işbirliğine gidebilir.
Serdar YILMAZ
22
PROJE
UYGULAMALARINA
İLİŞKİN ÖZEL ESASLAR
Serdar YILMAZ
23
Mesleki eğitim merkezi, sinema, kültür merkezi, gençlik
merkezi, tiyatro, konferans salonu
gibi tesislerin oluşturulmasına yönelik projelerde, projenin
tamamlayıcı bir parçası olarak, ilgili alanlarda kurs veya
etkinlik düzenlenmesi zorunludur.
Serdar YILMAZ
24
Proje yürütücüleri, proje kapsamında koordinatörler dışında istihdam
edeceği kişileri İŞKUR’a kayıtlı olan kişiler arasından
belirlenmelidir.
Hizmet akdine dayanılarak istihdam edilecek kişilerin işe
başlama ve ayrılma bilgisini valiliğe bildirilmelidir.
Proje kapsamındaki eğitimleri verecek olan eğitmenlerin söz konusu
eğitimler konusundaki yeterliliğini gösterir belgeyi, projenin
başlangıcında Valiliğe bildirilmelidir,
Serdar YILMAZ
25
Proje ihale ilanlarını en az bir hafta önceden valilik internet sitesinden
yayınlamalıdır,
Mesleki eğitim faaliyeti içeren projelerde, Milli Eğitim Bakanlığı ve
İŞKUR’la işbirliği yapmak suretiyle kursiyerlere işgücü piyasasında
geçerliliği olan bir sertifika verilmesini sağlamak,
Mesleki eğitim kurslarına ve toplum yararına çalışma programlarına
katılan kişilerin İŞKUR’a kayıtlarının yapılmasını sağlamak.
Serdar YILMAZ
26
ARA VE NİHAİ
RAPOR
HAZIRLANIRKEN
DİKKAT EDİLMESİ
GEREKENLER
27
Ara / Nihai raporun düzenlenmesi
Banka Ekstresinin olması
Saha ziyaret formunun doldurulması
Yapılan harcamaların ve evrakların onaylı birer nüshasının olması
Fotokopilerin aslı gibidir yapılması
Ödeme talep formunun imzalı ve mühürlü olması
Yapılan faaliyetlerle alakalı görsel materyallerin olması resim video vb
Ara raporun SODES sistemine girilmiş olması ve bitir denmesi
Serdar YILMAZ
28
Harcamalar banka üzerinden yapılması
Harcamaların muhatabı olan kişiye direkt olarak aktarılması
Yürütücü dernek ise harcamaları işletme defterine kayıt etmesi
Alınan demirbaşlar eşya defterine ve taşınır işlem fişiyle işlenmiş olması
Maaş ödemelerinde bodro dökümü, sgk dökümü, vergi dökümünün olması
Banka dekontuna yapılan harcama ile ilgili açıklama yazılması
Projede çalışacak personellerin iş kur kaydı, diploma fotokopisi,
kimlik fotokopisi olması gerekmekte
29
SODES BİS
SİSTEMİNİN
KULLANIMI
Serdar YILMAZ
30
1.Sayfada başvurular kısmı bulunmakta
Serdar YILMAZ
31
Başvurularım kısmında SODES başvurularının tamamı gözükmektedir.
Serdar YILMAZ
32
Sözleşmesi imzalanmış projelerin raporları buradan girilmektedir.
Serdar YILMAZ
33
Yeni ilerleme raporu yazan linke tıkladığımızda
rapor ekleme işlemini gerçekleştirebileceğiz
Serdar YILMAZ
34
Karşımıza gelen bu pencerede raporların veri girişini yapabileceğiz..
Burada Temel faaliyetler kısmı doldurulacak.
Serdar YILMAZ
35
Bu kısımda performans göstergeleri girilecek.
Serdar YILMAZ
36
Bu kısımda bütçe kalemlerinde yapılan harcamalar girilir.
Serdar YILMAZ
37
GÖRÜNÜRLÜK
KURALLARI
Serdar YILMAZ
38
<…> PROJESİ
<…> VALİLİĞİ KOORDİNASYONUNDA
<…> TARAFINDAN
YÜRÜTÜLMEKTE OLAN BU PROJE KALKINMA BAKANLIĞI TARAFINDAN SODES
KAPSAMINDA FİNANSE EDİLMEKTEDİR.
Serdar YILMAZ
39
REVİZE NASIL
YAPILIR
Serdar YILMAZ
40
 Revize için www.mardinsodes.gov.tr adresinde bulunan
revize talep formunun indirebilirsiniz.
 Revize talep formunu indirdikten sonra sol tarafa eski bütçeyi
sağ tarafa yeni bütçeli halini belirtiyorsunuz.
 Revizedeki harcama kaleminin eş finansman veya SODES olduğunun
belirtilmesi
 Kurumunuzun üst yazısı ile Valilik SODES birimine İletiyorsunuz
 Yıl İçerisindeki en fazla 3 defa revize yapabilirsiniz.
Serdar YILMAZ
41
HATIRLATMA
VE
UYARILAR
Serdar YILMAZ
42
 Projenizin Aylık, haftalık, günlük faaliyetlerinizin Valilik SODES birimimize
bildirilmesi
 Projenizde yapılan faaliyetlerin basınla paylaşılması internette,
haberlerde tanıtımlarının yapılması ve tarafımıza bildirilmesi
 Sizlere mailler üzerinden bilgi paylaşımı sağladığımız için maillerinizi
günlük kontrol etmeniz gerekmekte
 Ödeme, revize ve ek süre taleplerinizi her ayın 15-22 arasında
bildirmenizi
 Raporların SODES BİS sitemine Aralık, Mart, Haziran ve Eylül
aylarının 15 ine kadar sistemine girilmesi
Serdar YILMAZ
43
 Projeleriniz için hesap oluşturmanız gerekmekte. Hesap Ziraat bankası,
Halk bank veya Vakıfbank bankalarından birinde olması gerekmekte.
 Açtırmış olduğunuz hesabın adı 2013 yılı SODES projenizin ismi olmak
zorunda
 Açtırmış olduğunuz hesaba projenizde eş finansman belirttiyseniz bu eş
finansman miktarını yatırmanız gerekmekte.
 Hesaptan işlem yapıldığı zaman açıklama kısmına ayrıntılı olarak nereye
hangi fatura veya bedel için yatırıldığının belirtilmesi gerekmekte
 Hesaba eş finansmanı yatırdıktan sonra banka hesap cüzdanının
fotokopisini aslı gibidir yapılıp SODES Birimine teslim etmeniz
gerekmektedir.
Serdar YILMAZ
44
 Projenizde çalışacak olan kişilerin yeterlilik belgelerinin getirilmesi
gerekmektedir.( kimlik fotokopisi, işkur kaydı, diploma, sertifika vb.)
 Projenizde kursiyer olarak eğitim alacak olan öğrenci veya kursiyer
listelerinin ( listede bulunması gereken adı, soyadı, tc kimlik no, telefon,
veli telefon, okulu, vb gibi) getirilmesi gerekmekte.
 Ödeme taleplerinizde bizlerden talep ettiğiniz tutarlarda yapmış
olduğunuz alımların fatura belgelerine göre ve düzenli olarak yapılan
aylık ödemelerinizin ( örneğin personel maaşı, elektrik faturaları vb gibi)
bütçelerine göre 3 aylık faaliyet için yapılacak harcamalar hesabınıza
yatırılacak.
Serdar YILMAZ
45
 Proje koordinatörün bilgilerinde değişiklik varsa
bildirilmesi gerekmekte. ( Telefon, Mail, veya Kendisi)
birimimize
 Kabul edilen projelerin bazılarında bakanlık tarafından revizeler
istenmekte bu revizeleri üst yazı ve talepleri ile birlikte 01.08.2013
Perşembe günü saat:12:00 a kadar birimimize teslim edilmesi
gerekmektedir.
Serdar YILMAZ
46
İletişim
Telefon
E-Posta
Web
Facebook
Twitter
(482) 212 47 03
[email protected]
www.mardinsodes.gov.tr
Mardin Valiligi AB Projeler Merkezi
abmar47
47
TEŞEKKÜRLER
48