服务业标准化工作指南

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GB/T 24421

服务业组织标准化工作指南

第一章 背景材料

一、制定《服务业组织标准化工作指南》的 目的

1

、满足服务业发展的需要  根据“十一五”规划纲要, 2010 年,服务业增加值占 GDP 的比重 比 2005 年提高 3 个百分点,服务贸易总额达到 产总值的比重超过 50% 。 4000 亿美元;到 2020 年, 基本实现经济结构向以服务经济为主的转变,服务业增加值占国内生  2001 年,国家“十五”规划纲要提出了“调整产业结构,大力发 展服务业,完善服务标准,提高服务水平”的要求。  2006 年,国家“十一五”规划纲要中又提出“健全服务业标准体 系,推进服务业标准化”的新要求。  2007 年,国务院印发了《关于加快发展服务业的若干意见》(国 发 [2007]7 号),明确提出“加快推进服务业标准化,建立健全服务业 标准体系,扩大服务标准覆盖范围。抓紧制订和修订物流、金融、邮 政、电信、运输、旅游、体育、商贸、餐饮等行业服务标准。对新兴 服务行业,鼓励龙头企业、地方和行业协会先行制订服务标准。对暂 不能实行标准化的服务行业,广泛推行服务承诺、服务公约、服务规 范等制度。”

现状 1:

目前,我国服务业对经济增长的拉动落 后于第二产业,其发展相对滞后。 国际平均水平 主要发达国家 中低收入国家 美国 中国 服务业增加值占 GDP 的比重 60% 以上 70% 以上 43% 78.9%(2004 年 ) 39.1%(2007 年 )

现状 2:

 服务业目前缺乏有效的市场主体规范,造 成服务行为无章可循,服务质量良莠不齐, 服务业市场管理混乱,消费者的权益不能得 到有效保护。  新兴服务业、知识密集型服务业标准短缺, 不能满足当前快速发展的服务业需求;  服务业标准的总体水平偏低,部分标准内 容简单、未及时进行修订,部分标准缺乏先 进技术内涵和管理理念;  现行服务业标准的实施效果欠佳,标准化 工作机制及监督机制有待进一步优化。

2、指导服务业组织开展标准化工作,促 进服务产业健康有序发展 通过指导服务业市场主体(服务业 组织)采用标准化、规范化、科学化的 管理方法,提高我国服务业标准化的总 体水平。通过标准化手段,规范服务业 组织的经营行为,提高服务质量,保障 消费者合法权益,从而营造良好的市场 环境,促进服务行业健康有序发展。

3、提升服务业组织自身的管理水平  服务标准是服务业组织管理目标在质 量方面的具体化和定量化,它为服务活 动规定了必须达到的明确、具体的质量 目标与要求。有了服务标准,便可为组 织规范服务流程,控制服务质量提供科 学依据;  开展服务标准化,可以把各服务环节 的业务活动内容、相互间的业务衔接关 系、各自承担的责任、工作的程序等用 标准的形式加以确定,是加强组织管理 的有效措施。

4、改善服务质量、提升我国服务业组织 综合竞争力 1995 年, WTO 《服务贸易总协定》 提出要以服务质量作为服务贸易的基础, 服务产品的质量、市场准入的资格条件 必须规范。 1996 年“世界标准日”的主题确定 为“呼唤服务标准”,服务开始进入标 准化的国际舞台,相关的国际组织及发 达国家都在制定服务标准,服务贸易的 国际竞争越来越激烈。

二、我国在加强服务业标准化工作方面所 采取的措施  2007 年,国家标准化管理委员会与国家发展和改革委 员会等六部委联合印发了《关于推进服务标准化试点工作 的意见》。按照《意见》的要求,选择了运输、物流、旅 游、餐饮、商贸等行业开展服务业标准化试点工作。目前, 试点单位已达到 144 个。  2009 年 2 月,国家标准化管理委员会会同国家发展与 改革委等 24 个部门印发《全国服务业标准 业标准的任务。 2009 年 —2013 年 发展规划》,提出了服务业标准化发展的方针和目标,确 立了我国的服务业标准体系基本框架,明确了制修订服务  截至 2009 年 2 月,我国已颁布服务业标准累计 2550 项。 其中,国家标准 1240 项,行业标准 1310 项;已列入计划的 国家标准制修订项目 528 项,主要涉及旅游、运输、商贸、 餐饮、社区服务等领域。这些标准紧扣经济社会发展的现 实,为解决服务业标准短缺和滞后问题,提高服务业标准 整体水平奠定了基础。

三、GB/T 24421《服务业组织标准化工作指 南》的适用范围和主要内容 1 、适用范围 所有类型的服务业组织 2、主要内容 共分4个部分:1)基本要求;2)标 准体系;3)标准编写;4)标准实施及 评价

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《服务业组织标准化工作指 南》框架图

第二章 基本概念

一、服务标准 1、定义:规定服务应满足的要求以确保其适用性的 标准。(《GB/T20000.1-2002 标准化工作指南 第1部 分:标准化和相关活动的通用词汇》) 2、理解:服务特性 —— 功能性;安全性;时间性; 舒适性;经济性;文明性等6个方面。 服务标准的制定可以涉及到服务业的各个领域,可 以在诸如洗衣店、饭店管理、运输、汽车维修、远程通 信、保险、银行、律师服务、医疗服务、旅游、文化娱 乐、居民社区服务等领域内编制。根据《 GB/T 24620 2009 服务标准制定导则 考虑消费者需求》(等同采用 ISO/IEC 76 号指南),服务标准的内容可包括服务组织、 服务人员、顾客、合同、支付方式、服务的交付、服务 结果、支持服务交付的硬件设备、环境要求、预防性措 施、服务组织和顾客之间的沟通、服务组织内部或该组 织与供应商之间的沟通等。

二、服务业组织 1 、定义:向顾客提供服务的组织。(GB/T 24421.1

2009 ) 2 、理解: 根据GB/T 24620 2009中定义,“服务”是指“服务 提供者与顾客接触过程中所产生的一系列活动的过程 及其结果,其结果通常是无形的”。服务既包括过程, 又包括结果。服务的侧重点在于与顾客接触。 根据《GB/T 19000-2008 质量管理体系基础和术 语》,“组织”是指“职责、权限和相互关系得到安 排的一组人员和设施”。组织可以是公有的,也可以 是私有的。 结论:只要是参与直接为顾客提供服务活动的主 体,都可以称之为“服务业组织”。它涵盖国家机关 事业单位、企业、社会团体以及个体户等。

提供讨论: 1 、什么是服务业? 2 、服务到底是“有形的”还是“无形 的” ?

三、服务通用基础标准 1、定义:在服务业组织内被普遍使用,具有广 泛指导意义的规范性文件。(GB/T 24421.2-2009) 2、理解:服务通用基础标准是其他标准制定和 实施的基础,不受服务业组织的行业类型、运行 模式、技术水平等因素的限制。 分为两个层次:一是适用于一、二、三产业的 基础通用标准;二是针对某一具体服务行业的基 础通用标准。 内容包括:标准化工作导则、术语与缩略语标 准、符号与标志标准、数值与数据标准、量和单 位标准、测量标准等。 服务通用基础标准为“服务保障标准”、“服 务提供标准”提供技术支撑,为服务业组织标准 化工作的有效开展提供基础和前提。

四、服务保障标准 1、定义:为支撑服务有效提供而制定的 规范性文件。 (GB/T 24421.2-2009) 2、理解:服务保障标准涵盖了服务业标 准化领域中的环境、能源、安全与应急、 职业健康、信息、财务管理、设施设备及 用品、人力资源以及合同管理等标准。 服务保障标准是服务业组织开展标准化 活动的技术基础。服务业组织提供优质服 务离不开服务保障标准的支持。

五、服务提供标准 1、定义:为满足顾客的需要,规范供方 与顾客之间直接或间接接触活动过程的规范 性文件。(GB/T 24421.2-2009) 2、理解:服务提供存在于服务业组织与 顾客的接触过程之中,是服务业组织满足顾 客要求的接触活动和内部活动共同产生的一 个或一组相互关联的过程。服务提供过程强 调与顾客接触(直接的或间接的),包括服 务提供前、服务提供中和服务提供后等环节。 所以它不同于制造业的生产过程。 服务提供标准包括:服务规范、服务提供 规范、服务质量控制规范、运行管理规范、 服务评价与改进标准等。

第三章 服务业组织标准化工作指南 第1部分 基本要求

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标准的结构

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第一节 基本原则

1 、体现行业特点,突出地域特色,促进行业健 康有序发展; 2 、提高服务质量,规范服务行为,满足顾客的 需求; 3、关注安全、环境和卫生,维护顾客和员工权 益; 4、全面协调开展工作,实施统一管理; 5、坚持全员参与和持续改进。

第二节

一、任务

任务和内容

1

、贯彻执行相关法律、法规和方针政策 《标准化法》、《标准化法实施条例》 《计量法》、《计量法实施细则》 《食品安全法》、《食品安全法实施条例》

……

2、制定标准化工作计划或规划 包括: 1)制修订企业标准项目的规划、计划; 2)采用国际标准的规划、计划; 3)标准化科研的规划、计划; 4)实施标准的项目计划; 5)标准化培训计划。

3、建立和完善标准体系 服务通用基础标准体系 服务保障标准体系 服务提供标准体系

4、实施国家标准、行业标准、地方标准, 制定和实施本组织的标准。  实施标准是标准化工作中最重要的任务, 标准化的效益最终都将反映在标准的实施效 果上。  强制性标准,必须严格执行;  推荐性标准,一经采用,就应严格执行;  没有相应国家标准、行业标准和地方标 准的,服务业组织可制定本组织的企业标准。

5、参与国内外服务业标准化活动,采用国 际标准和国外先进标准。  国务院《关于加快发展服务业的若干 意见》(国发〔2007〕7号)明确指出,要 “继续推进国家级服务业标准化试点,鼓励 和支持行业协会、服务企业积极参与标准化 工作。”  ISO鼓励发展中国家积极参加国际标准 化活动,参与国际标准的制修订工作,并将 “鼓励企业积极参与ISO的标准化工作”作 为其发展的战略方针( ISO 2002-2004 年发 展计划)。

 为什么要采用国际标准 1 ) “采标”有利于提高我国产品质 量的整体技术水平,增强国际竞争能力。 2 ) 遵守 WTO 有关协议、积极履行我 国入世承诺的要求。 3 )有效消除技术性贸易壁垒,促进对 外贸易。 4 )企业“采标”有利于产品升级和开 拓国外市场。

6、对标准的实施进行监督和评价。 监督和评价是促进服务业组织认真贯 彻实施标准,提高服务质量和经济效益的 有效手段。 通过监督与评价:  全面了解标准实施的的情况;  确认实施过程的各个环节是否达到标 准的要求;  发现问题,及时采取措施加以纠正。

二、内容

1

、建立标准体系 包括服务通用基础标准体系、服务保 障标准体系、服务提供标准体系三大体系。  考虑自身特点和经营管理需要; 确定标准体系框架,完善内容; 循序渐进,保证体系有效运行;  标准体系科学合理; 体系内标准相互协调,现行有效。

服务通用基础标准体系 标 准 化 工 作 导 则 术 语 与 缩 略 语 标 准 符 号 与 标 志 标 准 数 值 与 数 据 标 准 量 和 单 位 标 准 测 量 标 准 服务通用基础标准体系结构图

服务保障标准体系 环 境 标 准 能 源 标 准 安 全 与 应 急 标 准 职 业 健 康 标 准 信 息 标 准 财 务 管 理 标 准 设 施 设 备 及 用 品 标 准 人 力 资 源 标 准 合 同 管 理 标 准 服务保障标准体系结构图

服务提供标准体系 服 务 规 范 服 务 提 供 规 范 服 务 质 量 控 制 规 范 运 行 管 理 规 范 服 务 评 价 与 改 进 标 准 服务提供标准体系结构图

2、制定标准  制定标准应符合规定的程序,包括: 编制计划、调查研究,起草标准草案、 征求意见,对标准草案进行必要的验证,审 查、批准、编号、发布。  应优先考虑采用国际标准和国外先进标准。  要与国内现行的其他相关标准协调一致。  对已发布实施的企业标准适时进行复审和 修订。

3、标准的实施、监督、评价和改进  目标:提高服务质量,规范服务行为, 满足顾客的需求和期望,保障安全和保 护环境。  纳入标准体系的标准,应认真实施。  制定实施计划,确定实施范围、实施人 员、实施进度和要求。  对实施情况进行监督和检查,对不符合 标准的行为应及时纠正。  对标准的实施效果进行评价,坚持不断 改进。

第三节

一、机构管理

管理要求

1、设立标准化工作机构,提供工作条件。  工作机构: 根据本组织的规模大小和实际需要;  工作条件: 工作场所,办公设备和经费 2、明确标准化机构及其各部门各岗位在 标准化工作中的职责。

 标准化机构的职责 : 1)确定并落实标准化法律、法规、规章中与 本组织相关的要求; 2)组织制定并落实本组织标准化工作的任务 和指标,编制标准化工作计划或规划; 3)建立本组织的标准体系,并组织实施纳入 体系内的所有标准; 4)组织制定、修订企业标准,做好企业标准 的复审工作; 5)对标准的实施情况进行督促检查; 6)归口管理各类标准文献,搜集国内外标准 化信息; 7 )参加国内外标准化活动,开展本组织内部 的标准化培训。

二、人员管理 1、明确标准化工作的领导及其职责。 1 )贯彻国家有关标准化工作的法律法规、 方针政策和规章制度; 2 )确定本组织标准化工作的任务和目标; 3 )确定本组织的标准化机构、人员及其 职责; 4 )审批本组织标准化规划、计划及活动 经费; 5 )领导建设本组织的标准体系,审批企 业标准; 6 )监督检查标准的实施情况。

2、配备相应的专职或兼职标准化工作人 员,并明确职责。 1)确定并落实标准化法律、法规、规章中与 本组织相关的要求; 2)组织制定并落实本组织标准化工作任务 和指标,编制本组织的标准规划和计划; 3)建立并实施本组织的标准体系,编制标 准体系表; 4)组织实施纳入标准体系的已发布实施的 所有标准; 5)组织制定、修订和复审企业标准; 6)对本组织实施标准的情况进行监督检查; 7)组织标准化培训; 8)归口管理标准化文献资料; 9)参与国内外标准化活动。

3、加强教育与培训,提高业务技能。 内部培训和外部培训; 1 )学习标准化法律、法规; 2 )标准化基础知识, 3 )对新标准进行宣贯培训。 4 )标准研讨,等等。

三、工作管理 1、制定标准化工作制度。 岗位职责、工作程序、考勤制度、奖 惩措施等。 2、策划、安排标准化活动。 标准宣贯活动、标准研讨会议、标准 化论坛、标准化培训活动,等等。

四、信息管理 1、收集国内外标准化信息。 2、归类整理,建立标准化信息库。 3、研究分析和综合利用,提出标准化 方面的措施和建议。 4、记录和保存标准化重要事件。

依 据 化 《 工 服 作 务 指 业 南 组 》 织 标 准 服 务 业 组 织 标 准 化 工 作 标准化知 识储备 什么是标准 什么是标准化 标准化的作用 理解本标准条款 说明 :标 贯彻 准化 标准 相关 化工 知识 作的 的培 始终 训 。 管理 依据 《基 要求 要求 本 》 》 机构管理 人员管理 工作管理 信息管理 说明 :服 和定 务业 位等 化机 相关 组织 自身 构和 工作 可根 情况 工作 据组 ,考 人员, 人员 标准 织规 虑设 或者 化管 模、 置专 赋予 类型 门的 某一 理的 标准 部门 职能 。 和 结合组 标准化 织现状 基本理 和 论 依据《 基本 依据服务业组织的定位、规模等因素确定标准化工作思路 运行 依据 《标 体系 准 》 依据 《标 括两 程; 准编 个层 二是 写》 制定 人员 ;一 标准 面: 服务 、服 的领 要素 服务 务设 般而 域包 ,如 施设 服务 备 编制工作规划或计划,确定今后标准化工作的重点和方向 搭建标准体系,识别需要制定标准的领域和服务要素 依据标准编写规则,适时制定标准 评估实施效果,不断提升标准化工作成效 说明 :规 划或 地开 制定 模较 计划 展标 工作 业组 ,制 织都 并依 大的 定标 准化 计划 可以 据实 组织 准体 工作 或搭 根据 施效 可编 系, ;一 建标 自身 果不 制标 有计 般小 准体 情况 断提 准化 划、 规模 系; 制定 升标 工作 有步 组织 所有 相关 准化 规 骤 可以 的服 标准 工作 不 务 , 成效 。 依据 《标 准实 施 标准应用说明

第四章 服务业组织标准化工作指南 第2部分 标准体系

第一节 标准体系总体结构与要求

一、标准体系总体结构 服务通用基础标准体系 服务保障标准体系 服务提供标准体系

总体结构图的相互关系: 通用基础标准体系是服务保障标准 体系、服务提供标准体系的基础; 服务保障标准体系和服务提供标准 体系是标准体系的核心; 服务保障标准体系对服务提供标准 体系起着保驾护航的作用; 服务提供标准体系对服务保障标准 体系起着检验、验证的作用,只有有效 的服务保障才能有有效的服务提供。

二、总体要求 1、标准体系内的标准应符合国家有关法律 法规要求。 2、标准体系内的标准应优先采用国家标准、 行业标准和地方标准。 3、结合服务业组织的需要制定标准,不断 完善标准体系。 4、标准体系内的标准应相互协调。 5、标准体系可依据本部分,结合服务业组 织实际情况进行删减和扩充。 6、标准体系内的标准应符合国家对服务标 准的分类和编写要求。 7 、 标 准 体 系 表 编 制 应 符 合 GB/T 13016 和 GB/T 13017。

第二节 服务通用基础标准体系

纳入本体系的标准应是所有服务业 组织都适用,同时又是具有广泛指导作 用的最基础的标准。包括:  标准化工作导则  术语与缩略语标准   符号与标志标准 数值与数据标准   量和单位标准 测量标准

服务通用基础标准体系 标 准 化 工 作 导 则 术 语 与 缩 略 语 标 准 符 号 与 标 志 标 准 数 值 与 数 据 标 准 服务通用标准体系结构图 量 和 单 位 标 准 测 量 标 准

一、标准化工作导则 标准化工作导则是指导各类组织开展标准化活动的 规范性文件。主要包括:标准的制定程序、编写规则、 标准的通用词汇、采用国际标准、引用文件、标准的 分类、编号以及标准体系建设和实施指南等。如: GB/T 1.1 《标准化工作导则 第1部分:标准的结构 和编写》 GB/T 20000.2 《标准化工作指南 第2部分:采用国 际标准》 GB/T 20000.3《标准化工作指南 第3部分:引用文件》 GB/T 20001.1《标准编写规则 第1部分: 术语》 GB/T 20001.2《标准编写规则 第2部分: 符号》 GB/T 20001.3《标准编写规则 第3部分:信息分类 编码》 GB/T 24421.3《服务业组织标准化工作指南 第3部 分:标准编写》 GB/T 13016《标准体系表编制原则和要求》 ……

二、术语与缩略语标准 术语与缩略语标准是对某些行业或组织内经 常使用而又易造成混淆和难以理解的名词、词汇、 简称、符号所作的统一解释。其作用是让大家都 能理解某一词汇在标准中的特定含义,避免产生 歧义或困惑。如: GB/T 12537《术语工作 词汇》 GB/T 15565《图形符号 术语》 GB/T 15933《辞书编纂常用汉语缩略语》 GB/T 18126《国际贸易付款条款的缩略语》 GB/T 18354《物流术语》 SB/T 10465《连锁经营术语》 YZ/T 0005《邮政业词汇》 YD/T 1133《数据通信名词术语》 ……

三、符号与标志标准

符号与标志标准是指以特定的文字、 字母或图形、图像为主要内容并附有相关 文字说明的规范性文件。这类标准主要用 于规范公共场所及产品的有关安全、卫生、 环保等符号与标志,以便于人们识别。如: GB 2894《安全标志》 GB/T 15566.7《公共信息导向系统 设置 原则与要求 第7部分:运动场所》 GB/T 10001.4《标志用公用信息图形符 号 第4部分:运动健身符号》 GB 13495《消防安全标志》 GB 15562《环境保护图形标志》 ……

四、数值与数据标准 数值与数据标准是对数字的表示、数值的 计算、数据的统计以及方法等有关内容的规范 性文件。如: GB/T8170《数值修约规则与极限数值的表示 与判定》 GB/T5271.5《信息技术词汇 第5部分:数据 表示》 GB/T13234《企业节能量计算方法》 GB/T4086.1《统计分布数值表 正态分布》 GB/T2828《逐批检查计数抽样程序及抽样表》 GB/T 19581《信息技术 会计核算软件数据接 口》 ……

六、量和单位标准 量和单位标准是物理量以及量的单位、 符号的使用和表示方法的规范性文件。如: GB 3100 《国际单位制及其应用》 GB 3101 《有关量、单位和符号的一般原 则》 GB 3102 .1《空间和时间的量和单位》 ……

七、测量标准 测量标准是针对测量方法以及测量过 程中所涉及的设备、器具、人员、环境、 已知量和未知量的规范性文件。 如: GB/T 11605《湿度测量方法》 GB/T 18204.19《公共场所室内换气率 测定方法》 GB/T 18883《室内空气质量标准》 GB 9664《文化娱乐场所卫生标准》 WS/T 206《公共场所空气中可吸入颗 粒物(PM10)测定方法》 ……

第三节 服务保障标准体系

服务保障标准体系是服务业组织为支 撑服务有效提供而制定的规范性文件。 通常包括:环境标准、能源标准、安 全与应急标准、职业健康标准、信息标准、 财务管理标准、设施与设备及用品标准、 人力资源标准、合同管理标准等。

服务保障标准体系 环 境 标 准 能 源 标 准 安 全 与 应 急 标 准 职 业 健 康 标 准 信 息 标 准 财 务 管 理 标 准 设 施 设 备 及 用 品 标 准 人 力 资 源 标 准 合 同 管 理 标 准 服务保障标准体系结构图

一、环境标准 环境标准是指为保护环境和有利于生 态平衡,对空气、水、土壤、振动等环境 质量,污染源、环境治理措施、检测方法 及相关的环境管理要求和措施制定的规范 性文件。如: GB 3095《环境空气质量标准》 GB 5749《生活饮用水卫生标准》 GB 6970《商场(店)书店卫生标准》 GB 9663《旅店业卫生标准》 GB 16153《饭馆(餐厅)卫生标准》 GB 22337《社会生活环境噪声排放标准》

二、能源标准 1)能源产品标准,如煤、电、油、气体燃料、 热力、水等产品质量标准; 2)能源设备及其系统的经济运行标准,如能源 的转换设备、供能输送设备、用能终端设备的耗 能定额标准,以及设备经济运行规范等; 3)节能材料标准,如节能材料及能量传导材料 技术标准; 4)节能调整和改造标准; 5)能源管理标准,各种记录的保存和使用标 准; 6)能源计量和能耗的分析标准; 7)经济运行及评价标准。

三、安全与应急标准 1 )安全目标的设定与管理标准; 2 )安全标志、报警信号、危险因素分类等安全标准; 3 )突发事件分类标准,应对预案、上报程序、检查与 处置程序标准; 4 )识别风险、评估风险、控制风险的管理标准; 5 )安全管理、安全防护等管理标准; 6 )安全人员配备及安全培训标准; 7 )设施、设备安全标准,如电器、压力容器、锅炉、 电梯等特种设备使用安全标准,无障碍基础设施标准; 8 )各类风险控制与应急的工作预案和处理程序; 9 )安全监测技术与评价、控制技术标准,如食物中毒、 火灾、医疗事故等监测、评价与防范规范; 10 )落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施; 11 )需要顾客注意的风险控制及应急技术要求; 12 )预防、补救和纠正措施标准; 13 )安全与应急信息沟通形式、流程及其管理的标准。

四、职业健康标准 1)工作场所的空气、噪声、温湿度限值 标准; 2)工作场所有害物质限量标准; 3)劳动防护标准; 4)职业安全风险统计分析标准; 5)职业危害预防和纠正措施标准; 6)职业安全培训标准; 7)职业禁忌病的诊断与管理标准。

五、信息标准

1

、信息通用标准 信息术语与编码、软件与设备、网络 技术与信息安全等。可以作为一个子体系 归入服务通用基础标准体系,也可作为一 个子体系归入服务保障标准体系。

2

、信息应用标准 文件格式、信息流程与应用、信息交 换、数据处理等 。 3、信息管理标准 信息分类与控制、信息的识别和检索、 信息的使用和追溯等。

六、财务管理标准 1、筹资、投资管理标准,筹集资金比 例评估与核算、投资项目评估与管理、成 本管理; 2、营运资金管理标准,流动资产和流 动负债的管理; 3、利润分配管理标准; 4、财务决策管理,财务计划分析与控 制。

七、设施、设备及用品标准 1、采购标准 设施设备及用品的需求评估和采购计划管理 、进货质量验收、 供方管理、审批程序、购置程序等。 2、储运标准 设施设备及用品的储运方式方法和条件、入出库管理和盘点查 库管理、易腐易燃易爆物品和有毒有害及放射性物品的储运管理等。 3、安装调试标准 安装验收技术条件、试运行技术要求和方法、验收程序、抽样 及试验方法、安装和交付管理等。 4、使用与维护保养标准 设施设备的操作和运行要求、维护保养技术要求、维护保养计 划和日常管理等。 5、停用改造与报废标准 设施设备失效评判、停用改造管理、报废评判与处置等。 6、其他标准 设备事故处理、特种设备的管理、使用者培训等。

八、人力资源标准 1、人员资质要求; 2、人员的聘用标准; 3、人员教育和培训标准; 4、人员工作绩效考核标准。

九、合同管理标准 1、合同的分类与格式要求; 2、合同的评估要求,包括需求评估、 能力评估、经济性与合法性评估等; 3、合同签订、授权或委托的权限和程 序要求; 4、合同实施管理要求。

第四节 服务提供标准体系

服务提供标准体系一般包括:服务规 范、服务提供规范、服务质量控制规范、 经营管理规范、服务评价与改进标准等。 服务业组织可根据上述标准的不同特 点,分别收集和制定适合本组织需求的服 务提供方面的标准。

服务提供标准体系 服 务 规 范 服 务 提 供 规 范 服 务 质 量 控 制 规 范 运 行 管 理 规 范 服 务 评 价 与 改 进 标 准 服务提供标准体系结构图

一、服务规范 服务业组织为满足顾客需求,根据服务项目的 环节、类别等内容所规定的特性要求,可以是定 量的,也可以是定性的,一般包括功能性、安全 性、时间性、舒适性、经济性、文明性等六个方 面。 根据通常的服务流程,可收集或制定以下服 务规范:     接待和受理规范; 组织实施规范; 验收与结算规范; 售后服务规范。

二、服务提供规范 服务提供规范是指在服务提供过程中,针对提供服务 的方法、程序等内容所制定的标准。 其基本内容是,可以将服务提供的过程按步骤划分成 各个工作阶段,规定每个工作阶段中内容。各工作阶段的 内容、步骤和完整性可依照服务的类型而不同,但应注意 各阶段间不同部门的接口。 一般可以搜集和制定以下标准:  提供服务的方法和手段,包括:对提供服务的设备设 施的类型和数量要求;人员的数量和技能要求;分供方 (协作方)的资质、能力、可信度要求;每一项服务提供 的验收要求,包括安全、卫生、环境方面的要求。  服务流程和环节划分的方法和要求,以及各环节的操 作规范、工作内容和输入输出要求;  服务过程供需双方的沟通与确认要求。

三、服务质量控制规范 服务质量控制规范是指在提供服务的过程中,针对 反映满足需要的全部特性,采用一定的手段和方法进行 评价、改进并完善服务而制定的标准或要求。 服务质量控制实际上就是对服务特性的控制。服务 特性包括服务结果特性和服务提供过程特性两类,它们 都是满足明确和隐含需要的能力的反映。 一般可以搜集和制定以下标准:  服务提供的评价方法,控制措施标准;  对顾客抱怨等不满意的处置标准;  对不合格服务的纠正与管理,如分析、识别、评审 和处置等控制办法;   预防性措施的要求及评价标准; 质量争议处置的管理规范。

四、运行管理规范 运行管理规范是指根据组织的经营战略要求,对运 行过程的规划、设计、实施和控制进行管理的准则或要 求。 一般需要收集和制定以下标准:  落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施;  服务提供过程中的各种因素的平衡要求,如经济效 益最大化与社会效益保障,需求与生产能力,技术水平 与资金规模等;       营销的组织与管理要求,客户关系管理要求; 服务资源调剂与组织的一般要求; 服务人员的有序组织和配备要求; 设施、设备与用品的配置标准; 工作现场各类信息沟通要求和反馈渠道要求; 工作现场整顿、清理要求。

五、 服务评价与改进标准 服务评价与改进标准是指针对服务的有效性、 适宜性和顾客满意度进行评价,并对达不到预期 效果的服务进行改进而制定的标准。一般包括:  评价的基本条件、原则和依据;  评价的组织机构和人员;  评价的程序和方法;  评价内容和要求;  检验和验证;  数据分析、处理和评价;  改进的原则与方法;  服务产品的开发与设计。

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