Transcript 2013 - 2014 Erasmus Oryantasyon sunumu

2013-2014 ERASMUS TOPLANTISI
İŞTE BAŞLIYORUZ…
2013 – 2014 Akademik Yılı için ilk değerlendirmede belirlenen toplam öğrenci sayısı:
Asil :87
Yedek: 0
Cumhuriyet Üniversitesi Ulusal Ajans’a bu sayıları bildirmiş hibe talebinde
bulunmuştur. Ajans belirleyeceği miktarda ki hibeyi üniversiteye tahsis edecektir.
Tahsis edilen hibeye göre Üniversite gidecek öğrenci sayısını belirleyecektir.
Verilen hibenin, talepten az olması!
Karşı üniversitenin kabul etmemesi durumunda!
Seçilen öğrenciler değişimden yararlanamayabilir.
Böyle bir durumda,
Hibeli olarak değişimden yararlanacak öğrenciler seçim
listesindeki sıra takip edilerek belirlenir.
Hibe alamayacak olan öğrenciler ise, isterlerse Hibesiz
Erasmus Öğrencisi olarak değişime katılabilirler.
Hazırlanması Gereken Belgeler
Gitmeden Önce
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement )
Akademik Onay Formu
Gidilecek Kurumun Başvuru Formu (Aplication Form)
Kalınacak Yer için Başvuru Formu (Accommodation Form)
EILC Başvuru Formu
İngilizce Transkript (İstenebilir)
Vizeye giderken
Davet Mektubu
Pasaport ve Vize
Yurt dışına çıkmadan önce
Dönüş Evrakları
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING
AGREEMENT)
Öğrenim Anlaşması öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği
kurum arasında yapılan bir anlaşmadır. Bu anlaşma ile alınacak
dersler önceden seçilmiş ve denklik sorunu ortadan kaldırılmış
olur.
Öğrenim anlaşması öğrenci tarafından bölüm koordinatörü ile
birlikte doldurulup öğrenci ve bölüm/fakülte koordinatörü
tarafından imzalanarak Dışilişkiler Ofisi'ne getirilecektir.
Öğrenim anlaşması standart bir belgedir. Bölüm/fakülte bazında
farklılık göstermez. Her Erasmus öğrencisi tarafından mutlaka
doldurulmalıdır.
Öğrenim anlaşması, C. Üniversitesi’nden ya da gideceğiniz
üniversiteden temin edilebilir. Öğrenim anlaşmasında belirtilen
krediler ECTS (European Credit Transfer System) kredileri
olmalıdır.
Öğrenim anlaşması yapıldıktan sonra derslerde değişiklik
yapılması gerekirse, yapılacak her türlü değişiklik
fakülte/bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde olmalıdır.
Bilgi verilmeden yapılan ders değişiklikleri dikkate alınmaz.Tüm
değişiklikler formun ikinci sayfasında gösterilmelidir.
ECTS NEDİR? (AKTS)
Avrupa’daki birçok yükseköğretim kurumunda Avrupa Kredi Transfer Sistemi
kullanılmaktadır.
Bu sistem ile öğrencilerin yurtdışında aldıkları derslerin kendi üniversiteleri
tarafından tanınması işlemleri kolaylıkla gerçekleştirilmektedir.
AKTS kredileri, öğrencilerin alacakları derslerin ağırlıklarına göre verilen
değerlerdir.
Üniversitemizin 1 dönemlik toplam kredi yükü 30 ECTS, 2 dönem için 60
ECTS’dir
Ders seçimlerinizi yaparken bölüm koordinatörlerimiz ile irtibata geçmeyi
lütfen unutmayınız.
Proje çalışması yapmak üzere 3 ay değişime giden yüksek lisans ve doktora
öğrencilerinin en az 20 ECTS kredilik çalışma yapmaları gerekmektedir.
Name of student: .............................................................................................................................................................
Sending institution:
....................................................................................................... Country: ............................................................
LIFELONG LEARNING PROGRAMME/ ERASMUS – ECTS
CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT
(to be filled in ONLY if appropriate)
LEARNING AGREEMENT
Course unit code (if any)
and page no. of the
information package
Course unit title (as indicated in the
information package)
Deleted
course
unit
Added
course
unit
Number of
ECTS credits
...............................
...............................................


........................
Student’s e-mail address:……………………………………………………………………………………
...............................
...............................................


........................
Sending Institution: …………………………………………………………………... Country: ……..……
...............................
...............................................


........................
...............................
...............................................


........................
...............................
...............................................


........................
...............................
...............................................


........................
...............................................


........................
...............................................


........................


........................


........................
ACADEMIC YEAR: 20…/20…
FIELD OF STUDY:
STUDY PERIOD: from……….. to……………
Name of student: …………………………………………………………………………………………….
DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT
Receiving institution:
……………………………………. ………. Country: … ……………………..
Course unit code (if any) and
page no. of the information
package
…………………………
…………………………
…………………………
…………………………
…………………………
…………………………
…………………………
…………………………
…………………………
…………………………
Course unit title (as indicated in the course catalogue)
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Semester
(autumn/
spring)
………………
………………
………………
………………
………………
………………
………………
………………
………………
………………
Number of
ECTS ...............................
credits
...............................
……………
…………… ...............................
...............................................
……………
…………… ...............................
...............................................
……………
……………
……………
if necessary, continue this list on a separate sheet
……………
……………
…………… Student’s signature
..
.......................................................................................... Date: ..........................................................
Student’s signature ………………………………..
Date: …………………………………
SENDING INSTITUTION
SENDING INSTITUTION
We confirm that the learning agreement is accepted.
Departmental coordinator’s signature
………………………………………………
Date: ……………………………………….
Institutional coordinator’s signature
……………………………………………………………
Date: ……………………………………………………..
RECEIVING INSTITUTION
We confirm that the learning agreement is accepted.
Departmental coordinator’s signature
………………………………………………
Date: ……………………………………….
Institutional coordinator’s signature
……………………………………………………………
Date: ……………………………………………………..
We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement
are approved.
Departmental coordinator’s signature
Institutional coordinator’s signature
.....................................................................................
..................................................................................................
Date:................................................................
Date:..........................................................................
RECEIVING INSTITUTION
We confirm bye the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are
approved.
Departmental coordinator’s signature
Institutional coordinator’s signature
.....................................................................................
...................................................................................................
Date:................................................................
Date:...........................................................................
LEARNING AGREEMENT PAGE 1
Akademik Onay Formu
Öğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin CÜ’de denk sayılacak
dersler ile eşleştirildiği belgedir.
Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı
Gitmeden önce Öğrenim Anlaşması ile eşzamanlı olarak yapılmalı
Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde, Bu belgede de
değişikliğe paralel olarak yenilenmeli
GİDİLECEK KURUMUN BAŞVURU FORMU
Aplication Form
Gideceğiniz üniversitenin web sitesinden temin edilebilir.
Öğrenci tarafından doldurulacaktır.
Doldurulduktan sonra Dışilişkiler Ofisi'ne diğer belgelerle birlikte getirilecektir.
BAŞVURU TARİHLERİ
Bu belgeleri hazırlarken gideceğiniz üniversitenin son başvuru tarihini göz önünde
bulundurunuz.
Son başvuru tarihinden makul bir süre önce belgelerinizi hazırlayıp ofise teslim ediniz.
Son başvuru tarihlerinin öğrenilmesi öğrencinin sorunluluğundadır.
İNGİLİZCE TRANSKRİPT
İngilizce Transkript dış ilişkiler web sayfasında
yayınlanan formata göre hazırlanıp bölüm
başkanına onaylatılacak
Erasmus Yoğun Dil Kursu (EYDK)
Erasmus Intensive Language Course (EILC
İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca dilleri dışındaki
AB’ye üye ülkelerin dillerinde düzenlenir.
Kursu düzenleyen kurum misafir olacağınız kurum olmak
zorunda değildir.
Kurs süresi 3 - 6 hafta aralığında olup en az 60 ders saati içerir.
Ücretsizdir
Kurs sürecinde hibelendirileceksiniz
European Commission Education&Training web sayfasında kurs
düzenleyen kurumların listeleri mevcut
(http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm)
Kurumlar EYDK dışında dil kursları da düzenleyebilir
Evrakların Koordinatörlüğümüze iletilmesi ve
sonrasında yapılması gerekenler….!
Nihayetinde, tüm evrakların ilgili karşı Üniversitelere posta, email ve fax ile
gönderilmesi işlemleri yapılır (Koordinatörlüğümüzce ).
Tüm bu hazırlıklar, karşı Üniversitelerin ilan etmiş oldukları SON BAŞVURU
tarihlerinden (deadline) önce yapılmak zorundadır.
Evraklar ile ilgili hiçbir problemin kalmadığı andan itibaren, karşı
Üniversitelerin ; öğrencilerimize ait
ACCEPTANCE LETTER ( Kabul belgelerinin ) gelmesi için bekleme süresi
başlayacaktır. Bu belgenin doğru ve eksiksiz ulaşması ÖNEMLİ bir husustur.
Kabul belgelerinin Üniversitemize ulaştırılması Üniversitelerin idari işleyiş
yöntemine göre değişmektedir, ancak edinilen tecrübelere göre görülmüştür
‘ki, bu belgenin tarafımıza ulaştırılması süresi 30 ile 60 gün gibi bir zamanı
kapsamaktadır.
Bu maksatla, karşı Üniversitelere gönderilecek olan tüm gerekli evrakların bir
an önce doğru, eksiksiz ve en kısa zamanda gönderilmesi işlemi ÖNEMLİ bir
konudur.
Pasaport çıkartmak için başvuruları ne zaman
yapabilirim….…!
Vize İşlemlerine ne zaman başlayabilirim. ?
Vizem çıktı ne yapacağım …!!
Gidiyorum herhalde 
Artık yeni Üniversitemdeyim …
PASAPORT
İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler
Ofisimizden “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” almalıdır.
• “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” ile Emniyet Müdürlüğü Pasaport
Şubesi’ne başvurunuzu yaparak 2 gün içinde pasaportunuzu alabilirsiniz
• Eğer ilk defa pasaport çıkartıyorsanız sadece pasaport cüzdan bedeli
ödeyeceksiniz.
• Eğer mevcut pasaportunuzu uzatıyorsanız ücret ödemeyeceksiniz.
• Yeşil pasaport sahipleri Avrupa ülkelerinin çoğuna 90 güne kadar vizesiz
girebilmelerine rağmen kalış süreleri 90 günü aşacağı için vize almaları
gerekmektedir.
VİZE YAZISI
Vize yazısı CÜ Rektörlüğü tarafından vize almanızı kolaylaştırmak amacı ile verilen
bir belgedir.
• Vize yazısının yazılması için davet mektubunun gelmiş olması gerekmektedir.
• Öğrencilerimiz, karşı Üniversitelerin gönderecekleri ACCEPTANCE LETTER (
Kabul Belgelerinin ) Orijinali Koordinatörlüğümüze dönmesi durumunda Vize
işlemlerine başvuru yapabilirler.
• Başvurular mutlaka Şahsen yapılmalı ve başvuru öncesinde MUTLAKA
Konsolosluklar ve/veya Büyükelçilikler ile görüşülüp randevu alınmalıdır.
• Konsolosluk veya Büyükelçiliklerin genel olarak istedikleri belgeler şunlardır.
Yurt dışında kalacağınız süreyi ve daha sonraki 6 ayı kapsayan PASAPORT..
Kabul belgesi – Acceptance Letter ( aslı )
Yurt dışında kalacağınız süreyi kapsayan Sağlık Sigortası ( özel
sigortalardan temin edilir. ) Minimum 30.000 Euro’yu kapsayacak şekilde.
Koordinatörlüğümüz tarafından verilecek Erasmus Öğrencisi olduğunuzu
ve hibe alacağınızı bildiren belge.
Ailenizin ve sizin maddi durumunu gösteren her türlü evrak ve banka
teminatları
Bu evrakların yanı sıra istenebilecek diğer
evraklar
- İngilizce sağlık raporu
- İngilizce nüfus cüzdanı örneği
- İngilizce öğrenci belgesi
- İngilizce sabıka kaydı
Anlaşmalı olduğumuz tüm Avrupa ülkeleri lacivert pasaport
sahiplerinden vize talep etmektedir.
Tabi olduğunuz vize uygulamalarını aşağıdaki linkten
öğrenebilirsiniz.
http://www.mfa.gov.tr/turk-vatandaslarinin-tabi-oldugu-vizeuygulamalari.tr.mfa
Vize ve pasaport işlemleri öğrenciler tarafından yürütülmektedir.
Vizem çıktı ne yapacağım …!!
• Vizeniz çıktı, gözünüz aydın !! Artık yurt dışı
eğitimine başlamanıza az kaldı …
• Daha önce Vakıflar Bankası açtırmış
olduğunuz EURO hesap numaranızı vermek
ve ayrıca gitmeden önce yapmanız gereken
son işlemleri yapmak üzere MUTLAKA
Koordinatörlüğümüze irtibata geçin.
• Uçak biletinizi almayı unutmayın …!!!
HİBELER
• Erasmus hibeleri UA tarafından üniversite aracılığıyla
karşılıksız olarak verilir.
• Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını
karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir
destektir.
• Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak
bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır.
• Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu size aittir.
• Hibeler nakit ve Euro olarak ödenir.
Ülkelere göre hibe miktarları
Hibe nasıl hesaplanır?
Örneğin Belçika Gent Üniversitesine 5 ay 18 gün için giden bir
öğrenci
5*429=2145
(18 gün= ¾ hibe)
429*3/4=321,75
2145+321,75=2466,75 €
• Hibenin ilk etapta %80’i ödenir.
• Kalan %20, değişim tamamlandıktan sonra dönüş
belgelerinin eksiksiz olarak Ofis’e teslime edilmesi ve
kalan miktarın UA tarafından üniversiteye
aktarılmasından sonra ödenir.
• Kalan miktar, öğrencinin gittiği kurumdan alacağı
katılım belgesinde yer alan kesin gerçekleşme süresi
dikkate alınarak yapılır.
Gidiyorum herhalde
Son check listesini kontrol edelim !!!
Gideceğim döneme ait hibenin ilk dilimi ( % 80 ) olan miktar EURO hesabıma yattımı
…?
Beraberimde götüreceğim evraklarım tamam mı ?
-sigorta poliçem..
-kabul belgem ( acceptance letter )
-erasmus öğrencisi olduğuma dair belgem.
-konaklama formu ( accommodation letter )
-Öğrenim anlaşmam ( learning agreement )
-vizeli pasaportum..
-BİLETİM ..
-Beni karşılamaları için karşı üniversite ile yaptığım son mail mesajım ve
gelen cevabı..
Ve bavulum tabiki…….
Artık yeni Üniversitemdeyim
• Bazı Üniversiteler öğrenim başlamadan önce Erasmus Öğrencileri için
Oryantasyon programları düzenlemektedir, bu durum karşı üniversitelerin
akademik takvimlerinde yer alır, buna göre oryantasyon programlarına
katılmanız gerekecektir.
• Üniversiteler ulaşıldığında ilk uğranacak birim Üniversitelerin Dış İlişkiler
birimleridir. Buradan derslerinizin hangi zaman içinde başlayacağı, ilgili
birim öğretim elemanlarına nasıl ulaşılacağı, ilgili ülkede OTURMA
MÜSADESİ için nelerin, hangi zaman dilimi içinde yapılacağı sizlere
bildirilir.
• Eğitim göreceğiniz Üniversitede konaklama imkanlarının (yurt) var olup
olmadığını, yok ise nerede konaklamanın yapılacağını MUTLAKA daha
önceden sormuş ve yerinizi ona göre ayırtmış olmalısınız…!!!
• Daha önceden learning agreement ( öğrenim anlaşmanızda ) belirlemiş
olduğunuz derslerin verilip verilemeyeceğini kontrol ediniz, ders değişikliği
var ise MUTLAKA ders değişiklik formunu (Web sitemizde bulunan LA ‘nın
2. Sayfası) doldurup imzalattıktan sonra ( en geç 4 hafta içinde )
Koordinatörlüğümüze ulaştırınız.
DÖNÜŞ BELGELERİ
1) Öğrenim Anlaşması (Learning
Agreement)
2) Katılım Sertifikası
3) Transkript
4) Rapor Formu
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING
AGREEMENT
Giderken seçilen derslerde değişiklik yapılmış
ise, karşı kurumun koordinatörünün de
onaylayıp imzaladığı ve yapılan ders
değişiklerinin gösterildiği son ve orijinal hali.
KATILIM SERTİFİKASI
Öğrenim süresi sonunda size verilecek ve orada
bulunduğunuz tarihleri gösteren belgedir.
Dönüşte alacağınız %20 hibeniz bu sertifikada
belirtilen tarihlere göre hesaplanacaktır.
TRANSKRİPT
Aldığınız tüm derslerin notlarını ve ECTS
kredilerini ve aldığınız notları gösteren belgedir.
Öğrenci değişim hibesinin tamamını alabilmesi
için aldığı ECTS kredilerinin en az 2/3’ ünden
başarılı olması beklenir.
RAPOR FORMU
Öğrenim sonunda doldurmanız gereken bir
belgedir. İnternet sitemizden indirip
doldurduktan sonra diğer belgelerle ofise teslim
edilecek.
Dönüş belgelerinin orijinalleri Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne
getirilmelidir.
Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz
olarak teslim edilmesi gerekmektedir.
DEĞİŞİM ÖNCESİ YAPILMASI GEREKENLER
KAYIT
•Kendi üniversitenize kayıt yaptırmayı ve harçlarınızı yatırmayı unutmayınız.
•Gideceğiniz üniversitede dersler için kayıt ücreti ödenmeyecektir.
•Karşı kurum başvuru için gerekli evrakları size gönderebilir ya da online başvuru yapmanızı
isteyebilir
•Her üniversitenin kendine has başvuru prosedürü olabilir
•Üniversitelerin son başvuru ve evrak teslim tarihlerine dikkat etmeyi unutmayınız
•Herhangi bir kurumdan burs almanız Erasmus burs almanıza engel değildir.
Önemli Notlar
• Hollanda oturma izni için 430 Avro istiyor ( 3 aydan fazla kalınırsa)
• Schengen ülkelerine 3 ay gidecek yeşil pasaportlu öğrencilerin vize alması gerekmemektedir. Ancak 3
aydan fazla kalacak öğrencilerin vize ve oturma iznine başvurmaları gerekmektedir.
• Hollanda , Danimarka , Portekiz , Estonya ,İspanya vize başvurusu için geç randevu vermektedir.
Değişime gitmeden en az 2 ay evvel başvurulması gereklidir.
• Vize başvurusu için öğrencinin şahsen konsolosluğa / büyükelçiliğe başvurması gerekmektedir.
• Vize işlemleri için genelde 40-60 Avro arasında vize ücreti talep edilir.
• Vize başvurusu yaparken arka zemin beyaz olmak şartıyla son 6 ay içinde çekilmiş biometrik resim
istenmektedir.
• Finlandiya, İspanya ve Belçika yüksek miktarda banka teminatı talep etmektedir.
• Romanya’ya gidecek öğrenciler Romanya Eğitim Bakanlığından onay almak zorundadırlar.
• Çek Cumhuriyeti ve Fransa vize alınması için ibraz edilen belgelerin kendi dillerinde sunulmasını şart
koşmaktadır.
• Slovenya için oturma izni gereklidir, 2 ay önceden ve Ankara’da şahsen başvurulması gerekmektedir.
• Almanya eğitim vizesi verebilmek için öğrencinin aylık en az 643 Avro gelirinin olduğunun teyit edilmesini
istemektedir.
• Hollanda’dan eğitim vizesi alabilmek için öğrencinin aylık en az 741 Avro gelirinin olduğunu teyit etmesi
gerekmektedir
• Vize almadan uçak biletinin kesinlikle alınmaması önemle tavsiye edilmektedir
ÖĞRENCİNİN SEYAHAT ÖNCESİ DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Seyahat ve Sağlık Sigortası
•Ne DEU ne Ulusal Ajans ne de gideceğiniz üniversite öğrenim
hareketliliğiniz boyunca başınıza gelebilecek herhangi
kaza,hastalık vb. durumdan mesul değildir.
•Mutlaka seyahat ve sağlık sigortası yaptırınız.
•Vize alabilmeniz için de bu sigortaları yaptırmanız şarttır.
Ulaşım
•Gideceğiniz ülkeye hangi ulaşım yolu ile gideceğinizin
seçimi tamamen size kalmıştır.
•Çok eşyanız var ve çok fazla da zamanınız kalmadıysa
uçak sizin için en iyi seçenektir.
•Maceraperest iseniz demiryolunu ya da karayolunu
tercih edebilir farklı yerler görerek gideceğiniz ülkeye
varabilirsiniz.
•Ulaşım organizasyonunuzu önceden yapmak size hem
fiyat avantajı sağlayacak hem de zaman
kazandıracaktır.
Banka
•Yurtdışında geçireceğiniz ilk haftalar için yanınızda mutlaka yeterli miktarda nakit
para bulundurun.
•Gideceğiniz ülkede yurtiçinde çalıştığınız bankanın şubesi olup olmadığını araştırın
ve para transfer işlem ücret ve sürelerini öğrenin.
•Gideceğiniz ülkenin yerel bir bankasında hesap açtırabilirsiniz ancak bir dönem
kalacaklar için bu işlemle uğraşmak anlamsız olur.
•Visa-Mastercard logolu bankamatik ile anlaşmalı ATM’lerden para çekebilirsiniz,
ancak ATM komisyonlarını öğrenmelisiniz.
•Faturalarınızı ödemede, hesaplarınızı kontrol ve takip etmede pratik yol olarak
internet bankacılığını kullanabilirsiniz.
•Vakıflar Bankası’nda açtıracağınız hesap mutlaka kendi adınıza olmalıdır. Ortak
hesap açtırma durumunda ,taraflardan biri muhakkak siz olmalısınız.
KONAKLAMA & YAŞAM MALİYETİ
Konaklama & Yaşam Maliyeti
•Erasmus programına katılan birçok öğrencinin aklını kurcalayan ortak soru
yurtdışında ne kadar masraf yapacağıdır.
•Öğrencilerimiz görecekleri eğitim için herhangi bir kayıt ücreti ödememekle
beraber, ulaşım, konaklama, beslenme vb. giderlerle karşı karşıya kalmaktadırlar
•Ülkemizde olduğu gibi yurtdışında da yaşam maliyetleri ülkeden ülkeye, şehirden
şehire, semtten semte farklılıklar göstermektedir. Gideceğiniz üniversite ile bu
konuda iletişime geçip gerekli bilgi ve desteği mutlaka almalısınız.
•Gideceğiniz üniversite konaklama imkanı sunuyorsa bu sizi büyük bir yükten
kurtarır. Ancak ilk başvuran ilk önce yerleşir prensibi uygulandığı için elinizi çabuk
tutmalısınız. Ayrıca yurt koşulları üniversiteden üniversiteye değişir ve ücretleri ne
kadar düşükse o kadar düşük kalitede olur.
•Üniversitelerin yurtlar için depozito istemesi normaldir.
•Gitmeden önce mutlaka konaklama organizasyonunu yapın. Eğer üniversiteniz
konaklama imkanı sağlayamıyorsa ya da yurtlar dolduysa kalacak yer bulmak için
eğitim başlangıç tarihinden bir süre önce gideceğiniz ülkeye varmanızda yarar
vardır.
•Konaklama ayarlarken aşağıdaki kriterlere göre hareket edin;
Hangi çeşit konaklama imkanları mevcut?
Maliyetleri nedir?
Başvuru için hangi evraklar gerekiyor?
Depozito miktarı ne kadar?
Konaklama yerinin özellikleri nedir?
Yatak örtüsü vb. sağlanıyor mu yoksa sizin mi getirmeniz gerekiyor?
•Ev tutarken kontrata dikkat edin, küçük yazıları da mutlaka okuyun. En az 1 aylık
kira depozito olarak istenir.
•Birileriyle aynı odayı paylaşmak sizin için sorun değilse üniversiteden edineceğiniz
arkadaşlarınızla kalabilirsiniz. Kampüste asılı olan oda arkadaşı aranıyor ilanlarına
mutlaka göz atın.
•O şehirde doğmuş, büyümüş yerel öğrenciler ile kalabilir ve bu süre zarfında hem
kültürel yönden hem de yabancı dil bakımından kendinizi geliştirme fırsatı
bulabilirsiniz.
Yanınızda Bulundurmanız Gereken Önemli Evraklar
•Birden fazla nüfus cüzdanı fotokopisi
•Birden fazla pasaport fotokopisi
•Birden fazla pasaport için kullanılan fotograf
•Hesap cüzdanı ve kredi kartı bilgileri
Yanınızda Bulundurmamanız ve Dikkat Etmeniz Gereken Şeyler
•Havayolu bagaj taşıma limitlerine göre bavulunuzu hazırlayın aksi takdirde limit
aşım ücreti ödersiniz.
•Çok eşyanız varsa havaalanından konaklama yerinize kadar olan ulaşım
alternatiflerini araştırıp organize edin
Cep telefonu götürecek öğrencilerimiz servis sağlayıcıları ile uluslararası roaming
ücretleri hakkında bilgi alsın
Ülke Hakkında Bilgi
•Üniversite hakkında olabildiğince çok bilgi edinin. Ulaşım seçenekleri, çevresindeki
hastane, polis karakolu, cafe, eğlence mekanları hakkında internette araştırma yapın
•Ülke ve şehir hakkında rehber kitapçık alın. Nerede ne yenileceği, nereye gidileceği
ve turistik yerler hakkında bilgi edinin.
•Araştırma yapabilmeniz için tavsiye edilen siteler;
www.visiteurope.com
www.lonelyplanet.com
www.justlanded.com
www.erasmate.com
www.roughguides.com
•Bu siteler gideceğiniz ülke,şehir hakkında ön fikir sahibi olmanızı sağlayacak ve size
yararlı ipuçları verecektir.
YURTDIŞINDAYKEN
ÜLKEYE VARDIĞINIZDA DİKKAT ETMENİZ GEREKEN HUSUSLAR
•Varış tarihinize çok dikkat edin. Kesinlikle resmi/dini/banka ya da haftasonu
tatiline denk getirmeyin. Aksi takdirde vardığınızda sizinle ilgilenecek yetkili
bulmakta büyük güçlük çekersiniz.
•Eğitim programınız başlamadan 1-2 gün önce gitmenizi tavsiye ederiz.
•Gideceğiniz üniversitenin international ofisini geliş tarihiniz, saatiniz ve kalacağınız
yer hakkında önceden bilgilendirmiş olun.
•Vardığınız zaman ilk olarak üniversiteye mi, international ofise mi yoksa konaklama
yerinize mi gideceğinize karar veriniz.
•Üniversitenin düzenleyeceği oryantasyon programına ve yoğun dil kurslarına mutlaka
katılın.
•Bu programlar sayesinde hem bulunduğunuz yere kısa sürede adapte olma hem de
sosyal ortamlarda ve acil durumlarda derdinizi anlatabileceğiniz kadar o ülkenin dilini
öğrenme fırsatı yakalayacaksınız.
•Oryantasyon programı yaşama ihtimalinizin yüksek olduğu kültür şokunun etkisini
azaltacak, sizin gibi diğer öğrencilerle kaynaşma imkanı yaratacaktır.
•İlk günlerde çevrenizi ne iyi ne de kötü şekilde hemen yargılamayın. Alışmanız
yaklaşık 2-3 haftanızı alabilir. Yeni üniversiteye, farklı dillere, farklı kültürlere,
farklı eğitim sistemine ve uygulamalara, yeni arkadaşlara alışmak zaman alır ve ilk
günlerde ev özlemi çekmeniz çok normaldir
•Yeni arkadaşlıklara ve deneyimlere açık olun. Her şeyi kendi gelenek ve
göreneklerinize göre değerlendirmeyin ve onlara saygı gösterin.
•Sürekli ailenizle ve bizimle iletişimde olun, e-maillerinizi mutlaka sık sık kontrol edin.
•Öğrenim anlaşması ile ilgili herhangi bir sorun çıkarsa derhal Bölüm
Koordinatörünüz ile irtibata geçin.
Teşekkür Eder, Evraklarınızı hazırlarken kolaylıklar dileriz.
Unutmayınız ki; Erasmus Programı bir öğrenciye sunulabilecek
en faydalı ve eğlenceli bir faaliyettir. Asil ve yedek olmak
büyük ayrıcalıktır kıymetini biliniz çünkü bu şans tekrar sizin
olmayabilir…
Yasemin Tutar
Dış İlişkiler Koordinatörlüğü