Transcript kepimpinan instruksional oleh kpp sjq

1
Pengurusan Kurikulum Sekolah
Mesyuarat JKS
1. WAJIB dipengerusikan sendiri oleh guru besar.
2. Sekurang-kurangnya 4 x setahun
3. Agenda :
i. Dialog prestasi
ii. Pelaksanaan program/aktiviti
iii. Pencerapan PdP
4. Minit dan maklumbalas
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Mesyuarat JKS
1. WAJIB dipengerusikan sendiri oleh guru besar.
2. Sekurang-kurangnya 4 x setahun
3. Agenda :
i. Dialog prestasi
ii. Pelaksanaan program/aktiviti
iii. Pencerapan PdP
4. Minit dan maklumbalas
SK CONTOH
Dashboard
KUALA TERENGGANU
DIALOG PRESTASI
Prestasi 3 tahun
Aspek
2013
2014
Sasaran
2015
Gred Purata UPSR
2.02
1.98
1.89
5A
39
23
23
SKPM
85
88
92
Skor Komposit
78.4
78.9
Band
2
2
SK CONTOH
Dashboard
KUALA TERENGGANU
DIALOG PRESTASI
Prestasi 3 tahun
Aspek
2013
2014
Sasaran 2015
Gred Purata UPSR
2.02
1.98
1.85
5A
39
23
23
MINIMUM C
85
88
100
Prestasi UPSR tahun semasa
Aspek
TOV
OTI 1
AR 1
OTI 2
AR 2
OTI 3
AR 3
ETR
Gred Purata
2.71
2.45
2.27
2.09
1.85
5A
3
8
13
7
23
MIN C
83.4
94
97.6
100
100
AR
SK CONTOH
Dashboard
KUALA TERENGGANU
DIALOG PRESTASI
Prestasi 3 tahun
Aspek
2012
2013
Sasaran 2014
Gred Purata UPSR
2.02
1.98
1.85
5A
39
23
23
MINIMUM C
85
88
100
Prestasi UPSR tahun semasa
Aspek
TOV
OTI 1
AR 1
OTI 2
AR 2
OTI 3
AR 3
ETR
Gred Purata
2.71
2.45
3.07
2.27
2.09
1.85
5A
3
8
3
13
7
23
MIN C
83.4
94
66.2
97.6
100
100
AR
SK CONTOH
Dashboard
KUALA TERENGGANU
DIALOG PRESTASI
Prestasi 3 tahun
Aspek
2012
2013
Sasaran 2014
Gred Purata UPSR
2.02
1.98
1.85
5A
39
23
23
MINIMUM C
85
88
100
Prestasi UPSR tahun semasa
Aspek
TOV
OTI 1
AR 1
OTI 2
AR 2
OTI 3
AR 3
ETR
Gred Purata
2.71
2.45
3.07
2.27
2.80
2.09
2.73
1.85
5A
3
8
3
13
7
7
7
23
MIN C
83.4
94
66.2
97.6
75.6
100
78.4
100
AR
SK CONTOH
Dashboard
KUALA TERENGGANU
DIALOG PRESTASI
Prestasi Mata Pelajaran
Subjek
TOV
A
BM Pen Min C
GP
OTI 1 AR 1 OTI 2 AR 2 OTI 3 AR 3
ETR
4
9
4
14
7
19
8
25
79
94
65
100
73
100
77
100
2.8
2.5
3.1
2.3
2.9
2.2
2.8
2.0
AR
SK CONTOH
KUALA TERENGGANU
Dashboard
DIALOG PRESTASI
Penentuan Gred Purata
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Mesyuarat JKS
1. WAJIB dipengerusikan sendiri oleh guru besar.
2. Sekurang-kurangnya 4 x setahun
3. Agenda :
i. Dialog prestasi
ii. Pelaksanaan program/aktiviti
iii. Pencerapan PdP
4. Minit dan maklumbalas
PELAN 3 KAKI
(3 FEET PLAN)
Analisis Jurang
- Untuk mengenalpasti masalah / realiti semasa di
sekolah
Pelan Tindakan
- Untuk merancang program bagi mengatasi
masalah yang telah dikenalpasti
Pelan Operasi
- Untuk memperincikan tindakan / langkah-langkah
bagi pelaksanaan program yang dirancang
R
•Reduce
I
•Increase
C
•Create
E
•Eliminate
12
Action
Perancangan program haruslah berdasarkan sasaran hasil,
teratur dan keperluan keadaan semasa
Result
Menetapkan sasaran hasil yang
ingin dicapai dan memastikan
guru dan murid tahu agar semua
pihak bergerak ke arah yang
sama
Trust
Merancang program yang
dinamik dan akan mendapat
kepercayaan dan keyakinan
daripada guru dan murid
Collaboration
Bekerjasama dengan pelbagai
pihak yang berkaitan secara
langsung dan tidak langsung
(PIBG, Ibubapa, komuniti setempat,
NGO dsb)
Execution
Melaksanaan program secara
teratur, terancang & terpimpin
agar tidak tersasar dari sasaran
hasil yang ditetapkan
•PLAN
•DO
P D
A C
•ACTION
•CHECK
14
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Mesyuarat JKS
1. WAJIB dipengerusikan sendiri oleh guru besar.
2. Sekurang-kurangnya 4 x setahun
3. Agenda :
i. Dialog prestasi
ii. Pelaksanaan program/aktiviti
iii.Pencerapan PdP
4. Minit dan maklumbalas
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Pencerapan PdP
1. Kepimpinan Instruksional.
2. Maklumbalas pencerapan yang
konstruktif
3. Mencerap semua guru
4. Terancang
5. Didokumenkan
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Sebagai Penolong Pemimpin
Instruksional
Pencerapan/penyeliaan dalam kurikulum
( p & p) merupakan salah satu
tanggungjawab penting seseorang
pengetua/guru besar /GPK Pentadbiran
untuk memastikan kejayaan pelaksanaan
kurikulum di sekolah
Kementerian Pelajaran juga telah
mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.3/1987 yang menghendaki
pengetua/guru besar /GPK Pentadbiran
menjalankan penyeliaan pengajaran
dan pembelajaran di dalam bilik darjah
secara sistematik: terancang,
berjadual, berfokus, didokumentasikan,
dan ada penambahbaikan (kaizen)
Di samping menjalankan penyeliaan di
dalam bilik darjah,Pengetua/Guru
Besar/GPK Pentadbiran harus juga
memainkan peranan-peranan lain sebagai
seorang pemimpin kurikulum. Beliau
perlu memastikan bahawa :
a. Pelaksanaan kurikulum di sekolahnya
dijalankan mengikut peraturan-peraturan
yang ditetapkan oleh Kementerian
Pelajaran serta mengikut prinsip-prinsip
pendidikan yang kemaskini;
b. Pembekalan alat bantuan mengajar dan
bahan-bahan tambahan adalah
dikendalikan secara terancang; diputuskan
dalam mesyuarat panitia
c. Pengagihan tugas mengajar
(pemberatan jadual waktu) aktiviti
kokurikulum diagih mengikut kelayakan dan
pengalaman guru serta dibuat secara
seimbang, adil, saksama, dan berhikmah.
d. Panitia mata pelajaran berfungsi seperti
yang dirancang, mesyuarat minima 2 x
setahun, dan ikut keperluan semasa patuh
kpd PU 550, Peraturan Pendidikan dan
Kurikulum Kebangsaan.
e. Program perkembangan staf dirancang dan
dijalankan berdasarkan keperluan- keperluan yang
telah dikenalpasti : berdasarkan analisis keperluan,
berorientasikan peningkatan ilmu dan kemahiran,
untuk menolong sesama rakan sejawat, mengambil
kira dapatan pencerapan, dan tinjauan menerusi
perkongsian ilmu, muafakat dan kesepakatan, dan
keharmonian organisasi.
f. Program penilaian berterusan dijalankan seperti
yang dikehendaki dan tindakan susulan diadakan ke
atas hasil penilaian (iaitu rekod profil dan rekod
prestasi murid);
(Program PKKP difahami, dihayati, diamal dan
dibudayakan) : Berfokus, teliti, cakna, prihatin dan
integriti.
g.
Aspek Pemantauan:
Rancangan pengajaran guru
(BRM); aktiviti panitia dilaksanakan
dan kajian semula diadakan dari
semasa ke semasa;
Kualiti Kerja Guru
(bersih, cekap, amanah, yakin, tabah,
cekal dan gigih : tidak berputus asa
dengan perkara kebaikan)
Kualiti kerja murid dan prestasi murid
sentiasa terkawal, didokumentasikan,
diterjemahkan, dimanfaatkan,
dijelmakan kepada kemenjadian murid,
berbutir dan boleh diukur, (perubahan
pengetahuan, kemahiran dan
kecekapan)
Penyeliaan (pencerapan) Aspek Kurikulum
Dalam penyeliaan aspek ini, pengetua/guru besar/GPK
Pent. hendaklah memastikan:
a. Kesemua guru mempunyai Sukatan Pelajaran, HSP,
Rancangan Pelajaran Tahunan dan dijelmakan
dalam Rancangan Pelajaran Harian serta
memahami tujuan dan objektif pendidikan;objektif p
& p, dan hasil pembelajaran.
b.
Setiap guru hendaklah dibekalkan dengan dokumen
tugasan: Jadual Waktu Mengajar, JW Kelas, JW
Individu,Surat Pekeliling Ikhtisas, Buku
Perancangan Sekolah :Buku Panduan, Takwim,
Pekeliling Dalaman dan lain-lain keperluan yang
berkaitan.
c.
d.
e.
Peruntukan masa bagi mata pelajaran
di setiap kelas dan sebaran waktu
adalah seimbang dan mesti mematuhi
serta akur dengan Akta Pendidikan
1996 (PU 550;
Waktu mata pelajaran amali (PAI, KHB,
dan Sains) ditunjukkan dalam Jadual
Waktu;
Sekolah mempunyai BBM, Bahan
Tambahan dan Bahan Rujukan guru
dan murid;
f.
Langkah-langkah sewajarnya diambil
agar kesemua bahan kurikulum
tersebut ditempatkan dalam bilik/ruang
mesra pengguna, mudah dicapai dan
digunakan dengan sepenuhnya.
Didokuumentasikan, Rekod secara
berterusan tekal dan kemaskini.
Penyeliaan (pencerapan) Pengajaran dan
Pembelajaran (P&P)
Dalam penyeliaan p & p pengetua/guru besar,
GPK Pentadbiran hendaklah memastikan
bahawa guru memberikan perhatian kepada
perkara-perkara berikut :
a. Pengajaran memberikan peluang bagi murid
mengalami pelbagai jenis aktiviti
pembelajaran; (individu, kumpulan,
berpasangan) yang dapat meningkatkan
kemahiran JERI, (Eq, Iq, Sq, dan lain-lain
kecerdasan)
b.
c.
Pengajaran guru tidak terhad kepada
kaedah ekposisi/penerangan dan
demonstrasi yang berpusatkan guru
(teacher-centred) tetapi menggunakan
kaedah campuran eksposisi bersama
kaedah-kaedah yang berpusatkan
murid (child-centred); guru mengajar dan
murid belajar.
Guru menggunakan kaedah
kelas/kumpulan/individu) dan bahan
yang berbeza dengan mengambilkira
perbezaan kebolehan individu murid;
d. Aktiviti pemulihan dan pengayaan dirancang
dan dijalankan oleh guru;
e. Penguasaan fakta asas secara spontan oleh
semua murid ditekankan dengan secukupnya
(misalnya diadakan congak dari semasa ke
semasa);
f. Pemahaman dan penguasaan bahasa oleh
semua murid diberi perhatian;
g. Penyerapan dan penggabungjalinan disedari
dan diamalkan di dalam keadaan yang sesuai.
Penyeliaan pengajaran dan pembelajaran
yang khusus bagi sesuatu waktu pelajaran
hendaklah mengambilkira aspek-aspek
yang berikut :
a. Perancangan dan persediaan guru untuk
mengajar serta kepatuhan tentang SPI Bil
3/1999;
b. Penyampaian/Teknik pengajaran guru;
menarik dan berkesan.
c. Penyertaan murid; menyeluruh dan sekata,
serasa, nikmat pembelajaran
d.
e.
Iklim/Suasana bilik darjah;
(kondusif lagi bersemi : bersih, indah, dan
berseri)
Kerja bertulis murid.
Pemeriksaan konstruktif, Guru mengajar
murid belajar, tunjuk teladan, penghargaan,
pengiktirafan, segera, mesra dan
bersahabat, sabar ikhlas, dan ikhsan.
Untuk mendapatkan segala maklumat
yang dikehendaki, penyelia/pemantau
seharusnya mempunyai idea yang jelas
tentang apakah yang diharapkan pada
guru dan murid bagi setiap aspek tersebut
dan secara keseluruhan. Adalah
dicadangkan agar satu senarai semak
disediakan bagi setiap aspek ini dan
digunakan untuk membuat penyeliaan di
dalam bilik darjah.
Dalam pemerhatian pengajaran dan
pembelajaran di dalam bilik darjah, tiga strategi
berikut boleh digunakan :
a. Penyemakan rekod dan dokumen (Buku
Rekod Persediaan Mengajar Guru, Rekod
Prestasi Murid,TOV, contoh kertas soalan
ujian, kerja bertulis murid);
b. Pemerhatian (iklim bilik darjah, proses
pengajaran dan pembelajaran);
c. Perbincangan (perbualan dengan guru
sebelum dan selepas pemerhatian,
perbualan dengan murid jika perlu).
Penyeliaan Program Penilaian
Sekolah hendaklah meyediakan sekurangkurangnya satu program penilaian bagi
sepanjang tahun.
Penyeliaan pengetua/guru besar terhadap
program penilaian hendaklah menumpukan
kepada perkara-perkara berikut :
a.
Selain daripada ujian/peperiksaan yang telah
dirancangkan oleh pihak sekolah, guru menjalankan
penilaian kemajuan murid secara formal atau tak
formal dari semasa ke semasa.
b.
c.
d.
Rekod prestasi dan rekod profil murid bagi
setiap mata pelajaran diisikan oleh guru
dengan lengkap dan kemaskini.
Penyelarasan antara guru-guru diadakan
bagi kertas soalan ujian/peperiksaan
penggal/akhir tahun (termasuk skima
pemarkahan).
Kertas soalan ujian/peperiksaan perlu
mengandungi soalan-soalan yang mudah,
sederhana dan mencabar mengikut nisbah
yang sesuai.
e.
f.
g.
Soalan-soalan subjektif sahaja atau soalansoalan subjektif bercampur dengan soalansoalan objektif digunakan untuk penilaian
kemajuan murid, misalnya ujian bulanan.
Guru mengambil tindakikut terhadap analisis
prestasi murid dalam sesuatu ujian /
peperiksaan dengan mengadakan kerja
susulan bagi murid.
Penilaian digunakan secara konstruktif oleh
guru bagi meningkatkan keberkesanan
pengajaran dan pembelajaran bukanlah
digunakan untuk melatih murid menjawab
soalan-soalan ujian/peperiksaan sematamata.
STRATEGI PENYELIAAN
Bidang-Bidang Yang Perlu Diselia
a. Penyeliaan dalam pengurusan
kurikulum
b. Penyeliaan Pengajaran dan
Pembelajaran (P&P)
Proses pengurusan kurikulum meliputi
perancangan, pengelolaan, kepimpinan
dan pengawalan
Penyeliaan adalah suatu proses yang
berterusan dan berlaku sepanjang tahun
pembelajaran
Fokus penyeliaan adalah meliputi :
•
•
•
•
Penyemakan buku rekod mengajar
Penyemakan buku latihan murid
Pemerhatian perjalanan aktiviti panitia
Pemerhatian P&P
Pemerhatian dan penyemakan
rekod/laporan adalah strategi penyeliaan
yang paling kerap dijalankan oleh
penyelia. Pada masa lalu, pemerhatian
pada amnya dijalankan secara tak formal,
contohnya melalui rondaan di sekeliling
sekolah ataupun masuk kelas tertentu
sepintas lalu.
Proses penyeliaan P&P
Persidangan Pra
Pencerapan
Pemerhatian P&P
Persidangan
Selepas Pencerapan
• Tujuan mengadakan persidangan pra
pencerapan dengan guru adalah untuk
mengadakan komunikasi dan interaksi
dengan guru dalam keadaan yang lebih
selesa serta mengurangkan ketegangan.
Penyeliaan ini bermanfaat dari segi
pengawalan proses, disiplin murid dan
mengetahui samada guru berada dalam
kelas untuk mengajar atau sebaliknya.
Namun, penyeliaan yang tak formal ini
tidak memperoleh maklumat yang detail
dan khusus bagi membantu guru.
Penyeliaan secara terancang,
pengetua/guru besar/ GPK Pentadbiran
perlu menggunakan instrumen penyeliaan
seperti senarai semak, skala kadaran atau
sekurang-kurangnya membuat catatan
mengenai apa yang diperhatikan.
Keperluan semasa, sekolah perlu
menggunakan Instrumen Pemastian
Standard iaitu Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia - Sekolah Edisi 2003.
Pemerhatian P&P
• Mengumpul maklumat berkaitan dengan
perlakuan guru dan murid di dalam bilik darjah
• Penyelia perlu memahami setiap item secara
mendalam
• Bagi penyelia yang bukan berpengkhususan
(opsyen), penyeliaan boleh dilaksanakan secara
umum sahaja. Aspek berkaitan dengan isi
kandungan mata pelajaran boleh dirujuk dengan
bantuan guru yang beropsyen
Penyelia perlu mematuhi langkah-langkah berikut :
a. Duduk di belakang kelas
b. Tidak mengambilalih kelas atau mengganggu
perjalanan P&P
c. Bergerak dalam kelas hanya semasa murid
melaksanakan aktiviti seperti perbincangan
kumpulan/kerja bertuli
d. Tidak memberikan komen negatif terhadap
pengajaran guru di hadapan murid
e. Memberi perhatian penuh kepada perjalanan
pelajaran dan bukan sibuk mengisi instrumen
Persidangan selepas penyeliaan
• Perjumpaan dengan guru yang telah
diperhatikan boleh diadakan pada masa yang
sama. Maklumbalas tentang P&P boleh
disampaikan kepada guru yang diperhatikan
• Perkara yang dibincangkan perlulah seimbang
iaitu mengambilkira kekuatan dan kelemahan
P&P guru
• Penyelia perlu bersikap professional serta
menunjukkan keikhlasan membantu guru
• Selepas sesuatu jangka masa tertentu
pengetua/guru besar bolehlah merancang dan
menjalankan program perkembangan staf
Penyeliaan oleh Guru Penolong Kanan
dan Guru Kanan
Oleh kerana kekangan-kekangan tertentu,
pengetua/guru besar sendiri tidak dapat
membuat penyeliaan dalam kelas dengan kerap.
Dalam hal ini, Guru Penolong Kanan, Penyelia
Petang dan Guru Kanan mata pelajaran boleh
ditugaskan membantu melaksanakan
penyeliaan. Mereka perlu diberi taklimat untuk
tujuan penyelarasan tentang kaedah dan
strategi.
Laporan tentang penyeliaan perlu
disampaikan kepada pengetua/guru
besar/panitia untuk maklumat serta
mengambil tindakan susulan.
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Mesyuarat JKS
1. WAJIB dipengerusikan sendiri oleh guru besar.
2. Sekurang-kurangnya 4 x setahun
3. Agenda :
i. Dialog prestasi
ii. Pelaksanaan program/aktiviti
iii. Pencerapan PdP
4. Minit dan maklumbalas
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Penulisan minit mesyuarat
3.1 Pengerusi menyatakan pencapaian murid
tahun 6 masih rendah dan meminta
supaya program-program dilaksanakan
segera.
Tindakan : Semua guru tahun 6
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Penulisan minit mesyuarat
3.1 Pengerusi menyatakan pencapaian murid
tahun 6 masih rendah dan meminta
supaya program-program dilaksanakan
segera.
Tindakan : Semua guru tahun 6
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Penulisan minit mesyuarat
3.1
Berdasarkan analisis Ujian Pengesanan OTI 1,
adalah didapati pencapaian AR 1 subjek
Bahasa Melayu Penulisan jauh lebih rendah
daripada OTI 1. Oleh itu pengerusi meminta
Panitia Bahasa Melayu merancang aktiviti
bersesuaian mengikut tahap murid. Pelaporan
aktiviti akan dibentangkan dalam mesyuarat
akan datang.
Tindakan : Panitia Bahasa Melayu
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Penulisan minit mesyuarat
3.1
Berdasarkan analisis Ujian Pengesanan OTI 1,
adalah didapati pencapaian AR 1 subjek
Bahasa Melayu Penulisan jauh lebih rendah
daripada OTI 1. Oleh itu pengerusi meminta
Panitia Bahasa Melayu merancang aktiviti
bersesuaian mengikut tahap murid. Pelaporan
aktiviti akan dibentangkan dalam mesyuarat
akan datang.
Tindakan : Panitia Bahasa Melayu
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Penulisan maklumbalas
M/S PARA
4
PERKARA
3.1 Berdasarkan analisis Ujian
Pengesanan OTI 1, adalah
didapati pencapaian AR 1 subjek
Bahasa Melayu Penulisan jauh
lebih rendah daripada OTI 1.
Oleh itu pengerusi meminta
Panitia Bahasa Melayu
merancang aktiviti bersesuaian
mengikut tahap murid. Pelaporan
aktiviti akan dibentangkan dalam
mesyuarat akan datang.
TINDAKAN
MAKLUMBALAS
Panitia
Bahasa
Melayu
Mesyuarat Panitia
Bahasa Melayu Bil.
2/2014 memutuskan
untuk melaksanakan
Program Pecutan BMP
mulai bulan Mei. Butiran
program akan
dibentangkan dalam
Mesyuarat JKN akan
datang.
Peng. Kurikulum Sekolah Berkesan
Mesyuarat Panitia
1. Dipengerusikan oleh Ketua Panitia mata
pelajaran yang dilantik secara rasmi.
2. Ketua Panitia adalah guru yang paling
berpengalaman.
3. Membincangkan tindakan yang perlu diambil
berdasarkan mesyuarat JKS
4. Agenda :
i. Dialog prestasi mata pelajaran
ii. Pelaksanaan program/aktiviti
5. Minit dan maklumbalas
Q&A