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TRANSPORTE MARÍTIMO DE PERECEDEROS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES marzo 2013 INDICE 1. Plan Exportador 2. Entidades Publicas de Control 3. Requisitos 4. Proceso 5. Marítimo * Acceso a puertos de Europa 6. Nosotros 7. Preguntas PLAN EXPORTADOR • Para iniciar el programa de ventas al exterior, o exportaciones, se recomienda: – Análisis de capacidad exportadora (producción) – Análisis de Mercadeo (países a exportar) – Análisis Financiero – Análisis logístico En esta presentación haremos énfasis en el análisis logístico; los requerimientos legales, los procedimientos e información relacionada que se debe tener presente ENTIDADES PUBLICAS DE CONTROL • DIAN: Impuestos, Aduana y criterios de origen • Banco de la Republica: Monetización del dinero que ingresa por motivo de las exportaciones • Policía Antinarcóticos: Inspección y control de la carga de exportación • ICA: Inspección y autorizaciones fitosanitarias • CAR: Corporación Autónoma PROCESO • • • • Cámara de comercio: Objeto social DIAN: inscripción en el RUT ICA: registro como exportadores CAR: Certificación con fines de importación/ exportación. • Policía Antinarcóticos: registro firmas representante legal y autorizados • Agencia de Aduanas • Agencia de Carga PROCESO • Cámara de comercio: ante la cámara de comercio de su región, en el momento del registro enunciar en su objeto social que su actividad incluirá la venta de productos Colombianos en el exterior: • Ejemplo: PROCESO • DIAN: registro en el RUT (registro único tributario) que una de sus actividades será la de usuario aduanero, lo cual lo hace responsable PROCESO • ICA: Registro de su predio para la exportación del producto que van a comercializar. El ICA tiene competencia para: – Animales – Peces Ornamentales – Plantas, flores y follajes – Frutas y verduras – Ejemplo: PROCESO • Policía Antinarcóticos: registro firmas representante legal y autorizados para la firma de las cartas de responsabilidad de la carga. • Este tramite debe ser realizado representante legal de la compañía. por el • De igual forma el representante puede dar poder a sus empleados ante la policía para la firma de las cartas de responsabilidad. PROCESO • CAR: Certificado con fines de exportacion. Valido solo para empresas forestales, viveros y cultivos de flora silvestre • Ejemplo: PROCESO • AGENCIA DE ADUANAS: • Requisitos de ley: – Circular 170 – RUT actualizado – Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio, no mayor a 3 meses) – Fotocopia de la Cedula del Representante Legal – Estados Financieros del Año inmediatamente anterior – Referencias Bancarias y Comerciales. – TIEMPOS DEL PROCESO: • AEREO: 1 Día Hábil contado desde la fecha en que se reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos PROCESO AGENCIA DE ADUANAS – DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN: • Mandato aduanero • Contrato de exportacion • Registro ICA – Una vez enviada esta informacion se procede a la apertura de un documento global • Un documento global puede abarcar despachos fraccionados, los cuales seran amparados bajo la emision de una S.A.E. (solicitud de autorización de embarque fraccionada) – El cierre de los documentos por lo general se hacen mensualmente (también puede ser bimensual, trimestral o como el cliente lo prefiera o como este convenido) • recibe la factura definitiva por el cliente para el cierre parcial o definitivo de la global. Se procede a consolidar los despachos fraccionados correspondientes a esta global y a este periodo se verifica con la DIAN sistema aduanero, si hay manifiestos o notas de cargue manuales se proceden a subir a la página de la DIAN, luego se verifica el número de piezas pesos brutos variedades y unidades por variedad, si aplica PLAN VALLEJO o PROGRAMA DE REPOSICION PROCESO AGENCIA DE CARGA • Agencia de Carga • Es la responsable de tramitar ante las líneas aéreas los espacios solicitados por los clientes para su exportación. • Requisitos de ley: – Circular 170 – Registro ICA – Referencias Comerciales – Referencias Bancarias – Cámaras de Comercio vigentes (no mayor a 30 días) – Fotocopias RUT – Fotocopia Cedula representante legal – TIEMPOS DEL PROCESO: • AEREO: 1 Día Hábil contado desde la fecha en que se reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos AEREO EXPORTADOR El exportador empaca y carga el producto en el camion refrigerado Day 1 3. CARGUE EN LA AERONAVE Cargue de la mercancia en la aeronave Day 4 2. ENTREGA DE LA CARGA A LA AEROLINEA 1. TRANSPORTE TERRESTRE Transporte terrestre desde las bodegas del exportador hasta el aeropuerto Day 1 Se entrega a la aerolinea indicada junto a los documentos exigidos Day 1 Day 2-3 4. TRANSPORTE AEREO 5. ENTREGA AL CLIENTE Transporte aereo El cliente en destino recoge la carga en el aeropuerto de llegada y lo lleva a sus instalaciones Departure Day 4- 5 PROCESO AGENCIA DE CARGA – DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN: • AWB (Guia Aerea) • Carta de responsabilidad • Factura Comercial • Certificado Fitosanitario (autorizado por el ICA) • Certificado de Origen (autorizado por la DIAN) – El exportador solicita a la agencia el cupo en la aerolinea elegida de acuerdo al destino. – El exportador entrega directamente a la aerolinea indicada por la agencia. – Los documentos son escaneados y enviados via correo electronico al cliente. Los originales son enviados al cliente en destino para la liberacion de la carga. MARITIMO EXPORTADOR El exportador empaca y carga el producto en el camion refrigerado / contenedor refrigerado Day 1 3. CARGUE EN LA MOTONAVE Cargue del contenedor en la motonave de exportacion Day 4 2. TRANSFERENCIA AL CONTENEDOR DEFINITIVO 1. TRANSPORTE TERRESTRE Transporte terrestre desde Bogotá hasta el puerto origen Day 1 Se realiza la inspeccion antinarcoticos y del ICA en el sortcontainer en puerto Day 1 4. TRANSPORTE MARITIMO Transporte maritimo desde el puerto de origen al puerto destino Departure Day 4- 5 Day 2-3 5. CROSS DOCKING El cliente en destino recoge la carga en el puerto de llegada y lo lleva a sus instalaciones ACCESO A PUERTOS DE EUROPA • Desde Colombia se tiene acceso a los principales puertos de Europa (Tilbury, Hamburgo, Dover Amberes, Rotterdam, Le Havre, Valencia). • Los principales puertos para productos perecederos son: Amberes, Dover y Rotterdam. • El transito entre Cartagena o Santa Marta esta entre los 13 y los 17 días • Entre los servicios que ofrecen estos puertos se encuentran: – Empresas Estibadoras – Autoridades Portuarias y aduaneras – Aseguradoras – Brokers – Depósitos comerciales NOSOTROS Contactenos: Monica Pieschacon Business Development Manager Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23146 [email protected] Manuel Urquijo Sales Executive Perishables Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23120 [email protected] www.kuehne-nagel.com • Kuehne + Nagel: Somos una red global de logística con mas de 900 oficinas en mas de 100 países. • Somos una agencia especializada en el transporte de productos perecederos. • En Colombia somos 150 personas dedicadas a los productos perecederos en ciudades como Bogotá, Medellín, Cali y Cartagena.