PreviRed Recaudación de Cotizaciones por Internet Modelo Chileno Seminario Internacional FIAP “Desarrollando el Potencial de los Sistemas de Capitalización” Viña del Mar, Mayo 2010

PreviRed ….Quienes somos

• PreviRed es un portal en Internet para el pago de cotizaciones del Sistema Previsional Chileno.

• Es de propiedad de las AFP Provida, Habitat, Capital, Cuprum y Planvital.

• Proyecto se inicia el año 2000 y las primeras cotizaciones se reciben en Agosto del 2001.

• Operan en la actualidad 65 instituciones de todas las industrias previsionales.

• Tenemos alianza con 11 Bancos para la recaudación en línea y con 2 Tarjetas de Créditos.

• Autorizados por la Superintendencia de Pensiones para ser recaudadores de cotizaciones previsionales.

PreviRed ….Implementación y Desarrollo

• • • • • • • • • Autorización de las Superintendencias de Pensiones, de Salud y de Seguridad Social para que las entidades recaudaran por Internet.

Normativa para regular la operación y procedimientos para asegurar su funcionamiento.

Desarrollo de las reglas de negocios para cada una de las industrias involucradas.

Desarrollo del portal de Internet.

Desarrollo de las conectividades con todas las Instituciones y Bancos.

Apertura de cuentas corrientes en los Bancos recaudadores por parte de las Instituciones.

Dar validez legal a las planillas pagadas por Internet.

Desarrollo del plan comercial, para la incorporación de clientes tanto Institucionales como de Empleadores.

Incorporación de cambios por reformas previsionales.

PreviRed ….Como funciona

PreviRed ….Modelo de Negocios

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Quienes son nuestros Clientes:

- Instituciones: AFP- IPS-Isapres-Fonasa-Mutuales de Seguridad- Cajas de Compensación- Adm. Fondos de Cesantía- Adm. Ahorro Voluntario( Cias de Seguros de Vida, Cias de Fondos Mutuos).

Total: 65 Instituciones

- Empleadores: Empresas (242.399), Empleadores de Trabajadores de Casa Particular (119.495), Empleadores por cuenta propia (Trabajadores Independientes, 49.636)

Total: 411.530 Empleadores Como Recaudamos:

- Bancos que representan a prácticamente al 100 % de nuestros clientes Empleadores.

- Tarjetas de Crédito de Multitiendas.

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Financiamiento de la Operación:

- Comisiones por Recaudación a los clientes Institucionales (Fija por planilla recaudada y variable por trabajador informado).

- Los empleadores operan en el sitio sin costo ( por norma SP)

PreviRed ….Beneficios del Sistema

Para los Empleadores:

 Disminuyen los tiempos de proceso.

 No se imprimen planillas ni se confeccionan cheques para pagar.

 Los datos se validan en línea.

 Puede ser utilizado en cualquier computador conectado a Internet.

 La comodidad incentiva el pago.

 Eliminan los archivos físicos de planillas.

Para los Trabajadores:

 Mejora la calidad de información.

 Acelera el proceso de actualización de sus cuentas en las IIPP.

 Disminuyen los rezagos por errores en su identificación (validación de datos).

Para las Instituciones de Previsión:

 Disminuye el costo de recaudación.

 Eliminan las planillas en papel.

 Mejoran la calidad de los datos.

 Eliminan la digitación.

 Disminuyen los rezagos.

 Eliminan la microfilmación de planillas.

 Se reciben datos en menores plazos.

Para el País:

 Aumento en la productividad.

 Mejora la calidad de la información.

 Proceso más expedito incentiva el pago.

 Contribución a la modernización del país.

PreviRed ….Volúmenes y Participación de Mercado •

Recaudación Marzo 2010

1. Empleadores Totales: 411.530 que le cotizan a 4.642.921 trabajadores.

Empresas: 242.399 con 4.473.790 trabajadores Empleadores TCP e Independientes: 169.131 empleadores 2. Planillas Mensuales: 1.400.000 3. Cotizaciones Mensuales: 15.000.000 4. Monto Recaudado Mensual: US$ 790.000.000 •

Participación de Mercado a Marzo 2010 76,0% en Empleadores 76,2% en Trabajadores

PreviRed ….Crecimiento 2001-2010

(Información a Marzo 2010)

PreviRed ….Apoyo al giro de las AFP

• • Se realizan procesos conjuntos de todas las AFP para notificar, regularizar y apoyar las demandas a los empleadores morosos presuntos o en rezagos.

Se consolida la información de todas las AFP y del IPS para otorgar el Subsidio por la contratación de Jóvenes que entrega el Estado.

• • • Coordina, consolida y valida la información de todas las AFP hacia la Superintendencia de Pensiones.

Apoya el intercambio de información entre los actores que administran el ahorro previsional voluntario (APV).

Apoya el intercambio de información entre las AFP y las Cias de Seguros de Vida, quienes son los que administran el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia.

PreviRed ….Plataforma Tecnológica

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Infraestructura

- Data Center Principal y de Contingencia externalizado.

- 11 Servidores Web.

- 4 Servidores de Base de Datos.

- 4 ISP para entrar al Sitio.

- 2 Servidores de Comunicación con Bancos.

- Sitio de Contingencia dimensionado para el peak (en 2 horas) •

Volúmenes y Tiempo de Respuesta

- 7 millones de Transacciones en la Base de Datos en hora peak.

- 40.000 planillas pagadas en hora peak del último día de pago.

- Tiempos de Respuesta: menores a 2 segundos. - Up Time: 99,6%

PreviRed ….Lecciones y Experiencias

• • • • • • • Trabajar muy en conjunto con organismos reguladores y normativos.

Realizar alianzas con Instituciones públicas y privadas con el objeto de entregar valor agregado y lograr el crecimiento.

Estandarización de modelos de integración con IIPP y Bancos.

Alianzas e Integración con Casas de Software de Remuneraciones.

Desarrollar flujos de navegación que sean fáciles de usar.

Convertirse en referentes previsionales, con el objeto de fidelizar a los empleadores.

Lograr normativamente beneficios tangibles para los empleadores que utilicen el pago vía Internet, como por ejemplo: Mayores plazos de pago, devolución de beneficios en forma anticipada, entre otros.

PreviRed ….Condiciones para el éxito

• • • • • • • • • • Disponer de un solo portal para pagar todas las cotizaciones previsionales.

Reunir a todas las industrias y empresas del sector previsional.

Disponer de una red de bancos para el pago por Internet.

Respaldo y apoyo de las autoridades del sector previsional.

Disponer de una amplia cobertura de la red de Internet en el país.

Desarrollar una fuerza comercial para la capacitación de los empleadores.

Apoyo de los Bancos para incentivar el uso del pago en línea.

Ser un referente en materia previsional y mantener actualizado el sitio en función de la normativa vigente.

Disponer de un servicio 7x24, con buenos tiempos de respuesta.

Tener el respaldo de las AFP y de los Bancos.

PreviRed ….Hitos

• Noviembre 2000: Inicio del Proyecto.

• Agosto 2001: Lanzamiento del Portal a público, se inicia la recaudación.

• Junio 2006: Se alcanza el punto de equilibrio.

• Octubre 2009: Se recupera 100% de la Inversión.

• Abril 2010: Se paga primer dividendo a los accionistas.

Conclusiones

• Recaudar cotizaciones por Internet disminuye los costos a las Instituciones y mejora la calidad y la oportunidad con que se recibe la información.

• Colabora a aumentar la productividad del país, al entregar un servicio eficiente y seguro a los empleadores.

• Es más cómodo y rápido, lo que incentiva el pago de las cotizaciones, tanto de empresas y personas.

Hoy nadie se imagina trabajar sin Internet, sin correo electrónico, sin celular... Tampoco nadie se imagina pagar las cotizaciones previsionales sin PreviRed.

Gracias por su atención

PreviRed Recaudación de Cotizaciones por Internet Modelo Chileno