Transcript Hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lí điểm trên website

Hướng dẫn
SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÍ ĐIỂM
TRÊN INTERNET
Nội dung chính
I.
ĐẦU NĂM HỌC
1. Tạo tham số năm học
2. Tạo danh mục Khối, Lớp, Tổ chuyên môn
3. Nhập hồ sơ học sinh cho năm học mới, chuyển lớp
4. Sắp xếp danh sách theo vần ABC, tạo thẻ học sinh
5. Khai báo các môn tính điểm, nhận xét.
6. Phân công chuyên môn và nhập chế độ cho điểm kì 1,2
7. Phân công chủ nhiệm kì 1, 2
II. TRONG KÌ
1. Cập nhật hồ sơ học sinh chuyển đến, đi, bỏ học
2. Nhập điểm các môn học và nhập điểm TBM đối với học sinh chuyển
đến
3. Nhập kiểm diện học sinh
4. Nhập nhận xét và hạnh kiểm hàng tháng đối với giáo viên chủ nhiệm
5. Khóa sổ điểm cuối kì
6. In sổ điểm cá nhân, sổ gọi tên và ghi điểm, các báo cáo thống kê
Nội dung chính
I.
ĐẦU NĂM HỌC
II.
III.
1.
2.
TRONG KÌ
CUỐI KÌ
Nhập hạnh kiểm
Xem sổ
IV. CUỐI NĂM
1. Xét duyệt lên lớp thẳng
2. Chuyển danh sách lớp 9 sang phần mềm xét tốt nghiệp.
3. In sổ điểm lớp, kí xác nhận, lưu
4. Nhập điểm thi lại môn tính điểm, nhận xét
5. Xét lên lớp sau thi lại
6. In lại sổ điểm (đối với những lớp có học sinh thi lại, rèn luyện
lại)
V. CÁC THÔNG TIN CẦN BIẾT
1. Địa chỉ trang Web trường:
thcscamvan.camgiang.edu.vn
2. Tìm địa chỉ các trường khác trong huyện và mã trường:
- Hướng dẫn -> Danh mục web đơn vị:
+ Địa chỉ các website của các trường khác trong huyện
+ Mã của các trường
- VD: Mã trường THCS Cẩm Văn: 30 295 5 11
3. Các đăng nhập để thực hiện các công việc trên Website
(3 thông tin)
- Mã trường: 30295511
- Tên đăng nhập: Họ Đệm Tên (Viết có dấu với mỗi chữ đứng đầu
viết hoa, chế độ Unicode )
VD: Lê Thị Duyên
- Mật khẩu: tên (viết thường, không dấu) + 123
- Lưu
đứng đầu.
ý: Những ngươi tên trùng nhau thì có thêm viết tắt của họ
VD:bphuong123
I. ĐẦU NĂM HỌC
1. Tạo tham số năm học
- Hệ thông
->Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Tạo tham số năm học cho Modul Học Sinh
-> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo -> Nhập năm học -> Thêm
2. Tạo danh mục Khối, Lớp, Tổ chuyên môn
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Tạo danh mục Khối, Lớp, Tổ chuyên môn
-> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
+ Tên lớp: A, B, C,…
+ Tên Khối: 6, 7, 8, 9.
+ Tên Tổ: 3 tổ
3. Nhập hồ sơ học sinh cho năm học mới, chuyển lớp
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Nhập, sửa, xóa hồ sơ học sinh
-> Nhập các thông tin cơ bản cho học sinh-> Chấp nhận
-> Thêm -> cứ như vậy nhập hết học sinh còn lại
4. Sắp xếp danh sách theo vần ABC, tạo thẻ học sinh
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Xếp danh sách học sinh theo ABC
-> Chấp nhận -> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Năm học -> Chọn kiểu sắp xếp/ Đợi chương trình chạy.
I. ĐẦU NĂM HỌC
5. Khai báo các môn tính điểm và nhận xét
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Khai báo môn học theo từng khối
-> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo -> Tạo danh mục các môn
-> Khai báo môn học -> Đăng nhập
6. Phân công chuyên môn, nhập chế độ cho điểm kì 1, 2
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Phân công chuyên môn-> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Chọn các thông tin cần thiết:Năm học, môn, khối, lớp, tên
giáo viên dạy.
-> Thêm từng lớp, thêm khối, thêm cả trường.
Nhập chế độ cho điểm các môn kì 1, 2
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Nhập chế độ cho điểm các môn-> Đăng nhập tài khoản
lãnh đạo
-> Nhập số lượng các điểm:Hs1, Hs2, HK, chọn môn.
->Chấp nhận.
I. ĐẦU NĂM HỌC
6. Phân công chuyên môn, nhập chế độ cho điểm kì 1, 2
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Phân công chuyên môn-> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Chọn các thông tin cần thiết:Năm học, môn, khối, lớp, tên
giáo viên dạy.
-> Thêm từng lớp, thêm khối, thêm cả trường.
Nhập chế độ cho điểm các môn kì 1, 2
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Nhập chế độ cho điểm các môn-> Đăng nhập tài khoản
lãnh đạo
-> Nhập số lượng các điểm:Hs1, Hs2, HK, chọn môn.
->Chấp nhận.
7. Phân công chủ nhiệm
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Phân công chủ nhiệm kì 1-> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Chọn năm học, tên khối, tên lớp, tên giáo viên ->Thêm mới
II.
TRONG KÌ
1. Cập nhật hồ sơ chuyển đến, đi
- Nhập hồ sơ cho học sinh chuyển đến (theo hướng dẫn nhập mới hồ sơ ở trên)
- Hệ thông -> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Cập nhật học sinh chuyển đi, đến-> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Nhập tên học sinh -> Chấp nhận (để tìm) -> Select (chọn học sinh)
cần chuyển
Lưu ý:
- Dấu “+” Chuyển đi và không còn tên trong sổ điểm.
- Dấu “+-” Chuyển đi và vẫn còn có tên trong sổ điểm.
2. Nhập điểm các môn học và nhập điểm TBM cho hs chuyển đến
2.1 Nhập điểm các môn học
- Học sinh
-> Điểm chi tiết kì 1, 2 -> Chọn tên môn học ở mục nhập điểm
-> Đăng nhập tài khoản giáo viên đã được phân công chuyên môn
-> Chọn khối, lớp -> Thực hiện nhập điểm theo cột, hàng
-> Chọn nút Lưu điểm
2.2 Nhập điểm TBM đối với các môn học đối với học sinh chuyển đến
- Hệ thông
-> Bậc THCS - > Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Nhập điểm Trung bình các môn học kì I (hoặc cả năm) cho những
học sinh chuyển đến từ học kì II -> Chấp nhận
2.3 Nhập kiểm diện học sinh
- Học sinh
-> Kiểm diện - > Chọn tháng -> Đăng nhập tài khoản GVCN
-> Nhập kiểm diện theo hướng dẫn
III.
CUỐI KÌ
1. In sổ điểm cá nhân, sổ gọi tên và ghi điểm, các báo cáo thống kê
6.1 In sổ điểm cá nhân ( Chỉ thực hiện đầu năm, đầu kỳ)
- Học Sinh
-> Điểm chi tiết Kì I hoặc Kì 2
-> Chọn Năm học, Khối, Lớp -> Xem điểm
-> In sổ điểm cá nhân -> chương trình sẽ tải file Sổ điểm về máy
-> Thực hiện in sổ điểm như in file excel bình thường
6.2 In sổ gọi tên và ghi điểm
Học Sinh
-> Sổ điểm -> Đăng nhập tài khoản lãnh đạo
-> Chọn khối lớp -> In sổ điểm lớp
6.2 Báo cáo thống kê
- Học Sinh
-> Thống kê và in -> K1, k2, CN
-> Chọn các loại báo cáo -> Xuất ra file dạng Excel
III.CUỐI KÌ
1. Xét lên lớp thẳng, thi lại, rèn luyện trong hè, lưu ban
Học sinh
-> Hạnh kiểm - > Chọn lớp-> Xếp hạnh kiểm
-> Chọn tháng xếp HK hoặc k1,k2,CN
-> Đăng nhập tài khoản GVCN
-> Nhập HK theo hướng dẫn
2. Khóa sổ điểm cuối kì
3. In sổ điểm cá nhân, sổ gọi tên và ghi điểm, các báo cáo thống kê
3.1 In sổ điểm cá nhân
- Học Sinh
-> Điểm chi tiết Kì I hoặc Kì 2
-> Chọn Năm học, Khối, Lớp -> Xem điểm
-> In sổ điểm cá nhân -> chương trình sẽ tải file Sổ điểm về máy
-> Thực hiện in sổ điểm như in file excel bình thường