Transcript ALM - "CIMSA" Consultoría Integral en Mantenimiento

Datastream D7i
Sistema para Administración de Activos y Mantenimiento
Perfil Corporativo
Perfil corporativo de Datastream
 Fundada en el año 1986
 800 Empleados en el mundo
 17 Oficinas propias
 Mayor número de usuarios en el Mercado
London
••
•
• •
 u$s~94M facturación anual (37 M en Efectivo)
Mexico City
•
 u$s~12M en Investigación y Desarrollo
•
•
•
 60 % de Fortune 500
Santiago
 Prácticas y consultoria de clase mundial
•
•
•
Paris Rotterdam
Toronto
Munich
Tokyo
Greenville, SC
Shanghai
••
Sao Paulo
• • •
Singapore
•
•
•
Brisbane
• Oficinas Regionales
Buenos Aires
Perfil Corporativo
Datastream Systems de Mexico
 Fundada en el año 1995
 Oficina en Mexico DF
 30 Empleados
 Equipo de consultoría propios
 Equipo de Integración con ERPs
 Equipo de Soporte
 350 Clientes
 www.mantenimientomundial.com
 Cursos Capacitar
Mexico
Perfil Corporativo
Algunos Clientes Internacionales
Perfil Corporativo
Algunos Clientes en México
Perfil Corporativo
Gerenciando el Desempeño de los Activos
Una Evolución
Gerenciamiento del mantenimiento
CMMS
Gerenciamiento del ciclo de vida de los activos
ALM/EAM
Gerenciamiento del Desempeño de los activos
APM
 Multi-organización
 Multi-planta, multi-almacén
 Multi-usos horarios
 Multi-lenguaje, multi-moneda
 Firmas electrónicas
 Indicadores de gestión KPI´s
 Interfase fácil del usuario
Las fuerzas que impulsan a Datastream 7i
version 7.9
1. Mejor capacidad de uso
2. Operable en SQL Server y Oracle
3. Arquitectura web J2EE
4. Opera en HTML o JVM Forms de Oracle
5. Corre en servidor de Aplicación de Fuente Abierta
6. Extensión de funciones a dispositivos móviles
7. Zero footprint
Modulos
Gestión de
Compras
Gestion de
Materiales
Proyectos
Gestion de
Trabajos
Activos
(Equipos)
Inspecciones
Gestion de
Servicios
Presupuestos
Reportes
Work Order Management
> Provides the ability to create,
approve, update, and close work
orders
> Allows users to enter meter
readings directly on a work order
Datastream 7i
MS-Project
Messenger
Gestión
Compras
Gestión
Materiales
Proyecto
Activos
(Equipos)
Inspecc.
Gestión
Trabajos
Gestión
Servicios
Budget
Datastream 7i
Reportes
 currency, exch. rate
 suppliers
 article data
 work orders
 article reservation
 request for quotation
 purchase order
 acceptance slip
 invoice
 warehouse issue
 stock control
 time recording
ERP
Integración ERP
 Creditors
 Ledger
Seguridad del Usuario
Id de usuario:
 Número máximo de intentos
fallidos de ingreso
 Encriptación de passwords
 Cambio periódico de passwords
 Tiempo mínimo antes de que un
password pueda reutilizarse
Seguridad:
 Multi usuarios
 Accesos a las
funciones/pantallas/campos
 Auditoria de aplicaciones
Gestión de Activos y Trazabilidad
> Rastrear movimientos de activos y su historial
> Clasificación de objetos
>Categorización de objetos
>Manejo de Activos Rotables (reemplazo de equipos)
>Administración de activos de terceros (en caso de servicios)
>Integración con medidores
>Manejo de listas de materiales (despiece)
>Posibilidad de adjuntar documentos de aplicaciones
externas (cualquier archivo digital)
>Permisos y notas de seguridad por cada objeto
>Control de garantías (por uso y/o por calendario)
>Depreciación en diferentes tasas de los activos
>Enlace con disponibilidad de refacciones propias del Activo
Estructura de
Activos
Ubicación
Sistema
Posición
Activo
ORGANIZACIÓN DE ACTIVOS
Centro Serv
Sistema de Transmisión
Posic. Delantera Izq.
Activo 1
Posic. Delantera Der.
Activo 2
Posic. Trasera Izq.
Posic. Trasera Der.
Activo 3
Activo 4
HERENCIA DE LECTURAS Y COSTOS
LECTURAS
Sistema
Posición
Activos
COSTOS
DOCUMENTACION ASOCIADA
Documentos
Refacciones
Direcciones
ELEMENTOS ASOCIADOS
Permisos
Medidores
Medidor Lógico
2 0 2 5 0 0 0
Km
Medidor Físico
0 2 5 0 0 0
Km
Jerarquía de Equipos
Anexos
Anexos
Anexos
> Rastrear movimientos de activos y su historial
> Clasificación de objetos
>Categorización de objetos
>Manejo de Activos Rotables
>Administración de activos de terceros (en caso de servicios)
>Integración con medidores
>Manejo de listas de materiales (despiece)
>Posibilidad de adjuntar documentos de aplicaciones
externas
>Permisos y notas de seguridad por cada objeto
Gestión de Mantenimiento
>
Manejo de solicitudes de trabajo
>
Control de horas proveedores
>
Manejo de planes de
mantenimiento preventivo
>
Manejo de inspecciones
>
Contratos de servicios
>
Administración de reparación de
equipos
>
Control de mano de obra propia
>
Control de cuadrillas
>
Control de costos por
departamento, centro de costos,
equipos, pisos, hoteles, etc.
Mantto. Correctivo
Mantto.
Correctivo
Gestión de
Mantenimiento
Mantto.
Preventivo
Inspección
> Check List
> Check Point
Calibración
Mantto. Correctivo
A planificar
Presencia de Falla
Solicitud de
Trabajo
ESTACIÓN
Mantto. Correctivo
A planificar
Solicitud de
Trabajo
Presencia de Falla
Aprobación
CENTRAL
Notificación vía e-mail
Software
Mantto. Correctivo
A planificar
Solicitud de
Trabajo
Presencia de Falla
Aprobación
CENTRAL
Mantto. Correctivo
A planificar
Solicitud de
Trabajo
Presencia de Falla
Aprobación
CENTRAL
Mantto. Correctivo
A planificar
ESTACIÓN
Solicitud de
Trabajo
Emergencia
Aprobació
Presencia de Falla
n
Aprobación
solicitud
Programada
Orden de Trabajo
Reportes
de
Costos
Reportes de uso
de personal
Registros
Historicos
Programación
Análisis de Fallas
Planificación
Ejecución
Cierre
Retroalimentación
..., ETC
Mantto. Correctivo
> Rastrear movimientos de
activos y su historial
> Captura detalles del
cierre de ordenes de
trabajo
>Visualiza permisos
>Visualiza y agrega
comentarios
>Visualiza archivos
adjuntos
>Emisión y devolución de
piezas
>Arranque y terminación
de actividades
Mantto. Correctivo
Indicadores
>Datos tomados contra Ordenes de trabajo terminadas
Indicadores
>Datos tomados contra
Ordenes de trabajo
terminadas
Indicadores
>Datos tomados contra Ordenes
de trabajo
Indicadores
Mantto. Preventivo
Listas de Materiales
Grupo de Materiales necesarios
para realizar las actividades
preventivas
Listas de
Materiales
Listas de Instrucciones
Listas de
Instrucciones
Equipos
Paquetes de
Mantenimiento
Preventivo
Grupo de actividades necesarias
para realizar un mantenimiento
preventivo
PPMS
Paquete de Mantenimiento, agrupa
las listas de materiales y las
instrucciones para planificarla
Mantto. Preventivo
Mantto. Preventivo
Mantenimiento
Preventivo
Ordenes
Prev entiv as
Orden de
Trabajo
Reportes
de
Costos
Reportes de uso
de personal
Programación
Registros
Historicos
Análisis de Fallas
Planif icación
Ejecución
Cierre
Retroalimentación
..., ETC
Mantto. Correctivo
Indicadores
>Datos tomados contra Ordenes de
trabajo
Indicadores
Inspección
Definición de
Campos Personalizados
Definición de
Fórmulas
Definición de
Calibración
Rutas de Inspección
Esquema de
Mantenimiento Preventivo
Definición de Métodos
Liberación de PPM
Manual o Automática
Impresión de Órden de
Trabajo
Captura de Datos
Monitoreados
Relación de Órden de
Trabajo con Ruta
Impresión de Reporte de
Calibraciones
Inspección
Inspección
La orden presenta todos los apectos necesarios para realizar la calibración
> De historicos de trabajos sistema
> De historicos de trabajos PDA
Calibración
Definición
Inspección regular de ciertos instrumentos o circuito
de instrumentos para su control. Las medidas se realizan en
el instrumento a ser calibrado al igual que en el instrumento
utilizado como referencia (el cual fue previamente calibrado
y regularmente esto se realiza por externos). Cada
calibración se realiza para un número. Cada calibración se
realiza para un número de puntos de inspección
denominados puntos de prueba en la terminología de
calibración. Normalmente cada medida es realizada como
“As found” y “As Left”.
Calibración
En otras palabras, para cada punto de prueba, 4 valores
deben registrarse (en caso de un circuito de instrumentos
pueden ser requeridos más)
- valor “As found” del instrumentos/dispositivo (a)
- valor “As found” del standard (b)
- valor “As left” del instrumentos/dispositivo (c)
- valor “As left” del standard (d)
Las diferencias entre a y b, y entre cy d, es comparada con
la tolerancia del dispositivo (original de el atributo definido
en el equipo) y el sistema concluye un resultado “PASS” o
“FAIL” basado en esta comparasión
Gestión de Materiales
>
Múltiples almacenes y estantes
>
Disponibilidad en línea
>
Catalogo único de partes
>
Asociación con Equipos
>
Niveles de re-orden
>
Conteo de inventario físico
>
Materiales en consignación
>
Inspección de piezas
>
Garantías de piezas
>
Manejo de familias, sub-familias
>
Control de piezas reparables
>
Control de deposito de activos
>
Adjuntar cualquier archivo digital
Inventarios
Compras
Recepción
de
Materiales
Inventarios Fisicos
Inventarios Cíclicos
Movimientos entre almacenes
Requisiciones manuales
Almacén Central
Requisiciones
entre
almacenes
Almacenes
secundarios
Requisiciones
Automáticas
Salidas de materiales
a
Ordenes de Trabajo
Piso
Inventarios
> Multiples almacenes y estantes
> Disponibilidad en línea
> Catalogo único de partes
> Asociación con Equipos
> Niveles de reorden
> Conteo de inventario físico
Metodología
Definición
Diseño
GO
LIVE
Liberación
Desarrollo
Metodología
Fase
Descripción
Entregables
Fase inicial del proyecto. Se realiza una evaluación en sitio que
consiste en validar los procesos actuales para obtener un estimado del
esfuerzo necesario para el desarrollo del proyecto
>Reporte de Evaluación en Sitio con
Gantt tentativo
Definición
Fase en la cual se define el alcance del proyecto y funcionalidad del
sistema a detalle. Se verifican los procesos y se acotan de acuerdo a
los requerimientos del cliente
Fase en la cual se desarrolla el diseño de la fase anterior directamente
en el sistema. Se generá la documentación de cada proceso para
formar el SOP, manuales de usuario y protocolo de configuración del
sistema.
>Protocolo de Instalación
>Documentación de Procesos
Terminado el desarrollo se procede a probar el sistema para verificar
que funcione de acuerdo con el diseño. Se integran pruebas por
módulo y una prueba final de los ciclos completos
Liberación
>Reportes explicativos de cada proceso
>Gantt Definitivo del proyecto
Diseño
Desarrollo
>Diagramas de los procesos finales
La liberación de esta fase aprueba la entrada del sistema en
PRODUCCION.
>Escenarios de Pruebas unitarias (por
módulo)
>Escenarios de Pruebas Integrales (en
conjunto)
>Documento de cierre de producción y
permiso de arranque
Metodología
La entrada en producción
representa el final de el
proyecto de implementación y
el cumplimiento de todos los
objetivos definidos.
Tomada la decisión de salir en
producción, Datastream
permanecerá en planta para
dar un soporte en producción
de acuerdo a lo definido con el
cliente, y 3 meses después se
recomienda realizar un
Aseguramiento de Calidad
para verificar el desempeño de
el software y cumplimiento de
los estándares de operación
definidos
D7i
Que es D7i
EAMMS- “Enterprise
Asset Managment and
Maintenance Systems”.
Administración y Mtto.
Activos
Herramienta informática
para automatizar
procesos y controlar la
gestión de mtto.
Beneficios
¿Porque Ahora?
Optimizando tiempos de
respuestas con la
interrelación (D7i/ERP´s)
Por exceso de
paradas no
programadas.
Incrementar eficiencia de
equipos y suministros de
materiales
Por altos gastos
mtto.
Reducir los costos de mtto.
Funcionalidad (Biblioteca
de garantías, adjuntos y
planos)
Sistematizar mtto.
Preventivo
Incrementar la rentabilidad
del negocio
Falta de
Estandarización
Falta de
homologación
Falta de
información en línea
Asset Performance Management
Software
Servicio
Software
>
>
>
>
>
Adm. Activos
Movilidad
Compras
Hosting
Integración
Servicio
Directriz
de
>
>
>
>
Consultoría
Implementación
Entrenamiento
Soporte
Negocios
Análisis
>
>
>
>
Analizar
Pronóstico
Modelos
Actuar
Análisis
Mejores
Prácticas
Mejores Prácticas
> Foco sobre Directriz
de Negocios
> Alineado con los
Indicadores de
Rendimiento
Asset Performance Management
Software
Servicio
Software
>
>
>
>
>
Adm. Activos
Movilidad
Compras
Hosting
Integración
Servicio
Directriz
de
>
>
>
>
Consultoría
Implementación
Entrenamiento
Soporte
Negocios
Análisis
>
>
>
>
Analizar
Pronóstico
Modelos
Actuar
Análisis
Mejores
Prácticas
Mejores Prácticas
> Foco sobre Directriz
de Negocios
> Alineado con los
Indicadores de
Rendimiento