Transcript Klik Sini - PPD Pasir Gudang

1.
Menerangkan aliran kerja dalam melaksanakan 3 Modul/
Submodul asas dalam Sistem HRMIS.
2.
Menerangkan tatacara pengemaskinian Modul Data Perjawatan
kepada Pembantu Taddbir sekolah-sekolah daerah Pasir Gudang.
3.
Memastikan semua guru dan AKP telah disandang dalam Data
Perjawatan setiap sekolah.
4.
Menyemak tahap pelaksanaan pengisian data Submodul Profil
Perkhidmatan dan Modul Data Perjawatan setiap sekolah.
5.
Mengenalpasti isu yang dihadapi dalam melaksanakan Sistem
HRMIS di peringkat sekolah.
INPUT
OUTPUT
Menyalurkan maklumat tentang kepentingan
sistem HRMIS.
Semua PT telah sedia maklum apa itu Sistem
HRMIS dan kepentingan pelaksanaan di
peringkat sekolah.
Membudayakan penggunaan HRMIS di
peringkat sekolah.
Semua PT telah memaklumkan tentang
kepentingan pengisian Modul Rekod Peribadi
kepada pihak pentadbir sekolah.
Memaklumkan peranan Pembantu Tadbir
sebagai pengerak bagi mengemaskini
Submodul Profil Perkhidmatan guru-guru dan
staf di sekolah.
Semua PT telah sedia maklum tentang rasional
PT diberi tanggungjawab dalam 2 Modul Asas
HRMIS iaitu Profil Perkhidmatan dan Data
Perjawatan
Menerangkan tatacara pengemaskinian
Submodul Profil Perkhidmatan kepada
Pembantu Taddbir sekolah-sekolah daerah
Pasir Gudang – edaran bahan
Semua PT telah memahami tatacara
pengemaskinian data dengan merujuk pada
bahan yang diedarkan dalam Bengkel Siri 1
Memastikan data dalam Profil Perkhidmatan
sama dengan data dalam Buku Rekod
Perkhidmatan.
Semua data dalam Profil Perkhidmatan telah
dikemaskini
DATA
PERJAWATAN
PROFIL
PERKHIDMATAN
REKOD PERIBADI
JUMLAH BESAR
8339
8339
8339
Telah Selesai
3908
4581
3492
Belum Selesai
4431
3758
4847
1.
Pentadbir HRMIS adalah PT yang menyelenggara
data Sistem HRMIS – Profil Perkhidmatan dan
Data Perjawatan.
2.
Setiap Pentadbir HRMIS telah diberi beberapa
peranan, seperti berikut :
→Set Semula Kata Laluan
→Kemaskini Profil Perkhidmatan
→Kemaskini Data Perjawatan
→Pengesahan Rekod Peribadi
Kemaskini data dalam Profil Perkhidmatan
bagi semua guru dan AKP dalam sekolah
Pastikan semua guru dan AKP telah
disandang dalam sekolah
Set Semula Kata Laluan HRMIS semua guru
dan AKP dalam sekolah
Edar pamplet HRMIS kepada semua guru dan
AKP di sekolah – warna Biru dan Hijau yang telah
diedar pada Bengkel Siri 1
SSM
Tatacara Sandangan dan Putus Sandang
(rujuk ms 7 hingga 9, Nota HRMIS Edisi Sekolah)
Tujuan : untuk urusan pindah masuk dan keluar dalam data perjawatan
Pastikan Data Perjawatan sama dengan Waran Perjawatan
semasa yang telah diluluskan KPM
Guru dan AKP disandang pada perjawatan yang betul –
sekurangnya ikut gred Hakiki
Guru dan AKP yang telah berpindah atau bersara perlu
diputus sandang