Transcript Taklimat Rekod Peribadi 24092012

MODUL
PENGURUSAN
REKOD PERIBADI
KEMASKINI REKOD PERIBADI
PEMILIK KOMPETENSI
UNIT HRMIS
JABATAN PELAJARAN MELAKA
SKOP TAKLIMAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PENGENALAN
OBJEKTIF DAN TUJUAN
FUNGSI-FUNGSI UMUM
ELEMEN-ELEMEN DATA
ALIRAN PROSES KERJA
CARA MENGEMASKINI REKOD PERIBADI
2
PENGENALAN
SUB MODUL REKOD PERIBADI
 Mengandungi semua maklumat berkaitan dengan peribadi
Warga Kerja Perkhidmatan Awam;
 Merupakan data asas yang akan digunakan oleh modul-modul
HRMIS yang lain.
 Tujuannya ialah untuk mengoptimakan proses membuat
Keputusan yang berkaitan dengan Pemilik Kompetensi.
3
PENGENALAN
SUB MODUL REKOD PERIBADI
 Maklumat berkaitan dengan
Perkhidmatan Awam, contohnya:
 Maklumat Peribadi
 Maklumat Keluarga
 Maklumat Pendidikan
 Maklumat Anugerah
 Maklumat Bahasa
 Maklumat Pengalaman Bekerja
 Maklumat Persatuan
 Dan lain-lain
peribadi
Warga
Kerja
4
OBJEKTIF
 Memudahkan perolehan dan pengemaskinian rekod peribadi
seseorang Pemilik Kompetensi.
 Perkongsian maklumat sesama fungsi serta antara organisasi
dalam Kerajaan Malaysia.
 Membolehkan Pemilik Kompetensi mencapai dan memastikan
ketepatan rekod peribadi mereka secara elektronik.
 Membolehkan Pemilik Kompetensi mengemaskinikan rekod- rekod
peribadi mereka secara terus.
 Membolehkan organisasi mengumpulkan dan membuat analisis
maklumat yang terkini dan tepat secara terus.
 Memudahkan perkongsian maklumat di antara agensi-agensi
Kerajaan.
5
TUJUAN
 Setiap pemilik kompetensi perlu mengemaskini rekod peribadi
masing-masing ke dalam HRMIS kerana ia merupakan maklumat
asas kritikal bagi membolehkan modul-modul lain dapat
dilaksanakan secara berintegrasi. Contohnya maklumat akaun
bank perlu dikemaskini ke dalam HRMIS bagi membolehkan
pelaksanaan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran yang
melibatkan proses pengurusan gaji, pinjaman, imbuhan tahunan
dan saraan.
6
FUNGSI-FUNGSI UMUM
 Papar Rekod Peribadi– Paparan ciri-ciri terperinci dalam rekod
sedia ada.
 Kemaskini Rekod Peribadi – Mengemaskini rekod sedia ada
 Status Penghantaran Rekod – Menyemak status maklumat yang
dihantar untuk pengesahan
 Laporan – Profil Pemilik Kompetensi – Memapar Maklumat
peribadi secara keseluruhan
7
ELEMEN-ELEMEN DATA
8
ELEMEN-ELEMEN DATA
9
ELEMEN-ELEMEN DATA
10
ELEMEN-ELEMEN DATA
11
ELEMEN-ELEMEN DATA
12
ALIRAN PROSES KERJA
13
ALIRAN PROSES KERJA
14
MODUL
PENGURUSAN
REKOD PERIBADI
CARA KEMASKINI REKOD PERIBADI
PEMILIK KOMPETENSI
UNIT HRMIS
JABATAN PELAJARAN MELAKA
LOGIN KE HRMIS
 Alamat Sesawang HRMIS:
i.
http://hrmis.eghrmis.gov.my
ii.
http://hrmisone.eghrmis.gov.my
iii.
http://203.217.177.204
iv.
http://zontimur.eghrmis.gov.my
16
LOGIN KE HRMIS
Masukan ID Pengguna
dan Kata Laluan
(Secara default adalah
No. Kad Pengenalan)
Tekan Butang Hantar
`
17
LOGIN KE HRMIS
Klik Butang “OK”
18
LOGIN KE HRMIS
Kekuatan Kata Laluan baru:
Sekurang-kurangnya adalah
Sederhana (Kuning) atau Tinggi
(Hijau)
Masukan Butiran :
Klik Butang “Hantar”
Kata Laluan Lama - No. Kad Pengenalan
Kata Laluan Baru - Gabungan huruf, nombor atau
simbol yang mudah diingat
Pengesahan Kata
Laluan Baru
- Sama dengan kata Laluan baru
19
LOGIN KE HRMIS
Klik Butang “OK”
20
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Langkah 1
Klik Pengurusan Rekod Peribadi
21
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Langkah 2
Klik Rekod Peribadi
22
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Langkah 3
Klik Kemaskini Rekod Peribadi
23
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Langkah 4
Klik Tab Data Peribadi
24
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Hanya Kemaskini Data
Yang Berlabel Hitam
Sahaja.
Nota
Sila gunakan scroll bar untuk
mendapatkan paparan
disebelah bawah
Klik Hantar
25
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Klik YES
Klik OK
26
KEMASKINI REKOD PERIBADI
Klik Keluar
27
OBJEKTIF
NOTA:
1. Status Perkahwinan:
 Status BELUM BERKAHWIN akan berubah kepada BERKAHWIN
secara automatik apabila pemilik kompetensi mengemaskini
maklumat suami/isteri di tab Keluarga.
2. Anugerah dalam Perkhidmatan Awam:
 Kategori Anugerah – Pilih Anugerah dalam perkhidmatan
awam yang tidak membawa gelaran
 Dianugerahkan Oleh – Pilih Perkhidmatan Awam
28
KEMASKINI REKOD PERIBADI
NOTA
 Semua maklumat yang baru dikemaskini tidak akan berubah sertamerta secara automatik dalam paparan skrin sebaik saja anda
mengemaskininya.
 Ini adalah kerana maklumat yang telah dikemaskini dan dihantar
sedang melalui proses untuk pengesahan oleh Pengesah Rekod.
 Maklumat yang baru dikemas kini hanya akan dipaparkan setelah
maklumat tersebut disahkan oleh Pengesah Rekod. Anda dapat
menyemak maklumat tersebut melalui Papar Rekod Peribadi di
bawah Menu – Pengurusan Rekod Peribadi.
29
MUCHAS GRACIAS
MERCI
DANKE
GRAZZII
NANDRI
DANK U WEL
KHAWP KHUN
ARIGATO GOZAIMASU
TAKK
OBRIGADO
SPASIBA
KIITOS
TERIMA KASIH
UNIT HRMIS
JABATAN PELAJARAN MELAKA
1 SERVER for 1 MALAYSIA