Transcript Taklimat HRMIS - unit pengurusan sumber manusia, jabatan ketua

ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT
1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia – HRMIS & IMPIAN
o PANS telah mengambil keputusan untuk memberi keutamaan
kepada IMPIAN (dan apa-apa sistem yang akan
menambahbaik/mengganti IMPIAN) untuk tujuan operasi urusan
sumber manusia.
o IMPIAN akan hanya digunapakai oleh Kementerian, Jabatan dan
Unit-Unit di bawah JKM sahaja.
o HRMIS akan diguna untuk menyimpan rekod jawatan bertaraf
Tetap sahaja (i.e. jawatan yang telah diluluskan oleh JPA),
terutama untuk tujuan persaraan.
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT
1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia – HRMIS & IMPIAN
Proses Pemerkasaan IMPIAN

IMPIAN II
PANS telah bersetuju untuk membangun satu sistem
pengurusan sumber manusia, yang akan menambahbaik ciri-ciri
yang ada dalam IMPIAN sekarang, terutama user-interface dan
integrasi.

Migrasi Data Dari IMPIAN ke IMPIAN II
Migrasi data dari IMPIAN yang sedia ada kepada IMPIAN II akan
dilaksanakan. Sebelum itu, kita perlu memastikan data dalam
IMPIAN sedia ada selengkap dan setepat yang boleh.
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT
1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia – HRMIS & IMPIAN
Proses Persediaan Migrasi Data dan Mengeluarkan Selain Tetap Dari
HRMIS – 3 Fasa
1) Kemaskini Medan-Medan Penting IMPIAN.
1) “Soft Audit” Kedudukan Pegawai
Menyelaras rekod IMPIAN dengan rekod agensi / kedudukan
sebenar di lapangan. Mohon wakil agensi memaklumkan kepada
Seksyen Maklumat UPSM, kepada siapa diemelkan rekod untuk
penyelarasan.
1) Mengeluarkan Jawatan Selain Tetap Dari HRMIS
Penyelarasan untuk memastikan jawatan telah direkod dalam
IMPIAN sebelum dikeluarkan dari HRMIS
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT
1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia – HRMIS & IMPIAN
Kedudukan BBN & PBT

Sistem HR Sendiri
BBN & PBT “bebas” mengguna sistem HR sendiri, termasuk
HRMIS. Perlu ambil perhatian taraf jawatan. Walau
bagaimanapun, dipohon mengambil kira standard yang
ditetapkan dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
yang dikeluarkan oleh MAMPU.

“Push” Data Kepada UPSM
BBN & PBT akan diminta untuk “push” data (dalam Excel)
kepada UPSM (Seksyen Maklumat) secara berkala untuk tujuan
penyatuan statistik.
Siri perbincangan akan diadakan tidak lama lagi.
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT
2. Maklumat Pergerakan Pegawai / Kemaskini Rekod
o
Mohon maklumkan kepada UPSM bila-bila ada pergerakan
pegawai (melapor diri, bersara, meninggal dunia, berpindah dll).
Rekod dalam IMPIAN hanya akan terkini sekiranya ada orang
yang mengemaskini.
o
Selain dari proses memaklum/melapor secara resmi, dipohon
maklumkan secara email sebaik saja berlaku pergerakan,
supaya rekod dalam sistem dapat dipantau/disemak dan apaapa yang tidak dikemaskini dapat diambil tindakan secepat
mungkin.
 [email protected]
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT
3. Laman Web UPSM
o
www.hrm.sarawak.gov.my
o
Sebagai langkah awal eHRM. Bahan-bahan akan di muat naik dari
masa ke semasa, yang boleh di muat turun untuk rujukan.
 Borang
 Pekeliling
 Garispanduan
o
Harap dapat dilayari dan kemudahan-kemudahan yang ada
diguna sepenuhnya.
o
Sila bagi maklumbalas kepada kami jika terdapat apa-apa komen,
khasnya teguran yang membina.
ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT
4. Akaun LMS, ePrestasi, email, Proacts
Tugas untuk mengurus pengujudan akaun untuk sistem-sistem diatas
adalah tugas CIO/ACIO agensi masing-masing. Sila pastikan
CIO/ACIO tahu peranan dan proses tugas masing-masing.