Transcript Indsatsdelen i DUBU - Best practice

Velkommen
Indsatsdelen i DUBU - Best practice
Vibeke Grøndal, Børnesocialrådgiver og Anders Kollin,
Udviklingskonsulent.
Dagsorden
•
Status
•
Inden vi gik i gang
•
Digitalisering af arbejdsgange
•
Vedligeholdelse
•
Særligt om § 41 og § 42
•
Refleksionsøvelse
•
Spørgsmål
3
Status
•
•
•
•
•
8.4.2015
I Skanderborg Kommune har vi arbejdet i indsatsfanen siden marts 2012
Ca. 95 pct. af vores indsatser ligger i DUBU (nogle uden pris)
Indsatsfanen anvendes som kontrolgrundlag for regningsbetaling og
udbetalinger
Økonomifanen anvendes til ledelsesrapportering og styring særligt i
forhold til anbringelser, aflastninger og dyre foranstaltninger generelt
Vi arbejder pt. på at videreudvikle koncept for ledelsesrapportering på
baggrund nye funktionaliteter og FLIS.
4
Inden vi gik i gang
Oprettelse af egne leverandører og tilbud:
•
Grundforudsætning for arbejdet i indsatsfanen, så rådgiverne kan fremsøge de
relevante ydelser og tilbud
•
•
Vi har oprettet et internt leverandør- og tilbudskatalog, der dækker alle ydelser og
tilbud vi visiterer til ved hjælp af nogle generelle kategorier
•
8.4.2015
Vores mål var skabe et katalog, der balancerer behov for detaljer til brug for
ledelsesrapportering vs. rådgivernes overblik i anvendelsesøjemed
Dette skyldes først og fremmest, at mapningen til Tilbudsportalen var meget mangelfuld
da vi startede op. Vi vurderer stadig ikke at den har et niveau, så vi vinder tilstrækkeligt
til at skifte over Ydelsen blot er derudover ofte defineret som anden ydelse på
tilbudsportalen.
5
Eksempel på ydelse fra tilbudsportal
Inden vi gik i gang

8.4.2015
Oprettelse af egne leverandører og tilbud:
Anbringelse - ekstern
Anbringelse - ekstern
Anbringelse - ekstern
Anbringelse - ekstern
Anbringelse - ekstern
Anbringelse - ekstern
Anbringelse - ekstern
Midlertidigt ophold
Midlertidigt ophold
Midlertidigt ophold
Midlertidigt ophold
Midlertidigt ophold
Midlertidigt ophold
Midlertidigt ophold
Døgninstitution
Sikret døgninstitution
Socialpædagogisk opholdssted
Plejefamilie
Netværksplejefamilie
Socialpædagogisk efterskole
Eget værelse
Aflastning - ekstern
Aflastning
Døgninstitution (Anbringelse)
Aflastning - ekstern
Aflastning - ekstern
Aflastning - ekstern
Aflastning
Aflastning
Aflastning
Socialpædagogisk opholdssted
(Anbringelse)
Døgninstitution
Socialpædagogisk opholdssted
Misbrugsbehandling - ekstern
Misbrugsbehandling - ekstern
Misbrugsbehandling - ekstern
Misbrugsbehandling
Misbrugsbehandling
Misbrugsbehandling
Ambulant tilbud
Døgninstitution
Socialpædagogisk opholdssted
7
Inden vi gik i gang
Fastlæggelse af regler og procedurer for anvendelse:
•
Med udgangspunkt i egen praksis og opbygningen af indsatsfanen udarbejdede vi
en række regler for registreringen i indsatsfanen eksempelvis for:
•
•
•
•
8.4.2015
Periodeafgrænsning på ydelsen
Registrering af periodevis tabt arbejdsfortjeneste
Registrering af enkeltbevillinger
Dette skulle understøtte implementeringen (hvad skal vi gøre), og sikre ensartet
registrering
8
Inden vi gik i gang
Undervisning og vejledninger:
•
•
Udarbejdelse af brugermanual – med udgangspunkt i regler og procedurer
Gennemførsel af undervisning udelukkende med fokus på arbejdet i indsatsfanen
Efterfølgende har vi haft to undervisningsforløb med fokus på brush up og
anvendelse af nye funktioner
8.4.2015
9
Digitalisering af arbejdsgange
Ambition om papirløs arbejdsgang mellem rådgivere og
økonomimedarbejdere:
•
•
Rådgiveren har ansvaret for at indsatsen oprettes mens økonomimedarbejderen
foretager udbetalinger foretager regninger på baggrund af indsatsen
En digitalisering af allerede eksisterende arbejdsgang
Feedback ved manglende indsats
Afgørelse om
indsats/bevilling
Oprettelse af indsats
i DUBU
Socialrådgiver
8.4.2015
Advis om indsats
oprettes
Modtager og udfører
advis
Kontrol af regninger
i forhold til indsats
Økonomimedarbejder
10
Vedligeholdelse
Vedvarende fokus på opdatering af indsatser og korrekt datagrundlag:
• Oprettelse af nye ydelser ved nye bevillinger
• Afkorte perioden på indsatser der afsluttes før end ventet
• Anvendelse af ”Ny version” ved fortsættelse af eksisterende indsatser
hvor priser og periode skal opdateres
8.4.2015
11
Opdatering af indsatser med Ny version

Hvorfor redigere perioden på de ydelser, der løber skævt i forhold til den styrende
ydelse?


Alle gældende ydelser skal kunne findes i den nyeste version.
Hvis ikke de ”skæve” ydelser afkortes i den gamle version, kan de fejlagtigt komme til at
tælle dobbelt. Dette er søgt illustreret herunder, hvor den resterende aflastning er lagt
ind, men hvor perioden i version 1. ikke er afkortet.
Anbringelse 1. 01-01-2012 til 31-12-2012
OBS
Aflastning vs. 1. 01-04-2012 til 31-3-2013
Anbringelse 2. 01-01-2013 til 31-12-2013
Aflast rest
Opdatering af indsatser med Ny version

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke får redigeret den ”skæve” ydelse inden jeg laver ny
version.

Den gamle version er låst og kan ikke redigeres. Slet derfor den skæve ydelse i den nye
version, og skriv i Advis til Marianne og Birgitte, at den aktive ydelse ligger i version 1.
Anbringelse 1. 01-01-2012 til 31-12-2012
Aflastning vs. 1. 01-04-2012 til 31-3-2013
Anbringelse 2. 01-01-2013 til 31-12-2013
Aflast rest
Slettes
§ 41 og 42
 Alle ydelser på handicapområdet er lagt ind i DUBU


Ydelserne danner grundlag for alle udbetalinger og
regningsbetalinger
Opbakning fra administrativt personale der er en del af processen
 Der skabes overblik for den enkelte rådgiver i sagen



Hvad er bevilget
Hvornår er der udløb
Hvornår ligger opfølgningsforpligtelsen
§ 41 og 42
 Vigtigt med udarbejdelse af klare arbejdsgange for
registrering af de enkelte ydelser eksempelvis
timeaflastere.
 Stadig enkelte begrænsninger eks. opfølgning og beregning
af 8-dele.
Refleksionsøvelse
 Gå sammen to og to og diskuter følgende spørgsmål i 5
minutter:


Hvordan kan vi bruge inspirationen fra Skanderborg Kommune til at
komme videre med indsatserne hos os?
Hvad kan vi bruge og hvad ville vi ændre?
Vi samler op i plenum
Spørgsmål
Tak for nu!