Transcript ANTALYA VI. BOLGE DORUK IYILESTIRME TAKIMI

Antalya
Tapu ve Kadastro
VI. Bölge Müdürlüğü
Doruk İyileştirme Takımı
TAPU VE KADASTRO VI. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
“Ölçemediğiniz hiçbir şeyi kontrol edemez, kontrol edemediğiniz hiçbir şeyi yönetemezsiniz”
Çalışmanın Yapıldığı Bölge Müdürlüğü:
İyileştirme Takımını Adı:
Takımın Lideri:
Takımın Raportörü:
Antalya VI. Bölge Müdürlüğü
Doruk Takımı
Yusuf ÇATAL
İsmail İLHAN
Takım Üyeleri:
6.Bölge Müdürlüğü
6.Bölge Müdürlüğü
Antalya Kadastro Müdürlüğü
Ant/Kemer Tapu Müdürlüğü
Finike Tapu Müdürlüğü
Isparta Kadastro Müdürlüğü
Burdur Tapu Müdürlüğü
Burdur Tapu Müdürlüğü
Gölhisar Tapu Müdürlüğü
Alanya Tapu Müdürlüğü
Kepez Tapu Müdürlüğü
Kaş Tapu Müdürlüğü
Ağlasun Tapu Müdürlüğü
Isparta Tapu Müdürlüğü
Yusuf ÇATAL
Faruk ALAÇIK
İsmail İLHAN
Erdoğan BİLGİN
Setenay ÇİFCİ
Adnan TOYLAN
Fethiye ALKAN
Şaziye İLHAN
Süheyla ERMEÇ
Tunahan UYSAL
İbrahim YILMAZ
Adile İKİZ
Metin BULUT
Yusuf DEMİRCİOĞLU
İyileştirme Çalışmasının Konusu:
TC Kimlik numaralarının TAKBİS Sisteminde olmaması nedeniyle iş yükünün artması
Çalışmanın Başlama Tarih:
Çalışmanın Bitirildiği Tarih:
Antalya VI. Bölge Müdürlüğü
31.01.2012
03.02.2012
Şubat 2012 – Manavgat -ANTALYA
TAPU VE KADASTRO VI. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
“Ölçemediğiniz hiçbir şeyi kontrol edemez, kontrol edemediğiniz hiçbir şeyi yönetemezsiniz”
Problem Havuzu
1
Yıllık İzinlerin planlanmaması
2
Tapu Müdürlüklerinde vatandaşların bilgilendirme ve yönlendirme ile ilgili problemler
3
Tapu Müdürlüklerinde hacizlerin yoğunluğu ve paylaştırılması ile ilgili problemler
4
Hizmet içi eğitim eksikliği ve yetersizliği
5
Personel Eksikliği
6
TC Kimlik numaralarının TAKBİS Sisteminde olmaması nedeniyle iş yükünün artması
7
Ön başvuru sisteminde görevli personelin bilgi eksikliği
8
Yardımcı hizmetler personelinin sayısının yetersizliği
9
Arşiv memurlarına gerekli değerlin verilmemesi
10
oryantasyon eğitimin yeterli yapılmaması
11
Diğer resmi kurumlardan kaynaklı eksiklerin teşkilatımıza görev edilmesi
Antalya VI. Bölge Müdürlüğü
Şubat 2012 – Manavgat -ANTALYA
TAPU VE KADASTRO VI. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
“Ölçemediğiniz hiçbir şeyi kontrol edemez, kontrol edemediğiniz hiçbir şeyi yönetemezsiniz”
Problem Puanlaması
Problem Havuzu
1
2
3
4
5
6
7
8
Yusuf ÇATAL
5
6
7
8
3
10
9
Metin BULUT
4
3
7
8
5
10
Faruk ALAÇIK
2
3
4
5
6
6
5
7
Adnan TOYLAN
9
10
11
4
2
1
1
6
9
2
10
1
9
10
8
3
9
1
3
Süheyla ERMEÇ
1
8
7
6
5
10
9
2
4
3
Yusuf DEMİRCİOĞLU
4
3
10
7
8
9
2
5
6
1
Şaziye İLHAN
2
3
5
2
5
10
6
3
7
İbrahim YILMAZ
1
8
2
9
10
7
6
5
3
4
İsmail İLHAN
2
1
9
8
6
10
4
3
Adile İKİZ
2
4
7
6
8
10
1
5
3
9
Tunahan UYSAL
1
8
7
5
6
10
3
2
9
Fethiye ALKAN
6
7
3
8
1
10
9
5
4
2
Erdoğan BİLGİN
5
6
4
8
7
10
9
2
1
3
Setenay ÇİFCİ
1
2
8
6
5
9
3
7
10
4
Bahadır GÖRGEÇ
10
9
8
7
4
3
Toplam Puan :
41
71
86
87
65
32
81
119
7
5
6
5
66
66
19
Çalışma Yapılacak Problem: TC Kimlik numaralarının TAKBİS Sisteminde olmaması nedeniyle iş yükünün artması
Antalya VI. Bölge Müdürlüğü
Şubat 2012 – Manavgat -ANTALYA
TAPU VE KADASTRO VI. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
“Ölçemediğiniz hiçbir şeyi kontrol edemez, kontrol edemediğiniz hiçbir şeyi yönetemezsiniz”
Problem: TC Kimlik numaralarının TAKBİS Sisteminde olmaması nedeniyle iş yükünün artması
Problemin Nedenleri
İlk Kadastro çalışmalarında TC kimlik numarasının
bulunmaması
İmar uygulamaları yapılırken kayıt maliklerinin TC
kimlik numaralarının yazılmaması
28.10. 2000 (TC kimlik numrasının tüm vatandaşlara
edindiği son gün) tarihinden sonra yapılan Kadastro
çalışmalarındanda TC kimlik numarasının kullanımının
tam olarak sağlanamaması
Mahkemelerden infaz için gelen mahkeme kararlarının
çoğunda TC kimlik numarasının olmaması
Çözüm Önerileri
Kadastro Kanunun yada torba Kanunla yapılacak bir
değişiklikle kadastro müdürlüklerine soruşturma görevi
verilerek büyük ölçüde bu eksiklik giderile bilir.
Genel Müdürlüğümüzün Adelet Bakanlığı ile bilgi alışverişi ve/veya mahalli Adli birimlerle yapılacak
görüşmelerle sorun çözülebilir.
Akitli işlemlerde tüzüğün 13. maddesi gereğince kimlik
TAKBİS sisteminde riskli işlemler menüsüne yapılacak
tespiti yapılan ilgililerin diğer taşınmazlarınada TC
bir ilave ile Tapu Müdürleri tarafından (görevlendireceği
kimlik numarasının yazılmaması ve sistem
kişi) konunun takibi mümkündür.
numaralarının birleştirilmemesi
TAKBİS sisteminden önce akitli ve akitsiz işlemlerde
TC. kimlik numarasının kaydedilemiyor olması ve
28.10. 2000 tarihinde TC kimlik numrasının Mernis
sistemine kullanılmaya başlanması
Antalya VI. Bölge Müdürlüğü
TAKBİS sistemindeki mevcut kimlik bilgilerinin MERNİS
sistemiyle tekrar eşleştirme yapılmasının sağlanması.
Şubat 2012 – Manavgat -ANTALYA
TAPU VE KADASTRO VI. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
“Ölçemediğiniz hiçbir şeyi kontrol edemez, kontrol edemediğiniz hiçbir şeyi yönetemezsiniz”
Problem: TC Kimlik numaralarının TAKBİS Sisteminde olmaması nedeniyle iş yükünün artması
Problemin Nedenleri
Çözüm Önerileri
Yapılacak Çalışmalar
İlk Kadastro çalışmalarında TC kimlik
numarasının bulunmaması
İmar uygulamaları yapılırken kayıt
maliklerinin TC kimlik numaralarının
yazılmaması
Kadastro Kanunun yada torba Kanunla
yapılacak bir değişiklikle kadastro
28.10. 2000 (TC kimlik numrasının tüm müdürlüklerine soruşturma görevi verilerek
büyük ölçüde bu eksiklik giderilebilir.
vatandaşlara edindiği son gün) tarihinden
sonra yapılan Kadastro
çalışmalarındanda TC kimlik numarasının
kullanımının tam olarak sağlanamaması
Kadastro Dairesi
Başkanlığına konu iletilir.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Genel Müdürlüğü ile
yapılacak olan protokol
Tapu ve Kadastro
ve/veya yasal düzenleme
Müdürlükleri mahalli
Genel Müdürlüğümüzün Adelet Bakanlığı
ile 2012 yılında çalışmaları
Mahkemelerden infaz için gelen
Mahkemelerle görüşerek
ile bilgi alış-verişi ve/veya mahalli Adli
mahkeme kararlarının çoğunda TC kimlik
yaygınlaştırılacak olan
birimlerle yapılacak görüşmelerle sorun sorunun çözümü sağlana
numarasının olmaması
e-kimlik uygulaması
çözülebilir.
bilir. Konu Genel
içerisinde Tapu
Müdürlüğe iletilir.
Müdürlüklerindeki kimlik
Akitli işlemlerde tüzüğün 13. maddesi
Bilgi
Teknolojileri
Dairesi
TAKBİS sisteminde riskli işlemler
bilgilerinin güncellenmesi
gereğince kimlik tespiti yapılan ilgililerin
Başkalığı ile ve Tapu
menüsüne yapılacak bir ilave ile Tapu
kişilere zorunlu hale getirilir.
diğer taşınmazlarınada TC kimlik
Müdürleri tarafından (görevlendireceği Dairesi Başkanlığına konu
numarasının yazılmaması ve sistem
kişi) konunun takibi mümkündür.
iletilir.
numaralarının birleştirilmemesi
TAKBİS sisteminden önce akitli ve akitsiz
işlemlerde TC. kimlik numarasının
kaydedilemiyor olması ve 28.10. 2000
tarihinde TC kimlik numrasının Mernis
sistemine kullanılmaya başlanması
Antalya VI. Bölge Müdürlüğü
TAKBİS sistemindeki mevcut kimlik
bilgilerinin MERNİS sistemiyle tekrar
eşleştirme yapılmasının sağlanması.
Bilgi Teknolojileri Dairesi
Başkalığına konu iletilir.
Şubat 2012 – Manavgat -ANTALYA
Dinlediğiniz için Teşekkür ederiz.
Antalya Tapu ve Kadastro VI. Bölge
Müdürlüğü
Doruk İyileştirme Takımı