Transcript mesyuarat penyedian dan penyelarasan manual kualiti spsk negeri

TAKLIMAT PELAKSANAAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
KUALITI (SPSK)
KELUARAN : 03
TAHUN 2012
HAIRUNIZAD BIN HARON
UNIT KEPIAWAIAN DAN INOVASI
SEKTOR JAMINAN KUALITI, JPN JOHOR
1
APA ITU SISTEM PENGURUSAN
SEKOLAH KUALITI (SPSK) ?
1. SPSK :
-> Satu Sistem Pengurusan Kualiti yang
mengikut tatacara sistem pengurusan
kualiti MS ISO 9001:2008 yang komited
untuk meningkat dan memantapkan
PEMBELAJARAN dan PENGAJARAN
( P dan P ) yang berkualiti bagi memenuhi
keperluan pelanggan.
2
SIRI ISO
ISO 9000- Istilah / Perbendaharaan kata
ISO 9001 – Keperluan Standard
ISO 9004 – Garis Panduan Pelaksanaan
ISO 19011 – Garis Panduan Audit
MS ISO 9001 : 2008
MS = Malaysia Standard
ISO = International Organization of
Standardization
9001 = Keperluan Standard
2008 = Versi Keluaran
3
Pendekatan ISO
1. Berdokumen dan Berprosedur
2. DO WHAT YOU SAY
- ( Buat apa yang dikata)
3. SAY WHAT YOU DO
- ( Cakap apa yang dibuat )
4. RECORD WHAT IS DONE
- ( Rekod kerja ikut prosedur )
5. BETULKAN YANG BIASA..BIASAKAN YANG
BETUL…
6. Improve base on results
( Penambahbaikan berdasarkan keputusan )
4
PUNCA KUASA
ISO DI MALAYSIA
1. Surat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
(PKPA) Bil2/1996 – makluman
2. Surat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
(PKPA) Bil2/2002 – mewajibkan agensi kerajaan
melaksanakan MS ISO pada 2003
3. Tahun 2008 – Fungsi Sektor Jaminan Kualiti
( Unit Piawaian dan Dokumentasi )
- Melaksanakan sistem pengurusan kualiti
berdasarkan PKPA
5
SISTEM PENGURUSAN KUALITI DIJAMIN
Berdasarkan :
1. SISTEM AUDIT
I. Audit Pihak Pertama (Organisasi sendiri)
Pra Audit Dalam & Audit Dalam
ii. Audit Pihak Kedua
( Penilaian terhadap pembekal )
iii.Audit Pihak Ketiga – Audit Pematuhan
( Pensijilan – SIRIM )
iv. Penarafan Kendiri – Verifikasi * SPSK
6
KEPERLUAN STANDARD
MS ISO 9001:2008
SEKSYEN 4
-
Sistem Pengurusan Kualiti
SEKSYEN 5
- Tanggungjawab Pengurusan
SEKSYEN 6
- Pengurusan Sumber
SEKSYEN 7
- Penghasilan Produk
SEKSYEN 8
- Pengukuran ,Analisis dan
Penambahbaikan
* Seksyen 1, 2, 3 = definasi pengurusan kualiti
7
TAHUKAH ANDA….
DOKUMEN KUALITI SPSK TELAH
DIKEMASKINI DAN DIMURNIKAN
KELUARANNYA.
TARIKH KUATKUASA : 19 MAC 2012
NOMBOR KELUARAN : 03
NOMBOR PINDAAN : 00
8
KENAPA PERLU SPSK
DIKEMASKINI ?
1. Tidak relevan dgn keadaan semasa - SKPM
2. Perlu selaras dengan kehendak stake
holder – KPM / JPNJ /PPD
3. Peluang penambahbaikan - borang
4. Sistem pengurusan kualiti lebih efisien dan
up to date
5. Terdapat perubahan istilah dan perubahan
proses . Cth P dan P – KSSR
6. Keputusan Mesyuarat JK Teknikal SPSK
Induk 2012 : 3 Feb 2012
9
• KENAPA SPSK PERLU DIPERLUASKAN
KE SEMUA SEKOLAH ?
1. SERAGAM
2. JNJK/JPN/PPD DATANG KE SEKOLAH
AKAN DAPAT BUKTI/DAPATAN YANG
SAMA
3. GB/GPK1 BERTUKAR KE SEKOLAH
LAIN TIADA MASALAH
4. BANYAK KEBAIKAN DARI
KELEMAHAN…
10
KEBAIKAN SPSK
1.Sekolah bukan buat benda /proses yang
baru tetapi adalah MEMANG sedia ada dan
dilakukan setiap hari….Jadi..tiada
pertambahan kerja tetapi Cuma perlu
gunakan borang sebagai dokumentasi
2.Membantu pihak pentadbir menyediakan
dan urus dokumentasi dengan baik. Jika
diminta oleh JPN/PPD/JNJK untuk
pengiktirafan…cth New Deals/ Kluster / SBT
dll sekolah tiada masalah dan tidak
‘mengelabah’
11
KEBAIKAN SPSK
3.Membantu pihak pentadbir mengurus kerja
dengan lebih mudah
- Pengurusan panitia, jadual waktu, p dan p,
pencerapan, peperiksaan, mesyuarat,
aduan, pusat sumber & kewangan..kan
senang… tak payah fikir-fikir macam mana
nak suruh GPK urus…rujuk PK aje..
4. Membantu guru-guru melaksanakan tugas
dengan lebih cekap sebab ada carakerja
yang jelas dan diterangkan satu persatu.
Guru baru atau guru lama tidak boleh cakap
tidak tahu….
12
KEBAIKAN SPSK
5. Pengurusan Kewangan lebih cekap…PT Kew tahu
macam mana nak urus dan guru/ketua panitia pun
tahu macam mana nak urus/beli barang.
6. Bantu sekolah urus aduan dengan lebih cekap dan
teratur. Jika timbul isu, semua dokumen berkaitan
aduan, pihak sekolah dah ada dan ianya selari dgn
kehendak PPD/JPN/KPM. Tak payah buat 2 -3 kali
kerja.
7. Semangat kerja berpasukan antara pentadbir
dengan guru-guru dapat dipupuk dan
dibugarkan…masing-masing tahu tugas/
peranan…semua ikut peraturan dan guna borang
13
yang sama.
KEBAIKAN SPSK
9.Pengiktirafan ( Kualiti dijamin )
-> Menarik Pelanggan ( ibubapa/murid )
-> Persaingan Yang Sihat ( guru/gpk )
-> Imej Meningkat & Kualiti Meningkat
-> Risiko/ kesalahan dikurangkan
-> JNJK iktiraf SPSK bantu sekolah – Verifikasi
SKPM - dokumentasi bagus jika dibandingkan
dengan sekolah yang bukan SPSK. Sekolah
SPSK pula...selepas diverifikasikan..markah
SKPM tidak lari jauh antara markah sekolah
dengan markah JNJK
14
OBJEKTIF KUALITI SPSK 2012
1.
2.
3.
4.
5.
Melaksanakan 100% P & P berdasarkan RPT kecuali berlaku
perkara perkara di luar kawalan sekolah
Memastikan pencapaian Gred Purata Mata Pelajaran atau Gred
Purata Sekolah bagi peperiksaan awam / peperiksaan
pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01
atau
Gred Purata Sekolah minimum seperti berikut:UPSR : 2.00
PMR
: 2.50
SPM
: 5.00
STPM : 2.50
Memastikan 100% murid SPSK Negeri Johor mendapat
perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Kerjaya,
,Pembangunan Diri Murid dan Motivasi melainkan berlaku
perkara-perkara di luar kawalan sekolah
100% aduan dan maklumbalas pelanggan berkaitan kurikulum
yang lengkap akan dilayan.
Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran
15
KEPERLUAN DOKUMENTASI
SPSK
Pelaksanaan SPSK memerlukan 3
peringkat dokumen :
1. Manual Kualiti ( MK )
2. Prosedur Kualiti ( PK )
3. Dokumen Sokongan & Rekod
Kualiti / Borang
( kesemuanya bila dirangkum
menjadi DOKUMEN KUALITI )
16
HIERARKI DOKUMEN KUALITI
1. MANUAL KUALITI:
Menerangkan :
i. Dasar dan Objektif P & P
ii. Sistem Pengurusan Kualiti
mengikut Standard yang perlu
dipatuhi ( TERMASUK SEKSYEN )
17
HIERARKI DOKUMEN KUALITI
2. PROSEDUR KUALITI
Menerangkan:
i. Proses kerja bagi
melaksanakan segala aktiviti
pengurusan & operasi SPSK
dalam P & P di Sekolah Rendah
& Sekolah Menengah
18
HIERARKI DOKUMEN KUALITI
3.DOKUMEN DAN REKOD KUALITI:
i. Dokumen Sokongan – Dokumen yang
menjadi rujukan dan panduan serta
perlu dipatuhi spt pekeliling, surat
siaran , garis panduan dsb
ii. Rekod Kualiti – Bukti kepatuhan
kepada sistem yang digunakan spt
borang-borang, rekod , fail dsb.
19
KAWALAN DOKUMEN KUALITI
DOKUMEN KUALITI ( MK + PK + DS/RK ):
i. Perlu diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Johor
ii. Dokumen Kualiti yang ingin di perbanyakkan perlu
di cap/print “ salinan terkawal” di muka depan
sahaja.
Cth : SR KLG 012 – SK Tunku Azizah ( GB ) dpt dari SJQ
SR KLG 012/1 : GPK 1 ( pecahan no kawalan )
SR KLG 012/2 : GPK HEM ( pecahan no kawalan )
iii. Jika nak perbanyakkan PK sahaja memadai
cap/print “ salinan tidak terkawal di setiap helaian.
Utk mudah. Edit header softcopy dan tambahkan
perkataan SALINAN TIDAK TERKAWAL , cetak dan
edar. ( tidak perlu no kawalan ) ...bebas...tidak di
kawal edarannya.
Cth : PK01 : GKMP / Guru Panitia / 1 fail penuh dokumen
kualiti untuk penyelaras SPSK sekolah
20
PROSEDUR KUALITI ( PK )
SEKOLAH RENDAH & MENENGAH
NO PK
TAJUK
NO PK TAJUK
PK01
PENGURUSAN PANITIA
PK10
PK02
PENGURUSAN JADUAL WAKTU
PENGURUSAN PERKEMBANGAN
STAF
PK11
PENGURUSAN
PEROLEHAN/PEMBELIAN
PK12
PENGURUSAN KAWALAN
DOKUMEN
PK03
PENGURUSAN PEMBELAJARAN
DAN PENGAJARAN
PK04
PENGURUSAN PENCERAPAN
PK05
PENGURUSAN PEPERIKSAAN
PK13
PENGURUSAN BIMBINGAN
PK06
PENGURUSAN SEMAKAN HASIL
KERJA MURID
PK14
PENGURUSAN AUDIT DALAM
PK15
KAWALAN KETIDAK AKURAN
PK16
TINDAKAN PEMBETULAN,
PENCEGAHAN &
PENAMBAHBAIKAN
PK17
KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
PK07
PENGURUSAN MESYUARAT
PK08
PENGURUSAN ADUAN
PELANGGAN
PK09
PENGURUSAN PUSAT SUMBER
21
CADANGAN PENYELARAS PROSEDUR KUALITI ( PK )
SEKOLAH RENDAH & MENENGAH
NO PK
TAJUK
PK01
PENGURUSAN PANITIA – KETUA PANITIA
PK02
PENGURUSAN JADUAL WAKTU-GURU JADUAL WAKTU
PK03
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN – BEBAS
PK04
PENGURUSAN PENCERAPAN - BEBAS
PK05
PENGURUSAN PEPERIKSAAN – SU PEPERIKSAAN
PK06
PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID – BEBAS
PK07
PENGURUSAN MESYUARAT - BEBAS
PK08
PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN - BEBAS
PK09
PENGURUSAN PUSAT SUMBER – GURU MEDIA
22
CADANGAN PENYELARAS PROSEDUR KUALITI ( PK )
SEKOLAH RENDAH & MENENGAH
NO PK
TAJUK
PK10
PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – SU LDP SEKOLAH
PK11
PENGURUSAN PEROLEHAN/PEMBELIAN – KPT / PT KEWANGAN
PK12
PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN - BEBAS
PK13
PENGURUSAN BIMBINGAN – GURU KAUNSELING
PK14
PENGURUSAN AUDIT DALAM - BEBAS
PK15
KAWALAN KETIDAK AKURAN – SJQ URUS
PK16
TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN & PENAMBAHBAIKAN – SJQ
URUS
PK17
KAJIAN SEMULA PENGURUSAN – SJQ URUS
23
PERUNDING CARA/KONSULTAN
BIL
1
NAMA PEGAWAI
ABD RAHIM B. ABDUL RAHMAN
SEKTOR JAMINAN KUALITI, SJQ
Pengurus Kualiti SPSK Negeri Johor
2
HAIRUNIZAD B. HARON
SEKTOR JAMINAN KUALITI, SJQ
Ketua Juruaudit SPSK Negeri Johor
3
PEN. PPD QUALITI , PPD NEGERI JOHOR
24
JAWATANKUASA SPSK SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH
PENGERUSI
PENGETUA
SEKOLAH RENDAH
PENGERUSI
GURU BESAR
NAIB PENGERUSI GPK I
NAIB PENGERUSI
GPK I
SETIAUSAHA
PENYELARAS SPSK
SEKOLAH
SETIAUSAHA
PENYELARAS SPSK
SEKOLAH
AHLI J/KUASA
GPK HEM,KOKO & PTG
PENYELARAS PK01
PENYELARAS PK02
PENYELARAS PK03
PENYELARAS PK04
PENYELARAS PK05
PENYELARAS PK06
PENYELARAS PK07
PENYELARAS PK08
PENYELARAS PK09
PENYELARAS PK10
PENYELARAS PK11
PENYELARAS PK12
PENYELARAS PK13
PENYELARAS PK14
AHLI J/KUASA
GPK HEM,KOKO & PTG
PENYELARAS PK01
PENYELARAS PK02
PENYELARAS PK03
PENYELARAS PK04
PENYELARAS PK05
PENYELARAS PK06
PENYELARAS PK07
PENYELARAS PK08
PENYELARAS PK09
PENYELARAS PK10
PENYELARAS PK11
PENYELARAS PK12
PENYELARAS PK13
PENYELARAS PK14
PK15, PK16 & PK17 : DIBAWAH JAGAAN SJQ, JPN JOHOR
25
TINDAKAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH
( GB– SRNJ / GPK 1 - SMNJ )
• Tubuh Jawatankuasa SPSK peringkat
sekolah ( JK SPSK & JK AUDIT DALAM )
• Baca dan fahami Manual Kualiti, Prosedur
Kualiti dan Borang
• Di dalam Manual Kualiti – (ubah Sejarah
Sekolah, Visi, Misi dan Piagam Pelanggan
mengikut kesesuaian sekolah – ada tulisan
CONTOH..M/S 5,6,7,8)
• Edarkan Prosedur Kualiti (PK) kepada
Penyelaras PK01 – PK14
• BUAT TAKLIMAT DIPERINGKAT SEKOLAH…
1. JAWATANKUASA SPSK SEKOLAH
SEKOLAH RENDAH
PENGURUS
KUALITI
GURU BESAR
KETUA
JURUAUDIT
1. **
JURUAUDIT
1. **
2. **
Mininum - 2,
Maksimum - **
SEKOLAH MENENGAH
PENGURUS
KUALITI
GPK 1
KETUA
JURUAUDIT
1. **
JURUAUDIT
1. **
2. **
Minimum – 2
Maksimum - **
Nota : ** = terpulang kdp JK SPSK Sekolah
PENGERUSI : GB - SR / PENGETUA – SMK
NAIB PENGERUSI : GPK1 – SR / GPK 1 – SMK
S/USAHA : PENYELARAS SPSK SEKOLAH
AJK TERDIRI DRPD :
1. PENYELARAS PK01
2. PENYELARAS PK02
3. PENYELARAS PK03
4. PENYELARAS PK04
5. PENYELARAS PK05
6. PENYELARAS PK06
7. PENYELARAS PK07
8. PENYELARAS PK08
9. PENYELARAS PK09
10. PENYELARAS PK10
11. PENYELARAS PK11
12. PENYELARAS PK12
13. PENYELARAS PK13
14. PENYELARAS PK14
* JIKA RAMAI GURU, BOLEH AGIHKAN
SETIAP PK : 2-3 ORG GURU DGN KETUA
PENYELARAS SEORG DAN SELEBIHNYA
27
PEN. PENYELARAS…
2. JAWATANKUASA AUDIT DALAM SPSK SEKOLAH
SEKOLAH RENDAH
PENGURUS
KUALITI
GURU BESAR
KETUA
JURUAUDIT
1. ** cth GPK1
JURUAUDIT
1. ** cth GC/KP
2. **
Mininum - 2,
Maksimum - **
SEKOLAH MENENGAH
PENGURUS
KUALITI
GPK 1
KETUA
JURUAUDIT
1. ** cth GPK
Hem/GKMP
JURUAUDIT
1. **
2. ** cth GKMP/KP
Minimum – 2
Maksimum - **
THINGS TO DO……
1. WUJUDKAN SATU FAIL INDUK
DI BAWAH KOD FAIL 100-16/2 : ISO
CTH… JBA9990/100-16/2/1 : SPSK ( surat
SPSK dari JPN/PPD )
2. BUAT SURAT LANTIKAN DALAMAN
KEPADA :
a. Ketua Juru Audit Sekolah
b. Juru Audit Sekolah
c. Penyelaras setiap PK01 – PK14
3. PENGURUS KUALITI – Lantikan
akan diurus oleh SJQ, JPN Johor
3. BERIKAN SETIAP PENYELARAS
PK – SATU/lebih FAIL KERAS/RING FILE
Untuk simpan rekod/borang
( boleh buat partition )
Nota : ** = terpulang kepada JK SPSK Sekolah
28
TINDAKAN PENGURUS KUALITI SPSK
SEKOLAH
1.Pastikan semua sekolah SPSK
mempamerkan visi dan misi sekolah…
VISI
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI
TERBILANG
MISI
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI
PENDIDIKAN BERKUALITI
TINDAKAN PENGURUS KUALITI
SPSK SEKOLAH
2. Pastikan Dasar Kualiti SPSK telah dipamerkan:
contoh:
SK BANDAR SERI ALAM komited untuk
menyediakan dan melaksanakan
pembelajaran dan pengajaran yang berkualiti
bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah
menjadi komitmen pihak pengurusan dan
semua anggota untuk mematuhi keperluankeperluan sistem pengurusan sekolah kualiti
dan meningkatkan keberkesanan secara
berterusan
TINDAKAN JK SPSK SEKOLAH
3. Objektif Kualiti SPSK telah dipamerkan:
1.
2.
3.
4.
5.
Melaksanakan 100% P dan P berdasarkan RPT kecuali berlaku
perkara perkara di luar kawalan sekolah
Memastikan pencapaian Gred Purata Mata Pelajaran atau Gred
Purata Sekolah bagi peperiksaan awam / peperiksaan
pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01
atau
Gred Purata Sekolah minimum seperti berikut:UPSR : 2.00
PMR
: 2.50
SPM
: 5.00
STPM : 2.50
Memastikan 100% murid SPSK Negeri Johor mendapat
perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Kerjaya,
,Pembangunan Diri Murid dan Motivasi melainkan berlaku
perkara-perkara di luar kawalan sekolah
100% aduan dan maklumbalas pelanggan berkaitan kurikulum
yang lengkap akan dilayan.
Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran
TINDAKAN PENGURUS KUALITI
SPSK SEKOLAH
4. Pastikan Carta Organisasi dipamerkan
5. Pastikan Piagam Pelanggan Sekolah
dipamerkan.
6. Pastikan Sistem Pengurusan Sekolah
Kualiti telah diberi taklimat kepada
semua guru dan staf serta murid.
7. Pastikan sekolah mendapat dan
menyebarkan Dokumen Kualiti. Dokumen
Kualiti diterima ada No kawalan yang
betul.
TINDAKAN PENGURUS KUALITI
SPSK SEKOLAH
8. Pastikan Dokumen Kualiti yang lengkap
dan diedarkan kepada guru yang
menerimanya ada dicap “SALINAN
TERKAWAL” dan ada No Salinan Terkawal.
9. Pastikan Akuan Penerimaan Dokumen
Kualiti ( PK 12/1 dan PK 12/5) telah dibuat
dan ditandatangani oleh penerima ( dalam
fail Pengurusan SPSK )
TINDAKAN PENYELARAS
SPSK SEKOLAH
1. Membantu Pengurus Kualiti merancang,
mengurus,melaksanakan dan mengamalkan SPSK.
- Mesyuarat SPSK sekolah
- Surat lantikan ( penyelaras PK & Juruaudit )
- Paparan visi, misi, objektif kualiti
- No kawalan SPSK sekolah
- Kawalan Dokumen ( lengkap / salinan tidak terkawal )
borang pk12/1 & 12/5
Takwim ( taklimat, audit dalam, verifikasi , ldp spsk ..dll )
- Sistem fail SPSK mengikut arkib.
Surat : fail kertas manila putih “ terbuka” & Borangborang : ring file / fail keras
TINDAKAN PENYELARAS
SPSK SEKOLAH
2. Memastikan semua proses-proses yang
terkandung di dalam PK01 – PK14 dilaksana dan
dipatuhi
3. Membantu setiap penyelaras PK melaksanakan
tugasan masing-masing.
4. Melaporkan kepada pengurusan atasan (
GB/GPK1 ) jika terdapat sebarang masalah
berhubung pelaksanaan SPSK.
TINDAKAN PENYELARAS
PK01 – PK14
1. Dapatkan surat lantikan dari pengurus kualiti –
punca kuasa
2. Dapatkan salinan PK yang berkaitan dan
borang-borang yang terlibat.
3. Perbanyakkan borang-borang berkaitan. Cth
pk01 : borang pk01/1 perlu diserahkan kepada
semua ketua panitia.
4. Simpan segala dokumen berkaitan PK yang
terlibat. Borang-borang dlm fail keras. Surat
menyurat dalam fail kertas putih “ berbuka”.
5. Pastikan semua prosedur berkaitan PK dipatuhi
oleh semua warga sekolah.
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK01 - PENGURUSAN PANITIA
BORANG – BORANG :
PK01/1
PK01/2
PK01/3
PK01/4
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK02 – PENGURUSAN JADUAL WAKTU
BORANG :
PK02/1
PK02/2
PK02/3
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK03 – PENGURUSAN PEMBELAJARAN
DAN PENGAJARAN
BORANG :
PK03/1
PK03/2
PK03/3
PK03/4
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK04 – PENGURUSAN PENCERAPAN
BORANG :
PK04/1
PK04/2
PK04/3
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK05 – PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BORANG :
PK05/1
PK05/2
PK05/3
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK06 – PENGURUSAN SEMAKAN HASIL
KERJA MURID
BORANG :
PK06/1
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK07 – PENGURUSAN MESYUARAT
BORANG :
PK07/1
PK07/2
PK07/3
PK07/4
PK07/5
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK08 – PENGURUSAN ADUAN
PELANGGAN
BORANG :
PK08/1
PK08/5
PK08/2
PK08/6
PK08/3
PK08/7
PK08/4
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK09 – PENGURUSAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
BORANG :
PK09/1 & PK09/2 DAN PK09/3
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK10 – PENGURUSAN PERKEMBANGAN
STAF
BORANG :
PK10/1
PK10/7
PK10/13
PK10/2
PK10/8
PK10/14
PK10/3
PK10/9
PK10/15
PK10/4
PK10/10
PK10/5
PK10/11
PK10/6
PK10/12
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK11 – PENGURUSAN PEROLEHAN
BORANG :
PK11/1
PK11/2
PK11/3
PK11/4
PK11/5
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK12 – PENGURUSAN KAWALAN
DOKUMEN DAN REKOD
BORANG :
PK12/1
PK12/5
PK12/6
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK13 – PENGURUSAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
“ Prosedur dan borang-borang sama
dengan buku panduan yang dikeluarkan
oleh KPM”
Sektor Pembangunan Kemanusiaan ( SPK
) akan berikan taklimat kepada semua
kaunselor sekolah tentang PK13 ini.
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
PK14 – PENGURUSAN AUDIT DALAM.
- Buat masa sekarang ini kaedah yg digunakan lebih
kepada pemeriksaan dokumen. Juruaudit dalaman
sekolah akan memeriksa dokumen / melihat amalan
SPSK - bukti.
- Setiap penyelaras PK akan menggunakan borang
penarafan kendiri SPSK sebagai panduan /pedoman.
- Semua borang-borang di dalam PK14 TIDAK
DIGUNAPAKAI LAGI sehingga diberitahu.
- Sekolah akan buat penarafan kendiri
dan SJQ akan aturkan pemverifikasian
markah penarafan kendiri sekolah.
TAKWIM SPSK NEGERI JOHOR 2012
TARIKH
PERKARA
TINDAKAN
6 MAC
2012
TAKLIMAT PENYEBARAN DOKUMEN KUALITI SPSK TAHUN
2012 KELUARAN 03
JK TEKNIKAL
INDUK SPSK
7 MAC
2012
1. UPLOAD BAHAN KE LAMAN WEB PPD MASINGMASING
2. KELUARKAN SURAT KEPADA SEKOLAH SPSK UTK MUAT
TURUN BAHAN SEBELUM CUTI SEKOLAH
1. PPPDQ
8-9 MAC
2012
1. SEKOLAH MUAT TURUN BAHAN DARI LAMAN WEB /
DAPATKAN BAHAN DARI PPPDQ SEBELUM CUTI SEKOLAH
1. PENGURUS
KUALITI
SEKOLAH
2. PPPDQ
12-16 MAC
2012
CUTI SEKOLAH
1. MESYUARAT ANUGERAH PERSIJILAN SPSK 2011
1. SJQ
2. PPDQ
19 – 23
MAC 2012
ROAD SHOW – TAKLIMAT PELAKSANAAN SPSK 2012
KELUARAN 03
•PUTUSKAN SAMA ADA DAERAH NAK BUAT TAKLIMAT
SENDIRI ATAU SJQ YG BUAT.
•PERSIAPAN TEMPAT & MKN MINUM PESERTA
DITANGGUNG OLEH PPD MASING-MASING
1. PPPDQ
2. JKTEKNIKAL
SETIAP
DAERAH
3. SJQ
51
TINDAKAN PEN.PPD Q & JK TEKNIKAL INDUK
TARIKH
PERKARA
TINDAKAN
26 – 30
MAC 2012
& APRIL
2012
TEMPOH LANJUTAN ( PLAN B ) JIKA TAKLIMAT TIDAK DPT
HABIS.
1. MAJLIS ANUGERAH PERSIJILAN SPSK 2011 BAGI
SEKOLAH YG MENCAPAI MARKAH VERIFIKASI 90% KE
ATAS.
1. PPPDQ
2. JK TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ
JUN 2012
1. TAKLIMAT VERIFIKATOR DAERAH SEKOLAH
MENENGAH
2. TAKLIMAT SEKOLAH SPSK MENENGAH BUAT
PENARAFAN KENDIRI
3. SEKOLAH MENENGAH MEMBUAT PENARAFAN
KENDIRI SPSK 2012
1. PPPDQ
2. JK TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ
JULAI 2012
1. KELUARKAN JADUAL VERIFIKASI KE SEKOLAH SPSK
SEKOLAH MENENGAH
2. VERIFIKASI KE SEMUA SEKOLAH MENENGAH OLEH
VERIFIKATOR SETIAP DAERAH
( SEBELUM PMR )
1. PPPDQ
2. JK TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ
52
TINDAKAN PEN.PPD Q & JK TEKNIKAL INDUK
TARIKH
PERKARA
TINDAKAN
26 – 30
MAC 2012
TEMPOH LANJUTAN ( PLAN B ) JIKA TAKLIMAT TIDAK DPT
HABIS.
1. MAJLIS ANUGERAH PERSIJILAN SPSK 2011 BAGI
SEKOLAH YG MENCAPAI MARKAH VERIFIKASI 90% KE
ATAS.
1. PPPDQ
2. JK TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ
OGOS
2012
1. TAKLIMAT VERIFIKATOR DAERAH SEKOLAH RENDAH
2. TAKLIMAT SEKOLAH SPSK RENDAH BUAT PENARAFAN
KENDIRI
3. SEKOLAH RENDAH MEMBUAT PENARAFAN KENDIRI
SPSK 2012
1. PPPDQ
2. JK TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ
SEPT 2012
SELEPAS
UPSR
1. KELUARKAN JADUAL VERIFIKASI KE SEKOLAH SPSK
SEKOLAH RENDAH
2. VERIFIKASI KE SEMUA SEKOLAH RENDAH OLEH
VERIFIKATOR SETIAP DAERAH
1. PPPDQ
2. JK TEKNIKAL
DAERAH
3. SJQ
53
KEJAYAAN SPSK ADALAH
KOMITMEN DARI SEMUA
PIHAK & WARGA SEKOLAH
MANUSIA BANYAK RAGAM
PENGURUSAN KUALITI PERLU
KESABARAN……
UNTUK MENDAPATKAN HASIL YANG LUAR BIASA…
USAHA KITA JUGA PERLULAH YANG LUARBIASA
JUGA……