Transcript mesyuarat penyedian dan penyelarasan manual kualiti spsk negeri

TAKLIMAT PELAKSANAAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
KUALITI (SPSK)
TAHUN 2012
HUSSIN BIN HAMIDON
UNIT PENGURUSAN KUALITI
PPD PASIR GUDANG
[email protected]
019 - 7482210
1
TAHUKAH ANDA….
DOKUMEN KUALITI SPSK TELAH
DIKEMASKINI DAN DIMURNIKAN
KELUARANNYA.
TARIKH KUATKUASA : 19 MAC 2012
NOMBOR KELUARAN : 03
NOMBOR PINDAAN : 00
2
KENAPA PERLU SPSK
DIKEMASKINI ?
1. Tidak relevan dgn keadaan semasa - SKPM
2. Perlu selaras dengan kehendak stake
holder – KPM / JPNJ /PPD
3. Peluang penambahbaikan - borang
4. Sistem pengurusan kualiti lebih efisien dan
up to date
5. Terdapat perubahan istilah dan perubahan
proses P dan P – KSSR
6. Keputusan Mesyuarat JK Teknikal SPSK
Induk 2012 : 3 Feb 2012
3
• KENAPA SPSK PERLU DIPERLUASKAN
KE SEMUA SEKOLAH ?
1. SERAGAM
2. JNJK/JPN/PPD DATANG KE SEKOLAH
AKAN DAPAT BUKTI/DAPATAN YANG
SAMA
3. GB/GPK1 BERTUKAR KE SEKOLAH
LAIN TIADA MASALAH
4. BANYAK KEBAIKAN DARI
KELEMAHAN…
4
• BAGUS SANGAT KE
SPSK NI..JIKA
SEKOLAH
MENGAMALKANNYA ?
5
KEBAIKAN SPSK
1.Sekolah bukan buat benda /proses yang
baru tetapi adalah MEMANG sedia ada dan
dilakukan setiap hari….Jadi..tiada
pertambahan kerja tetapi Cuma perlu
gunakan borang sebagai dokumentasi
2.Membantu pihak pentadbir menyediakan
dan urus dokumentasi dengan baik. Jika
diminta oleh JPN/PPD/JNJK untuk
pengiktirafan…cth New Deals/ Kluster / SBT
dll sekolah tiada masalah dan tidak
‘mengelabah’
6
KEBAIKAN SPSK
3.Membantu pihak pentadbir mengurus kerja
dengan lebih mudah
- Pengurusan panitia, jadual waktu, p dan p,
pencerapan, peperiksaan, mesyuarat,
aduan, pusat sumber & kewangan..kan
senang… tak payah fikir-fikir macam mana
nak suruh GPK urus…rujuk PK aje..
4. Membantu guru-guru melaksanakan tugas
dengan lebih cekap sebab ada carakerja
yang jelas dan diterangkan satu persatu.
Guru baru atau guru lama tidak boleh cakap
tidak tahu….
7
KEBAIKAN SPSK
5. Pengurusan Kewangan lebih cekap…PT Kew tahu
macam mana nak urus dan guru/ketua panitia pun
tahu macam mana nak urus/beli barang.
6. Bantu sekolah urus aduan dengan lebih cekap dan
teratur. Jika timbul isu, semua dokumen berkaitan
aduan, pihak sekolah dah ada dan ianya selari dgn
kehendak PPD/JPN/KPM. Tak payah buat 2 -3 kali
kerja.
7. Semangat kerja berpasukan antara pentadbir
dengan guru-guru dapat dipupuk dan
dibugarkan…masing-masing tahu tugas/
peranan…semua ikut peraturan dan guna borang
yang sama.
8
PERUBAHAN SPSK 2012
PROSEDUR KUALITI
PERUBAHAN 2012
MANUAL KUALITI
1. HEADER
2. TIADA SENARAI NAMA SEKOLAH SPSK
3. MUKA DEPAN DOKUMEN DI TAIP SALINAN TERKAWAL
4. FOOTER : 19 MAC 2012 – KELUARAN 03
5. NO SALINAN TERKAWAL :
- SPSK01 : PPJ HINGGA SPSK25 : KPP SJQ
( DULU O1…. KELIRU DGN MS ISO )
4. P &P – TUKAR KE P dan P
5. BORANG KELULUSAN OLEH PPJ
( SEMASA ROAD SHOW SPSK 2012 – SJQ AKAN BERIKAN KPD SEK )
PK01 – PK17
1. HEADER DAN FOOTER
2. PK – FOOTER SENDENG KE KANAN
3. BORANG – FOOTER SENDENG KE KIRI
9
PROSEDUR KUALITI
PERUBAHAN 2012
PK01
PENGURUSAN
PANITIA
1. OBJEKTIF DIUBAH IKUT KEHENDAK SEMASA – GPS
Memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan
berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred
Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan
pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01
atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti
berikut:UPSR
: 2.00
PMR
: 2.50
SPM
: 5.00
STPM
: 2.50
( DAH RUJUK DGN SPA & SPP )
TARGET : MERAH -> SEK BIASA
KUNING -> SEK BAIK
4. MASUKKAN KSSR DLM FAIL PANITIA -SRNJ
5. EDIT BORANG PK01/1 – 6 FAIL KERAS PERLU DIWUJUDKAN DAN
TIDAK PERLU DIDAFTARKAN & TIADA NO RUJUKAN
6. EDIT BORANG PK01/4 – NAMA PEMANTAU, JAWATAN& T.TGN
DIBUAT DLM 1 RUANGAN. RUANGAN TAJUK DIMASUKKAN
Borang PK01/4 VERSI 2011….
10
PROSEDUR KUALITI
PERUBAHAN 2012
PK02
TIADA PERUBAHAN
PK03
PENGURUSAN
PEMBELAJARAN DAN
PENGAJARAN
1. BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR DITUKAR KE REKOD
PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN ( RPP ) DI DALAM BENTUK
: BUKU / REKOD / FAIL/ e REKOD / FOLIO
2. WUJUDKAN BORANG BARU – PK03/4 : BORANG KAWALAN
BILIK DARJAH . 2011 FORMAT BEBAS. 2012 FORMAT PERLU
SERAGAM ( ISO )
PK04
PENGURUSAN
PENCERAPAN
1. UBAH OBJEKTIF SUPAYA LEBIH BAIK.
2011 – GURU YG MENGAJAR DICERAP SEKURANG-KURANGNYA 2
KALI SETAHUN
2012 - GURU YG MENGAJAR DICERAP SEKURANG-KURANGNYA 2
KALI SETAHUN DAN MENCAPAI MARKAH SEKURANGKURANGNYA 80% ( JIKA TIDAK CAPAI…BUAT PROGRAM
TINDAK IKUT PENCERAPAN) – BANTU SEK & GURU
2. EDIT BORANG PK04/1 ( tambah justifikasi & rumus yg betul )
3. WUJUDKAN BORANG BARU PK04/3 – MAKLUMBALAS
PENCERAPAN
11
PROSEDUR KUALITI
PERUBAHAN 2012
PK05 PENGURUSAN
PEPERIKSAAN
1. TAMBAH ARAHAN PELANTIKAN PENGUBAL SOALAN
2. LETAKKAN PIC UTK SOALAN YG DIGUBAL
SEK RENDAH
PENYEMAK – KP
PENGESAH – GPK
SEK MENENGAH
PENYEMAK – KP
PENGESAH – GKMP
3. EDIT BORANG PK05/1 – T/TGN PENGUBAL & PENERIMA
4. EDIT BORANG PK05/2 – TAMBAH RUANGAN BIL. KERTAS
SOALAN
** borang PK05/1 versi 2011
PK06 PENGURUSAN
SEMAKAN HASIL
KERJA MURID
1. EDIT BORANG PK06/1 – MASUKKAN SKOR MIN
** borang PK06/1 versi 2011
12
PROSEDUR KUALITI
PERUBAHAN 2012
PK07 PENGURUSAN
MESYUARAT
1. 100% DIUBAH MENGIKUT MS ISO 9001:2008
2. TIDAK MASUKKAN TEMPH SURAT PANGGILAN MESYUARAT
MESTI SEKURANG-KURANGYA 7 HARI
3. MASUKKAN ITEM UTK SURAT PANGGIL MESYUARAT
-NAMA PESERTA
- TARIKH , TEMPAT MASA MULA & MASA DIJANGKA TAMAT
- AGENDA MESYUARAT
- NAMA PENGERUSI
- JENIS PAKAIAN ( JIKA PERLU )
4. SETKAN 6 PERKARA DLM AGENDA
- PERUTUSAN PENGERUSI
- PENGESAHAN MINIT
- PERKARA BERBANGKIT
- BENTANG KERTAS KERJA/FOKUS MESYUARAT
- HAL-HAL LAIN
- PENUTUP
5. EDIT BORANG PK07/1 , PK07/2 & PK07/5
13
PROSEDUR KUALITI
PERUBAHAN 2012
PK08
PENGURUSAN
ADUAN PELANGGAN
1. EDIT OBJEKTIF DIMANA HANYA MENJURUS KEPADA ADUAN
DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN BERKAITAN KURIKULUM
SAHAJA. ( JIKA HEM & KOKO NAK GUNA BOLEH )
2. PROSEDUR MENGIKUT PENGURUSAN ADUAN MS ISO
9001:2008 ( KONSEP 1: 3 : 7 )
- 1 : MAKLUM KEPADA PENGADU JIKA BOLEH DIHUBUNGI
- 3 : BUAT LAPORAN
- 7 : AMBIL TINDAKAN & MAKLUM KEPADA PENGADU ( JIKA
PERLU )
3. MAKLUMBALAS PELANGGAN ( MURID MENILAI GURU )
- DATA DI KUMPUL, DIANALISIS DAN DIBENTANGKAN DLM
MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH UNTUK TINDAKAN
LANJUT. ( PENAMBAHBAIKAN )
4. EDIT BORANG PK08/1 IKUT MS ISO 9001:2008 ( TALLY )
5. EDIT BORANG PK08/2 – MASUKKAN RUANGAN NO ADUAN
6. EDIT BORANG PK08/3 – LAPORAN IKUT MS ISO
PK09
1. TIADA PERUBAHAN BESAR KECUALI BORANG PK09/3 DI EDIT
PENGURUSAN PUSAT
DARI BULANAN KEPADA TAHUNAN ( JIMAT KERTAS )
SUMBER SEKOLAH
14
PROSEDUR KUALITI
PERUBAHAN 2012
PK10
PENGURUSAN
PERKEMBANGAN
STAF
1. EDIT BORANG PK10/2 - RUMUSAN ( JIMAT KERTAS )
2. EDIT PK10/3 – LEBIH TERSUSUN DAN SISTEMATIK
3. EDIT PK10/4 – BORANG CADANGAN LATIHAN ( DISEDIA,
DISEMAK & DISAHKAN )
4. EDIT BORANG PK10/5 – INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM (
DARI BULATKAN NO KEPADA TANDALAN ( / )
5. WUJUDKAN BORANG BARU PK10/9 – ANALISA KEHADIRAN
GURU MENGIKUTI KURSUS ( BANTU SEK PANTAU KAD BIRU )
6. TIADA PERUBAHAN UTK PEMBACAAN BUKU
PK11
PENGURUSAN
PEROLEHAN
1. UBAH TAJUK . DULU PENGURUSAN PEROLEHAN DAN
PEMBELIAN.
2. EDIT BORANG PK11/4 : PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
PK12
PENGURUSAN
KAWALAN DOKUMEN
DAN REKOD
1. UBAH TAJUK. DULU PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN
DAN REKOD KUALITI
2. Isi borang PK12/1 DAN PK12/5
PK13
PENGURUSAN
BIMBINGAN &
KAUNSELING
1. EDIT GURU B & K = GURU YG BERKELAYAKKAN SEKURANGKURANGNYA MENGIKUTI 14 MINGGU LATIHAN DLM
PERKHIDMATAN DLM BIDANG B & K.
15
PROSEDUR KUALITI
PERUBAHAN 2012
PK14 HINGGA PK17
1. TIADA SEBARANG PERUBAHAN.
2. KETUA JURUAUDIT SEKOLAH PERLU BUAT TAKWIM BILA NAK
BUAT SEMAKAN DOKUMEN. ( BORANG PENARAFAN KENDIRI
2011 )
3. KETUA JURUAUDIT DAN JURUAUDIT SEKOLAH BUAT
SEMAKAN DOKUMEN IKUT JADUAL YG TELAH DITETAPKAN.
4. SEKOLAH RENDAH: SELEPAS UPSR ( SEPT / OKT )
a. TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SPSK 2012
b. TAKLIMAT VERIFIKATOR 2012
c. PEMVERIFIKASIAN KE SEMUA SEKOLAH RENDAH SPSK
5. SEKOLAH MENENGAH : SEBELUM PMR ( JUN/JULAI )
a. TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SWPSK 2012
b. TAKLIMAT VERIFIKATOR 2012
c. PEMVERIFIKASIAN KE SEMUA SEKOLAH MENENGAH SPSK
16
Kejayaan menunggu anda,
Jika ada usaha untuk berjaya.
Kegagalan sedia menanti,
Jika banyak alasan dicari
Sekian, Terima Kasih
17