Transcript Projektorganisation - Prodevo projektmetodik

Illustrationer til undervisningsbrug
Dette sæt indeholder udvalgte illustrationer fra
Grundbog i Projektledelse og
Projektstyring med enkle midler.
Sættet må anvendes af undervisere i projektledelse,
med kildeangivelse.
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
1
Projektorganisation
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
2
Fra klassisk matrixorganisation til projektstøttende kultur
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
3
Fa
bi gli
dr ge
ag
e
ls
de
Le
ra
id
sb
g
Beslutningsdel
Forankring hos projektejer
Ledelsesdel
Arbejdsdel
Fo
ran
kri
ng
se
el
d
ly
df
In
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
4
Projektorganisationen tilrettelægges ud fra grundmønsteret
Projektansvarlig
chef
Driftsledere
Projektleder
Konsulent
Referencegruppe
Projektgruppe
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
5
Projektorganisationen tilrettelægges ud fra grundmønsteret
Projektansvarlig chef
og beslutningsgruppe
Driftsledergruppe
Projektleder
PL
PL
Koordinationsgruppe
Superbrugere
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
6
Projektgruppen struktureres svarende til
indsatsområderne
Projektleder
Projektets
ledelsesgruppe
PROJEKTMETODIK
Gruppeleder og
arbejdsgruppe
Projektledelse
Indsatsområde: Produkt
Gruppeleder og
arbejdsgruppe
Indsatsområde: Produktion
Gruppeleder og
arbejdsgruppe
Indsatsområde: Salg
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
7
Ejers og Sponsors rolle
• Advokat
• Støtte
– Fanebærer
– Fortaler
– Synliggøre
–
–
–
–
Sikre ressourcer
Vedholdenhed
Hjælpe
Opmuntre
• Arkitekt
–
–
–
–
Afgrænsning
Ambitionsniveau
Samklang med strategi
Organisering
PROJEKTMETODIK
• Vejviser
– Fokusere på resultater
– Hjælpe ved drej
– Tilføre information
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
8
Det forpligter at være i styregruppe
• Proaktiv, engageret – informere PL
• Følge med
• Aktiv i løsningskonceptet
• Aktiv i forandringen
• Konstruktiv kritisk
• Aktiv sponsor
• Støtter vanskelige løsninger
• Beslutningsdygtig
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
9
Projektorganisationen – samvirkets arena
Projektejer
Beslutningsgruppe
på ledelsesplan
Koordination på
ledelsesplan
Ydelsernes form:
- kompetente
ressourcer
- kompetencer
- leverancer
Leverance eller
integration?
Fælles ansvar for
forankring og
forandring
Drifts-/Brugsorganisationen
PROJEKTMETODIK
Matrixorganisation
Partnering
Kontrakt
Projektorganisationen
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
Kompetenceorganisationen
10
Organisering af det udadvendte samvirke
Projektansvarlig chef
Beslutningsgruppe
Sponsor
Driftsledere som
forankringspartnere
Referencegrupper
Fokusgrupper
Testgrupper
Meningsdannere
Direkte kontakt
Kommunikationsplan
Web site
Projektavis
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
11
Organisering af det indadvendte samvirke
• Projektleder med
ledelses-kunnen
• Synlig projektleder
• Projektmøder
- Arbejdsmøder
- Styringsmøder
- Sociale arrangementer
• Mødereferater
• Kontinuitet i bemanding
• Direkte personkontakter
PROJEKTMETODIK
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
• Start- og planlægningsworkshops
• Projekthåndbog
• Projektets info- og
kommunikationsweb site
• Projektrum/-værested
• Visualisering, model,
plancher
• Evaluering af præstation
og proces
12
Fra Overledelse den overbemandede
førerkabine
Til Medledelse
Brugerne
Kunden
Brugerne
Kunden
Brugerchefer
Projektejer
Projektansvarlig
chef
Beslutningsgruppe
Styringsgruppe
Projektleder
Projektejer
Projektansvarlig
chef
Chefgruppen
Projektleder
PROJEKTMETODIK
Kompetencechefer
Beslutningsgruppe
Styringsgruppe
Brugerchefer
Kompetencechefer
C Mikkelsen & Riis Projektmodel
Chefgruppen
13