Transcript Semestrální práce z předmětu Projektový management

Semestrální práce z předmětu
Projektový management
Vypracoval:
Martin Filipi
EXT/V
Proces řízení projektů výrobků
Proces řízení projektů výrobků se aplikuje současně ve třech
hlavních oblastech:
Proces řízení projektů
KVALITA
TERMÍNY
NÁKLADY
Tento proces se skládá z 5 fází
Fáze 1
Fáze 2
Fáze 3
Fáze 4
Fáze 5
průzkum
proveditelnost
vývoj
zavedení do
výroby
prodej
Fáze 1 - průzkum
Úkoly realizované v této části:
• vyjádření požadavku na zahájení projektu
• zjištění názorů a podnětů z ostatních oddělení
- vytvoření požadavku
- marketing – konkurence, prodejní ceny, objemy, termíny
zahájení prodeje, obchodní rizika
- stanovení předběžných výr. nákladů
- technická orientace (konečný cíl)
• předběžné odhady investic a nákladů
• časový harmonogram hlavních etap až do prodeje
• předběžná analýza projektu
• schválení projektu
• určení vedoucího projektu
Postup ve fázi průzkumu
CP/RP
odd.
marketingu
výrobku
schválení
projektu
požadavek
vývoje
konkurence, prodejní
ceny, objemy, termíny
prodeje, obchodní rizika
zadávací podmínky
výrobku
ŘKV
technická orientace,
odhad investic
ŘN
odhad investic
TPV
výrobní rizika, odhad
investic
ŘF
ekonomické cíle
ŘO
rizika prodeje
předběžná analýza
projektu
určení
vedoucího
projektu
seznam
rozhodnutí
Fáze 2 - proveditelnost
Úkoly realizované v této části:
• vedoucí projektu sestaví projektovou skupinu
• vypracování předprojektu konstrukce
• stavba makety
• předání předběžného seznamu skupin – konstrukční dokumentace
• předání seznamu prototypových dílů (vyráběných i nakupovaných)
• ekonomické studie
- náklady projektu (předvýrobní náklady)
- rentabilita projektu
• vypracování předběžné anylýzy rizik
• vypracování časového plánu projektu
• definice standardu/opcí
• schválení kvality při uzavření projektové smlouvy
• uzavření projektové smlouvy
• zadávací podmínky pro nově vyvíjené nakupované díly
Postup ve fázi proveditelnosti
CP/RP
schválení
projektu
určení projektové
pracovní skupiny
vedoucí
projektu
odd.
marketing
u výrobku
seznam
rozhodnutí
ŘKV
předprojekt
konstrukce
výrobku
stavba makety
celkový plán
projektu
definice
standardu /opcí
tržní ceny /
objemy
seznam konstr.
skupin
seznam proto.
dílů
ŘN
strategie, výběr
dodavatelů
investice
nákupu
TPV
předprojek TPV
náklady
ŘTK
ŘF
předběžná analýza
rizik
zhodnocení
nákladů projektu
ekonomické
zhodnocení
rentability
plán kvality
výrobku
podklady pro
CP/RP
náklady
schválení
kvality
seznam
rozhodnutí
Fáze 3 - vývoj
Úkoly realizované v této části:
• prototypová dokumentace
• zajištění prototypových dílů
• konstrukce: stavba prototypů, makety a zkoušky + zahájení homologace
• předání výkresů pro konstrukci přípravků
• konstrukce přípravků
• schválení zástavby (konstrukce)
• vypracování seznamu schválení sériového dílu/výrobního prostředí (AFS/AEI)
• vyjádření poprodejních služeb k opravitelnosti a údržbě
• výdaje projektu - aktualizace
• kontrola realizace plánu kvality výrobku
• aktualizace časového plánu
• schválení kvality při spuštění investic projektu
• spuštění investic projektu
Postup ve fázi vývoje
spuštění
investic
projektu
CP/RP
vedoucí
projektu
odd. mark.
výrobku
ŘKV
ŘN
činností
koordinování
seznam
rozhodnutí
prototypová
podklady pro
CP/RP
dokumentace
stavba
prototypu
- homologace
dokumentace
náklady nákupu
technolog. projekt
technologická
konstrukce
+ souhrn investic
dokumentace
přípravků
prototypové díly vyráběné
ŘTK
demerit prototypu
schválení seznam
prototypu/zástavby
AFS/AEI
předpokládané
aktualizace
výrobní nákl.
rentability projektu
sledování výdajů
ŘF
ŘPPS
zkoušky
konstrukční
prototypové díly nakupované
TPV
ŘV
skupiny
opravitelnost
prototypu
+
údržba
kontrola realizace
plánu kval. výr.
seznam
rozhodnutí
Fáze 4 – zavedení do průmyslové
výroby
Úkoly realizované v této části:
• předání všech výkresů pro stavbu přípravků
• výroba jednoúčelových přípravků
• předání seznamu konstrukčních skupin včetně termínů předávání
• vypracování konstrukční dokumentace
• vypracování technologické a výrobní dokumentace
• homologace
• ekonomické zhodnocení - aktualizace předpokládaných výrobních nákladů
- aktualizace nákladů projektu
• obchodní dokumentace
• objednávka pro předsériovou a sériovou výrobu
• schválení kvality při schválení výroby
• schválení výroby
Postup ve fázi zavedení do
průmyslové výroby
CP/RP
schválení výroby
koordinování činností
vedoucí
projektu
odd. mark.
výrobku
ŘKV
seznam
rozhodnutí
objednávkové listy/tech.listy
ceníky
skupiny
ceníky
zkoušky – homologace
kontrukční dokumentace
výkresy pro stavbu
pro sérii
přípravků
ŘN
vystavení otevřených obj.
uzavření logistických smluv
návod k údržbě a
obsluze
TPV
konstrukce přípravků
stavba přípravků
technologická dokumentace
ŘV
výrobní dokumentace
ŘTK
seznam kon.
skupin
schválení výr.
prostředků
kontrola realizace plánu kvality
výrobku
ŘF
kontrola dodržení předpokládaných výr. nákladů a investic
ŘO
objednávka pro
předsériovou/sériovou výrobu
realizace
technologického
projektu
schválení kvality při
schválení výroby
podklady pro
CP/RP
definice
model/typ
seznam
rozhodnutí
Fáze 5 – uvední na trh
Úkoly realizované v této části:
• poprodejní dokumentace - návod k obsluze a údržbě
- katalog náhradních dílů
• předsériová výroba
• modifikace konstrukční, technologické a výrobní dokumentace na základě
předsériové výroby vypracování konstrukční dokumentace
• sériová výroba
• schválení kvality při předání obchodnímu úseku umožňující odvedení na sklad
odbytu
• vozy na skladu odbytu – expedice
• bilance projektu
• ukončení projektu z rozhodnutí komise o výrobku/schůze o výrobku
Postup ve fázi uvedení na trh
koordinování činností
vedoucí
projektu
odd.
mark.
výrobku
návod k obsluze a údržbě
katalog náhradních dílů
TPV
OŘV
ŘTK
ŘF
ŘO
zásobení
výrobní
schválení
výr.
prostředí
bilance projektu
ukončení
ceníky včetně
cen opcí
seznam
rozhodnutí
ŘKV
skupiny
předsérie
dok. předsérie
předsérie
výroba dílů
schválení sériového dílu
modifikace -
konstrukce
modifikace –
dokumentace
technologická
předsériová
výroba/
montáž
uzavření
plánu kvality
výrobku
zásobení série
výr.dok.serie
schválení kvality
při předání obch.
úseku
skutečné
výrobní
náklady
předsérie – sklad
odbytu
výroba dílů
série
sériová
výroba
- montáž
povolení k
expedici
skutečné
výrobní
náklady
série –
sklad odbytu
expedice
Plánování projektu - termíny
Vedoucí projektu zpracuje časový harmonogram:
• harmonogram se skládá ze tří částí
- milníky projektu
- dílčí etapy projektu
- detailní plán etapy
• harmonogram musí být schválen komisí o výrobku/schůzí o výrobku
Ekonomické sledování projektů
výrobků
• finanční ředitelství stanoví cílové výrobní náklady na základě podkladů z
marketingu a obchodního ředitelství, které stanoví tržní ceny
• vypracování předběžných výrobních nákladů a jejich sledování až do stanovení
skutečných výrobních nákladů je také v odpovědnosti finančního ředitelství
Náklady projektu
Náklady projektu se skládají z následujících položek:
• náklady na vývoj
• průmyslové investice
• investice nákupu
• náklady a výdaje výroby
• výdaje obchodní a výdaje poprodejních služeb
Finanční ředitelství je odpovědné za kontrolu nákladů na projekt po celou dobu
jeho trvání.
Řízení nákladů a investic
Řízení nákladů a investic probíhá ve čtyřech základních etapách:
I. Odhad nákladů a investic jako součást předběžné analýzy projektu
II. Sumarizace nákladů a investic na základě předprojektu
III. Aktualizace nákladů a investic na základě vývoje a technologického
projektu
IV. Kontrola řízení výdajů
Organizace
Projekt je řízen po fázích.
Schválení každé fáze podléhá:
- příslušné projektové dokumentaci
- schválení výrobkovou instancí při klíčové etapě
Toto rozdělení na fáze umožňuje postupné využívání zdrojů
přidělených projektu.