安全评价过程控制文件 - 四川省安全生产监察执法总队
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四川省职业安全健康协会安全评价分会
山
花
主 要内容
一、安全评价资质管理规定
二、安全评价过程控制要求
三、安全评价过程控制检查
一、安全评价资质管理规定
(一)安全评价定义、目的及意义
(二)安全评价机构资质管理
(三)安全评价从业资格制度
(一)安全评价定义、目的及意义
1、安全评价的定义:安全评价,也称为风险评价。包括安全预
评价、安全验收评价和现状安全评价。
2、安全评价目的:提高系统本质安全化程度;实现全过程安
全控制;建立系统安全的最优方案;为决策提供依据;为实现
安全技术、安全管理的标准化和科学化创造条件。
3、安全评价的意义:一是有助于确认生产经营单位是否具备
必要的安全生产条件; 二是有助于政府安全监督管理部门对
生产经营单位的安全生产实行宏观控制;三是有助于安全投资
的合理选择;四是有助于提高生产经营单位的安全管理水平;
五是有助于生产经营单位提高经济效益。
(二)安全评价机构资质管理
1、2004年,《行政许可法》实施以后,国务院
授权国家安全监管总局对安全评价机构实施资质
行政许可制度。
2、2004年,原国家安监局(国家煤监局)公布施
行的《安全评价机构管理规定》(13号令)。
3、2009年,国家安监总局公布的新的《安全评价
机构管理规定》(22号令)。
重点说明:新安全评价机构管理规定的特点
一是正式实施安全评价师及其国家职业资格制度。正
式确立安全评价人员执行国家职业资格证书制度,并
对安全评价机构应配备的安全评价师数量和履职要求
作出相应规定,从而使安全评价技术服务工作能够得
到规范发展。
二是实行分级管理,明确资质审批程序。为强化各级
安监部门的责任,新《规定》继续实行了分级管理制
度,以积极发挥基层安监部门和煤监机构的作用。
三是提了高安全评价机构资质准入条件。对安全评价
机构甲级、乙级资质条件进行了较大调整。基本资质
条件对比.doc
新安全评价机构管理规定的特点(续):
四是重新划分了甲级、乙级资质的业务范围。甲级
机构可在全国范围内从事评价活动;乙级机构可在所在省、自
治区、直辖市内从事评价活动。
五是加强审批后的监督。对在资质规定的有效期内没
有开展相应业务的安全评价机构,核减其业务范围;对连续两
年没有业绩的,取消其相应业务资质。
六是防止任何形式的地方保护主义。明确了禁止任何
单位和个人以任何理由设立法律、法规之外的行政许可事项。
七是加大违法违规现象的处罚力度。加强了对违法违
规行为的处罚力度,细化行政处罚条款,强化评价机构违法违
规的法律责任。
八是发挥行业组织作用,建立行业自律机制。鼓励和
支持安全评价行业组织加强自律管理,推进安全评价诚信体系
建设。
(三)安全评价从业资格制度
随着安全评价工作的不断深入开展,安全评价人员从
业队伍不断发展壮大,从事安全评价的人员也从“上岗资格制
度”逐步发展成为“安全评价师职业资格制度” 三个阶段:
一是“上岗资格制度”探索和建立。自上世纪九十年
代初期到2002年,主要是安全评价从业人员“上岗资格制度”
的探索、建立和完善。
二是“上岗资格制度”强化和规范。自2002年6月《关
于加强安全评价机构管理的意见》出台,至2006年底。主要为
安全评价从业人员“上岗资格制度”强化和规范管理。
三是“职业资格制度”建立和发展。2007年初,至
2008年2月。逐步建立和完善了安全评价师职业资格制度,《安
全评价师国家职业标准》也得以批准发布,促进了安全评价人
员依法从业。
二、安全评价过程控制要求
(一)安全评价过程控制的基本知识
(二)安全评价过程控制文件的主要内容
(三)安全评价过程控制文件的形式和结构
(四)评价师职业技能化对过程控制的影响
(一)安全评价过程控制的基本知
识
1.基本概念
2.什么是安全评价过程控制
3.安全评价过程控制的理论基础
4.安全评价过程控制文件与质量管理体系比
较
5.
为什么要推行安全评价过程控制
1.基本概念
管理:管理是团队或组织为了实现预先设定
的目标所采取的所有行动的总和
过程:事物发展所经过的程序
控制:掌握住(事物)不使任意活动或越出
范围
过程控制:掌握事物发展所经过的程序,将
其纳入预先设定的范围
2.什么是安全评价过程控制
安全评价过程控制:安全评价机构为实现预
先设定的方针和目标,依据一系列文件化的
管理制度对本机构的安全评价业务活动所实
施的管理措施的总和。
安全评价过程控制文件:使安全评价业务活
动按照事先设定的范围合理发展的一系列文
件。
3.安全评价过程控制的理论基础
全面质量管理思想
持续改进原则
4.安全评价过程控制文件与质量管理体系的比较
安全评价过程控制文件
质量管理体系
编制依据
《指南》
ISO9000标准
适用对象
安全评价活动
制造业和服务业等
管理难度
简单、易行
较繁复、改进困难
资源占用
较少
相对多,特别是人力资源
实施效果
较明显
较明显
5.为什么要推行安全评价过程控制
规范行为
提高质量
降低风险
《安全评价过程控制编写提要》中明确规定:“安全评
价机构应根据安全评价相关法律法规及规定的要求,结合实
际情况,在建立并完善质量管理的基础上,制定安全评价过
程控制文件,明确岗位职责,从制度上确保安全评价质量得
到有效控制。”
(二)安全评价过程控制文件的主要内容
1.对安全评价过程控制文件的基本要求
2.安全评价过程控制要点
3.安全评价过程控制要点的核心内容
1.对安全评价过程控制文件的基本要求
符合国家法律法规、技术规程、文件和标准的规定
能够对安全评价业务活动的全过程实施有效的控制
便于贯彻实施,能够合理、有效地运行
自我检查机制完善,有利于持续改进
安全评价过程控制文件应具备的两点要求:
一是可操作性要强:
编写安全评价过程控制文件有三个前提:
一是符合有关的法律法规以及安全评价相关
文件的要求;二是与安全评价机构自身的组织结构、运
作方式、人员分工和开展评价活动的业务范围相适应;
三是能够达到对安全评价业务活动全过程实施有效控
制的目的。
安全评价过程控制文件应具备的两点要求(续):
第二是要量身定制:
由于不同的安全评价机构规模不同、组织结构不同、
运作方式不同、人员素质和管理水平不同,业务范围、企
业文化也有较大差异,所以机构在编制过程控制文件时,
应该充分考虑自身的特点,根据开展业务活动的实际需要
,合理安排相应的工作步骤及规程。
2.安全评价过程控制要点
风险分析
覆盖工作全过程的风险
实施评价
对评价活动的全过程分解,提出具体要求
报告审核
对于工作质量和风险的具体评估和改进过程
技术支撑
保证水平和质量的必要条件
作业文件
实施评价中相关内容的进一步细化和完善
内部管理
健全的内部管理制度是机构生存和发展的必要保证
档案管理
有效开展工作和实行自我保护的必要手段和措施
检查改进
提高管理水平和服务质量的需求
3.安全评价过程控制要点的核心内容
风险分析
分析在开始阶段,控制要贯穿全过程
实施评价
每个环节都有自己的准则
报告审核
要根据目的确定判别标准
技术支撑
注意必要和提高的关系
作业文件
注意兼顾实施评价的具体要求和与导 则的关
系
内部管理
注意合理性和有效性的关系
档案管理
规范、具体、可行
检查改进
多元化的检查方式和即时改进的能力
风险分析应在安全评价项目合同签订之前进行,主
要包括5方面的内容:
(1)被评价单位情况。
(2)评价机构准备情况。
(3)项目的经济性。
(4)项目的可行性。
(5)工作计划。
实施评价要注意有5个方面的要求:
1、建立并不断改进实施评价程序文件。
2、明确项目组组成原则。
3、明确原始评价资料收集要求。
4、明确检测检验数据采用要求。
5、明确评价报告签字、批准、盖章程序要求。
报告审核的重点是评价依据资料的完整性、危险有害
因素识别的充分性、评价单元划分的合理性、评价方
法的适用性、对策措施的针对性和评价结论的正确性
等。
作业文件:作业文件是程序文件的支持性文件。
技术支撑:安全评价机构管理规定(22号令)规定取
得资质的条件之一就是要有与开展工作相适应的设施、
设备、具有必要的技术支撑条件,并且一一例举了相
应业务范围需具备的装备名称。
档案管理主要包括:
(1)建立并不断改进文件和资料控制程序,明确相关部门
和人员的职责,规定文件和资料的编号、受控状态、修改
、审核、批准、借阅、档案的保存期限和密级、记录的格
式和要求等。
(2)建立并不断改进获取法律法规和技术标准控制程序,
明确相关部门和人员职责。
(3)编制适用的法律法规和技术标准目录,并定期更新。
(4)过程控制记录应便于查询,避免损坏、变质或遗失,
明确记录保存期限。明确工作过程中记录的编目,归档,
保存及处理实施控制要求,保证记录的完整、有效。记录
应字迹清楚,标识明确。
(三)安全评价过程控制文件的形式和结构
1.安全评价过程控制文件的形式
2.各层次文件的内容和作用
3.安全评价过程控制文件结构设计
4.合理编制安全评价过程控制文件的原则
5. 安全评价过程控制文件的运行
1.安全评价过程控制文件的形式
过程控制手册
程序文件
作业文件
其他规章制度
记录表单
2.各层次文件的内容和作用
过程控制手册
内容:有关过程控制的方针、目标;岗位职责;
需进行过程控制的环节和基本要求
作用:实施过程控制的总纲
程序文件
内容:对各具体对象实施控制的内容、方法和要
求
作用:保证按统一的标准实施规范化控制
作业文件
内容:根据机构自身的特点和相关要求所制订的
具体工作步骤及规程。
作用:对评价过程的具体要求和指导
其他规章制度
内容:有统一规定或不适于用程序文件形式表述
的管理要求
作用:对三级过程控制文件的补充和完善
记录表单
内容:所有涉及责任或需要存档、回溯的过程、
----事件都应有专用表单进行记录
作用:可作为界定责任和检查改进的依据
特别说明:记录的相关知识
记录是为已完成的活动或达到的结果提供
客观证据的文件,它是重要的信息资料,为证实可
追溯性以及采取预防措施和纠正措施提供依据。安
全评价机构所产生的记录覆盖于过程控制的各个环
节。
特别说明:记录的相关知识(续)
一是记录具有的功能:
(1)是安全评价过程控制体系文件的组成部分,是安
全评价职能活动的反映和载体。
(2)是验证评价过程控制体系运行结果是否达到预期目
标的主要证据,具有可追溯性。
(3)安全评价质量管理记录为采取预防和纠正措施提供
了依据。
特别说明:记录的相关知识(续)
二是记录的编制要求:
(1)应建立并保持有关评价过程控制记录的标识、收集、编目、查阅、归
档、贮存、保管、收集和处理的文件化程序。
(2)记录应在适宜的环境中贮存,以减少编制或损坏并防止丢失,且便于
查询。
(3)应明确记录所采用的方式。
(4)按规定表格填写或输入记录,做到记录内容准确、真实。
(5)应根据需要规定记录的保存期限。一般应遵循的原则是,需要永久保
存的记录应整理成档案,长期保管。
(6)应规定对过期或作废记录的处理方法。
特别说明:记录的相关知识(续)
记录的内容一般应包括以下几个方面:
(1)记录名称
(2)记录编码
(3)记录顺序号
(4)记录内容
(5)记录人员
(6)记录时间
(7)记录单位名称
(8)保存期限和保存部门
3.安全评价过程控制文件结构设计
用安全评价过程作为一条主线,由(方针、
目标、岗位职责)贯穿风险分析、实施评价、报告审核
和档案管理,最后到持续改进。
技术支撑针对实施评价,全过程由一系列内
部管理制度保证并通过作业文件(各环节的具体要求和规
则)落实。
4.合理编制安全评价过程控制文件的原则:
A. 充分理解和领会《指南》的要求
8项主要内容是互相呼应的
同一项要求经常需要多个文件支持
要认真分析《指南》中每项要求的核心内容
B. 尽可能减少冗余和重复的内容
吸取盲目追求完美的经验教训
合并重复的内容,减少多头管理
越简单的要求越容易实现
C. 量身定制才是最合理、最有效的
重视顶层设计,合理配置资源
职责的合理分配是实施有效控制的关键
借鉴不等于照搬,要符合自己的实际情况
及时根据内部调整进行改进
5. 安全评价过程控制文件的运行
通过运行安全评价过程控制文件,使本机构
的管
理达到“事事有人管、人人有专责、办事有制度、检
查有标准”的程度。
(四)评价师职业技能化对过程控制的影响
1. 明确的职业道德规范增强了安全评价师的自律
意识和能力
2. 国家职业标准把安全评价过程控制的有关内容
纳入了基础知识范畴
3. 职业技能等级的划分使评价过程中责任的分布
发生了变化
4. 要求高等级评价师对低等级评价师有指导责任
和能力
5. 由于职业资格等级的差异,安全评价业务活动
的分工更为明确
四、安全评价过程控制检查内容
182号文件过控审查内容.doc
某省安监局过控检查表.doc
谢谢大家!