Transcript 社会保险基本信息数据采集系统操作培训课件

社会保险基本信息数据采集系统
（离休人员）
2011年1月6日
一、系统安装与基本操作注意事项
安装环境
• 计算机内存： 128M
• 操作系统： 中文WIN98 /WIN2000/ WIN NT/
WIN XP
安装步骤
• 1.
运行光盘中的setup安装程序，一路点击
下一步按钮，最后点击完成按钮，重新启动计
算机，安装完成。
• 2. 点击桌面上的离休统筹数据采集系统图标，
运行数据采集软件。
• 3.
录入用户名和密码，默认的密码是 1 ；
点击“登录”按钮，进入数据采集系统。
基本操作注意事项
1. 单位信息和人员信息的录入包括必录项和选
填项两部分，所有标题文字为蓝色的项目是
必录项，绿色的项目是关联时的必录项，黑
色的为选填项。
2. 所有日期应按 YYYY-MM-DD 格式填写,将光标
停留在日期项上,系统显示提示信息 。
3. 单位信息和人员信息录入或更改后，可以使
用快捷键 F1 进行快速保存。
二、系统操作说明
单位信息
• 【功能说明】
• 录入参保单位的资料信息，包括社会保
险登记表、社会保险补充登记表和其它
补充信息表等内容。
【相关界面】
【相关界面】
操作说明
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1．
从主菜单中选择单位信息项,在下拉菜单中选择单位增加，在弹出的
表单中逐一录入信息。
2． 在屏幕的上端输入社会保险登记证编码，选择缴费地区。
3． 逐一填写社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表，
三个表单中的各项内容。
4． 三个表单均填写完成后，点击保存按钮，在弹出的对话窗中点击OK，
保存此单位的信息，新增单位操作完成。
5． 打印预览：参保单位的信息被保存后，将鼠标放在表单的任何处，点
击右手键，可在弹出的菜单中选择打印预览表一（社会保险登记表）或打
印预览表二(社会保险补充登记表)，来预览报表 。随后在打印预览窗口中
若点击打印机图标，可打印所显示的报表；若点击CLOSE按钮，预览窗口被
关闭。
6． 打印：参保单位的信息被保存后，点击打印按钮，表一（社会保险登
记表）和表二 (社会保险补充登记表)被全部打印出来。用户也可将鼠标放
在表单的任何处，点击右手键，在弹出的菜单中选择打印表一或打印表二，
对两张报表进行选择性打印。
7． 新增参保单位：点击新增按钮（或在保存参保单位的信息后，按回车
键），则显示新表单，可添加另一单位的信息。若用户在点击新增按钮时，
尚未保存所录的信息，系统将弹出对话窗提示用户，若选择YES，则保存已
录信息，继续录入；若选择NO，则不保存已录信息，开始录入新信息。
8、 点击关闭按钮，表单被关闭，已录入的信息无效，不被保存。
注意事项
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1． 如果参保单位的社会保险登记证编码是12位以上，则参保单位须到
原发证的社会保险经办机构办理社会保险登记变更手续，重新申请新的
社会保险登记证编码，而后再填写；如果参保单位目前有两个社会保险
登记证编码，则任选其一填写即可。
2． 组织机构代码：若社会保险补充登记表中的单位类别选择法人单
位或非法人单位，则组织机构代码为必录项；若单位类别选择不具备
法人和非法人条件单位，则组织机构代码可为空，无须填写。
3．经济类型：仅社会保险登记表中的单位类型选择为企业时，经济类
型为必录项；否则经济类型为选填项。
4．其它补充信息表中的离休医疗统筹缴费方式为必录项。
5．开户银行：用户可在列表框中选择银行，也可在右则填入3位代码，
任选一种方式即可。
6．其它补充信息表中的支付银行的默认值是与社会保险登记表中的开
户银行保持一致，但允许用户对其修改。
7．其它补充信息表中的报销地区的默认值是与缴费地区保持一致，但
允许用户对其修改。
8. 其它补充信息表中缴费周期默认值为月，但允许用户对其修改。
人员增加
• 【功能说明】
• 在已有的参保单位中，录入该单位中参
保人员的个人信息。
【相关界面】
【相关界面】
【操作说明】
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从主菜单中选择人员信息项，在下拉菜单中选择人员增加。
1．输入参保人所在单位的社会保险登记证编码和姓名、身份证等必录数据
以及其他选填数据信息。
2． 对于离休人员必须填写离退休日期、离退休类别和离休医疗统筹缴费方
式，三项内容。
3．点击保存按钮，在弹出的对话窗中点击OK，保存此人的个人信息，人员
增加操作完成。
4．打印预览：参保人的个人信息被保存后，点击打印预览按钮（或将鼠标
放在表单的任何处，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择打印预览），即可预
览此人的参加社会保险人员情况登记表的信息。在打印预览窗口中若点击
打印机图标，将打印该表；若点击CLOSE按钮，则关闭预览窗口。
5．打印：参保人的个人信息被保存后，点击打印按钮（或将鼠标放在表单
的任何处，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择打印），该参保人的参加社
会保险人员情况登记表被打印出来。
6．新增人员信息：点击新增按钮（或在保存参保人员的个人信息后，按回
车键），则显示新表单，可添加另一参保人员的个人信息。若用户在点击新
增按钮时，尚未保存所录的信息，系统将弹出对话窗提示用户，若选择YES，
则保存已录信息，继续录入；若选择NO，则不保存已录信息，开始录入新信
息。
7．点击关闭按钮，对添加的该人员的信息不做保存，表单被关闭。
注意事项
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1.
参保人员的公民身份号码必须为18位。其他公民身份号码可填18位也可填15位数
字。
2.
性别和出生日期与公民身份证号码相对应，自动生成。修改公民身份号码时，性
别和出生日期也随之变化。
3.
定点医疗机构：输入医院编码或医院名称中的部分文字，“医院列表”被自动弹
出，用户可在其中选择医院，用鼠标双击所选医院所在行（或使用回车键），该医院被
添加到定点医疗机构栏内。依据上述方法可添加其它定点医疗机构。当添加完毕时，点
击关闭按钮（或双击回车键），关闭医院列表。
4. 离退休日期：以参保人员档案中劳动或人事部门正式批准的离退休日期为准。
5.
在乡二等乙级伤残军人：在乡二等乙级伤残军人参加离休医疗统筹时，其缴费人
员类别为离休非缴费人员，医疗参保人员类别为在乡二等乙级伤残军人，离休医疗统筹
缴费方式为财政拔款。
6.
缴费人员类别选择离休时：医疗参保人员类别不包括在乡二等乙级伤残军人，离
休医疗统筹缴费方式只能为单位缴费。
7.
缴费人员类别选择离休非缴费时：医疗参保人员类别包括在乡二等乙级伤残军人，
离休医疗统筹缴费方式只能为财政拔款。
8.
单位的缴费方式为单位缴费方式时；参保人员的 缴费 人员类别 为离休 ；
单位的缴费方式为财政拔款方式时；参保人员的缴费人员类别为离休非缴费；
单位的缴费方式为混合方式时，参保人员的缴费人员类别可为离休或离休非缴费。
报表打印
• 【功能说明】
• 打印参保单位的社会保险登记表（包括：
表一和表二）和参保个人的参加社会保
险人员情况登记表。
打印单位报表
【相关界面】
【相关界面】
【操作说明】
• 1、 从主菜单中选择报表打印项，在下拉菜单中选
择单位打印，弹出单位信息查询编辑窗口。
• 2、 查询出单位信息。
• 3、点击全部打印按钮，一并打印出已查询出的全
部单位的社会保险登记表。
• 4、 选取所要打印的一家或多家单位信息所在行，
点击选择打印按钮，打印出所选取的各单位的社会
保险登记表。
打印个人报表
相关界面
相关界面
【操作说明】
• 1、从主菜单中选择报表打印项，在下拉菜单中选择个
人打印，弹出个人信息查询窗口。
• 2、查询出参保人员的信息。
• 3、点击全部打印按钮，则一并打印已查询出的全部参
保人员的参加社会保险人员情况登记表。
• 4、 选取所要打印的一名或多名参保人的信息所在行，
点击选择打印按钮，打印出所选取各参保人员的参加
社会保险人员情况登记表。
数据转换
• 【功能说明】
• 在多台机器上录入的信息经数据导出，
可批量导入到一台机器中，实现数据合
并。导入、导出数据包括：参保单位信
息，参保人员信息和定点医疗机构信息，
文件格式为：mdb数据库文件 。用户可
在本机浏览导入、导出日志。
相关界面
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导出数据
• 1.点击导出到报盘文件按钮，系统中已有的单位信息，
个人信息和定点医疗机构信息等数据被导出到指定路
径，即本机的c:\capinfo\ 目录下，文件名称为：当
天日期.mdb 。
• 2.在弹出的对话窗中点击OK按钮，完成导出操作。
• 3.将报盘文件拷贝到U盘中。
• 注：
若同一天，多次导出报盘文件，则最新的导出文件
将覆盖以前的文件。
谢 谢