Transcript 房山公务员信息库审核工作培训材料

公务员信息库
信息审核要点培训
中共房山区委组织部
2013年6月
提
纲
一、审核工作要求
二、信息审核要点
三、审核报送方法
审核工作要求
（一）中组部审核工作要求
审核工作要求
类别
审核要求
审核要点
已进行公务员或参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记且在编
在岗人员和新录用试用期人员全部录入
人员录入范围准确
入库
范围
入库公务员、参公人员总数、职务层次情况等统计数据与公务员年
度统计数据相符。与2012年公务员年度统计数据差异应说明
无多报、漏报、重报现象
机构录入范围准确
实施公务员法的机关、参照公务员法管理的机关(单位) 全部录入
无多报、漏报、重报现象
机构名称、级别、编制、职数等信息与单位三定方案等文件相一致
机构信息准确规范
信息项填写齐全。非领导职务职数由地方党委统一管理的、内设机
构非领导职数由单位统一管理的相应信息项可不填写
内设机构设置与实际相符合
准确性
规范性
法人单位标识选择正确
机构排序规范
机构树统一规范
机构分组标准
机构编码符合统一要求
审核工作要求
类别
审核要求
审核要点
列入报送标准的信息项填写齐全，信息与干部人事档案一致
姓名、出生年月、简历等人员基本信息、学历学位信息、家庭成
员及社会关系信息、政治面貌信息应符合《关于印发新的〈干部
任免审批表〉的通知》（组通字〔2002〕21号）的填写要求
人员的多条职务应逐条录入，历史职务齐全准确
准确性
规范性
人员信息准确规范
公务员法和《公务员培训规定（试行）》（中组发〔2008〕17号
）规定的公务员初任培训、任职培训、专门业务培训、在职培训
等培训信息齐全
公务员法规定的奖惩信息齐全
最近3年年度考核信息齐全
进入公务员队伍时间准确。多次进入公务员队伍的，以最近一次
为准。2006年以前调入机关的公务员，在《国家公务员暂行条例
》实施前调入的，以进行过渡的时间为准；《国家公务员暂行条
例》实施后调入的，以进入机关时间为准。新录用人员以进入机
关时间为准。
审核工作要求
类别
审核要求
审核要点
硬件配置满足技术方案要求
数据备份机制齐全
基础
设施
基础设施能保证信息库安
全稳定运行
权限管理规范，系统管理员、信息维护员应分设
建立了日志审计机制
从省委组织部、中组部可正常访问省级汇总库、速度满足
基本应用需要
成立领导小组，明确责任
机构
组织
领导
成立了包括组织、人力资源社会保障等部门领导的公务员
管理信息系统建设领导小组，召开过专门会议研究工作
各级党委组织部、人社部门有专人负责信息库建设工作
规章制度健全，切实可行
制定了信息库管理、应用制度，明确信息更新时限要求
入库信息经过严格审核
对本地区公务员信息库建设情况进行了全面信息审核，审
核标准规范明确，有明确的审核结果
向有关单位反馈审核结果，督促整改
审核工作要求
（二）全市审核工作要求
工作思路：
补充采集+信息审核
审核工作要求
采集要求
审核标准
责任分工
工作流程
进度安排
审核工作要求
1.采集要求
新采集人员：按照去年建库工作要求进行。
采集截止时间：2013年6月30日
人员范围：在职的公务员、参照公务员法管理人员。
注意：已退休或调出的人员的信息要修改完善。
审核工作要求
采集内容：人员的基本信息、职务信息、职级信息、专业
技术职务信息、学历信息、培训信息、奖惩信息、履历信
息、年度考核信息、家庭成员及社会关系信息、住址通讯
信息、补充信息、调入调出信息以及单位的基本信息、编
制信息等，共146个信息项。
审核工作要求
2.审核标准
入库人员范围准确
机构信息规范准确
人员信息全面准确
审核工作要求
3.责任分工
按照2012年公务员信息系统建库工作通知
的要求，市、区县委组织部及人保局分别负责
做好所管理公务员采集维护及审核工作。
逐级审核，集中会审
审核工作要求
4.工作流程
各
信
息
维
护
单
位
单位核对
单位数量
人员数量、范围
审核维护
人工审查
系统审查
打印报送
公务员信息维护说明
及相关报表
全区会审
审核通过后
报市委组织部
审核工作要求
5.进度安排
市委组织部
7月25日
区委组织部
7月5日
全区各二级单位
7月23日
燕山工委组织部
7月5日
燕山下属单位
提
纲
一、审核工作要求
二、信息审核要点
三、审核报送方法
信息审核要点
（一）入库人员范围准确
信息审核要点
 截止时间： 2013年6月30日；
 在编在岗公务员或参照公务员法管理机关
(单位)工作人员和新录用试用期人员；
 确保入库人员不重、不漏；
 人员总数、职务层次等数据与公务员年度
统计数据相符（有差异应说明） 。
信息审核要点
（二）机构信息规范、准确
1、机构树统一规范
2、机构信息全面准确
信息审核要点
1、机构树统一规范
 机构排序规范
 机构分组准确
信息审核要点
（1）区级平台机构展示规则
信息审核要点
（2）各单位节点机构设置规则
信息审核要点
主要顺序
本单位名称
 --领导班子
 --办公室
 --****科
 --****科
 --***中心
单位名称
要建到底
本单位与内设科室填写对比图
组织部单位
组织部办公室单位
“领导班子”
仅在单位简称
“中填写“领
导班子”，其
余单位名称仍
填写本单位的
名称
信息审核要点
信息显示：
信息审核要点
任职机构选择所属
”科室“；
补充一般不填写。
信息审核要点
机构树统一规范，重点审核：
 单位数量
 单位名称
 单位层级
 单位排序
信息审核要点
2、机构信息全面准确
 机构信息中单位基本情况、单位编制情况等不
能为空；
 信息内容以机构编制工作管理部门相关文件为
准。
信息审核要点
（1）单位基本信息（14项）
必录项：单位名称、单位简称、隶属单位关系标
识、单位隶属关系
关联项： 任免表中单位名称、单位常用缩名、
法人单位标识、单位隶属关系、归口管理处室、
系统归口、单位级别、单位管理层次标识、单位
性质类别、机构统计标识
信息审核要点
（2）单位编制信息（14项）
必录项：正职领导职数、副职领导职数、内设机
构正职领导职数、内设机构副职领导职数
关联项：行政编制数、参照公务员法管理事业单
位数
注意审核：单位实际配备领导与职数不符的情况
信息审核要点
信息审核要点
（三）人员信息全面、准确、规范
信息审核要点
1.信息全面性审核：
 应录入的信息按照要求全面录入；
（软件系统能够协助完成审核）
信息审核要点
 基本信息、职务信息、职级信息、学历学
位信息、履历信息、年度考核信息、家庭
成员信息不能为空；
 其他信息根据实际情况填写。
信息审核要点
（1）人员基本信息（19项）
必录项：姓名、干部类别、性别、民族、出生日
期、婚姻状况、参加工作日期、籍贯、出生地、
(健康状况/健康状况补充) 、政治面貌、个人身份、
身份证号码、人事关系所在单位、统计关系所在
单位、照片；
关联项：参加组织日期、现身份起始日期、进入
公务员队伍时间。
信息审核要点
（2）职务信息集（18项）
必录项：任职机构名称、（职务名称/补充）、任
职状态、职级、职务类别、领导职务标识；
关联项：批准任职日期、任职类别、任职方式、
批准免职日期、免职类别；
其他信息项：交流标识、竞争上岗、公开选拔、
破格提拔、班子成员、多职务主次序号、集体内
排序；
信息审核要点
（3）职级信息集（3项）
必录项：职级、职级批准日期、职级状态
(该人员对应的职级)
信息审核要点
（4）学历学位信息集（10项）
必录项：学历或学位、教育方式、入学日期、
毕（肄）业日期、学校（单位）名称、学习完
成情况；
关联项：所学专业名称、所学专业类别、学位
授予日期。
信息审核要点
（5）履历信息集（5项）
必录项：起始日期、截止日期、所在单位及职务；
其他信息项：职务级别、基层工作经历
信息审核要点
（6）家庭成员信息集（6项）
必录项：姓名、与该人关系、出生日期、工作单
位及职务、现状；
关联项：政治面貌
信息审核要点
(7)离退信息集（7项）
必录项：离退类别、离退日期、离退前级别、现
享受待遇
注意：此次全区科级提副处的退休人员信息，由
各单位将其行政职务、职级维护为副处级以后，
再在系统中维护为离退休人员。
信息审核要点
2.信息准确性、规范性审核：
 信息内容须与公务员档案内容一致；
 确保信息之间逻辑关系正确（软件系统
协助审核）。
信息审核要点
(1)基本信息集
 重点核对“三龄”、人员身份等信息
 姓名中不能含有非法字符
 人员不应重复
 所有的补充信息不应与对应的名称项录入内容
重复
信息审核要点
 常见问题
 身份证号维护错误
不得以通过系统校核为目
的，随意填写身份证号
出生地、籍贯、成长地常见维护错误
可在籍贯、出生地代码中
找到的，一律不在补充中
维护。
 个人身份常见维护错误
严格按照单位性质维护个人身份。
 专长常见维护错误
专长指专业特长或熟悉领域，不含个人爱好。
该项可以为空。
信息审核要点
(2)行政职务信息集
 不能没有职务信息
 职务不应重复
 多职务不能录在一条记录中
信息审核要点
单位名称及单位名称补充维护要求
 任职单位名称填写要规范，
 单位名称补充不能随意录入
信息审核要点
职务名称及职务名称补充维护要求
 职务名称代码中有的职务，不能在职务名称
补充中维护
 职务名称补充中不能包含单位信息（如：办
事处主任）
信息审核要点
 常见问题
任职机构名称应填写任职单位的标准全称，不
得简写、缩写、随意扩充修改。
任职状态为在任时，职务名称及职务名称补充
不应同时为空。
信息审核要点
【示例】
关于职务名称、职务名称补充的规范维护
方法。
多个职务的人员
X错误
有多个职务时，应分别录入维护。
√正确
未定级的人员
X错误
“职务名称”为空，“职务名称补充”
中维护“未定级”（注意：见习生、实习
生）
√正确
挂职人员（在本单位挂职）
√正确 在职务名称中维护职务，在补充中维护
“（挂职）”。
挂职人员（到其他单位挂职）
不在行政职务信息中录入。
挂职情况在履历信息集中维护。
信息审核要点
(3)职级信息集
 有且仅有一条当前任职级
 职级不能重复
 在任职级不应低于行政职务中的在任最高职级
信息审核要点
(4)学历学位信息集
 至少有一条全日制学历
 全日制学历的在校时间不能交叉
 全日制学历在履历中应有对应时间段
信息审核要点
(5)履历信息集
 从中学录起
 收尾衔接，不能有间隔（原则上只允许学习经
历间存在2个月间隔）
 工作单位单位和身份要录全
 不同时间段的任职（身份）不能放在一个履历
段中
 最后一段履历要和职务信息对应
信息审核要点
 常见问题
信息审核要点
未从最后一段中学学习填起
X错误
√正确
信息审核要点
不同时期的职务录在一条中
X错误
应维护不同时期的不同任职信息，不能用一
条履历信息代替。
√正确
信息审核要点
最后一条履历与现任职务不一致
信息审核要点
(6)家庭成员信息集
 已婚应有配偶信息、子女信息
 应有父母信息、岳父母信息，去世的也要填写
 工作单位和职务（身份）信息维护要完整
 年龄信息要合理
信息审核要点
 常见问题
信息审核要点
家庭成员无职务
信息审核要点
家庭成员信息随意维护
提
纲
一、审核工作要求
二、信息审核要点
三、审核报送方法
审核报送方法
全区统一在干部信息库中进行维护，对
信息进行补录、审核后，报送给区委组织部。
由区委组织部、区人力社保局共同进行
会审。
审核报送方法
信息维护单位报送步骤
选定范
人工审
系统审
围
查
查
审查结
果
数据上
报
审核报送方法
第一步：选定范围
 设定单位及人员范围
 查看及调整单位范围
 查看及调整人员范围
审核报送方法
通过查看及调整，能够发现部分采集维护遗
漏信息,保证机构信息规范。
审核报送方法
第二步：人工审查
 对公务员信息库中可能存在的问题进
行分析检查
审核报送方法
审核报送方法
 1.有重复单位（如：两个办公室）
 2.有重名人员
 3.人员职务名称补充不为空，且不符合维护规范
（如：“、调研员”）
4.单位性质与人员身份不一致
5.全日制学历没在履历中体现
6.其中审核第三项：“人事关系与年统单位不一致”可
以忽略。
….
根据系统列出的重点问题筛查列表，对重点信
息进行检查。
审核报送方法
第三步：系统审查
 通过系统中设置条件检查选定人员信息
中的错误项，为审核工作提供辅助
审核报送方法
审核报送方法
第四步：审查结果
 通过公务员基本情况统计表及查询，对
公务员信息库中信息进一步核对。
审核报送方法
审核报送方法
审核报送方法
第五步：数据报送
 报送信息库中的数据
 打印报送材料
未提交
审核报送方法
审核未通过
提交要报送公务
审核通过
员信息。
审核报送方法
完成信息审核，确认无误后，输出：
 本单位公务员信息库情况说明
 人员基本情况统计表
 人员信息校核问题说明
 单位信息校核问题说明
各汇总审核单位
审核报送方法
第一步：审查结果
 通过公务员统计概览表，对各单位报送
的信息进行核查。
审核报送方法
审核报送方法
查看各单位公务员基本情况明细表
审核报送方法
查看各单位报送的校核问题说明
审核报送方法
对审核出的问题进行说明、反馈
审核报送方法
第二步：系统审查
 通过系统中设置条件检查选定人员信息
中的错误项，为审核工作提供辅助
审核报送方法
第三步：人工审查
 对公务员信息库中可能存在的问题进
行分析检查
审核报送方法
 1.有重复单位（如：两个办公室）
 2.有重名人员
 3.人员职务名称补充不为空，且不符合维护规范
（如：“、调研员”）
4.单位性质与人员身份不一致
5.全日制学历没在履历中体现
….
根据系统列出的重点问题筛查列表，对重点信
息进行检查。
审核报送方法
固定条件查询
 通过对每个查询结果的审核，进一步校
准信息库中的数据
审核报送方法
第四步：数据报送
 报送信息库中的数据
 打印报送材料
审核报送方法
审核报送方法
完成信息审核，确认无误后，输出：
 本单位公务员信息库情况说明
 人员信息报送情况概览表
 人员信息校核问题说明
 单位信息校核问题说明
小结
 时间紧，任务重，确保时间进度
 分级负责、层层把关，保质保量完成任务
组织部通过平台发
放的通知、文件
组织部各科室
发布的日常工
作需要模板
谢谢