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上海慧智计算机技术有限公司
办公自动化系统功能说明（JAVA版）
Office Automation
www.kwchina.com
一、系统概述
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系统概述
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功能介绍
3
我们的优势
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服务体系
5
公司介绍
系统作用
内部通
信平台
信息发
布平台
慧智OA
办公系统
行政事
务处理
文档管理
规范化
工作流程
自动化
将企业内部和外部的
资源全部整合在统一的平
台上进行管理；
以工作流程打通企业运作各个
环节，使资金流、物流和知识信
息流无阻碍地流通；
实现企业内部各组织、各
部门、各人员的协同；
将企业外部的客户和合作伙伴纳入管理平台，创建一个紧
密结合、共同运作、动态调整的大环境体系。
OA在具体办公中的体现：
瞬间将消息和文件传递给任何人，并且准确无误。
不必再拿着文件到处找人签字，系统会自动替你完成。
随时的与上级、下级、同事、合作伙伴、客户等自由
通，没有任何沟通障碍。
匆忙、频繁出差，即使忘带了重要资料也可以马上在
OA系统上查到。
方便监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际
困难，给予及时指导
设计原则
易用性
B
实用性
A
C
先进性
满足用户需要
超越用户想象
安全性
E
D
稳定性
JAVA版本OA的先进性：
图形化工作流管理系统
与行政审批系统紧密集成
与数据交换平台无缝衔接
全面集成办公套件，彻底实现办公自动化
灵活高效的权限分配和管理机制
系统完全自定义，个性十足
强大的文档检索功能
强大的企业级BBS
二、功能介绍
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系统概述
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功能介绍
3
我们的优势
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服务体系
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公司介绍
主功能结构
公
司
公
告
会
务
安
排
行政发文
行政收文
党群发文
党群收文
内部报告
合同审批
用
车
申
请
常
用
资
料
生
产
信
息
党
群
动
态
日常办公
公
司
新
闻
大
记
事
企业文化
公
文
流
转
个
人
办
公
文档大全
文
档
大
全
日程表
文
档
搜
索
分
类
维
护
知识共享
讯息通知
个人通讯录
个性化设置
系统维护
企
业
员
工
岗
位
设
置
基
本
维
护
公
文
维
护
可选功能
码头特有部分
【档案管理】
1【生产日报】
科技、财务、人事
（读取相关系统数据，进行显示）
【邮件管理】
2 【每日情况】
Web-Mail实现
【手机短信】
在线发送手机短信，并可以进
行查询等
（数据录入）
3 【机械报修】
（读取相关系统数据，进行显示）
【企业论坛】
【即时通讯】（P2P交流）
对点及群组离线聊天，方便沟通
聊天记录直接保存到数据库中，防止因
个人计算机故障造成信息丢失，方便日
后查阅
【网络硬盘】
【其它可变要求】
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密码加密
访问日志
详细记录用户各类信息的访问情况
整合邮件短信提醒功能
系统相关操作，用户均能选择是否邮件/短信提醒。
系统备份
用品/礼品管理（库存，申请多个物品，审批，领取）
接待管理（信息记录）
图书管理（工程部技术资料，管理图书/资料等）
吞吐量查询（提供链接，或者嵌入）
出国人员手续管理
栏目结构（地图）
WEB端
个人办公
查看个人工作
日程表的快速
通道
填写日程表的
快速通道
日常办公
公文流转
流程的节点可以自定义并且可以自动流转
系统维护
增加组织结构，可以使系统中的人员分门
别类，方便对人员的选择和查询。
增加基本人事信息，方便对人事基本信息
的监控。
图片管理示意
图形分析示意
iReport
JFreeChart
JR Free Web Chart Component
JMagallanes
主要的JAVA图形工具
三、我们的优势
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系统概述
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功能介绍
3
我们的优势
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服务体系
5
公司介绍
行业分析
用户在对OA软件选型的时候，遇到的最大困惑莫过于诸多产品表面“长相”差不多，而实际的价格
却千差万别。其实，仔细地分析一下，用户的所有困惑往往都可归结到以下四个问题上。
问题1 这些产品的功能真的一样吗？
软件的“长相”很容易模仿。oa软件是实现管理思想的，好坏体现在细节上，而细节是需要千锤百炼的。用
户只要认真体验,照着单位的流程和管理方式进行体验,就能体验出其中的差别，直接淘汰一大批不合格的产
品。
问题2 OA软件是越便宜越好吗？
产品的价值往往与产品的价格相挂钩，市场上的主流产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的
产品。评价oa软件产品的优劣，主要还取决于用户的购买需求。
问题3 OA软件越贵越好吗？
认为oa软件越贵越好，这其实是一种矫枉过正的想法。实际上产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不
等同于产品的功能强大，产品价格的高低取决于营销策略以及面向的客户群。如面向集团客户的一般都是比
较贵的，而面向中小企业的一般价格能够相对便宜些。
问题4 OA软件功能越多越好吗？
第一，软件的功能多，并不代表符合自身需求的实用功能比较多。如果仅仅是多了一些华而不实的功能，对
于用户来说也是毫无作用毫无价值的。
第二、 软件的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度要求很高。而通常情况下功能较
多的oa软件，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，却不一
定能带来明显的收益。
第三、功能全的另一面，便是各个功能在实际运用当中都比较泛泛，在产品的细节处理上没有全面的考虑到
位。不如那些务实、细化的oa软件钻研的透彻，但在价格上却是其它同类产品的N倍。
慧智OA，脚踏实地认真做事
上海慧智计算机技术有限公司与港口物流行业合作多年，深知其管
理过程的紧迫性、重要性和复杂性。经过多年的合作，慧智公司总结
出具有相当针对性的系统实施方案。对平时企业所提出的种种需求归
纳整理，将先进的管理思想与企业的实际情况相结合，开创出符合港
口物流行业应用的、真正意义上的专业管理系统――慧智OA(JAVA版
本）。生产信息、人员考勤翻版表等特色化功能模块充满了行业气息，
体现了慧智OA的与众不同。
功能以实用为准，不堆砌功能模块，按照客户实际的管理需求，可
增、可减，定制化服务，完全量体裁衣。
定价基本上按照：“基础平台”＋“二次项目开发”。不是“成
本加利润”的盲目要价，而是对二次开发采取非标准定价的方式制定
政策，主要考虑项目大小（即需要投入的人力、物力及开发时间的长
短）、投标竞争、产品性价比等因素。同时考虑到长期合作的客户关
系，有一定的促销方式。做到合理、合适，以高质量的服务为价值增
值！
四、服务体系
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系统概述
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功能介绍
3
我们的优势
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服务体系
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公司介绍
全面培训
 网络基础培训
 应用系统培训
多种联系方式
7天24小时服务
 在线故障报告
 技术支持热线电话、传真、寻呼和邮
箱
 非工作时间技术支持电话
 15分钟内响应
 24小时内到达现场
 4-8小时排除故障
安装测试
 安装相关软件、硬件
 安装应用程序
 试运行
 单、多点测试
全面周到的服务体系
项目开发
 分析用户的需求
 制定开发计划
 实施开发计划
 测试、安装、验收
全面技术支持
 详尽的FAQ
 系统日常管理与维护
 新产品及新功能的发布、系统升级
 用户意见反馈
五、公司介绍
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系统概述
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功能介绍
3
我们的优势
4
服务体系
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公司介绍
公司简介
上海慧智计算机技术有限公司致力
于提供具有自主知识产权的办公自动化
软件、人力资源等企业应用管理软件产
品、企业信息化的管理软件产品及解决
方案、电子政务管理软件产品及应用服
务，并在网站建设方面占据市场地位。
公司创立自2000年，
经过多年的拓展，现已拥
有一支高素质的IT服务队
伍，按照一流的服务要求
建立了严格的服务体系。
慧智软件在政府机构、港口码头、制造业、电力、流通业、教研单位、房地产
等行业都得到了广泛的应用。慧智公司对港口、物流行业的管理工作有特殊的认识和
丰富的项目实施经验。并将这些经验知识融入到我们的软件产品当中。典型客户还包
括上海浦东新区政府、上海北外滩集聚办公室、南京地震局、东点房地产等。慧智公
司秉承“客户至上，真心服务；技术过硬，市场双赢。”的理念，专注于研发面向国
内市场的信息化软件产品，为成为值得尊敬的信息化软件提供商而不断努力。
慧智的客户
谢谢！
THANK YOU!
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