Transcript Zasady rozliczania zadań finansowanych ze

DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
WARSZTATY
DLA PRZEDSTAWICIELI ORAGNIZACJI
POZARZĄDOWYCH
WSPÓŁPRACUJACYCH Z RESORTEM
OBRONY NARODOWEJ
Popowo 20 – 22 stycznia 2011 r.
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
Popowo, 20 – 22 stycznia 2011 r.
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
PODSTAWOWE DOKUMENTY:
•Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
•Ustawa o finansach publicznych
•Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki społecznej z dnia 15
grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji
zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania
tego zadania.
•Zasady przyznawania i rozliczania dotacji
•Ustawa o rachunkowości
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
RODZAJE ZADAŃ I PRIORYTETOWE OBSZARY WSPARCIA:
1. Obronność państwa i działalność Sił Zbrojnych RP
• Popularyzowanie informacji o profesjonalizacji Sił Zbrojnych RP
w otoczeniu społecznym resortu obrony narodowej;
• Upowszechnianie informacji o NSR, w tym zasad naboru i ich
funkcjonowania;
• Wsparcie uczestników oraz weteranów misji wojskowych poza
granicami kraju i ich rodzin;
• Kształtowanie postaw proobronnych, nabywanie wiedzy i
doskonalenie umiejętności w dziedzinach przydatnych dla
obronności, w tym organizowanie szkoleń specjalistycznych
przydatnych w SZ RP;
• Wsparcie działalności żołnierzy rezerwy, w stanie spoczynku
oraz kombatantów;
• Szkolenie selekcyjne (samolotowe) dla kandydatów do
Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych.
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
RODZAJE ZADAŃ I PRIORYTETOWE OBSZARY WSPARCIA:
2. Podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej,
pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości
narodowej, obywatelskiej i kulturowej
• Działalność społeczno-wychowawcza, edukacyjna oraz
kulturalna skierowana do żołnierzy i pracowników wojska i ich
rodzin;
3. Nuka, szkolnictwo wyższe edukacja, oświata i wychowanie
• Promocja innowacyjnych programów przysposobienia
obronnego i edukacja dla bezpieczeństwa
4. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
• Przygotowanie reprezentacji SZ RP do udziału w zawodach
sportowych, organizacja przedsięwzięć w obszarze kultury
fizycznej i w SZ RP.
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
WARUNKI PRZYZNANIA DOTACJI
1. Uprawniony podmiot
2. Finansowane zadania muszą mieścić się w zakresie
działalności statutowej nieodpłatnej i odpłatnej niestanowiącej
działalności gospodarczej Oferenta
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
WKŁAD FINANSOWY
•
środki finansowe własne i inne (pozyskane przez
oferenta (np. od sponsorów, inne dotacje)
zaewidencjonowane na koncie Oferenta i
stanowiące rzeczywisty wydatek pieniężny.
WKŁAD NIEFINANSOWY
•
wniesienie określonych składników majątku do oferty
niepowodujące powstania faktycznego wydatku
pieniężnego(np. praca wolontariuszy, koszty
korzystania z pomieszczeń i lokali)
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
KOSZTY ZADANIA
Kwalifikowane – bezpośrednio związane z realizacją
zadania (np. koszty wynagrodzeń bezosobowych,
transportu, materiałów programowych i promocyjnych,
wyjazdy służbowe osób zaangażowanych w realizację
zadania).
Niekwalifikowane – wydatki, które nie mogą być
finansowane ze środków dotacji i nieodnoszące się
jednoznacznie do zadania (np. zakup nieruchomości,
wydatki sfinansowane z innych źródeł, wynagordzenie
osobowe).
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
ZŁOŻENIE OFERTY
• Od dnia ukazania się ogłoszenia otwartego konkursu
ofert w BIP MON;
• Obowiązujący wzór oferty;
• Maksymalnie 10 ofert od jednego podmiotu;
• Dwa egzemplarze oferty
• Komplet wymaganych załączników
OFERTA WSPÓLNA – złożona przez dwie lub więcej
organizacji pozarządowych
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
OFERTA
• Rodzaj zadania
• Tytuł zadania
• Okres realizacji zadania
• Forma realizacji zadania
(powierzenie/wspieranie)
• Kwota dotacji
• Dane oferenta
• Opis zadania
• Kalkulacja przewidywanych kosztów
• Wymagane załączniki
• Podpisana przez upoważnione osoby
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
OCENA FORMALNA OFERTY
W Departamencie Wychowania i Promocji
Obronności MON
OCENA MERYTORYCZNA OFERTY
Komisja ds. Zlecania Zadań w Zakresie Obronności
•Zgodność z celami i zakresem zadań statutowych oferenta,
•Zgodność celów zadania z obszarem,
•Przydatność zadania dla resortu obrony narodowej,
•Przewidywane efekty zadania,
•Doświadczenie we współpracy z resortem obrony narodowej,
•Rzetelność budżetu,
•Własny wkład finansowy.
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
ZAWARCIE UMOWY
• Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert
• W trzech egzemplarzach
• Wymagane załączniki (oferta, zaktualizowany
harmonogram i kosztorys)
• Zmiana treści umowy wyłącznie w drodze aneksu,
nie później niż 15 dni przed planowanym
zakończeniem zadania
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
ROZLICZENIE DOTACJI
•Zgodnie z celem zadania
•Na warunkach określonych w umowie
•Zgodnie ze złożona ofertą
•Zgodnie z aktualnym kosztorysem
•Zgodnie z aktualnym harmonogramem
Złożenie sprawozdania – nie później niż 30 dni, po
jego zakończeniu;
DEPARTAMENT WYCHOWANIA I PROMOCJI OBRONNOŚCI MON
KONTROLA REALIZACJI ZADANIA
1. Merytoryczna lub/i finansowa
2. W trakcie realizacji zadania lub po jego
zakończeniu
3. Sprawdzenie:
• prawidłowości wykonania zadania przez
Zleceniobiorcę
• prawidłowość wydatkowania przekazanej dotacji