Transcript képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat

FIR2.0
Fejlesztések, változások
2013.03.13.
xsd 3.0
• FIR xsd 3.0 indulása 2013.03.18.
• Új verzióban xsd 3.0
• Új verzió kihelyezése 03.18. előtt, akkor FIR
feladás még nem lehetséges a mert az xsd 3.0
március 18-tól elérhető.
• 03.18 után viszont a már csak xsd3.0-al készített
konténereket fogadja a FIR (a korábbi xsd-vel nem)
• Verziókiadást követően újra terítést kell kérni!
• Korábbi összerendelések nem változnak!
FIR xsd 3.0 módosítás érinti
•
•
•
•
•
•
Adatkezelést,
az adatfeladást,
adatok lekérdezését,
az adatellenőrzési szabályok,
a feladott adatok körének módosítását is,
technikai jellegű módosításokat.
xsd 3.0 Adatkezelést érintő változásai:
• Módosított, végleges Oktatási azonosító elfogadása,
• Külföldi ösztöndíj kategória függetlenítve lett a
Finanszírozási formától (H0102, H0103),
• Meghirdethető képzés (Gólya),
• Oktatói jelentéseknél Fizetési osztály törlésre került,
Adatkezelést érintő változások, verzió kiadást követően
javító állományokkal:
• OEP jelentés információinak megmutatása(Hallgatók
menüpont)
• Számított támogatott idő megmutatása (Hallgatók
menüpont)
• Doktori képzéseknél több tudományág megadási
lehetőség
Adatfeladást, fogadást, feldolgozást változása
• Automatikus üzenet küldés/fogadás 15 percenként
(első munkafolyamat),
• automatikus üzenet feldolgozása óránként (második
munkafolyamat)
• adatlekérés nem változott alapértelmezetten minden
este 22:00 – kor (intézményi beállítás).
Ok: kommunikációs Q -k maximális mérete.
Főbb változások
• Jogviszony kezelés változás (logikai)
• Jogviszony ellenőrzés (új menüpont)
• Oktatási azonosító vált (új menüpont)
• Képzés összerendelés (tanári mester, doktori,
doktorjelölti)
Jogviszony kezelés változása
• Intézményen belüli képzés váltás, tagozat váltás esetén a
korábbi képzés vég dátumát követő napnak kell az új
képzés kezdő dátumánál szerepelnie (munkanap,
ünnepnap nem számít, csak a 24 óra különbség) folyamatos jogviszonynak számít!
• Azonos időintervallumban, ill. időtartambeli átfedésben
egy Hallgatói jogviszony típusból csak egy szerepelhet!
Jogviszony kezelés változása
Képzési szint alapján – különböző jogviszony típusok:
• Hallgatói (doktoranduszi),
• Doktorjelölti jogviszony,
• Részismeret,
• Vendéghallgatói,
• Előkészítős hallgató.
Előremenetben minden jogviszony változásnál algoritmus
vizsgálat, ill. a jogviszonyok rendezése történik.
Jogviszony ellenőrzés történik:
•
•
•
•
képzés kezdő dátum,
képzés vég dátum,
új képzés hozzáadásakor,
további képzés hozzáadásakor, (képzésváltás,
tagozatváltás),
• képzés törlésekor,
• képzési szint módosításakor.
Képzési szintek
•
•
•
•
•
•
•
alapképzés (BA/BSc)
bachelor (külföldi)
doctor (külföldi)
doktori képzés (PhD/DLA)
Doktorjelölti jogviszony
Egyéb
egyetemi képzés
• Egyetemi szintű kiegészítő képzés
(nem FIR)
•
•
•
•
egységes, osztatlan képzés
Előkészítő tanulmány (ÚJ)
Erasmus program (ÚJ)
felsőfokú szakképzés
• felsőoktatási szakképzés
• főiskolai képzés
• Középszintű szakképzés (nem FIR)
• Emelt szintű szakképzés
(nem FIR)
• más külföldi képzéstípus
szintje
• master (külföldi)
• mesterképzés (MA/MSc)
• Részismeret
• szakirányú továbbképzés
• Tanfolyam (nem FIR)
• Vendéghallgató (ÚJ)
Hallgatói(doktoranduszi) típusú jogviszony:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
alapképzés (BA/BSc),
bachelor (külföldi),
doctor (külföldi),
doktori képzés (PhD/DLA),
egyetemi képzés
egységes, osztatlan képzés,
szakirányú továbbképzés,
főiskolai képzés,
más külföldi képzéstípus szintje,
master (külföldi),
mesterképzés (MA/MSc),
felsőfokú szakképzés,
felsőoktatási szakképzés
Képzési szintek, jogviszony típusok
• Doktorjelölti jogviszony - Doktorjelölti
• Előkészítő tanulmány
• Részismeret
- Előkészítős hallgató
- Részismereti hallgatói
• Vendéghallgató
Státusz1: Aktív (vendéghallgató)
Passzív (vendéghallgató)
Vendéghallgató (végzett)
- Vendéghallgatói
Korábbi jogviszonyok ellenőrzése, javítása
Adminisztráció/
Jogviszony ellenőrzés(3500)
menüpont
Jogviszonyok változása
Hallgatói jogviszony, ahol a típus: Hallgatói (doktoranduszi)
Átrendezés előtt
Hallgatói jogviszony
2003.02.06 - 2005.09.10.
Átrendezés után
Hallgatói jogviszony
2003.02.06 - 2007.06.14.
„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali
„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali
2003.02.06 - 2005.09.10.
Hallgatói jogviszony
2005.09.05- 2007.06.14.
2003.02.06 - 2005.09.10.
„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali
„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali
2005.09.05 - 2007.06.14.
2005.09.05 - 2007.06.14.
Hallgatói jogviszony
2007.08.27-
Hallgatói jogviszony
2007.08.27-
„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali
„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat: Nappali
2007.08.27 -
2007.08.27-
Jogviszonyok változása
Átrendezés előtt
Átrendezés után
Hallgatói jogviszony
2008.09.01- 2011.06.30.
„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat:
Nappali
2008.09.01 - 2011.06.30
Hallgatói jogviszony
2011.07.01„AL” képzés, képzési szint: Alapképzés, tagozat:
Levelező
2011.07.01-
Hallgatói jogviszony típusa: Hallgatói
(doktoranduszi)
2008.09.01 -
„AN” képzés, képzési szint: Alapképzés,
tagozat: Nappali
2008.09.01 - 2011.06.30
„AL” képzés, képzési szint: Alapképzés,
tagozat: Levelező
2011.07.01 -
Jogviszonyok változása
Átrendezés előtt
Hallgatói jogviszony
2008.09.01-
„MN” képzés, képzési szint: Mesterképzés,
tagozat: Nappali
2008.09.01 - 2010.06.30
„D” képzés, képzési szint: Doktori, tagozat:
Nappali
2010.07.01 - 2012.05.25
„D” képzés, képzési szint: Doktorjelölti,
tagozat: Nappali
Átrendezés után
Hallgatói jogviszony típusa: Hallgatói
(doktoranduszi)
2008.09.01- 2012.05.25.
„MN” képzés, képzési szint: Mesterképzés,
tagozat: Nappali
2008.09.01 - 2010.06.30
„D” képzés, képzési szint: Doktori, tagozat:
Nappali
2010.07.01 - 2012.05.25
Doktorjelölti jogviszony
2012.04.20 -
„D” képzés, képzési szint: Doktorjelölti, tagozat: Nappali
2012.04.20 2012.05.26 -
Jogviszony ellenőrzés
Jogviszony ellenőrzés eredménye
Módosításra kerülő rekordok (mentés export fájlba)
„A”példa:Korábbi jogviszony szétválasztása
„A” példa jogviszony módosítás eredménye
„B” példa összevonásra került jogviszonyok (1nap)
„C” példa jogviszony dátumok módosítása
„D” példa Jogviszony típus változás doktorjelölti
jogviszony létrehozása
„D” példa jogviszony típus változás doktorjelölti
jogviszony létrehozása
Jogviszony típus változás/Részismereti hallgató
„E” jogviszony vég dátum rendezésre kerül (pótlás)
„F” példa vendéghallgatói jogviszony (státusz figyelése)
„G”példa Fogyaték miatt félév kedvezmény feltöltése
Ellenőrzés!!!
• A jogviszonyok módosítása előtt ellenőrzés
szükséges!
• A képzés jogviszony dátumok kézzel a
menüpontban továbbra is módosíthatóak,
rendezhetőek (de képzési szint ellenőrzés, és
dátumok ellenőrzése megtörténik).
Jogviszony típus módosítása (felületen)
Kollégiumi tagsági jogviszony
• Kollégiumi jogviszony feladása, automatikus
hallgatói feladással együtt történik.
(nincs Hallgatók menüpontban kollégiumi jogviszony típus megjelenítés)
• Kollégium jogviszony jelentése valós
beköltözés, tervezet vagy valós kiköltözés
dátum kerül alapján. (10nap)
• Kollégium szervezet FIR megfeleltetése
szükséges!
Kollégiumi szervezet FIR szervezeti egység megfeleltetése
Kollégiumi jogviszony
Kollégiumi jogviszony feladások megtekintése
Módosított, végleges Oktatási azonosító
elfogadása
Módosított, végleges Oktatási azonosító elfogadása
(Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450)
Módosított oktatási azonosító elfogadása
Oktatási azonosító csoportos elfogadás
Módosított oktatási azonosító elfogadás dátuma
Módosított oktatási azonosító elfogadás Hallgatónként
FIR feladással kapcsolatos
Felületi változások
Hallgatók/Alkalmazotti adatok menüpontokban
hallgatói sorok színezése csak a FIR státusz
oszlop megjelenítésével.
.
FIR jogviszony dátum mezők törlésre kerültek
FIR jogviszony dátum oszlopok
FIR szervezeti egység kód megjelenítése
Félévközi passziválás dátum kitöltése
• A félévközi passziválás dátumát csak akkor kell
megadni, ha a félév státusza aktívról passzívra
változik! (H0204)
• Korábbi logika törlésre került! (automatikus
passziválás dátum kitöltés HWEB-n passzív félévre
történő iratkozáskor)
• Passziválás indoka továbbra is kötelező passzív
félév esetén.
Félévközi passziválás dátuma
Moduloknál: Sikeres kimeneti vizsga
Tartózkodási jogcím mező
Tartózkodási jogcím feladásával kapcsolatos hibakódok:
•
(H0025) Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató rendelkezik érvényes
személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme csak a következők egyike lehet:
bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott.
•
(H0026) Ha a magyar állampolgársággal nem rendelkező hallgató nem rendelkezik érvényes
személyazonosító igazolvánnyal, akkor a tartózkodási jogcíme a következők egyike sem lehet:
bevándorolt; letelepedett; menekült; oltalmazott
•
(H0027) Ha a hallgató rendelkezik magyar állampolgársággal, akkor a tartózkodási jogcím
nem adható meg.
•
(H0028) Ha a hallgató első és második állampolgársága sem magyar, akkor a tartózkodási
jogcíme kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM) található értékkészletből
vehet fel értéket.
•
(H0058) Ha a hallgató okmányai között bejelentésre kerül tartózkodási engedély, akkor
kötelező tartózkodási jogcímet is megadni, amely a kapcsolódó szótárban (TARTJCIM)
található értékkészletből vehet fel értéket.
Adatfeladással kapcsolatos
változások
Hallgatói adat feladása Képzés adat nélkül (oktatási azonosító miatt)
Hallgatói adat feladása képzés adat nélkül
Hallgatói adat feladása képzés adat nélkül
Hallgatói adatok újra feladása adatváltozás nélkül
Hallgatói adatok újra feladása adatváltozás nélkül
Hallgatói adatok újra feladása adatváltozás nélkül
Hibahatások megjelenítése
SDA hibakódok
Hiba hatások
• AZ OEP-nek (egészségügyi szolgáltatásra való
jogosultsághoz) nyújtott adatszolgáltatásból az érintett
hallgató kimarad (OEP),
• A támogatási idő számításából az érintett adat kimarad
(TMIDK),
• Az intézményi statisztika számításait torzítja az adat
hibája (STATT)
• Az intézményi statisztikából az adat kimarad (STATK)
Feladható hallgatók menüpontban frissítés
Feladott adatok megtekintése táblázatban
Feladott adatok megtekintése táblázatban
Feladott adatok megtekintése táblázatban
• FIR- be felad pipák a különböző felületeken
alapértelmezetten bejelölésre kerülnek.
• FIR- be felad jelölőnégyzet értéke
importálható
• FIRHALLGATO, és FIROKTATO paraméter
módosítása (Konténerbe rakható gomb tiltása)
ÚJ FIR státusz:Sztornózott
Alkalmazotti FIR jelentés változás
• Fizetés osztály nem kerül a jelentésbe (mező
nem került törlésre)
• Telephely feladása az alkalmazotthoz rendelt
szervezeti egység állandó címéből, ha nincs a
szervezeti egységnek megfeleltetése akkor a
felettes szervezet és annak állandó címéből.
Gyakoribb hibakódok
(hibakód frissítés javítás, verzió
kihelyezés után ellenőrzés)
Gyakoribb hibakódok: Szervezeti egység megfeleltetéssel kapcsolatosan
H0076 – (A hallgató szakjához tartozó képzéshez csak olyan
kar adható meg, amelynek a szülő intézménye a bejelentő
intézmény. Ha a bejelentő intézményben nincs kar, akkor a
bejelentő intézmény azonosítója adandó meg kar
azonosítójaként.)
A képzéshez megadott kar nem megfelelő.
Ellenőrzés:
•
•
•
•
Szervezeti egység megfeleltetést,
szervezeti egység változások,
integrált intézmények esetén.
a jelentett képzés valóban az adott szervezeti egységhez
tartozik-e (FIR gráf)
Gyakoribb hibakódok: Képzés megfeleltetéssel kapcsolatosan
H0071 : (A hallgató szakjánál az intézmény, az elsődleges
képzési elem, a nyelv, a település és a munkarend alapján a
nyilvántartott szak nem azonosítható)
A nyilvántartott szak nem azonosítható – Neptunos FIRres Képzés összerendelés ellenőrzése FIR gráf alapján.
Kapcsolódik:
• H0061,
• H0113,
Gyakoribb hibakódok: telephellyel kapcsolatban
• H0061 –Képzés telephelye nincs megadva vagy
értékkészlet-hibás
Telephely feladása: Hallgató/Hallgató képzése
menüpontban Telephely mezőből, ha nincs adat
akkor a hallgató képzésének szervezeti egység
telephely adatából ( állandó típusú cím).
• H0113 – A képzési elem nincs megadva vagy
értékkészlet – hibás.
Ellenőrizni kell az összerendelt képzési elemet:
• képzés nyelve,
• tagozat,
• munkarend adatokat.
Képzés hatályosság alapján.
Hatályosság –FIR gráfban!
• H0211: (A képzés elsődleges képzési elem kötelező
érték, mely a kapcsolódó törzstáblában (KEPZES_ELEM)
található értékkészletből vehet fel értéket.)
A képzés elsődleges képzési eleme nincs megadva
vagy értékkészlet hibás – Neptunos FIR- res képzés
összerendelés ellenőrzése FIR gráf alapján.
Gyakoribb hibakódok:jogviszonyokkal kapcsolatban
• H0184 - Átfedő időtartamban több hallgatói
jogviszony került megadásra.
Új verzióban a jogviszony ellenőrzés, módosítás
futtatása.
Gyakoribb hibakódok: Elismert, megszerzett kreditek
• H0106,H0107 (A teljesített, elismert kreditek száma nincs
megadva) – Féléves adatok/ Átlagok tab fül kumulált
elismert és megszerzett kredit mezők.
• Passzív féléven is fel kell adni!
• Ha nincs adat a passzív félévnél akkor szabály alapján.
(legnagyobb félévszámú aktív státuszú féléves sor melynek a
félévszáma kisebb, mint a feladandó passzív félév félévszáma)
Gyakoribb hibakódok: Képzési időszakra=félévhez vonatkozóan
• H0270- A hallgató képzéséhez tartozó képzési
időszakok sora hibás.
Ellenőrzés:
Félév hiányzik!
Feladásra az a félév kerül, amelynél a státusz2ben aktív vagy passzív érték szerepel.
Gyakoribb hibakódok: Képzési időszakra=félévhez vonatkozóan
• H0103 – (Külföldi hallgató esetében a képzési időszakhoz
kapcsolódó ösztöndíj kategória megadása kötelező, amely
csak a kapcsolódó szótárban (KULFFIN) található
értékkészletből vehet fel értéket.)
Külföldi hallgató ösztöndíj kategóriája nincs
megadva vagy értékkészlet-hibás.
H0102 –(félév finanszírozási formája) hibával
együtt egymást kizáró adat.
xsd 3.0-ban javításra került.
Külföldi finanszírozási forma
Gyakoribb hibakódok: Képzési időszakra=félévhez vonatkozóan
• H0102 – A hallgató képzésének finanszírozási
formája nincs megadva vagy értékkészlethibás.
Ellenőrzés:
Féléves adatok menüpontban pénzügyi státusz2
értéke.
Kimeneti vizsga eredménye
H0040 - Kimeneti vizsga eredménye nincs megadva
Sikeres kimeneti vizsga
Gyakoribb hibakód: cím feladással kapcsolatban
• H0030 – A cím települése nincs megadva vagy
értékkészlet-hibás.
Egyes települések esetén az állandó cím adat feladásba
a település azonosító adat nem került bele a feladott
adatok közé. Azoknál a településeknél fordult elő,
amelyek település részeket tartalmaztak és zárójellel
kerültek megjelenítésre a település részek pl.
Aba (Belsőbáránd),
Gárdony (Agárd),
Győr (Gyimrót) stb.
Gyakoribb hibakódok: Hozott dokumentumokkal kapcsolatban
• H0128- (Ha a hozott dokumentum középfokú végzettséget
igazol, a végzettséghez kapcsolódó képzés intézményének típusa
kötelező adat. A típus csak a kapcsolódó szótárban (KOZISKTIPUS)
található értékkészletből vehet fel értéket.)
Javítva:Következő feladásnál a típus bekerül a feladott adatokhoz.
• H0126 - Ha a hozott dokumentum középfokú végzettséget
igazol, a végzettséghez kapcsolódó képzés országa kötelező adat.
Az ország csak a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található
értékkészletből vehet fel értéket.
Hozott dokumentum: Előképzettségnél bizonyítványok
Gyakoribb hibakódok: Hozott dokumentumokkal kapcsolatban
• H0126 - Ha a hozott dokumentum középfokú végzettséget
igazol, a végzettséghez kapcsolódó képzés országa kötelező
adat. Az ország csak a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG)
található értékkészletből vehet fel értéket.
Javítás:
Szervezeti egység (középiskola, gimnázium, stb.) állandó típusú
címéből kerül feladásra.
(feltölthető: Adminisztráció/Külső szervezeti egységek/Címek tab
fül)
Köszönjük a figyelmet!