Transcript genel kurul
6102 SAYILI TÜRK TİCARET KANUNUNA GÖRE GENEL KURUL Genel Kurul • Pay sahiplerinin şirket işlerine ilişkin haklarını kullandığı organ olarak ifade edilmiştir (m. 407/I) • Dağınık halde olan görev ve yetkiler toplu olarak düzenlenmiş, YK ile yetki sınırları belirgin hale getirilmiştir (m. 408). Görev ve Yetkileri Dağınık düzenlenmiştir 408. maddede toplu bir düzenleme var. Devredilemez Hem devredilebilir hem de yetkiler devredilemez yetkilere yer verilmiştir (m. düzenlenmemiştir 408) Devredilemez yetkiler sınırlı sayılmamış. Başka maddelerde de düzenlemeler var (birleşme, bölünme, tasfiyeden dönme gibi) GK’ya yeni İşlevler ayrılığı ilkesine uygun olarak yetkiler verilebilir. esas sözleşme ile GK’ya yeni yetkiler verilebilir. Devredilemez Görev ve Yetkiler • a) Esas sözleşmenin değiştirilmesi. • b) Yönetim kurulu üyelerinin seçimi, süreleri, ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi, ibraları hakkında karar verilmesi ve görevden alınmaları. • c) Kanunda öngörülen istisnalar dışında denetçinin ve işlem denetçilerinin seçimi ile görevden alınmaları. • d) Finansal tablolara, yönetim kurulunun yıllık raporuna, yıllık kâr üzerinde tasarrufa, kâr payları ile kazanç paylarının belirlenmesine, yedek akçenin sermayeye veya dağıtılacak kâra katılması dâhil, kullanılmasına dair kararların alınması. • e) Kanunda öngörülen istisnalar dışında şirketin feshi. • f) Önemli miktarda şirket varlığının toptan satışı Toplantıya Katılma Üyelerin ve denetçilerin katılma yükümlülüğü tartışmalı Murahhas üyelerle en az bir yönetim kurulu üyesinin toplantıya katılması zorunlu (m. 407) Denetçi ve kendilerini ilgilendiren konularda işlem denetçisi genel kurulda hazır bulunur (m. 407). Yönetim kurulu üyeleri pay sahibi olmadığı halde katılabilir (m. 407). Denetçi ve YK üyesi görüş belirtebilir. Hamile yazılı pay senetleri bir hafta önce tevdi edilmeli (m. 360/3) Toplantıdan bir gün önce giriş kartı alır (m. 415). Giriş kartı verildikten sonra payı devralan pay sahibi olduğunu ispatlayarak toplantıya katılabilir(m. 415). Temsilci Aracılığıyla Katılma Temsilcinin pay sahibi olması esas sözleşmede öngörülebilir. Temsilcinin pay sahibi olması zorunlu değil (m. 425). Bu yönde düzenleme getiren esas sözleşme hükmü geçersizdir. Temsilciye talimat verilebilir. Talimata uymama oyu geçersiz kılmaz. Tevdi eden temsilcisi olunabilir. Yetkilendirme yazılı olmalıdır. Talimat alma yükümlülüğü vardır (m. 429) Organın temsilcisi aracılığıyla da oy kullanılabilir (m. 428). Yönetimin önerileri doğrultusunda oy kullanacak kimseleri bir temsilci etrafında toplama amacıyla YK tarafından pay sahiplerine tavsiye edilen kişidir. Talimat almazlar. Yönetimin önerileri yönünde oy kullanırlar. Organın temsilcisinin kim olduğu GK toplantı ilanında bildirilir. İnternet sitesinde de yayınlanır. Organın temsilcisi önerilmişse YK ayrıca bir de bağımsız temsilci önermelidir. Bağımsız temsilciye talimat verilemez. Bağımsız temsilci kendi bildirgesini yayınlar Kurumsal temsilci kullanılabilir. Kurumsal temsilcilik her bir GK toplantısı için gündeme ilişkin öneriler çerçevesinde oluşturulan oy toplama merkezidir. Sürekli faaliyet gösteren bir birim değildir. Temsil ettiği pay sahiplerinden herhangi bir talepte bulunamaz. YK toplantıdan 45 gün önce bir ilan yaparak kurumsal temsilci olmak isteyenlerin bilgilerini bildirmesini ister. YK kurumsal temsilciyi, organın temsilcisi ve bağımsız temsilci ile birlikte ilan eder. Kurumsal temsilci de hangi konuda hangi yönde oy kullanacağını bir bildirge ile ilan eder. Temsilci bildirgenin aksine oy kullanırsa sorumlu olur. Zira bildirge pay sahibi tarafından verilmiş talimat niteliğindedir. Tüzel kişiler de temsilci olabilir. Toplantıya Çağrı Görev süresi sona eren YK’nın GK’yı toplantıya çağırma yetkisi tartışmalı Görev süresi sona eren YK GK’yı toplantıya çağırabilir (m. 410) Denetçiler olağanüstü Denetçi yok. GK’yı toplantıya çağırabilir (m. 365). Azınlığın toplantıya çağrı talebini nasıl yapacağı konusunda hüküm yok. Azınlığın yönetim kuruluna yönelteceği GK’yı toplantıya çağrı talebi noter aracılığıyla yapılır (m. 411). YK 7 gün içinde karar verir. Azınlığın talebi üzerine toplantının ne zaman yapılacağı konusunda hüküm yok. YK olumlu karar verirse, GK en geç kırkbeş gün içinde yapılacak şekilde toplantıya çağrılır; aksi hâlde çağrı istem sahiplerince yapılır (m. 411) YK ve DK talebi reddederse, mahkeme azınlığı GK’yı toplantıya çağırma konusunda yetkilendirebilir (m. 367). YK talebi reddederse azınlık dava açar, mahkeme çağrı yapılması ve gündem oluşturulması için kayyum atar (m.412). Yargıtay’a göre dosya üzerinden karar verilmeli ve olayın özelliğine göre istisnai durumlarda duruşma açılmalıdır. Karar kesin değildir, temyiz edilebilir (Yargıtay Kararı). Zorunlu olmadıkça dosya üzerinden karar verilir (m. 412) Çağrı sebeplerinin gerektirici olup olmadığı konusunda mahkemenin esasa girmemesi gerektiği doktrinde savunulmaktadır. Maddede “mahkeme toplantıya gerek görürse” ifadesi mahkemenin esasa girmesi gerektiği anlamına gelmektedir (m. 412). Doktrine göre payların teminat olarak bankaya tevdi edilmesi gerekir. Bu konuda düzenleme yok. Karar kesindir. Tek bir pay sahibinin Yönetim kurulunun, GK’yı toplantıya mevcut olmaması, çağırma yetkisi yok. devamlı olarak toplanamaması, toplantı veya karar nisabının oluşmamaması durumlarında, tek bir paysahibi, mahkemeye başvurarak mahkeme izniyle genel kurulu toplantıya çağırabilir (m. 410). Çağrı esas sözleşmeye göre ve TTSG’de ilanla yapılır (m. 368). Esas sözleşmede gösterilen şekilde, internet sitesinde ve TTSG’de ilan yapılır (m. 414). Hazirun Cetveli (Hazır Bulunanlar Listesi) m. 417 Hazirun cetveli divan başkanı ve komiser tarafından imzalanır. Kanunda hüküm yok. Hazirun cetveli YK başkanı tarafından imzalanır (m. 417/3) Kimlerin listeye yazılacağı kanunda düzenlenmemiş (m. 376) Nama yazılı pay sahipleri, senede bağlanmamış payların sahipleri, hisse senedini bir hafta önce AO’ya veya bankaya tevdi edenler listeye yazılır. Sorumluluk YK’ya ait YK, MKK’dan aldığı kayden izlenen payların sahiplerinin listesini hazirun cetveline ekler (m. 417/1). Nama yazılı pay sahipleri ile senede bağlanmamış pay ve ilmühaber sahiplerini pay defterine göre, hamile yazılı pay sahiplerinden giriş kartı olanları listeye ekler (m. 417/1, 2) Sorumluluk YK ve MKK’ya ait Gündem Gündemi kimin hazırlayacağı konusunda açık hüküm yok (m. 369). Toplantıya kim çağırmışsa gündemi o hazırlar (m. 412) Azlık YK veya kayyum tarafından GK’nın toplantıya çağrılmasında gündeme madde koydurabilir. Talebin belli zaman aralığında yapılması zorunluluğu yok. Aksine düzenleme m. 340’a aykırı Azınlığın toplantı gündemine madde eklenmesi talebi noter aracılığıyla yapılır (m. 411). Bu Azınlığın gündeme madde eklenmesi talebi, konuda toplantıya çağrı ilanının Türkiye Ticaret Sicili hüküm yok Gazetesinde yayımlanmasına ilişkin ilan ücretinin yatırılması tarihinden önce yönetim kuruluna ulaşmış olmalıdır (m. 411). Yönetim kurulu üyelerinin görevden alınmaları ve yenilerinin seçimi yılsonu finansal tablolarının müzakeresi maddesiyle ilgili sayılır YK toplantıya çağrı talebini kabul etmiş ancak istenilen maddeleri gündemi koymamışsa azınlık mahkemeye başvurabilir. Toplantı Başkanı ve İç Yönerge Toplantı başkanının pay sahibi olması konusunda düzenleme yok (m. 375/3) GK iç yönergesi hakkında TTK’da düzenleme yok. Toplantı başkanının pay sahibi olması gerekmiyor (m. 419) GK iç yönergesi genel kurulun çalışma esas ve usullerine ilişkin kuralları içeren ve asgari unsurları STB tarafından belirlenen bir yönergedir (m. 419). İç yönergeyi YK hazırlar. GK onaylar, İç yönerge tescil ve ilan edilir. Genel Kurulun İşleyişi Toplantı nisabının toplantı Toplantı nisabı toplantı boyunca boyunca korunması mevcut olmalıdır (m. 418). konusunda boşluk vardır (m. 372). Tabiiyet değiştirme pay sahiplerinin taahhütlerinin artırılması kararında karar nisabı oybirliğidir (m. 388) Şirket merkezinin yurt dışına çıkarılması Bilanço zararlarının kapatılması yükümlülüğü veya ikincil yükümlülük getiren kararlarda Karar nisabı oybirliği (m. 421) Mevzuu veya nevi değişikliğinde karar nisabı 1. toplantıda 2/3 2. toplantıda ½’dir. a) Şirketin işletme konusunun tamamen değiştirilmesi. b) İmtiyazlı pay oluşturulması. c) Nama yazılı payların devrinin sınırlandırılmasında Nisap hep en az ¾’dür. Mevzuu veya nevi değişikliğinde karar nisabı 1. toplantıda 2/3 2. toplantıda ½’dir. a) Şirketin işletme konusunun tamamen değiştirilmesi. - işletme konusunun daraltılması veya genişletilmesi dahil değil - Benzer işletme konusuna geçilmesi durumunda da uygulanmamalı b) İmtiyazlı pay oluşturulması. - İmtiyazların genişletilmesi (?) c) Nama yazılı payların devrinin sınırlandırılmasında - Devrin sınırlandırılması sisteminin konulması ve ağırlaştırılması nisap hep en az ¾’dür. Diğer kararlarda Esas sözleşmeyi değiştiren diğer toplantı nisabı ilk kararlarda toplantı nisabı ilk toplantıda toplantıda ½ ikinci ½ ikinci toplantıda 1/3 toplantıda 1/3 Pay senetleri menkul kıymet borsalarında işlem gören şirketlerde, esas sözleşmelerinde aksine hüküm yoksa, a) Sermayenin artırılması ve kayıtlı sermaye tavanının yükseltilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliklerinde b) Birleşmeye, bölünmeye ve tür değiştirmeye ilişkin kararlarda Toplantı nisabı ilk toplantıda ¼ ikinci toplantıda nisap aranmaz. • Pay Devri Sınırlandırılmasının Uygulanmaması (m. 421) – Nama yazılı payların devri sınırlandırılmış ise – Bu pay sahipleri işletme konusunun tamamen değiştirilmesi veya imtiyazlı pay oluşturulmasına ilişkin genel kurul kararına olumsuz oy vermişlerse, – bu kararın Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmasından itibaren altı ay boyunca payların devredilebilirliği hakkındaki kısıtlamalarla bağlı değildirler • Bilançonun Onaylanması Suretiyle İbra (m. 424) – Bilançoda bazı hususlar hiç veya gereği gibi belirtilmemişse veya – bilanço şirketin gerçek durumunun görülmesine engel olacak bazı hususları içeriyorsa ve bu hususta bilinçli hareket edilmişse onama ibra etkisini doğurmaz GK Kararlarının Butlanı m. 447 • a) Pay sahibinin, genel kurula katılma, asgari oy, dava ve kanundan kaynaklanan vazgeçilemez nitelikteki haklarını sınırlandıran veya ortadan kaldıran, • b) Pay sahibinin bilgi alma, inceleme ve denetleme haklarını, kanunen izin verilen ölçü dışında sınırlandıran, • c) Anonim şirketin temel yapısını bozan veya sermayenin korunması hükümlerine aykırı olan, kararları batıldır. • Sınırlayıcı sayılmamıştır. Ancak bunlar dışındakilerde öncelikle iptal edilebilir olduğu kabul edilmeli butlan istisnai olarak uygulanmalıdır.(Talilik kuralı)