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台南市教育局資訊中心
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個人帳號取代職務帳號
一人一帳號
單一帳號登入，一個帳號暢通無阻
符合資安要求，留下個人使用記錄
人事控管校內角色(權限)
◦ 業務導向
◦ 可跨校
◦ 可多人
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人事建立校內組職
◦ 行政組織導向
◦ 人員唯一
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審核學校人員帳號
指派角色(權限)
設定學校行政組織
指定行政職務
名冊呈報與應用
帳號問題排除
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選取角色
指派人員
必填職務
校長:首長請假系統
人事主任：認證管理
資訊組長：業務聯繫
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點選左下方「外校」
輸入身分證字號
確認姓名無誤
點選指派至正確的職務
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使用時機
◦ 已申請過認證系統無法再申請
◦ 變更使用者學校
◦ 使用者註冊錯誤學校
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輸入身分證，
確認資料無誤，
按重設學校
重設完成後，
重新「審核個人資料」
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匯出csv檔可應用於其他需求
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依處室、職務過濾提供不同格式郵件列表
使用「忘記認證系統密碼」，輸入身分證字號及@tn.edu.tw
認證系統密碼忘了怎麼辦？
電子郵件，系統確認無誤後會將新認證系統密碼寄至
@tn.edu.tw電子郵件。
使用「忘記電子郵件密碼」，輸入身分證字號及備用郵件，
@tn.edu.tw電子郵件密碼忘了怎麼辦？ 系統確認無誤後會將新@tn.edu.tw電子郵件密碼寄至備用郵
件中。
請登入認證系統，由「修改一般資料」中修改備用郵件，再
備用郵件可以修改嗎？
按「儲存」。
請洽貴校人事至審核個人帳號，先審核不通過，再審核通過
密碼錯誤超過次數一直無法登入怎麼辦？
即可。
1. 請洽貴校人事立即審核帳號。
認證系統帳號一直沒有審核通過怎麼辦？2. 無法解決，再從加入使用者(重設學校)，再至審核個人
帳號重新通過即可。
認證系統帳號已審核通過，備用郵件未 使用「忘記電子郵件密碼」，輸入身分證字號及備用郵件，
系統確認無誤後會將新@tn.edu.tw電子郵件密碼寄至備用郵
收到系統寄發的審核成功及
@tn.edu.tw電子郵件密碼通知。
件中。
請洽貴校人事為您確認或修改「備用郵件帳號」，您再使
認證系統密碼、@tn.edu.tw電子郵件
「忘記電子郵件密碼」取得@tn.edu.tw電子郵件帳號密碼，
帳號密碼及備用信箱全部都忘了怎麼辦？
再使用「忘記認證系統密碼」取得認證系統密碼。
申請時輸入身分證字號出現「此帳號已 請洽貴校人事使用「加入使用者」(重設學校)功能將您加入
申請過」怎麼辦？
該校並審核通過。
請洽貴校人事從加入使用者(重設學校)，再至審核個人帳號
申請帳號時選錯學校怎麼辦？
重新通過即可。
登入時出現帳號審核不通過怎麼辦？
請登入認證系統修正資料後，重新通知貴校人事審核帳號。
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人事主任擁有最高權限
1. 可分層負責：角色管理指定。例如學籍系統由教
務主任負責再指定。
2. 授權原則：應授權給該業務主要的承辦人為主。
3. 跟業務無相關的行政人員若要取得學生個資，需
向學校申請，由該業務的承辦人取得資料後，再
轉交申請人。
4. 牽涉學生個資的系統如下：國中小學籍系統、學
務系統、輔導系統等。
5. 授權時應特別注意，認證系統以業務需求來設定
行政職務，例如設定各校資訊組長時，不受限於
編制上無該職務。
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陳志堅
◦ 電子郵件：[email protected]
◦ 網路電話：69086
◦ 市話：2130669#17
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傅志雄
◦ 電子郵件：[email protected]
◦ 網路電話：69087
◦ 市話：2130669#30