Transcript Reprise de données - Université Nancy 2

Sifac
Système d’Information Financier Analytique et Comptable
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Autorisations
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
La codification des rôles est importante compte
tenu du nombre de rôles à créer

Les codes des rôles SAP sont limités à 30
caractères

Une codification cohérente doit permettre de
faire des recherches et de déléguer la gestion
des rôles simplement
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
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Codification Nancy 2
– Z : indentification d’un rôle établissement
– 01 : numéro d’installation Sifac
– 2 : société Nancy 2
– S : Périmètre SIFAC
– S/D/R : type de rôle Simple/Dérivé/Composite
– Type de niveau d’organisation principal : X (sans objet)
ou F (Centre Financier)
– Niveau d’organisation principal : 900COM = 1 code CF
– Variante du jeu d’autorisation
– Code rôle Sifac
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
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Nos codes de centres financiers ne font pas plus de 10
caractères
– Centre de coût = centre financier + C
– Importance de la nomenclature des structures!

Exemples
– Z012SDXALL-00-2SFB = SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD Accès
Total
– Z012SDU900-00-2SFB = SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD UB 900
– Z012SDF901CONPUBL-00-2SCB =
SIFAC_NA2_SECRETARIAT_CR_BUD CF 901CONPUBL

Nécessite de
– Codifier les rôles SIFAC (2SFB, 2SCB…)
– Créer un référentiel des jeux d’autorisations
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
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Nos rôles portent dans leur code une référence
directe au rôle souche SIFAC
– Z012SDU900-00-2SFB

Permettra par exemple de retrouver tous les rôles
dérivés d’un rôle souche SIFAC
– Z012*2SFB : tous les rôles Nancy 2 dérivés du rôle
SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD
Taille maximale du code rôle SIFAC : 5 caractères
 Le code complet du rôle Sifac est aussi rappelé dans
le libellé de nos rôles

– SIFAC_NA2_SERV_FIN_BUD UB 900
– Utile lors des échanges avec le support AMUE
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Rôle souche Sifac + jeu d’autorisations = rôle dérivé pour
l’établissement
– Z012SDU900-00-2SFB

Exemple de jeu d’autorisation
–
–
–
–
–
Agence commerciale = NCY2
Division = NC*
Groupe d’acheteurs = Z03
Organisation d’achat = NCY2
Centre Financier = 900*
Un même jeu d’autorisation pourra être associé à plusieurs
rôles différents
 Les valeurs des jeux d’autorisation sont à valider par l’équipe
fonctionnelle

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Les noms des jeux d’autorisation ont leur importance
– C’est le code de l’objet organisationnel principal (Centre
Financier, UB, Centre de Coût…)
– Des exceptions comme ALL qui désignera un jeu
d’autorisation donnant accès à tous les CF

Grâce à la notion de variante on s’est réservé la
possibilité de décliner un même jeu d’autorisation
– Z012SDU900-00-2SFB
– 900, variante 01 pourra servir à donner une activité
supplémentaire par rapport à la variante de base (00)

Chaque jeu d’autorisation porte un nom qui sera
repris dans le libellé du rôle
– UB 900 par exemple
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 Certains rôles souches SIFAC ne comportent
pas de données organisationnelles
 Ces rôles ne seront donc pas à décliner et
seront commun à tous les cas d’utilisation
– SIFAC_SERVICE_FINANC_CENTR_MIS par
exemple
– Jeu d’autorisation XXX (Commun), variante 00
– On ne décline donc pas ces rôles par CF
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 Résultat : un classeur Excel avec plusieurs
pages
 Un certain nombre de formules permettent
d’automatiser
– La correspondance entre un code rôle Sifac et son
libellé
– La création du nom d’un rôle dérivé
– Le code du rôle de base
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
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Nous avons fait le constat que les seules données
organisationnelles variables étaient
– Centre Financier
– Groupe de centre financier
– Centre de coût

Nous avons donc choisi de dériver une première fois les
rôles Sifac vers des rôles de base Nancy 2.
– Ce sont des rôles qui portent toutes les données organisationnelles
communes

Ces rôles de base seront ensuite copiés et nous saisirons
les données organisationnelles dans les rôles copiés.
– Le lien de dérivation avec le rôle souche Sifac est conservé
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Le Groupe d’autorisations de CF est une donnée
organisationnelle importante
– En conception des CF
– En conception des rôles

Cas particulier des missions
– Création d’un CC « bidon »
– Impact direct sur les autorisations : tout le monde a accès
à ce CC
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Le programme PFCG_TIME_DEPENDENCY permet
de s’assurer de la cohérence des profils utilisateurs
– A programmer toutes les nuits
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