Transcript Upowszechnianie i wdrażanie rezultatów projektu - pokl

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Program Operacyjny
Kapitał Ludzki
Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej
w ramach projektów instytucjonalnych
14 kwietnia 2014
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
Upowszechnianie rezultatów
projektów mobilności
instytucjonalnej
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Promocja a Upowszechnianie
PROMOCJA I INFORMACJA – działania zmierzające do upowszechniania
informacji o projekcie, o tym że jest realizowany. Przedmiotem NIE SĄ
REZULTATY lecz informacje, idee, wartości.
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW – planowy proces mający na celu
przekazywanie informacji na temat rezultatów projektu i możliwościach
ich wykorzystania odpowiednim osobom i instytucjom.
UPOWSZECHNIANIE - ang. dissemination - łac. seminare (siać, rozsiewać)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Rezultaty projektów
REZULTATY - efekty działań realizowanych w ramach projektów
Rezultaty twarde
Rezultaty miękkie
Produkty
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Rezultaty projektów
REZULTATY MIĘKKIE
Nabycie nowych umiejętności zawodowych
Rozwój umiejętności pracy w zespole
Przełamanie bariery językowej
Zwiększenie motywacji do doskonalenia zawodowego
Wzrost kompetencji międzykulturowych
Podniesienie jakości oferty edukacyjnej placówki
Rozwój kompetencji związanych z zarządzaniem projektem
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Rezultaty projektów
REZULTATY TWARDE
Podniesienie poziomu j. angielskiego z B1 na B2
Uzyskanie nowych uprawnień w określonym zakresie
Nawiązanie współpracy z określonymi podmiotami
Wdrożenie nowych rozwiązań w zarządzaniu placówką
Wdrożenie nowych metod w nauczaniu
Wprowadzenie nowej formy zajęć pozalekcyjnych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Rezultaty projektów
PRODUKTY
Prezentacje
Publikacje
Raporty
Konspekty zajęć
Materiały instrukcyjne dot. nowych technik i metod kształcenia
Zalecenia dla przełożonych, władz lokalnych i oświatowych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Wykorzystanie rezultatów i waloryzacja
Wykorzystywanie rezultatów projektu – to planowy proces
mający na celu przekonanie użytkowników końcowych do
przyjęcia i zastosowania wyników projektu
Waloryzacja – upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów
Cel waloryzacji – wzmocnienie wartości osiąganych rezultatów
poprzez upowszechnienie i wykorzystywanie oraz
wprowadzenie ich na trwałe do praktyki edukacyjnej
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Czym nie jest upowszechnianie?
• Umieszczeniem czegokolwiek na stronie internetowej,
wierząc, że użytkownicy jakoś dowiedzą się, że można to na
niej znaleźć
• Wysłaniem informacji prasowej do mediów z nadzieją,
że zostanie wykorzystana w przekazie medialnym
• Wydrukowaniem raportu w dużym nakładzie z założeniem,
że ludzie sami przyjdą i będą o niego pytać
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Strategia upowszechniania
•
Jakie są CELE upowszechniania (wskaźniki)?
•
CO będziemy upowszechniać i wykorzystywać?
•
DO KOGO należy skierować przekaz?
•
JAKIE metody upowszechniania zastosować?
•
KTO będzie odpowiedzialny za realizację działań?
•
KIEDY (na którym etapie projektu) upowszechniać?
•
Jakie ZASOBY jesteśmy w stanie przeznaczyć na ten cel?
•
JAK MIERZYĆ efekty upowszechniania?
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Cele upowszechniania – reguła SMART
KONKRETNE (Specific, simple) – jednoznacznie sformułowane i nie
pozostawiające miejsca na luźną interpretację
MIERZALNE (Measurable) – każdy cel musi mieć swój wskaźnik, na podstawie
którego będzie określona jego realizacja
OSIĄGALNE (Attainable) – możliwe do wykonania lub urzeczywistnienia przy
dostępnych zasobach
ISTOTNE (Relevant) – cele mają określoną wartość dla projektu
OKREŚLONE W CZASIE (Timebound) – powinien zostać określony horyzont
czasowy, jakiego dotyczy wskaźnik, jak również częstotliwość jego pomiaru
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Co i w jaki sposób upowszechniamy?
Produkty – kontakty osobiste, strona internetowa, konferencje i seminaria,
wysyłka
Przyrost wiedzy i umiejętności zawodowych uczestników – prezentacje na
radzie pedagogicznej, lekcje pokazowe, seminaria i konferencje, artykuły w
prasie branżowej, kontakty osobiste
Zmiana postaw uczestników, rozwój umiejętności miękkich – Internet,
kontakty osobiste, konferencje i seminaria, artykuły
Wzrost kompetencji w dziedzinie zarządzania projektami mobilności –
Internet, kontakty osobiste, seminaria i konferencje
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Grupy docelowe upowszechniania
Adresaci upowszechniania: osoby, które nie miały możliwości
bezpośrednio uczestniczyć w mobilności zagranicznej
Kto może być zainteresowany?
Kto może odnieść korzyści z ich wykorzystania?
•
•
•
•
•
•
Kadra edukacyjna/dyrekcja/pracownicy w danej instytucji
Nauczyciele i dyrektorzy innych placówek
Rodzice
Władze lokalne, regionalne, krajowe
Kuratoria oświaty
Stowarzyszenia i fundacje
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Kto upowszechnia?
• Konieczność ustalenia kto jest odpowiedzialny za
poszczególne działania upowszechniające – podział zadań
• Jakie osoby i instytucje spośród głównych interesariuszy
projekt mogą nam pomóc upowszechniać jego rezultaty?
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Kiedy upowszechniać?
Działanie
Osoba
Przygotowanie publikacji
(upowszechnianie)
X,Y
Utworzenie strony WWW
(promocja)
Z
Informowanie o
projekcie w prasie
(promocja)
Z
Prezentacja wyników
raportu oraz
przykładowego modułu
szkoleniowego na
konferencji
upowszechniającej
(upowszechnianie)
X
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
XI
XII
Zasoby potrzebne do upowszechniania
• Upowszechnianie wymaga zarówno czasu, jak i przeznaczenia
określonych zasobów finansowych i ludzkich na działania z
nim związane
• Każde z działań upowszechniających należy odpowiednio
wycenić i zapewnić na nie środki w budżecie
• Wkład pracy osób zaangażowanych w działania powinien być
oszacowany i wpisany do planu pracy oraz do budżetu
projektu
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Mierzenie efektów upowszechniania
• wybranie sposobu, w jaki będziemy mierzyć jakość i efektywność
działań upowszechniających
• ustalenie, jaki stopień osiągnięcia celów upowszechniania możemy
uznać za zadowalający
RODZAJE WSKAŹNIKÓW
ILOŚCIOWE
JAKOŚCIOWE
Liczba uczestników konferencji
Liczba instytucji, które otrzymały publikację
Opinie uczestników na temat
działań upowszechniających
Liczba pobrań dokumentów
i ich użyteczności
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Trwałość projektu
• Co na trwałe zmienił projekt w Państwa szkole/środowisku?
• W jaki sposób zamierzają Państwo zapewnić trwałość
projektu i jego rezultatów, także po jego zakończeniu?
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Dziękuję za uwagę
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl