Transcript Flyt sag til anden DUBU kommune

Velkommen
Bliv opdateret på seneste
funktionalitet i DUBU
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
Du vil på sessionen:
• Lære om anvendelse af nye funktionaliteter i DUBU
• Få tips og tricks, som er anvendelige i hverdagen og som bidrager til mere
optimale arbejdsgange i DUBU
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Kolonneopsætning
• Personer Skærmfanen:
Kolonneopsætning
• Personer – Sager fanebladet:
Kolonneopsætning
• Sager skærmfane:
Kolonneopsætning
• Sager – Aktiviteter fanebladet:
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Merudgifter – BU 902
Dækning af merudgifter
1. Opret indsats og indsæt en opfølgningsdato (på indsats niveau)
2. Registrere første ydelse og godkend den
3. Kopiere (ctrl+b) ydelse og ret i ”Udgift tekst” og ”Udgift per måned”
4. Ret Status til ‘Godkendt/Egen kompentence’
5. Gentag skridt 3 og 4 for øvrige merudgifter
Merudgifter – BU 902
Merudgifter – BU 902
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Handleplan layout
Gammelt layout:
Venstre side
Højre side
Handleplan layout
Nyt layout tilføjet under det gamle layout:
Venstre
side
Venstre
side
Venstre
side
Højre
side
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Brevskabeloner
Brevskabeloner
Brevskabeloner
Brevskabeloner
Ændringer/oprettelse af lokale brevskabeloner
Når kommunen har udarbejdet brevskabelonerne indsendes de til
[email protected].
IBM indlægger skabelonerne i Staging miljøet https://staging.dubu.dk/logon/
hvorefter superbrugerne selv tester om brevskabelonerne fungerer efter hensigten.
IBM indlægger herefter brevskabelonerne i produktion. Dette gøres hver anden
fredag.
Kommunerne betaler IBM for arbejdet forbundet med at lægge blanketterne i
testmiljøet og produktion, dette vil beløbe sig op til maksimalt 5000 kr, medmindre
IBM undervejs gør opmærksom på at aktiviteterne ikke kan holdes indenfor dette
beløb. Omkostningerne forbundet med de lokale brevskabeloner arbejde faktureres
kommunen via KOMBIT.
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Lokale aktivitetsplaner
En aktivitetsplan er en gruppe af aktiviteter, som kan oprettes på én
gang enten manuelt eller automatisk.
Automatisk:
Eksempelvis ved udførsel af Underretningsaktiviteten, så oprettes
kvitterings og orienteringsaktiviteter automatisk eller ved oprettelse
af BFU så oprettes Advis på 4 mdr frist automatisk.
Manuelt:
Ved på ‘Aktivitetsplaner’ fanebladet under Sagen, at klikke ‘Ny’ og
vælge den ønskede aktivitetsskabelon
Lokale aktivitetsplaner
Oprettelse af en lokal aktivitetsplan eller kopiering af en eksisterende
aktivitetsplan sker fra ‘Administration – Data’ og ‘Aktivitetsskabeloner’.
Lokale aktivitetsplaner
National aktivitetsplan
Lokal kopi af ovenstående:
Lokalspecifikke aktiviteter til lokalplan
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Guidet flow hvor sag flyttes (kopieres) til anden DUBU kommune.
Igangsættes ved at fremsøge sag som skal flyttes og klik på ”Overfør
sag” knappen.
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Vælg kommune, som sagen skal overføres til
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Vælg nu om der skal oprettes en aktivitet af typen:
”Underretning §152” med undertypen ”flytning ml kommune”kommune.
Klik ”OK”
eller
”Flytning (anm. Fra anden komm) med undertypen ”Ny
bopælskommune” - Klik ”Annuler”
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Næste skridt er nu at overfører aktiviteter
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Alle aktiviteter overføres som udgangspunkt, fjern evt flueben i aktiviteter
som ikke ønskes overført til ny kommune
Når klar, klik på ‘Overfør aktiviteter’
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Næste skridt er at tage stilling til hvorvidt personer i netværket skal
overføres eller deles.
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Kontakterne overføres nu.
Hvis der er en åben Børnefaglig undersøgelse, vil man blive bedt om at
lukke den før overførslen kan forsætte.
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Overførslen afsluttes med at den indledende valgte aktivitet udfyldes.
Oversendelse af sag til anden DUBU kommune
Oprindelig sag
Flyttet sag
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Overblik over opfølgningsaktiviteter
Overblik over aktiviteter
Overblik over opfølgningsaktiviteter
Kriterier:
Aktivitetstype:
Planlagt dato:
Opfølgning OR Advis
>6-11-13
Overblik over opfølgningsaktiviteter
Overblik over aktiviteter
Overblik over opfølgningsaktiviteter
Overblik over aktiviteter
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Gem sortering ved søgning
Når en ofte brugt søgning gemmes er det muligt at gemme den
med en given sortering.
Efter søgningen er udført, vælges ‘Advanceret sortering’
Gem sortering ved søgning
Vælg den ønskede sorteringsrækkefølge
Gem sortering ved søgning
Gem sortering sammen med søgningen
Navngiv søgningen
Gem sortering ved søgning
Den gemte søgning er nu tilgængelig i ‘Gemte søgninger’ med den gemte
sortering og kan vælges efter behov.
Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks
til allerede kendt funktionalitet
AGENDA:
• Kolonneopsætning
• Merudgifter – BU 902
• Handleplan layout
• Lokale brevskabeloner
• Lokale aktivitetsplaner
• Flyt sag til anden DUBU kommune
• Overblik over opfølgningsaktiviteter
• Gem sortering ved søgning
• Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Nemt overblik/gennemgang af søskendes i familien Lyng’s sager
Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere
imellem sagerne
Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere
imellem sagerne
Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager
Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere
imellem sagerne
Tak for nu!