Transcript 社保费申报辅助软件操作
社保费申报辅助软件培训 梅州市地方税务局 叶晖 主要内容 软件及业务简介 软件操作 常见问题 www.nordridesign.com 社保费申报辅助软件简介 社保费申报辅助软件是一款基于 微软Excel平台、采用VB开发的软件。 1.简单易用：只要会用EXCEL，稍加学习就可 以掌握。 2.功能完备：自动生成报盘数据、各种报表， 支持网报、上门申报。 www.nordridesign.com 社保费申报业务简介 www.nordridesign.com 社保费申报业务简介 • 主要业务：增员、减员、变更个人信息（ 含退休）、调整缴费申报工资。 www.nordridesign.com 社保费申报业务简介 • 申报表：社会保险费综合缴费申报表、参加社会保险增减 员申报表、社会保险费人员明细申报表 www.nordridesign.com 社保费申报业务简介 • 申报方式：上门申报、网上申报 • 网上申报地址： http://www.gdltax.gov.cn www.nordridesign.com 社保费申报业务简介 • 术语：纳税人编码、单位社保号、个人社 保号、身份证明（类型、号码）、姓名、 户籍类型（城镇户籍、农业粮户籍）、人 员状态（退休、在职） www.nordridesign.com 社保费申报业务简介 • 参保险种（养老、工伤、失业、医疗） www.nordridesign.com 社保费申报业务简介：费率表 征收品目 0101 0101 0107 0107 0108 0109 0109 0110 0110 0201 0202 0203 0301 0302 0302 0401 0401 0402 0402 0403 0407 0407 0408 0409 名称 基本养老保险 基本养老保险 个体养老保险 个体养老保险 机关事业(全额)养老保险 机关事业(非全额)养老保险 机关事业(非全额)养老保险 企业养老保险 企业养老保险 工伤保险 机关工伤保险 企业工伤保险 农民工失业保险 城镇工失业保险 城镇工失业保险 基本医疗保险 基本医疗保险 企业基本医疗保险（在职） 企业基本医疗保险（在职） 企业基本医疗保险（退休） 公务员医疗保险（在职） 公务员医疗保险（在职） 公务员医疗保险（退休） 补充基本医疗保险 税费属性 单位 个人 单位 个人 个人 单位 个人 单位 个人 单位 单位 单位 单位 单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 单位 个人 单位 单位 0409 补充基本医疗保险 个人 0426 基本医疗保险（退休） 单位 退休人员一次性医疗保险(个 个人 人) 退休人员一次性补充医疗保险 个人 (个人) 转制企业基本医疗保险 单位 生育保险 单位 生育保险 个人 村、居委干部基本养老保险 单位 村、居委干部基本养老保险 个人 0419 0436 0437 0505 0505 0130 0130 费率 0.1500 0.0800 0.1200 0.0800 0.0800 0.1500 0.0800 0.1500 0.0800 0.0070 0.0070 0.0070 0.0060 0.0060 0.0040 0.0630 0.0200 0.0630 0.0200 0.0630 0.0630 0.0200 0.0630 0.6000说明：根据当地单位/个人缴费 比例自行录入。该比例请在主页 0.4000调整。 0.0630 1.0000 1.0000 0.0630说明：适用退休人员 0.0040 0.0000 0.1200 0.0800 www.nordridesign.com 软件操作 • • • • • • • 软件功能和初始化 增员 减员 调资 变更个人信息 生成报盘 数据备份/恢复 www.nordridesign.com 软件操作：功能 www.nordridesign.com 软件操作：初始化 • • 主页-选择社保管理机构、填写单位基本信息 其它申报表也要填写地址、电话、联系人、负责人等信息 www.nordridesign.com 软件初始化：宏-安全性设置 • • EXCEL2000-2003设置宏-安全性-“低”或者“无” EXCEL2007及以上，启用宏。 www.nordridesign.com 软件操作：增员 • • • • • 选择并确认社保费所属期是否正确 变动类型选择“增员” 填写（选择）个人基本信息 选择险种及录入缴费工资、基数 确认无误点击“保存”按钮 注意事项： 确认社保费所属期是否正确 个人社保号为7位数字 姓名中间不能有空格 身份证号码必须是18位 户籍类型、人员状态 工资薪金一般小于等于缴费基数 www.nordridesign.com 软件操作：增员 注意事项： • 增员申报之后要补录个人社保号 2种方法： 手工回填（人数少）：查找某人的资料，补录个人社保号，点击“保存” 自动回填（人数多）：点击“读入个人社保号”，读入从管理员处取得的资料。 www.nordridesign.com • 读入个人社保号 • 在社保费新系统导出个人社保号并在社保申报辅助软 件读入个人社保号（必须要做，否则无个人社保号无法调 整缴费工资） • 从“核定管理”-“缴费工资变动申报”菜单点击“导 出”，可以将全体职工的工资（含有所有人的个人社保号 ，如增员）的导出。 • 增员后可在申报辅助软件点击“读入个人社保号”将 “缴费工资申报_全体职工工资.xls”的个人社保号导入申 报辅助软件。 www.nordridesign.com 软件操作：减员 • • • • 选择并确认社保费所属期是否正确 点击“清空”，去掉显示的数据（不会删除数据） 输入“个人社保号”、“姓名”、“身份证明号码”其中之一，点击“查找” 查找到相应的人员，“变动类型”选择“减员”，并选择“变动原因”，确认后点击 “保存” www.nordridesign.com 软件操作：减员 • • • • 注意事项 确认社保费所属期是否正确 个人社保号不能为空 变动原因必须选择 www.nordridesign.com 软件操作：调资 • • 调整缴费工资（基数）有两种方法：一是手工修改，适合人数较少且工资水平不同的 单位，二是批量修改，适合人数较多且工资水平基本相同的单位（个别调整可以参照 手工修改） 手工修改： 选择并确认社保费所属期是否正确 变动类型选择“调整工资” 逐个修改工资薪金和缴费基数 确认无误点击“保存”按钮，相应的缴费额也会同步修改。 www.nordridesign.com 软件操作：调资 • 批量修改： 选择并确认社保费所属期是否正确 点击“批量修改缴费基数下限” 注意事项：高于缴费基数的工资不会被修改，只能从低往高调整。 退休不是办理减员，而是变更个人信息。 www.nordridesign.com 软件操作：变更个人信息 • • • • • 个人信息主要有：个人社保号、姓名、身份证号码、性别、户籍类型、人员状态（在 职、退休） 选择并确认社保费所属期是否正确 点击“清空”，去掉显示的数据（不会删除数据） 输入“个人社保号”、“姓名”、“身份证明号码”其中之一，点击“查找” 查找到相应的人员，“变动类型”选择“变更个人信息”，修改对应的数据，确认后 点击“保存” 注意事项 确认社保费所属期是否正确 个人社保号不能为空 办理退休要将人员状态选为“退休” ，删去不缴纳的险种工资薪金和缴费基数，并将“基本医疗保险（在职）改为”基本医疗保险 （退休）“ www.nordridesign.com 软件操作：生成报盘 • 报盘文件格式有4种：增减员,缴费工资变动申报,缴费基数调整,补缴申报 增减员适合有人员增减的情况 退休不能生成报盘，只能根据变动表进行手工调整。 缴费工资变动申报只能选取一个险种的工资，一般情况，在职人员选工伤险，退休人员选基本 医疗险。同时适用于上门申报和网上申报。 缴费基数调整可以满足不同险种对应不同工资（基数）的要求 补缴申报适用于以前欠缴的社保费。 • • • 选择并确认社保费所属期是否正确 选择对应的报盘文件格式，点击”生成报盘” 如是EXCEL2007及以上版本，请将报盘文件另存为97-2003格式，系统才能读入该数 据。 注意事项 社保费所属期要先调整，才能做增员、减员等操作，否则生成 的报盘数据可能是错误的。 www.nordridesign.com 软件操作：生成缴费工资报盘 • • • 选择“缴费工资”，点击“生成报盘”生成文件：缴费工资调整-201211 XXX(140101XXXX -13041XXXX).xls。（原缴费工资可以为空）。 注意：生成缴费工资调整，必须保证新增员有个人社保号，否则不能生成和导入。社 保管理机关必须有且正确。 注意事项：可以选择哪个险种的工资为申报工资。 www.nordridesign.com 软件操作：数据备份/恢复 • • • • 数据备份：点击“备份”按钮可以生成一个备份文件 数据清除：点击“复位”按钮可删除所有数据（慎用，除非有备份数据） 数据恢复：点击“恢复”按钮可以将以前生成的备份文件恢复到软件中（要先点击“ 复位”将原有数据清除） 以上备份/恢复可以保证数据的安全，还通常用于软件的升级。 软件升级步骤： 网站下载新版软件：http://www.gdltax.gov.cn 旧版软件备份数据 新版软件恢复数据 www.nordridesign.com 软件操作: 导入中间库数据 • • • 从中间库可以将上个月的申报数据取出并导入社保费申报辅助软件（适合申报软件丢 失数据或者数据错误） 在读入中间库数据之前，先点击“复位”清除所有数据，再点击“导入中间库数据” ，选择对应文件即可导入数据（注意：原有数据将被清除） 地址：http://150.68.17.27/sbhq/test1.html www.nordridesign.com 常见问题1.不能运行EXCEL软件 • • • • 设置宏-安全性，EXCEL2000-2003设置宏安全性为“低”或”无”, EXCEL2007请启用 所有宏并保存退出后重新进入。 检查是否感染宏病毒 检查软件是否损坏（重新下载） 不支持WPS Excel www.nordridesign.com 常见问题2.提示解析EXCEL文件有误 • 在社保费新系统导入申报辅助软件生成的模板“提示解析EXCEL文件 有误”等错误提示，是因为OFFICE2007版本兼容格式问题，请将文 件另存为Excel97-2003格式即可导入。 www.nordridesign.com 常见问题3.增员数量多速度慢 • • 由于增员需要填写的数据项较多，如增员人数多的时候速度很慢，可以采用快速增员 的方法。 第一个人的增员完成后，不要清除显示，只修改个人社保号、姓名、身份证号码等少 量信息，其它信息相同的可以不修改，就可以节省时间，提高效率。 www.nordridesign.com 常见问题4：不能删除险种 • 删去工资薪金和缴费基数的数字，点击“保存”。 www.nordridesign.com 结束 谢谢！ www.nordridesign.com