Transcript Eatskaites

Laiks ir dārgs un precizitāte ir vērtība!
Kā vienkārši un ātri aizpildīt EDS!
ILZE TRĒZIŅA-ZIRDZIŅA
www.eatskaites.lv vadītāja:
idejas un konsultācija
Kas ir Eatskaites?
 www.eatskaites.lv atskaišu rīks ir atbalsta instruments grāmatvežiem
Valsts ieņēmumu dienestam sniedzamo atskaišu sagatavošanai un
iesniegšanai. Sākot no šī gada VID elektroniskās deklarēšanas sistēma
EDS ir obligāti lietojama lielai daļai nodokļu maksātāju, pirmkārt,
uzņēmumiem.
Atskaišu rīka veidošanas procesā galvenā vērība tika pievērsta ērtai un
vienkāršai rīka lietošanai, tādēļ var droši apgalvot, ka www.eatskaites.lv
var lietot ikviens grāmatvedis, kuram ir pieejams internets un
grāmatvedības dati xls formātā.
www.eatskaites.lv nav tikai atskaišu konvertācijas rīks – jau šobrīd
vietnē ir atrodami dažādi kalkulatori, kas noderīgi grāmatvežu ikdienas
darbā. Turpmāk šādus atbalsta rīkus un pakalpojumus plānots piedāvāt
arvien vairāk.
Kā lietot Eatskaites?
Visi Eatskaišu rīki atrodami interneta vietnē
www.eatskaites.lv.
Lai lietotu www.eatskaites.lv atskaišu rīku, nepieciešams kļūt par
reģistrētu lietotāju:
klikšķiniet uz zaļās pogas REĢISTRĒTIES ekrāna kreisajā pusē;
iepazīstieties ar lietošanas līguma noteikumiem;
 aizpildiet nepieciešamos datus.
 Atskaišu rīks ir pieejams tikai reģistrētiem vietnes www.eatskaites.lv
lietotājiem, tādēļ katru reizi pirms rīka lietošanas ir nepieciešams
autorizēties, norādot reģistrācijas laikā izvēlēto lietotāja vārdu un paroli.
 Uzsākot lietot www.eatskaites.lv atskaišu rīku vai brīdī, kad atskaites
nepieciešams sniegt jaunam uzņēmumam, nepieciešams aizpildīts atskaišu
sniedzēja (juridiskās vai fiziskās personas, kurai atskaiti gatavo) datus.
 Lapas kreisajā malā atrodot
sadaļu IESTATĪJUMI, ekrānā tiks
atvērta tabula, kurā precīzi
jānorāda atskaišu sniedzēja
dati.
 Ir būtiski tabulu aizpildīt
precīzi, jo šī informācijas būs
konvertētā faila sastāvdaļa un
tas nozīmē, ka tā tiks
importēta EDS.
 Dažkārt rodas neskaidrība par
reģistrācijas numura
aizpildīšanu – vai var norādīt
arī PVN reģistrācijas numuru.
Šeit svarīgi atcerēties, ka
iestatījumos jānorāda tāds
reģistrācijas numurs, kāds tas ir
norādīts reģistrācijas apliecībā,
tātad bez burtiem LV pirms
numura.
 Viens lietotājs drīkst veidot atskaites neierobežotam skaitam personu –
vienkārši jāpievieno papildu atskaišu sniedzēju datus. Datus
nepieciešamības gadījumā var labot un liekos jebkurā brīdī dzēst.
 Šobrīd vietnē konvertācijai ir pieejamas 11 atskaites:







PVN deklarācijas pielikuma PVN1 pirmā, otrā un trešā daļa,
PVN2,
PVN3,
ziņojums par VSAOI, IIeN un riska nodevu,
paziņojums par FP izmaksātām summām,
ziņas par darba ņēmējiem,
pārskati par kvītīm, biļetēm un skaidrā naudā veiktajiem darījumiem.
 Tuvākajā laikā plānots piedāvāt arī gada pārskatu un UIeN deklarāciju
konvertāciju.
 Datus konvertācijai ar www.eatskaites.lv atskaišu rīku nepieciešams
sagatavot xls failā. Šobrīd rīks atpazīst:
 Microsoft Excel sagatavotas tabulas ;
 OpenOffice Spreadsheet gatavotus datus, kuri saglabāti Microsoft Excel
97/2000/XP (xls) formātā (ekrāna augšējā malā jāizvēlas File, tad Save As,
Save as type norādot Microsoft Excel 97/2000/XP (xls)).

Veiksmīgai atskaites konvertācijai ir svarīgi datus xls tabulā sakārtot
noteiktā secībā. Xls failus var gatavot divejādi :
 izmantojot gatavās veidlapas;
 apstrādājot savus failus.
 Visām atskaitēm, kuras ir
piedāvātas konvertācijai ar
atskaišu rīku, vietnē ir
sagatavotas veidlapas, kuras
atrodamas sadaļā GATAVĀS
VEIDLAPAS ekrāna kreisajā
malā.
 Gatavo veidlapu saglabājiet uz
datora un aizpildiet to,
ierakstot vai iekopējot
nepieciešamos datus.
 Informāciju virs atskaišu tabulas, kā arī zem tās, var mainīt atkarībā no
nepieciešamības.
 Tomēr tā nedrīkst sākties ar skaitli, kas nozīmē (kolonnā A virs un zem atskaišu
tabulas nedrīkst būt skaitlis).
 Savukārt katru datu rindu sāciet ar tās kārtas numuru (kārtas numurs jāievada
kolonnā A sākot ar ciparu 1).
 Ja summējat datus, rindu, kurā ir atspoguļotas kopsummas nekādā gadījumā
nesāciet ar skaitli.
 Kolonnu secību mainīt nedrīkst.
 Tāpat arī neievietojiet papildu kolonnas un nedzēsiet esošās kolonnas.
 Ja aizpildot veidlapas, kādas kolonnas nav jāaizpilda, nedzēsiet tās, bet atstājiet
tukšas.
 Ieteicams ievērot katra datu veida (skaitlis, datums, teksts) formātu
atbilstoši tā saturam, bet atsevišķu lauku formatēšana atbilstoši saturam ir
obligāta:
 N.p.k – šim laukam ir jābūt skaitlim. Pēc noklusējuma šis lauks ir General
formātā un vispārīgos gadījumos konvertācijas rīks atpazīs šo lauku kā skaitli,
tomēr, ja pēc konvertācijas fails nesatur atskaišu datus – pārliecinieties, ka
lauks nav teksta (text) formātā
 Datums – datumam, atbilstoši EDS prasībām, jābūt formatēt kā dd.mm.gggg
un aiz gada skaitļa nedrīkst būt punkts. Ja konvertētajā failā ir kļūdaini datumi,
bet visi citi dati ir pareizi, visticamāk ir jāpārbauda datuma formāts.
 Cipari - cipariem nav vēlams izmantot 1000 atdalītāju (1000 Seperator) ar
tukšu lauku, bet noteikti nedrīkst izmantot 1000 atdalītāju ar kādu citu
simbolu – komatu, apostrofu vai tamlīdzīgi.
 Ja vēlaties konvertācijai piemērot savu xls failu, attiecībā uz lauku
aizpildīšanu un formatēšanu ir spēkā viss augstākminētais, bet
jāievēro vēl daži papildu nosacījumi.
 Pirmkārt, kolonnas nepieciešams sakārtot tādā secībā, kāda tā ir gatavo
veidlapu failos – atskaitei jāsākas ar kārtas numuru utt.
 Ja Jūsu failos ir papildu kolonnas, izdzēsiet tās, savukārt, ja, salīdzinot ar
Eatskaites vietnē atrodamajām veidlapām, Jūsu failos kolonnas trūkst,
ievietojiet papildu kolonnas tā, lai to skaits un secība atbilstu Eatskaites
piedāvātajām veidlapām.
 Dariet to arī tādos gadījumos, ja šīs kolonnas jāatstāj tukšas.
 Gatavajās veidlapās ir pieejami arī visi atskaitēs lietojamo kodu
atšifrējumi – klikšķiniet uz vārdu vai teikumu koda nosaukumā, ja
tas ir iekrāsots zilā krāsā un atvērsies lapa ar visiem dokumentā
atrodamajiem kodiem.
 Kodi ir pieejami arī vietnē sadaļā
PALĪDZĪBA kreisajā malā meklējot
apakšsadaļu – KODI. Tie ir sadalīti
pa atskaišu veidiem.
 Kad ir veikti visi atskaišu
gatavošanai
nepieciešamie
priekšdarbi, var sākt
atskaišu konvertāciju.
 Atskaišu rīkā norādiet
periodu – izvēlieties
taksācijas periodu konkrētu mēnesi,
ceturksni, pusgadu vai
gadu un kalendāro gadu.
 Izvēlieties atskaišu sniedzēju
– iepriekš iestatījumos
ievadīto juridisko vai fizisko
personu.
 Izvēlieties atskaišu
veidu.
 Klikšķiniet pogu –
veidot.
 Nākamajā solī klikšķinot pogu PĀRLŪKOT vai BROWSE, atrodiet
iepriekš sagatavoto un saglabāto xls failu.
 AUGŠUPLĀDĒJIET to pēc pievienošanas.
 Ja norādītie atskaites dati ir pareizi un augšuplādēts nepieciešamais fails,
klikšķiniet KONVERTĒT un darbs ir padarīts!
 Konvertējot ziņojumu par
VSAOI, IeIN un riska
nodevu pēc faila
augšuplādes ir jānorāda
arī ienākumu izmaksas
datums.
 Pēc veiksmīgas faila konvertācijas lejuplādējiet to un saglabājiet uz sava
datora.
 Tām atskaitēm, kurās saskaņā ar normatīvajiem aktiem, ir jānorāda arī datu
kopsummas, šajā logā tās var redzēt un salīdzināt ar xls failu.
 Lai konvertētu vēl kādu atskaiti, klikšķiniet ATSKAIŠU RĪKS un sāciet visu
konvertācijas procesu no jauna, sākot ar taksācijas perioda, atskaišu
sniedzēja un atskaites izvēli
 Konvertācijas process, kā arī faila sagatavošana
konvertācijai, ir detalizēti aprakstīta
www.eatskaites.lv sadaļas PALĪDZĪBA apakšsadaļā
LIETOŠANAS PAMĀCĪBA.
 Sadaļā TEHNISKĀ PALĪDZĪBA
var atrast svarīgu un
noderīgu informāciju:
 gan par atskaišu
sagatavošanas niansēm (kā
pareizi atskaitē norādīt
personas kodu, vai PVN
atskaitēs darījuma partnera
numurs jānorāda ar vai bez
PVN);
 gan padomus Excel lietošanai
(kā apvienot divu kolonnu
datus, kā ātri aizvietot lielu
viena veida informācijas
apjomu ar citu – gan daudz
citu noderīgu lietu).
 Lietotāju ērtībai tiek regulāri apkopti BIEŽĀK UZDOTIE
JAUTĀJUMI gan par rīka lietošanu vispār, gan par atsevišķu
atskaišu sagatavošu.
• www.eatskaites.lv ir kas vairāk nekā atskaišu rīks EDS sniedzamo atskaišu
konvertācijai!
• Atbalsta rīku izstrāde ir sākta ar vairākiem noderīgiem un citur neredzētiem
kalkulatoriem.
 AUTORATLĪDZĪBAS KALKULATORS – plaši iemīļots un
pieprasīts kalkulators ne tikai grāmatvežu aprindās.
 Kalkulators veidots tā, ka iespējams autoratlīdzību
aprēķināt gan bruto summu pārrēķinot uz neto, gan
otrādi. Tā kā iedzīvotāju ienākuma nodokļa likmes ir
mainījušās vairākus gadus, pirms autoratlīdzības
rēķināšanas ir jānorāda arī gads, kurā autoratlīdzība
tiks vai ir tikusi izmaksāta. Izdevumu normas izvēlnē
ir piedāvātas ar MK noteikumos norādītajām
definīcijām.
 Ierakstiet summu un klikšķiniet APRĒĶINĀT –
rezultāts uzradīs gan neto uz bruto summas, gan IieN
un izdevumu apjomu.
 TIESU NODEVU KALKULATORS mantiskajiem prasījumiem ir
īpaši aktuāls, kad notiek tik daudz lietvedības par parādu
piedziņu.
 Lietot šo kalkulatoru www.eatskaites.lv ir pavisam vienkārši –
ierakstiet mantiskā prasījuma summu un klikšķiniet
aprēķināt.
 Ja ir gadījies kavēt nodokļu maksājumu, www.eatskaites.lv ir pieejams
kalkulators, kas veiks maksājamās summas aprēķina darbu.
 Kalkulatora laukos jānorāda parāda pamatsumma, nodokļa nomaksas un
pārskaitījuma datums, kā arī pārskaitījuma summa dienās – aprēķina
rezultātā redzēsiet ne tikai ieteicamo pārskaitījuma summu, bet arī
aprēķināto nokavējuma naudu par kavētajām nodokļa nomaksas dienām.
 www.eatskaites.lv ir izstrādās ATVAĻINĀJUMA DIENU KALKULATORS
darbiniekiem, kas uzņēmumā nodarbināti nepilnu darba laiku:
 izvēlieties periodu, par kādu atvaļinājums piešķirams (reizē turot taustiņu Ctrl
un klikšķinot ar peli pievienojiet vajadzīgos mēnešus),
 norādiet darbinieka faktiski nostrādātās stundas šajā periodā,
 uzrādiet pilna laika darbinieka stundas laikā, par kuru jāaprēķina atvaļinājuma
nauda un darbinieka vidējo stundas izpeļņu atvaļinājuma naudas
aprēķināšanai.
 Kalkulators atvaļinājuma dienas un atvaļinājuma naudu aprēķina
balstoties uz faktiskajām darba stundām darbiniekam, kas strādā pilnu
darba dienu un nedēļu (8 stundas dienā 5 stundas nedēļā). Aprēķinā
iekļautajās pilna laika darba stundās ir ņemtas vērā faktiskās svētku
dienas.
 Šie rīki un kalkulatori sniedz atbalstu grāmatvedim ikdienas darbā un
patiešām atbrīvo viņa laiku citu pienākumu veikšanai vai pelnītajai
kafijas pauzei.
 Sekojiet līdzi jaunumiem www.eatskaites.lv, jo atbalsta rīku klāsts tiks
papildināts. Ikviens reģistrēts vai nereģistrēts lietotājs var sniegt savus
priekšlikumus jaunu rīku izstrādei, tādā veidā iegūstot tieši sev
nepieciešamo palīdzību.
Nāciet un izmēģiniet – www.eatskaites.lv!
Paldies par uzmanību!