Transcript 3. “KT스마트가정통신“ 혁신 기술 소개

스마트 가정통신 서비스 제안
『2014년도 “00000학교 KT스마트 가정통신 서비스 지원계획”』
2014. 01. / KT 00고객본부
ACTION의 실천이 기업문화 혁신을 완성합니다.
1. KT 소개
일반현황
기업신용등급AAA/Stable
IT산업 활성화를 통해 국가 경제 365일 고객 곁에서 함께 한 125 국가정보통신서비스 A,B,C그룹
에 이바지하는 글로벌 IT리더
년 정통의 정보통신 초일류기업 기술평가 1위로 사업자 선정
기업신용등급 AAA/Stable
IT산업 활성화를 통해 국가 경제
에 이바지하는 글로벌 IT리더
통신분야의 선도적
글로벌 사업자
전세계 63개국 연결
지구둘레 8.7배 길이
해저광케이블 운용
국내 제일의
국민 기업
주주중심 경영의
모범적 지배구조
365일 고객 곁에서 함께 한 125
년 정통의 정보통신 초일류기업
국가정보통신서비스 A,B,C그룹
기술평가 1위로 사업자 선정
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국내 최대
네트워크 보유
대한민국 전역 총연장
85만여 Km의
네트워크 인프라
미래지향
정보통신 기업
디지털 컨버전스를
통한 고객지향
통합솔루션 구현
-1-
1. “KT스마트가정통신“ 도입 배경
1-1
학교의 Needs - 현장 중심의 Needs분석
종이 인쇄 방식
학교 자체 해결 노력
 가정통신문, 알림장 등의 오프라인 인쇄 방식
 홈페이지 이용
- 학교에서 학부모 가정에 필요한 정보를 전달하는 방
- 홈페이지에 가정통신문, 알림장 등의 각 종 정보를 담아
법으로
두고
가정통신문 등을 인쇄하여 학부모에게 학생을 매개체
있으나, 점차 증가하는 생업의 부담 등으로 학부모의
로 하여
접속률이 저조한 현실
전달하는 방식을 사용하고 있으나 전달 및 회수율이
 SMS 문자 서비스를 이용하여 의사소통
10% 정도
- 핸드폰의 발달 및 보급의 급속한 확신으로 보다 신속한
로 낮다 – 서울고등학교 자체 조사 결과
정보
- 인쇄 비용으로 연간 약 300만원 지출
전달 및 의사소통을 위하여 일부 교사들은 사비를 들여
(학생수 1000명, 발행 부수 학생 1인 월 45부 기준)
문자
 기존 의사소통 방식
서비스를 이용하고 있으나 글자수의 제한, 비용 등의 한
- 학부모가 학교에 방문하여 자녀의 진로, 문제점등을 상
계에
학교와 가정이 통하는 길 “KT스마트가정통신”
담하고
다다름 – SMS비용 연간 약 500만원 지출
있으나 현대의 개인주의적 성향으로 인하여 원활한 의사
 가정통신문의 정확한 전달 및 회신, 자동 취합이 되는 시스템의
필요성이
( 학생 1000명,
학생대두됨
1명 1일 1건, 월 20회 기준)
소통이
- 학교에서는 편리하게 입력하고 학부모는 언제, 어디에서든 가정통신문, 알림장 등을 정확하게 전달 받
되지 않고 있는 실정
고, 확인하고,
회신할 수 있습니다. - 종이 인쇄 비용 절감
 스마트 폰의 대중화로 의사 소통을 위한 SMS 문자 무료 서비스의 필요성이 대두됨
- 글자 수의 제한이 없는 실시간 쌍방향의 의사소통 통로가 확보됨 – SMS 문자 비용 절감
 “왕따”, “학교폭력” 등을 해소할 App의 필요성이 대두됨
- “KT스마트가정통신”은 교사, 학부모, 학생 간의 의사소통 부재에서 발생하는 작금의 문제를 해결하는
키의 역할을
담당 할 수 있을 것이라 자부합니다.
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2. “KT스마트가정통신“ 도입 시 고려 사항
2-1 “학부모알리미”
도입 시 고려 사항 -- Be field centered
< 특허청 등록 “KT스마트가정통신”
서비스>
★ 지적 재산권 소유 여부
☞ 지적 재산 권에 대한 법률이 강화 되었습니다.
- 학교 관련 소프트웨어는 반드시 특허가 등록 되어 있어야 합니다.
- 특허 분쟁으로 인하여 도입 한 후 서비스 도중에도 프로그램을 사용할 수
없는 문제가 발생 할 수 있습니다.
★ 개인 정보 보호 여부
☞ 최초 학부모 등록 시점 부터 개인 정보를 받지 않아야 됩니다.
- “KT스마트가정통신”은 완벽하게 해결하였습니다.
- 국내 최초 담임 교사 승인 방식을 채택하였습니다.
- DB 서버는 KT cloud에 호스팅합니다.
- DB 서버는 학교에 이관도 가능합니다.
★ 실시간 도착 알람 여부
☞ 학교에서 가정통신문, 메시지 등을 발송했을 때 학부모는 발송 여부를 알람으로
알려야만 합니다.
★ 모든 운영체제 사용 가능 여부
☞ 일반 폰(2G폰) 소유한 학부모에게도 학교에서 발송하는 모든 통신문을
확인하고 응답할 수 있어야 됩니다.
- “KT스마트가정통신” 학부모 알리미는 구글 Android App, 애플 iOS App 및
인터넷이 되는 모든 기기에서 확일 할 수 있도록 Mobile Web까지 준비
되었습니다.
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3. “KT스마트가정통신“ 혁신 기술 소개
1
가정통신문 원문 전송, 설문조사, 자동 취합 기술
교사 : 작성 -->발송
학부모 : 설문조사서 작성 발송
교사 : 자동 취합
독보적인 혁신 특허 기술
▣ 학교에서 모든 가정통신문은 아래한글 프로그램을 이용하며, 재 타이핑 없이 복사, 붙이기, 발송 세 번의 클릭으로 끝.
▣ 원문에 포함된 표, 그림을 추가 편집 없이 원문 그대로 발송 할 수 있다.
- 아래한글 문서에 포함된 표, 그림 등은 App에서 표현 방식이 달라 재 편집 하는 문제점을 극복하여 원문 그대로 전송하는 방법과
학부모 한 화면 내에서 원문과 설문조사를 할 수 있도록 한 국내 유일의 독보적인 특허등록 완료된 혁신 기술입니다.
– 아래한글 문서를 파싱하여 표, 그림을 전송하면 특허에 저촉됨 –
▣ 개별, 그룹별, 학년별, 학교 전체 등 모든 형태의 발송이 됩니다.
▣ 학부모가 가정통신문을 수신 확인 , 응답 확인 및 설문 내용이 자동 취합이 됩니다.
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3. “KT스마트가정통신“ 혁신 기술 소개
2 구성원 모두에게 제공되는 삼위일체 System – 국내 유일
☞ 학부모 용, 교사 전용, 학생 용 삼위일체 App의 완벽한 구비로 양 방향 의사소통과
학교구성원 전체를 연결하는 완벽한 소통 구조를 가진 Solution입니다.
3 최첨단 Mobile 설문조사 – 교육기관 관련 국내 유일
☞ 학교 신뢰성 회복 – 학교 정책 결정 시 학부모의 의견을 물음으로서 학부모는 학교를 더욱 신뢰하게 된다.
☞ 다양한 형태의 설문 조사를 할 수 있다 – 1개 선택 형, 다수 선택 형, 주관 입력 형 등 다양하게 설문할 수 있
다.
☞ 어떠한 형태의 설문 응답지도 자동 취합 집계할 수 있다.
☞ 최고의 신뢰도 높은 설문조사를 할 수 있습니다.
4 자율 학습 출결 안내 및 관리 시스템 – 국내 유일
☞ 학부모는 자녀가 실제 자율 학습을 하고 있는지 안내 받기를 원합니다.
☞ 담당 자율학습 관리자는 정시, 임시 자율 학습 자를 쉽게 입력하고, 출결 상황을 안내 할 수 있습니다.
☞ 자율 학습에 열정을 갖고 참석한 학생의 포상 계획을 확립할 수 있도록 문서화 됩니다.
4 학교 신문을 “전자신문”으로… 국내 유일
☞ 종이 인쇄하여 배포하는 학교 신문의 아날로그 방식에서 “전자신문”이라는 디지털 방식으로 전환 됩니다.
☞ 아래한글로 작성된 표, 그림 등을 재 편집하지 않고 쉽게 빠르게 변환 할 수 있습니다.
☞ 학부모는 학교 상황을 실시간으로 접할 수 있게 됩니다.
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3. “KT스마트가정통신“ 혁신 기술 소개
5 학교 소식 – 국내 유일
☞ 수련회 등 학교 행사를 마치고 학부모에게 결과를 안내하고 싶으십니까?
“KT스마트가정통신”이 정답입니다.
6 특별 활동, 방과후 활동 안내 및 Mobile 접수 관리 – 국내 유일
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아직도 수기로 신청을 받고 참여 여부를 결정하십니까?
학부모, 학생은 스마트 폰 또는 mobile을 이용하여 원하는 강좌를 쉽게 신청할 수 있습니다.
담당 교사는 몇 번의 클릭으로 승인할 수 있고 안내 할 수 있습니다.
출결 상황을 간단하게 학부모에게 전달 할 수 있습니다.
매 기 별로 활동 상황을 평가하여 학부모에게 안내할 수 있습니다.
7 온라인 학부모 간담회 – 국내 유일
☞ 학교에서 매년 2회 이상 학기 초에 학부모와 간담회를 실시하나 갈수록 지친 생업상의 이유로
학부모의 참여가 부족한 실정이어서 학부모의 적극적인 참여를 유도하기 위하여 담임 교사가
필요한 시점에서 언제든 온라인으로 간담회를 개최하여 학부모의 의견을 받아 학생 인성 교육에
충실해 질 수 있는 기능입니다.
8
상 · 벌점 안내 및 관리 시스템 – 국내 유일
☞ SMS 문자 방식으로 일회성 단 방향으로 안내만 하는 서비스가 아닌 자녀가 어떤 상점을 받았고,
벌점은 어떠한 내용의 벌점을 받았는지, 경감 방법이 있는지 등 상세한 안내가 있어야 자녀를
관리할 수 있으며 수시로 언제든 점검을 할 수 있는 시스템을 갖추었습니다.
☞ 담당 교사에게는 다양한 관리 방법을 제공하여 포상 계획 등을 보다 쉽게 입력하고 관리 할 수
있는 기능을 제공하고 있습니다.
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3. “KT스마트가정통신“ 혁신 기술 소개
9 학부모 간 대화 및 자녀와 편지 쓰기 – 국내 유일
☞ 학부모는 가정에서 학생을 관리하고 지도함에 있어 정보가 늦어 적기에 자녀를 양육하는데
어려움을 겪고 있는 실정이어서 이를 해소하기 위하여 같은 처지의 학부모들 간 정보 교환을
할 수 있는 기능 입니다.
☞ 자녀와의 대화 부족으로 인한 갈등을 아날로그적 감성을 자극하는 편지를 주고 받게 함으로써
부모와 자녀간의 격차를 해소할 수 있도록 준비하였습니다.
10 메시지 상담 기술
☞ 학부모의 학교 방문 상담이 생업의 부담, 상호간의 관심 부족, 시간의 제약 등으로 어려워지면서
담임교사와 학부모, 학생간의 의사 소통이 원활하게 이루어지지 못하는 문제점을 해소하기
위하여 메시지 상담이 가능하도록 만들어졌습니다.
☞ 활용하기에 따라서 교육청 등 기관의 평가 시 자료로 제출할 수 있도록 상담 내역을 문서로
저장 할 수 있습니다.
10 출결 안내 시스템
☞ 각 부서의 담당 선생님과 담임 선생님은 출석만 체크하면 출석하여 자녀가 수업을 받고 있는지,
언제 학교에서 가정으로 출발 하였는지를 자동으로 안내 받을 수 있습니다.
11 긴급 메시지
☞ 수련 활동 등의 야외 활동 시 출발 및 도착 시간 등 긴급하게 학부모에게 긴급하게 안내하고자
할 때 외부에서도 교사는 메지지를 보낼 수 있습니다.
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3. “KT스마트가정통신“ 혁신 기술 소개
13 식 단 표
☞ 학부모는 학생 건강에 관심이 많습니다. 오늘 급식은 무엇인지, 학생에게 알레르기 반응이 있는
음식이 있는지 쉽게 확인하고 주의를 기울일 수 있게 되었습니다.
14 성 적 표
☞ 학생 본인이 학교에서 성적표를 받아도 학부모에게 전달하지 않거나 위조(?)하는 경향이 많아
수치에 의한 성적을 학부모에게 직접 전달하여 학습 상황을 알 수 있도록 하였습니다.
☞ 타 학생의 성적은 열람할 수 없습니다.
15 알 림 장
☞ 담임 교사의 오늘의 전달 사항 및 다음 날 학생의 준비물 등을 안내하는 알림 내용을 입력 즉시
학부모에게 전달이 가능하여 학부모의 애로 사항을 줄였습니다.
16 교육청 소식 등 안내 시스템
☞ 학부모는 학생의 재능 발전을 위하여 공모전 등에 참여하여 우수한 성적으로 입상하여 진학에
도움이 되고자 하나, 교육청의 특별 행사, 공모전, 전시회 등을 적시에 안내 받기가 어려운
실정이라
학부모의 편리성을 위하여 교육청 소식을 담도록 하였습니다.
17 신 고 센 터
☞ 학부모가 학교 폭력 등을 목격하였을 경우 담임 선생님에게 바로 안내하여 빠르게 내부에서
빠르게
조치를 취하고 처리할 수 있도록 준비하였습니다.
18 시 간 표
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19 학사일정
20 주간 학습 계획
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4. “KT스마트가정통신“ 도입 효과
현직 교장선생님들과 교사들이 다년간 연구에 참여하여 학교 현장에 가장 적합하게 개발 되었습니
다.
★
★ 교사 업무 감소
? 아직도 취합한 종이를 다시 타이핑하여 분류, 저장하십니까?
? 학부모가 통신문을 확인했는지 궁금하십니까?
☞ 이제 교사는 학부모의 수신 여부 및 설문 응답 내용을 다시 수작업 하는
번거로움을 덜고 실시간 자동으로 취합하여 분석이 용이하도록
문서로 저장하여 드립니다.
★ 비용절감
☞ 종이 인쇄 비용 절감 : 연간 약 500만원
학생수 : 1000명, 발행 부수 학생 1인 월 45부 기준
( 원지 포함 , 인건비 불 포함 )
☞ SMS 문자 비용 절감 : 연간 약 300만원
학생수 : 1000명, 학생 1인 1일 1건, 월 20회 기준
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5. KT스마트 가정통신 서비스 특허
 KT스마트가정통신 특허
특허 등록 번호
등록특허 : 제10-1145895호
특허 내용
본 특허는 “교사와 학부모간 가정통신문 전송
시스템 , 방법 및 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체”로서
모바일 웹앱을 이용하여 교사와 학부모 간 정보
교환을 용이하게 하는 가정통신문 쌍방향 송수신이
가능한 국내 최초의 혁신적인 기술입니다.
특허상 가정통신문 정의
학교에서 학부모 가정으로 발송 및 회신하는 모바일 형태의
모든 통신문을 망라하고 있습니다. 예로서, 가정통신문 발송
및 회신, 성적표, 알림장, 주간 학습계획표, 식단표, 시간표,
학교 소식지등을 의미합니다.
※ 향후 특허권이 없는 사업자의 경우 특허관련 분쟁 및 관련
된 소송을 통해 사업종료가 예상되오니 학교에서는 이 사항을
참고 해주고 선의의 피해가 없도록 확인 부탁 드립니다.
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학교와 학부모님간 오고 가는 수 많은 종류의
정보(알림장,가정통신문,설문서,홍보,성적표,메시지)를 어떻게 하면 누락 없이,
실 시간 효과적으로 전달하고 회신 받을 수 있을까? 하는 고민에서 출발하여
스마트환경에 맞는 시스템을 오랜 기간 연구하여 특허등록 된 서비스입니다
학교와 학부모님의 커뮤니티 구성에 도움을 드리도록 노력하겠습
니다
감사합니다.
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