Transcript overzicht

Mogelijke fouten bij de instroomservice van het Machtigingenportaal
Als uw softwarepakket dit ondersteunt kunt u via de 'Instroomservice' de gegevens die in uw eigen
informatiesysteem al bekend zijn (verzekerde, verstrekking, gegevens van de eigen instantie en zorgverlener)
doorlinken naar het portaal. Deze gegevens hoeven dan dus niet meer handmatig te worden opgezocht en
ingevoerd door de aanvrager, maar worden automatisch ingevuld. Via één druk op de knop in uw
informatiesysteem wordt u (na het inloggen op het portaal) direct naar de pagina met het juiste aanvraagformulier
op het machtigingenportaal geleid, en kunt u de aanvraag verder afhandelen.
Voor het instromen van de gegevens gebruikt uw softwarepakket een VECOZO systeemcertificaat. Voor het
inloggen op het portaal en afronden van de aanvraag is nog steeds een persoonlijk VECOZO-certificaat nodig.
Beide certificaten dienen geautoriseerd te zijn voor toegang tot het Machtigingenportaal en dienen te zijn
uitgegeven onder dezelfde AGB-code. Die AGB-code dient gelijk te zijn aan de AGB-code die bij het aanvragen
van de machtiging bij de praktijk/instantie gegevens wordt ingevuld. Het is dus NIET mogelijk om met certificaten
onder de ene AGB-code machtigingen voor een andere AGB-code aan te vragen!
De belangrijkste regels bij het gebruik van de instroomservice:
-
Certificaten worden uitgegeven vanuit een bepaalde instantie. Het gebruikte persoonlijke certificaat en
systeemcertificaat moeten zijn uitgegeven onder dezelfde instantie, en moeten beiden autorisatie voor
toegang tot het Machtigenportaal hebben.
De in de instroom vermelde instantie AGB-code moet gelijk zijn aan de AGB-code van de instantie (van
het AGB type ‘praktijk’ of ‘instelling’) waaronder beid certificaten vallen.
De in de instroom vermelde zorgverlener AGB-code moet een bestaande zorgverlener AGB-code zijn.
De volledige controles bij het instromen van gegevens uit uw eigen informatiesysteem:
Controle
Controle op
instroom
Controlestappen
Er wordt gecontroleerd:
Of het instroomId bestaat
Of het instroomId wordt gebruikt door
de juiste instantie
Of de instroomId nog geldig is. Deze
is maximaal 5 minuten geldig.

Controle op
input COV



Controle op
COV resultaat
Controle op
ingangsdatum


Indiener moet op het persoonlijk
certificaat naast autorisatie voor het
Machtigingenportaal ook autorisatie
hebben om gebruik te maken van
COV
De juiste combinatie van BSN +
geboortedatum of
verzekerdennummer +
geboortedatum moet meegestuurd
zijn
De meegestuurde BSN moet geldig
zijn
Er moet exact één verzekerde
gevonden worden
Deze verzekerde moet een
basisverzekering hebben bij exact
één zorgverzekeraar
Ingangsdatum mag niet in de
toekomst liggen
Bijbehorende foutmeldingen
-



De opgegeven InstroomId kan niet
gevonden worden.
U heeft onvoldoende rechten om de
opgeslagen instroom-sessie te starten.
De instroom-sessie is verlopen.
U heeft onvoldoende rechten om op BSN
te mogen zoeken in COV.
Mogelijke combinaties van
zoekargumenten zijn: BSN +
geboortedatum, Verzekerdennummer +
geboortedatum
De meegestuurde BSN is ongeldig.

Het zoeken van de verzekerde
resulteerde in meer dan één resultaat.
Een machtigingsaanvraag moet
gebaseerd zijn op precies één
verzekerde bij één verzekeraar met
precies één actieve basisverzekering

De Begindatum mag niet in de toekomst
liggen.
Controle
Controle op
ZVZ
terugwerkende
kracht
Controle op
AGB- code
instantie en
zorgverlenersAGB-code
Controlestappen

Ingangsdatum mag niet meer dan
twee jaar in het verleden liggen

Indien een ingangsdatum in het
verleden is opgegeven, moet de
verzekeraar dit ook ondersteunen.

Er moet een instantie bekend zijn in
het Machtigingenportaal met de
aangeleverde instantie AGB-code
De aangeleverde instantie AGB-code
moet bekend zijn bij VECOZO
De aangeleverde zorgaanbieder
AGB-code moet bekend zijn bij
VECOZO




Controle op
zorgsoort,
specialisme en
verstrekking


Controle op
gekoppelde
verstrekking en
prestatiecodes
De zorgsoort moet bekend zijn in het
Machtigingenportaal
Het specialisme moet bekend zijn in
het Machtigingenportaal
De soort verstrekking moet bekend
zijn in het Machtigingenportaal
De verstrekking (combinatie van
zorgsoort, specialisme en soort
verstrekking) moet geldig zijn.
De verstrekking moet aan te vragen zijn bij de
betreffende zorgverzekeraar:

Autorisatie voor de instantie en
zorgverlener

Er moet een formulier aan deze
verstrekking gekoppeld zijn

Er moet minimaal één prestatiecode
aan de verstrekking gekoppeld zijn



De prestatiecode moet gekoppeld zijn
aan de verstrekking (voor de
betreffende zorgverzekeraar)
Voor iedere prestatiecode moet
SoortPrestatie >0 zijn
De combinatie van
AanduidingPrestatieCodeLijst,
Prestatiecode en SoortPrestatie moet
uniek zijn.
Bijbehorende foutmeldingen

De Begindatum mag niet meer dan twee
jaar in het verleden liggen.

De zorgverzekeraar van de verzekerde
verleent geen ondersteuning bij het
indienen van een machtigingsaanvraag
met terugwerkende kracht.

De opgegeven instantie kan niet
gevonden worden
De opgegeven zorgverlener kan niet
gevonden worden.








De opgegeven zorgsoort kan niet
gevonden worden.
Zorgsoort is verplicht
Het opgegeven specialisme kan niet
gevonden worden.
De opgegeven soortverstrekking kan niet
gevonden worden.
Soortverstrekking is verplicht.
De combinatie van de opgegeven
Zorgsoort, Specialisme en
SoortVerstrekking kan niet gevonden
worden.
De verstrekking bij de zorgverzekeraar
kan niet gekozen worden omdat a) u hier
niet voor bent geautoriseerd b) er geen
formulier gekoppeld is aan de
verstrekking of c) er geen toegestane
prestaties gekoppeld zijn aan de
verstrekking