Transcript 103年度計畫經費執行研習會(彙整)之七

人事室 楊雅如組長
簡報內容
一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項
二、計畫工作人員差勤管理
三、計畫人員EZ COME系統
四、計畫人員聘案線上申請流程
五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同
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一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項(一)
1. 推動自104年度起計畫人員聘期以不追溯為原則，各計畫
進用專（兼）任專案工作人員時，請確認計畫是否核定，
始得約用之。
2. 計畫尚未經委辦單位核定前如需用人，建議先向主計室
借支經費 ，後提出聘案申請，專任計畫人員並於到職當
日辦理勞健保加保，俾維護權益。
3. 各計畫進用專（兼）任專案工作人員時，應迴避進用計
畫主持人、共同、協同主持人及所屬單位主管之配偶及
三親等以內血親、姻親。
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一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（二）
4.在職或在學人員不得擔任專任專案工作人員，
其他專案計畫進用人員參照辦理。
5.依科技部規定，支領「大專生專題研究計畫」
之研究助學金者，不能同時支領科技部兼任助
理工作酬勞。
6.同一工作時間，專、兼任人員及臨時工之身分
不得重複。
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一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（三）
7.專任計畫工作人員加保權益維護：
專任計畫工作人員應於到職當日辦理勞、健保
加保，以免損其權益；中途離職(含已加保，
但未完成聘案或未完成報到手續者)或聘期屆
滿不再續聘，應於離職生效日之前通知人
事室辦理退保。
8.若未依規定辦理進用人員之保險，致發生保險
事故而無法申請勞保給付、或衍生勞保局對本
校之罰鍰時、或所屬人員離職卻未通知人事室
辦理退保而衍生之保費，本校循例均由計畫主
持人負繳款之責任。
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一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（四）
9.休學及應屆畢業生之聘案：
(1) 研究生或大專生如辦理休學，自學校開立證
明書所載之日期起，不得擔任兼任助理人員。
(2)「研究生或大專生兼任助理人員為應屆畢業生
者，得視計畫需要繼續約用至完成畢業離校手
續後二個月止」：本校統一以取得畢業證書之
月份，得視計畫需要繼續約用至二個月止。例
如：6月畢業，得視計畫繼續約用至8月底止。
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二、計畫工作人員差勤管理
國立中興大學專、兼任計畫工作人員線上差勤實施計畫
(一)專任專案工作人員：
採「線上簽到退」，每日簽到退時間前後合計須滿9小時 (含午
休1小時)；如有特殊情形，經行政程序同意後，採線上出勤登錄
(紙本簽到→線上出勤紀錄表)， 由各計畫主持人自行管理。
(二)兼任專案工作人員：
簽到退使用本校差勤系統出勤紀錄表登錄，每月申請工作酬勞時，
登入系統列印當月之「兼任助理出勤紀錄表」並確實簽名，以利
薪資請領。未依規定辦理者，一律退件處理。
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二、計畫工作人員差勤管理（一）
出勤紀錄填寫
兼任助理聘案經審核通過
至人事室「線上出勤紀錄系統」覈實記錄出勤時間
列印出勤紀錄表
計畫主持人及單位主管核章
送人事室(薪資會核)
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出勤紀錄填寫
• 兼任助理及臨時工聘案一經人事室審核通
過後，請至出勤紀錄系統，確實紀錄出勤
時間。
• 只要連上網路，即可登入系統填寫。
• 專任人員目前採紙本簽到退者亦請登入本
系統紀錄出勤。
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三、計畫人員 ez come系統（一）
1.網址：
http://psf.nchu.edu.tw/EZcome/
2.自人事室首頁／「國立中興大學新進人員
Easycome系統」進入。
注意事項：因本校公文系統只能使用舊版IE，為不影響您個
人使用公文系統，建議登入專任計畫人員EZ COME系統時請
使用Google Chrome瀏覽器。
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三、計畫人員 ez come系統（二）
身分類別
聘任程序申請者
(博士後研究員、
專任助理、兼任助
理及臨時工)
管理者
(本校教師、職員)
帳 號
密 碼
一、註冊成功後，
身分證字號作申請
將以出生日期為預
設密碼。
二、 再次登入系統
時，系統將主動要
求變更個人密碼資
料。
以員工證號登入
身分證字號
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三、計畫人員EZ-COME系統（三）
註冊後登入系統
確認聘任須知
填寫基本資料
填寫聘任資料
確認計畫經歷
上傳應繳文件
申請案送出
進度查詢
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四、計畫人員聘案線上申請流程
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專任助理聘任
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五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同
線上申請
紙本申請
1. 聘案改由線上申請，以提高人員聘 由人事室登打建
任資料建檔正確性及加快審核速度。檔。
2. 注意聘案申請時效：
(1) 聘任申請案以線上申請日期為
聘期開始日溯。
(2)聘期如有追溯情形則須鍵入
「聘其追溯原因」。
紙本申請大多非
本人自行填寫，
申請聘案時效及
程序比較不清楚。
3. 透過系統，兼任助理覈實記錄出勤 自行下載出勤紀
時間，並列印當月出勤紀錄表，於 錄表填寫。
申請工作酬勞時檢附於後。
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五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同
線上申請
紙本申請
4. 聘案一旦經人事室審核通過，聘案
資料即時轉檔傳輸至人事系統，提
高服務效能。
由人事室逐一審
核後建檔，費時
較久。
5. 透過本系統，計畫人員可以查詢聘
案審核情形。
俟收到聘案核准
影本始得知審核
情形。
6. 系統會自動Email通知計畫主持人及 無
計畫人員聘案審核及加保情形。
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