Transcript Verslag vergadering

Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Dienst Personeel
HR04 – PERSONEELSMEDEWERKER
Contractueel – onbepaalde duur – voltijds
Functionele loopbaan: C11 - C14
Afdeling: Personeelsdienst
DOEL VAN DE FUNCTIE
Uitvoeren van administratieve taken gekoppeld aan de dienstverlening van de dienst personeel.
PLAATS IN DE ORGANISATIE
Je werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd personeel of zijn vervanger en staat ten
dienste van de administratieve organisatie en de personeelsleden.
FUNCTIEBESCHRIJVING
JOBINHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
Functiekaart
HR – domein loonverwerking
 Administratief beheren van personeelsdossiers en personeelsdocumenten
 Het afleveren van sociale documenten en tewerkstellingsattesten
 Opvolgen van administratie omtrent verloning (premies, onkosten, fietsvergoeding,..)
 Registreren, administratief verwerken en opvolgen van afwezigheden van personeelsleden
wegens ziekte, disponibiliteit of arbeidsongevallen
Briefwisseling
 Uitvoeren van diverse administratieve taken (o.a. klassement, kopieerwerk, vastleggen
vergaderingen, afspraken, data)
 Verzorgen van de inkomende en uitgaande post binnen de dienst HR
HR – domein werving en selectie
 Praktisch voorbereiden en organiseren van opleidingen voor administratieve
personeelsleden
 Praktisch voorbereiden en organiseren van selectie – examens, teneinde het vlotte verloop
van de selectie- en examenprocedures te verzekeren.
 Praktisch voorbereiden en organiseren van evaluatiemomenten binnen de zone
Rapportering
 Uitvoeren van basisrapportering
 Opvolgen van relevante ontwikkelingen en wetgeving
Projectwerk
 Bijdragen tot verschillende HR – projecten
Personeelsmedewerker – niv C
INSTAAN VOOR EEN VLOTTE COMMUNICATIE:
Contactpunt voor HR – gerelateerde vragen
 Je fungeert als aanspreekpunt en informeert de personeelsleden inzake diverse
personeelsaangelegenheden binnen de zone.
 Communicatie met de hiërarchische meerdere, diensthoofden, personeelsleden,…
 Correct informeren van sollicitanten.
De functie-inhoud is niet limitatief. Er kunnen andere taken opgelegd worden, afhankelijk van de vereisten van
de dienst en om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen verzekeren.
INTERPERSOONLIJKE RELATIES
Diensthoofd personeel of
vervanger
Rapporteren en afstemmen
Intern
(Hoofd)deskundige personeel
Rapporteren en afstemmen
Intern
Personeelsleden
Informeren
intern
TECHNISCHE EXPERTISE
Diploma:
Getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger
onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
Vereiste ervaring: Niet van toepassing
Software: vlotte omgang met courante IT toepassingen (Office pakket)
GEWENST PROFIEL
Samenwerken
Zich identificeren met het team. Kennis en informatie op een transparante
manier delen en de teamgeest bevorderen teneinde mee te werken aan het
behalen van afgesproken teamresultaten.
Dienstbaarheid
Geloofwaardigheid verwerven door de personeelsleden en de
leidinggevende steeds met respect behandelen en zijn/haar vragen steeds op
een transparante, integere en objectieve wijze te behandelen.
Hoffelijkheid
Zijn persoonlijk voorkomen en houding aanpassen aan uiteenlopende
situaties volgens de regels van de organisatie.
Loyaal handelen
Het loyaal ondersteunen, uitdragen en uitvoeren van de genomen
beslissingen met behoud van een constructief kritische geest. Een
voorbeeldfunctie hebben en een discrete houding aannemen.
Stiptheid en nauwkeurigheid
Taken worden stipt afgehandeld en opgevolgd.
Functiekaart
Personeelsmedewerker – niv C
Eerlijkheid
Vertrouwen verwerven door op een eerlijke manier om te gaan met de
collega’s en de personeelsleden.
INTERESSE?
Functiekaart
Personeelsmedewerker – niv C