Transcript directie assistent

VACATURE DIRECTIE ASSISTENT Voor 32 uren per week Ben jij die representatieve, ondernemende Directie Assistent die er voor zorgt dat alles goed is geor‐
ganiseerd? Blijf jij in stressvolle situaties rustig, ben je flexibel en val jij op door je dienstverlenende instelling? Ben jij communicatief sterk en volg je alert de ontwikkelingen op het vakgebied? Dan heb‐
ben wij een baan voor je in een moderne organisatie die resultaat gedreven is en ruimte geeft aan professionals. De Directie Assistent maakt deel uit van een team dat verder bestaat uit het managementsecretariaat, communicatie en kwaliteit en de ambtelijk secretaris Ondernemingsraad. Het team draagt zorg voor een goede ondersteuning van de organisatie en zorgvuldig procesmanagement voor directeur en management. Wat ga je doen?  Leveren van administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de directeur;  Beheren van agenda’s en e‐mailmanagement;  Opstellen van notulen, rapportages en overzichten;  Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van vergaderingen;  Voorbereiden en opzetten van werkprocessen, landelijke bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten;  Verrichten correspondentie‐ en tekstverwerkingswerkzaamheden en zorgdragen voor opmaak van documenten;  Zorgdragen voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;  Verrichten van diensten in het kader van incidenten, rampen en crisissen. Wat verwachten wij van je?  Minimaal een MBO+ werk‐ en denkniveau en een voor de functie relevante opleiding;  Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;  Gevoel voor politiek‐bestuurlijke verhoudingen;  Ervaring met (nieuwe) ondersteunende informatiesystemen en applicaties voor tekstverwerking, e‐mail en agendapakketten en iBabs;  Organiserend vermogen (in staat om snel radicaal de agenda’s om te gooien en te kunnen faciliteren bij snel wisselende prioriteiten);  Klantgericht en proactief (binnen een ‘split second’ de essentie van informatie begrijpen en hier actie op nemen);  Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Wat bieden we je? De functie is indicatief ingedeeld in salarisschaal 8 (minimaal € 2.277,‐ en maximaal€ 3.293,‐ bruto per maand bij een 36 urig dienstverband). GGD Drenthe volgt de rechtspositieregeling van de gemeente Assen en kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Omdat GGD Drenthe kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan, vraagt zij dit ook van haar medewerkers. Medewerkers worden dan ook volop in de gelegenheid gesteld zich op hun vakgebied verder te ontwikkelen. Informatie Voor nadere informatie over deze functie kun je terecht bij Nynke van Zanden, directiesecretaris, via het telefoonnummer 0592 - 306 300 Heb je interesse? Mail dan je sollicitatie en CV uiterlijk 31 januari 2017 naar [email protected] Vacaturenummer BMO‐16‐32 Directie Assistent vermelden in de onderwerp‐regel. Assen, 20 januari 2017 ‐ Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.