Transcript GUS.nl - Tijdelijke Management Assistent

Vacature: Tijdelijke Management Assistent, te Hilversum
Functie
: Secretaresse
Soort vacature
: Bepaalde tijd
Branche
:
Uur
: 28 per week
Locatie
: Hilversum, Noord-Holland
Salaris indicatie
: EUR 2900-2900 per maand
Opleiding
: HBO
Beschrijving
Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en doelgerichte planning, organisatie en ondersteuning van de directeur en het
directieteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur zowel binnen als buiten de organisatie en beheert de
agenda van de algemeen directeur.
Je bent een krachtige professional die tijdig kan inspelen op de wisselende omstandigheden die het werk van een
directielid met zich brengt. En je beschikt over de nodige dosis humor.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de algemeen directeur.
Je coördineert en plant vergaderingen en afspraken, zowel reguliere als voor speciale projecten. Stelt agenda's samen en initieert
en bewaakt vervolgacties.
Je zorgt voor een efficiënte vastlegging en beheer van voor de directie relevante informatie, afspraken en overeenkomsten.
Binnenkomende mondelinge en/of schriftelijke informatie filter je op directe bruikbaarheid voor de directie. Deze beoordeel je op
relevantie en volledigheid, reikt zo nodig oplossingen aan c.q. stuurt door naar derden en je bereidt zelfstandig correspondentie
voor .
Daarnaast verricht je overige organisatorische en ondersteunende taken voor de directie en het directieteam en in voorkomende
gevallen voor de afdeling juridische zaken.
Je fungeert als vertrouwenspersoon voor de directie.
Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in processen c.q. procedures, communicatie, overleg etc. en stelt alternatieven voor
Functie-eisen
Je hebt HBO -- werk en denkniveau en ruime ervaring in een vergelijkbare functie in de sector media of kunst & cultuur
Je bent probleemoplossend, tactvol, betrouwbaar, assertief en integer
Je ordent systematisch en flexibel de activiteiten van de directie en neemt uitvoerende taken op je
Je neemt de nodige initiatieven met de juiste prioriteitstelling
Je hebt een goed gevoel voor taal en een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands
Vanzelfsprekend ben je stressbestendig en goed thuis in de Microsoft Office applicaties
Wat wij bieden
Het betreft een tijdelijke functie voor 28 uur in de week van maandag tot en met donderdag.
Vragen? Bel of mail:
Bedrijfsnaam
: Unique Key Account Unit N-H
Telefoonnummer
:
0206711611 (vast)
0206756499 (fax)
Adres
:
Piet Heinkade 221
1019HM Amsterdam