Transcript Convocazione Assemblea

Roma, 19 dicembre 2016
VO/ab. Prot. n. 08516/2016
= Ai sigg.ri Presidenti delle Associazioni e Società affiliate
= Ai sigg.ri. rappresentanti dei Cavalieri, dei Tecnici e dei Cavalieri
Proprietari di cavalli
e p.c.
= Ai sigg.ri componenti:
- il Collegio dei Revisori dei conti
- gli Organi di giustizia
= Ai sigg.ri Presidenti dei Comitati e Delegati Regionali FISE
= Ai sigg.ri Presidenti delle Associazioni aggregate
LORO SEDI
OGGETTO: Convocazione Assemblea nazionale ordinaria elettiva per il rinnovo delle cariche federali – Assago (MI) 23 gennaio 2017.
E’ convocata l'Assemblea nazionale elettiva per il rinnovo delle cariche federali il giorno 23 gennaio 2017 alle ore
11,00 in prima convocazione e alle ore 12,00 in seconda convocazione presso l’Hotel NH Milano Congress Centre sito
in Strada 2a, Milanofiori 20090 Assago Milano, con seguente ordine del giorno:
1.
Nomina dell’ufficio di Presidenza e della Commissione di scrutinio
nonché delibere in merito a eventuali ricorsi;
2.
Relazione del Presidente e Bilancio del mandato
nonché Bilancio Programmatico;
3.
Elezione, con votazioni separate, dei componenti delle cariche federali nel seguente ordine:
- Elezione Presidente federale;
- Elezione dei componenti il Consiglio federale;
- Elezione del Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti
4.
Varie
Commissione Verifica Poteri
La Commissione Verifica poteri nominata con delibera n. 797 del 17 novembre 2016, si insedierà dalle ore 17.00 alle
ore 20.30 del giorno 22 gennaio e dalle ore 8.00 del 23 gennaio 2017 presso la sede dell’Assemblea ed è composta dai
seguenti membri:
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



Giuseppe Sigillò Massara
Roberta Leoni
Daniele Piva
Cristina Varano
Anna Cusimano
PRESIDENTE
MEMBRO
MEMBRO
MEMBRO
MEMBRO
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La Commissione Verifica Poteri concluderà le operazioni di accreditamento degli aventi diritto a voto prima delle
votazioni per il Presidente Federale.
Partecipazione e diritto di Voto
Ai sensi dell’art. 18 del vigente Statuto Federale, l’Assemblea è composta dai Presidenti degli Affiliati aventi
diritto a voto o dai loro delegati rappresentanti, purché dirigenti in carica componenti il Consiglio Direttivo, e dai
rappresentanti dei cavalieri, dei cavalieri proprietari di cavalli in regola con l’iscrizione al repertorio sportivo F.I.S.E. e
che partecipano a manifestazioni riconosciute e dei tecnici, degli affiliati tutti aventi diritto al voto eletti dalle
rispettive Assemblee societarie di categoria e regolarmente tesserati F.I.S.E..
La partecipazione con diritto di voto è riconosciuta agli Affiliati in regola con il rinnovo dell'affiliazione per il
2017 e che abbiano maturato una anzianità minima di affiliazione di 12 mesi precedenti la data di effettuazione
dell’Assemblea, a condizione che nella stagione sportiva conclusa, compresa nell’arco dei suddetti 12 mesi, abbiano
svolto, con carattere continuativo, effettiva attività sportiva ivi compresa quella formativa, stabilita dai programmi
federali secondo quanto definito all’art. 25, comma 1 delle Norme di Attuazione e che abbiano il numero minimo di 10
patentati, con esclusione delle patenti promozionali e temporanee.
Poiché la data di svolgimento dell’Assemblea ricade nel pieno della campagna di rinnovo delle affiliazioni,
si invitano le Associazioni che vorranno essere parte attiva in sede di Assemblea esercitando il diritto di voto, a
mettersi in regola con i requisiti richiesti dallo statuto federale. Le stesse dovranno quindi provvedere al rinnovo
per l’anno 2017.
Per poter esercitare il diritto di voto gli affiliati, entro il 18 gennaio 2017, dovranno essere in regola con i
requisiti seguenti:
a.
procedere al rinnovo dell’affiliazione per l’anno 2017;
b. avere nei propri elenchi almeno 10 patentati. Considerando che verrà concessa una proroga per i
tesseramenti, il cui termine sarà successivo alla data di svolgimento dell’assemblea, si intendono valide sia le
patenti rilasciate nel 2016 che quelle rilasciate nel 2017.
Sarà ritenuta definitiva la tabella degli affiliati aventi diritto di voto pubblicata sul sito ufficiale della
Federazione (sezione dedicata all’Assemblea Nazionale Ordinaria elettiva) nel termine di 4 giorni prima della data di
svolgimento dell’Assemblea ordinaria elettiva (Art.21.4 Norme di attuazione dello statuto federale).
Ad ogni affiliato avente diritto a voto sono riconosciuti 10 voti così suddivisi:
 sette voti al Presidente dell’Associazione/Società sportiva affiliata;
 un voto al rappresentante dei cavalieri;
 un voto al rappresentante dei cavalieri proprietari di cavalli;
 un voto al rappresentante dei tecnici.
Ai rappresentanti degli affiliati, dei cavalieri, dei cavalieri proprietari dei cavalli e dei tecnici è riconosciuto
esclusivamente il diritto di voto spettante per una delle categorie per le quali risultino tesserati.
I Presidenti delle Associazioni e delle Società affiliate aventi diritto al voto, i rappresentanti dei cavalieri, dei
cavalieri proprietari di cavalli e dei tecnici, dovranno presentarsi alla Commissione Verifica Poteri per il previsto
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accertamento del diritto di voto. La Commissione Verifica Poteri si insedia dalle ore 17.00 alle ore 20.30 del giorno 22
gennaio e dalle ore 8.00 del 23 gennaio 2017 presso l’Hotel NH Milano Congress Centre, sede dell’Assemblea.
L’eventuale sostituzione dei suddetti rappresentanti dovrà risultare da apposita comunicazione che dovrà essere
inviata tempestivamente al Comitato Regionale, e comunque entro e non oltre 5 giorni dalla data di celebrazione
dell’Assemblea, e il nominativo dovrà essere acquisito nella scheda di affiliazione on-line.
L’ elenco delle Associazioni e delle Società aventi diritto al voto è disponibile sul sito www.fise.it alla sezione:
“Assemblea nazionale ordinaria elettiva” e riporta le associazioni che sono ad oggi affiliate e rinnovate per l’anno
2016. Lo stesso sarà poi aggiornato settimanalmente in base ai rinnovi per l’anno 2017.
E’ preclusa, comunque, la presenza in Assemblea a chiunque risulti colpito da provvedimenti disciplinari di
squalifica o inibizione comminati da Organi di Giustizia sportiva in corso di esecuzione.
Tutti gli aventi diritto al voto devono presentarsi muniti di documento di riconoscimento valido alla data di
effettuazione dell’Assemblea.
Deleghe
Ai sensi dell’art. 18 punto 9 dello Statuto federale, i Presidenti delle società e associazioni affiliate aventi diritto al
voto, ovvero i Dirigenti in carica da loro appositamente delegati, possono ottenere non più di una delega,
esclusivamente da Presidenti di società e associazioni affiliate, aventi anch’essi diritto a voto, con sede nella propria
regione.
Inoltre, come previsto dall’art. 26 delle norme di attuazione dello Statuto, ove si intenda esercitare la facoltà prevista
dal’art.18.9 dello Statuto, in merito al rilascio della delega, copia della stessa, con allegata fotocopia del documento
valido del delegante, dovrà pervenire, a cura dello stesso, alla Segreteria Generale a mezzo fax al n.0683668480 e/o
scansione inviata per e - mail all’indirizzo [email protected], e/o copia consegnata a mano entro e non oltre 5 giorni
dalla data di celebrazione dell’Assemblea.
La delega originale e copia del documento del delegante, in corso di validità, dovranno essere presentati e consegnati,
da parte del delegato, alla Commissione Verifica Poteri in sede di Assemblea.
In mancanza di uno dei requisiti e modalità descritti nei precedenti punti, non sarà possibile esercitare il diritto di voto
per delega.
Il rilascio della delega da parte del delegante non costituisce l’impossibilità da parte dello stesso di esercitare
direttamente e personalmente (o da un componente del Consiglio Direttivo, come previsto nell’art. 25.3 delle norme
di attuazione) il diritto di voto, in tal caso la delega presentata in precedenza sarà annullata.
I candidati alle cariche elettive non possono rappresentare società e associazioni, né direttamente né per delega.
I Rappresentanti dei Cavalieri, dei Cavalieri proprietari e dei Tecnici non possono ricevere né rilasciare deleghe.
Il Legale Rappresentante dell’Affiliato può delegare un componente del Consiglio Direttivo che non sia un
rappresentante di categoria (Cavaliere – Tecnico – Proprietario), il nominativo deve risultare nella scheda di
affiliazione on – line o, quantomeno, nel verbale di assemblea notificato al Comitato Regionale e/o alla Segreteria
Generale della Fise almeno 5 giorni prima della celebrazione dell’Assemblea.
Tale delega non rientra nel computo massimo delle deleghe che il rappresentante dell’Associazione può ricevere.
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Le deleghe devono essere rilasciate su modulo conforme a quello pubblicato sul sito www.fise.it alla sezione:
“Assemblea nazionale elettiva” (http://www.fise.it/assemblea-nazionale-ordinaria-elettiva.html )
Ricorso per omesso o errato inserimento nell'elenco ufficiale degli aventi diritto a voto
Gli esclusi e gli aventi diritto al voto possono avanzare ricorso alla Segreteria Generale, sia per l'omesso che per
l’errato inserimento proprio o di altri, nella tabella degli aventi diritto a voto.
L’avente diritto deve far pervenire ricorso scritto alla Segreteria Generale della F.I.S.E., almeno 10 (dieci) giorni liberi
prima della data dell'Assemblea.
Organo competente a decidere sul ricorso è la Corte Federale di Appello che emetterà pronuncia definitiva nel
termine di 5 giorni prima della data dell’Assemblea.
In caso di accoglimento la Segreteria Generale provvederà agli adempimenti di sua competenza, all’aggiornamento
della tabella degli aventi diritto e alla pubblicazione sul sito internet ufficiale della federazione.
Candidature
Si rappresenta di seguito quanto previsto dall’art.23 delle norme di attuazione dello Statuto:
Le candidature alle cariche centrali dovranno pervenire alla Segreteria Generale della F.I.S.E.. I termini e le modalità di
presentazione delle candidature sono regolati dall’articolo 64 dello Statuto.
Gli eventuali ricorsi verso le candidature dovranno pervenire alla Segreteria Generale della F.I.S.E. entro i tre giorni
successivi alla pubblicazione delle candidature sul sito internet ufficiale della Federazione. Competente a decidere sul
ricorso è la Corte Federale di Appello che emetterà pronuncia definitiva tempestivamente e comunque 5 giorni prima
della dell’Assemblea elettiva.
Le liste aggiornate, definitive, dovranno essere consegnate al Presidente dell’Assemblea che a sua volta ne darà
lettura in ambito delle stesse.
Copia degli elenchi dei candidati dovrà essere pubblicata sul sito ufficiale della Federazione ed esposta nei seggi per
tutto il periodo della votazione.
Non è ammesso nell’ambito della stessa assemblea proporre la candidatura a più di una carica federale sia essa
centrale o periferica. Nell’ambito del Consiglio Federale non è possibile candidarsi come rappresentante di più
componenti (consiglieri, rappresentanti dei cavalieri, rappresentanti dei tecnici e rappresentanti dei cavalieri
proprietari).
I requisiti di eleggibilità sono stabiliti dall’art. 61 dello Statuto e dall’art. 23 delle norme di attuazione dello Statuto che
prevedono, tra l’altro, che sono ineleggibili tutti i soggetti che, a qualsiasi titolo, abbiano in essere controversie
giudiziarie, o siano parti in procedimenti giudiziari, contro il C.O.N.I., F.S.N., F.I.S.E., D.S.A. ed E.P. o contro altri
organismi riconosciuti dal C.O.N.I.
Le candidature devono essere presentate su modulo conforme a quello pubblicato sul sito www.fise.it alla sezione:
“Assemblea nazionale elettiva” (http://www.fise.it/assemblea-nazionale-ordinaria-elettiva.html) e dovranno
pervenire alla Segreteria Generale FISE con lettera raccomandata, raccomandata a mano o fax al n.0683668481 entro
e non oltre il giorno 29 dicembre 2016 per la carica di Presidente Federale ed entro e non oltre il giorno 9 gennaio
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2017 per la candidature agli organi collegiali (art. 64.3 Statuto Federale). In caso di consegna a mano, le stesse
dovranno essere consegnate entro le ore 17.00 dell’ultimo giorno utile. Si evidenzia che la Posta Elettronica
Certificata, allo stato, non è indicata dallo statuto come mezzo di trasmissione delle candidature.
Requisiti di eleggibilità (Art. 61 Statuto federale)
1 Sono eleggibili alle cariche federali soltanto coloro che siano in possesso dei seguenti requisiti:
a) siano cittadini italiani maggiorenni;
b) non abbiano riportato condanne penali passate in giudicato per reati non colposi a pene detentive superiori a
un anno ovvero a pene che comportino l’interdizione dai pubblici uffici superiore a un anno;
c) non abbiano riportato nell’ultimo decennio, salvo riabilitazione, squalifiche o inibizioni sportive definitive
complessivamente superiori a un anno da parte delle Federazioni Sportive Nazionali, delle Discipline Sportive
Associate, degli Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal C.O.N.I. o da parte di Organismi sportivi
internazionali riconosciuti;
d) siano tesserati alla F.I.S.E. alla data di presentazione della candidatura.
2 I candidati ai posti in Consiglio Federale in rappresentanza dei cavalieri, dei cavalieri proprietari di cavalli e dei
tecnici, oltre ai requisiti di cui alle lettere a), b), c) e d) devono essere in attività o essere stati tesserati per almeno due
anni nell’ultimo decennio. Negli organi direttivi nazionali possono essere eletti cavalieri che abbiano preso parte,
nell’arco di due anni nell’ultimo decennio, a competizioni a livello nazionale o almeno regionale accluse nei calendari
federali.
3 Il requisito di cui alla lettera d) non è richiesto per i componenti del Collegio dei Revisori dei Conti.
4 E’ ineleggibile chiunque abbia, anche per interposta persona, fisica o giuridica, quale fonte primaria o prevalente di
reddito un’attività commerciale collegata direttamente alla gestione della Federazione. E’ altresì ineleggibile chiunque
abbia rapporti di lavoro diretti o indiretti con il C.O.N.I. e/o con la F.I.S.E.
5 E’ ineleggibile chiunque abbia subito una sanzione a seguito dell’accertamento di una violazione delle Norme
Sportive Antidoping del CONI, delle disposizioni del Codice Mondiale Antidoping WADA o delle disposizioni dei
regolamenti della Federazione Equestre Internazionale (F.E.I.) o della F.I.S.E che vietano la somministrazione di
sostanze proibite, siano esse elencate in EAD o ECM.
6 Sono altresì ineleggibili quanti abbiano in essere controversie giudiziarie contro il C.O.N.I., le Federazioni, la F.I.S.E.,
le Discipline Sportive Associate o contro altri organismi riconosciuti dal C.O.N.I. stesso.
7 La mancanza iniziale, accertata dopo l’elezione, o il venire meno nel corso del mandato anche di uno solo dei
requisiti di cui ai commi precedenti comporta l’immediata decadenza dalla carica.
8 Tutti i componenti gli Organi federali sono rieleggibili nelle rispettive cariche salvo quanto previsto dall’art. 27
comma 3.
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Al fine di una miglior partecipazione ai lavori assembleari, si consiglia comunque di prendere visione dello Statuto
Federale e delle Norme di Attuazione disponibili sul sito www.fise.it alla sezione “Norme Federali”
(http://www.fise.it/federazione/norme-federali.html).
La presente convocazione è inviata in unica copia all’Affiliato e deve essere notificata a cura del Presidente al
rappresentante dei cavalieri, dei cavalieri proprietari di cavalli e dei tecnici dell’Affiliato medesimo.
Cordiali saluti
Il Presidente
Cav. Vittorio Orlandi
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