Transcript campus Aalst

Ref. 2016/STAT/45 – Deeltijds administratief medewerker secretariaat
Gezondheidszorg (50%) – campus Aalst
Wij, Odisee, geloven in de kracht van mensen.
We beschouwen verschillen als een verrijking.
We vormen hoogopgeleide professionals.
Wij zoeken een polyvalente administratieve medewerker
voor het secretariaat Gezondheidszorg op Campus Aalst
Onze focus ligt op ‘mensen’, hun talenten en
ontwikkeling. Daarbij staat de student centraal.
Onze hogeschool is een springplank naar nieuwe
werelden waarmee we in dialoog gaan, zelfs in
confrontatie. We reiken uitdagende kaders aan die
ruimte bieden om te experimenteren en te
vernieuwen.
Taakinhoud
Je behartigt de werking van het studiegebiedsecretariaat op organisatorisch, administratief en
facilitair gebied, aangestuurd door de
studiegebieddirecteur en in samenwerking met de
campusdiensten en de algemene diensten van de
hogeschool.
Binnen de jou toegekende verantwoordelijkheden sta je
in voor het uitvoeren van o.m. de volgende taken:
 Begeleiden en ondersteunen van (kandidaat-)
studenten: telefoonpermanentie voorzien,
informatie verstrekken over de opleiding, onthaal
van studenten, studenten begeleiden bij les- en
examenroosters, attesten educatief verlof
aanmaken, verzekeringsaangiften bij ongevallen
van studenten invoeren en opvolgen, …
 Begeleiden en ondersteunen van personeel:
examenroosterplanning opmaken en wijzigingen
doorvoeren, examentoezichten plannen, …
 Ondersteunen van het opleidingshoofd en de
studiegebieddirecteur: administratieve
ondersteuning stages en bachelorproeven,
administratieve ondersteuning selectieprocedures,
lokalen reserveren, ...
 Administratieve ondersteuning van het financiële
proces: offertes aanvragen, bestelbonnen opmaken
en opvolgen, facturen nakijken, …
Profiel
 Je bent in het bezit van bachelordiploma.
 Je beschikt bij voorkeur over administratieve ervaring
in het hoger onderwijs .
 Je bent ICT-vaardig en je kan in het bijzonder vlot
werken met MS-Office programma’s (Word, Excel,
Outlook, …).
 Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke
communicatievaardigheden.
 Je bent een open, contactvaardige teamspeler die
passende initiatieven neemt.
 Je hebt een sterke klantgerichte instelling en je levert
kwaliteitsvolle producten af.
 Je bent nauwkeurig; je werkt planmatig en
georganiseerd en in overeenstemming met de interne
procedures en afspraken.
 Je kan prioriteiten leggen, rekening houdend met te
halen tijdslimieten en kwaliteitscriteria.
 Je hebt een flexibele instelling.
Ref. 2016/STAT/45 – Deeltijds administratief medewerker secretariaat Gezondheidszorg (50%) –
campus Aalst
Ons aanbod
Kandidaatstelling







Een boeiende, gevarieerde job vol interessante
contacten en mogelijkheden om je competenties aan
te scherpen.
Contract van 1 jaar, verlengbaar mits gunstige
evaluatie; vanaf het derde jaar wordt het contract
voor onbepaalde duur toegekend.
Verloning in graad B1 (weddeschaal 581 of 582),
naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
Maximum 10 jaar nuttige ervaring kan opgenomen
worden in de geldelijke anciënniteit, voor zover deze
ervaring relevant is voor de uit te oefenen functie.
Een deeltijdse tewerkstelling van 19u per week
De tewerkstelling situeert zich bij aanvang op de
campus in Aalst met occasionele verplaatsingen naar
andere campussen.
Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het
openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
Je stelt online je kandidatuur
uiterlijk 11 december 2016
via vacatures odisee
Selectieprocedure
Kandidaten worden gescreend op basis van CV en
motivatiebrief. De kandidaten die op basis van deze
screening het meest aan het beschreven profiel
beantwoorden worden uitgenodigd voor een praktische
proef en een interview.
Bijkomende inlichtingen
Inhoudelijke informatie kunt u via e-mail verkrijgen bij
Candice De Windt, studiegebieddirecteur Gezondheidszorg,
[email protected].
Bijkomende inlichtingen zijn via e-mail te verkrijgen op de
personeelsdienst: [email protected]
Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen
mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur,
religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als
een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met
ervaringen en competenties die dit ondersteunen.