Transcript Ref. 2016/CO/62 – Voltijds administratief medewerker

Ref. 2016/CO/62 – Voltijds administratief medewerker secretariaat
Handelswetenschappen & Bedrijfskunde – campus Aalst
Wij, Odisee, geloven in de kracht van mensen.
We beschouwen verschillen als een verrijking.
We vormen hoogopgeleide professionals.
Onze focus ligt op ‘mensen’, hun talenten en
ontwikkeling. Daarbij staat de student centraal.
Onze hogeschool is een springplank naar nieuwe
werelden waarmee we in dialoog gaan, zelfs in
confrontatie. We reiken uitdagende kaders aan die
ruimte bieden om te experimenteren en te
vernieuwen.
Voor de ondersteuning van het secretariaat van het
studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde
op onze campus in Aalst zijn wij op zoek naar een
administratieve medewerker.
Taakinhoud
Als medewerker van het studiegebiedsecretariaat sta je
in voor het uitvoeren van volgende taken:
 Begeleiden en ondersteunen van (kandidaat-)
studenten: telefoonpermanentie voorzien,
informatie verstrekken over de opleiding, onthaal
van studenten, studenten begeleiden bij les- en
examenroosters, attesten educatief verlof
aanmaken, verzekeringsaangiften bij ongevallen
van studenten invoeren…
 Begeleiden en ondersteunen van personeel:
examenroosterplanning opmaken en wijzigingen
doorvoeren, examentoezicht plannen, …
 Ondersteunen van het opleidingshoofd en de
studiegebieddirecteur: agendabeheer,
voorbereiding en verslaggeving van diverse
vergaderingen, administratieve ondersteuning
eindstages en bachelorproeven, administratieve
ondersteuning selectieprocedures, lokalen
reserveren, ...
 Administratieve ondersteuning van het financiële
proces: offertes aanvragen, bestelbonnen opmaken
en opvolgen, facturen nakijken, …
Profiel
 Je bent in het bezit van bachelordiploma (of een
diploma secundair onderwijs mits 8 jaar relevante
ervaring).
 Je bent ICT-vaardig en kan in het bijzonder vlot
werken met MS-Office programma’s (Word, Excel,
Outlook, …).
 Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke
communicatievaardigheden.
 Je bent een open, contactvaardige teamspeler die
graag initiatief neemt.
 Je hebt een sterke klantgerichte instelling.
 Je bent nauwkeurig en werkt planmatig en
georganiseerd.
 Je hebt een flexibele instelling.
 Je bent stressbestendig.
 Kennis over het Hoger Onderwijs is een pluspunt.
Ref. 2016/CO/62 – Voltijds administratief medewerker secretariaat Handelswetenschappen &
Bedrijfskunde – campus Aalst
Ons aanbod







Een boeiende, gevarieerde job vol interessante
contacten en mogelijkheden om je competenties
aan te scherpen.
Een contract van één jaar als bediende,
verlengbaar mits gunstige evaluatie. Na het
tweede jaar van tewerkstelling wordt een contract
voor onbepaalde duur toegekend. Overstap naar
een statutaire functie is mogelijk.
Verloning in graad B1 (weddeschaal 581 of 582),
naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
Maximum 10 jaar nuttige ervaring kan opgenomen
worden in de geldelijke anciënniteit, voor zover deze
ervaring relevant is voor de uit te oefenen functie.
Een voltijdse tewerkstelling van 38u per week
De tewerkstelling situeert zich bij aanvang op de
campus in Aalst met occasionele verplaatsingen naar
de campus in Brussel.
Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het
openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
Kandidaatstelling
Je stelt online je kandidatuur
uiterlijk 12 december 2016
via vacatures odisee
Selectieprocedure
Kandidaten worden gescreend op basis van CV en
motivatiebrief. De kandidaten die op basis van deze
screening het meest aan het beschreven profiel
beantwoorden worden uitgenodigd voor een praktische
proef en een interview op vrijdag 16 december
(voormiddag) of dinsdag 20 december (namiddag).
Bijkomende inlichtingen
Inhoudelijke informatie kunt u via e-mail verkrijgen bij
Walter Roossens, studiegebieddirecteur
Handelswetenschappen en Bedrijfskunde,
[email protected]
Bijkomende inlichtingen zijn via e-mail te verkrijgen op de
personeelsdienst: [email protected]
Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen
mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur,
religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als
een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met
ervaringen en competenties die dit ondersteunen.