Transcript Bijlage II: stappenplan gegevensdeling Als

Bijlage II: stappenplan gegevensdeling
Als uitgangspunt geldt, dat gegevensdeling niet standaard of algemeen is, maar per casus op het individu en
op uitvoering van het geldende regelgevingssysteem toegesneden maatwerk is.
Als medewerker van de Stadsbank realiseer je altijd dat verantwoord en zorgvuldig omgaan met gegevens
betekent dat:
1. Je als medewerker van de Stadsbank ook in de samenwerking met partners houdt aan de voor de eigen
organisatie geldende spelregels en voorschriften voor het verantwoord en zorgvuldig omgaan met gegevens;
2. Alleen “need‐to‐know”-gegevens (om het gezamenlijke doel te bereiken) gedeeld wordt. Zelfs als de
afspraken over wat toegestaan is per doelgroep ruimer zijn;
3. Daarom is het goed om hoe dan ook, naast de afspraken per doelgroep, de volgende checklist te
hanteren:
I. Denk bij gegevensuitwisseling aan de noodzaak: vraag je af of gegevensuitwisseling inzake de betrokkene
van noodzakelijk en overwegend belang is in ver band met:
er een aanleiding is tot gegevensuitwisseling in verband met de ernst van de situatie en/of de vitale
belangen van de betrokkene en/of zijn omgeving en/of de maatschappij;
de betrokkene dringend is aangewezen op behandeling, zorg, onderzoek of een andere interventie die de
Stadsbank zelf niet kan bieden.
II. Denk bij gegevensdelen aan subsidiariteit: dat wil zeggen kies voor de minst ingrijpende
gegevensuitwisseling en zie daar ook op toe.
III. Denk bij gegevensuitwisseling aan proportionaliteit: bepaal of er een verhouding is tussen de hoeveelheid
en aard van de gegevensuitwisseling en het doel van de gegevensuitwisseling.
IV. Motiveer en documenteer:
Maak een dossier aan conform een format en motiveer altijd waarom over is gegaan tot
gegevensuitwisseling, ondanks dat er geen toestemming is van de betrokkene;
Documenteer dit zorgvuldig in het dossier.
V. Voldoe aan de rechten van de betrokkene: Informeer de betrokkene over de gegevensdeling. De
betrokkene mag op verzoek het dossier altijd inzien en een verzoek tot correctie of verwijdering indienen.
Bedenk: als je geen gegevens deelt, dan ben je als professional ook verantwoordelijk vanwege je
medewerkers geheimhoudingsplicht en integriteitsvereisten.