Transcript richtlijnen verslaglegging Cultuurfonds Leiden

Richtlijnenvoorverslaglegging
CultuurfondsLeidenverleentvoorelkeactiviteiteenvoorschotvanmaximaal80%vandetoegekendedonatie.
Iedereorganisatie/initiatiefnemerdievanuitCultuurfondsLeideneenbijdrageheeftontvangenvooreen
project,dientbinnendriemaandennaafrondingvandeactiviteitfinancieeleninhoudelijkverslagtedoen.Na
goedkeuringvandatverslagennaeenmondelingeevaluatie,wordtdebeoogdebijdragedefinitiefvastgesteld
enwordthetresterendebedrag(minimaal20%vandetoegekendedonatie)overgemaaktophetopgegeven
rekeningnummer.Devolgendegegevensmoeteniniedergevalverwerktwordeninhetverslag:
1.
Gegevensvandeaanvrager
-
naam,adres,telefoon,e-mail,IBANenrechtspersoon
-
gegevensvandecontactpersoonindiendezeanderszijndandegegevensvandeaanvrager
2.
Hetproject
naamenkorteomschrijving,doelstelling,doelgroepen,samenwerkingspartnersen
-
voorgenomenactiviteiten
-
feitelijkeverloopvandeactiviteiten
-
isdedoelstellingbehaald,indienwel,zoveelmogelijkaantonenenindiennietgraag
beargumenterenwaaromniet.
3.
Financiën
-
oorspronkelijkebegroting
-
afrekeningenverantwoordingvandegemaaktekosten
definitiefdekkingsplan
4.
Evaluatie
evaluatievanhetproject,beoordelingvandekwaliteitenbeschrijvingvanneveneffectenvan
-
dezedonatie(samenwerking,ofmogelijkevervolgactiviteiten,contactmetdedoelgroepen
endergelijke)
5.
Bijlagen
-
Allevervaardigdepubliciteitsmateriaal,uitnodigingenaandedoelgroep,lesbrieven,
aankondigingenindepers,recensies,foto’svandeactiviteitendergelijkebijvoegen.
Hetverslagperemailversturennaar:
[email protected]
Verslagplusbijlagennaar:
CultuurfondsLeiden
Postbus190
2300ADLeiden