Transcript Info 12 - Gewest Herentals
Vlaamse Volleybalbond
GEWEST HERENTALS
Info 12 20 november 16
___________________________________________________________
Kalenderwijzigingen
(reeds verschenen)
1388 – D1 – Mendo 4 – Olvoc Olen 2 van zaterdag 28/01/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv 19u 1430 – D1 – Mendo 4 – Volley Westerlo 3 van zaterdag 14/01/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv 19u 1346 – D1 – Mendo 4 – Volak Vorselaar 1 van zaterdag 18/02/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv 19u 1460 – D1 – Mendo 4 – VC H Delhaize H 3 van zaterdag 25/03/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv 19u
BOETES EN ADMINISTRATIEKOSTEN AH 0959 VC ST JANSKRING HERENTALS
A17 S10 1317 H1GB 1380 D1G 29-10-2016 5-11-2016 Dom K. - Wisselspeler welke reeds in ploegopstelling staat
AH 1077 VOLLEY WESTERLO
SJ10 1600 D2G 30-10-2016 Smet S. - Inschrijven wisselspeler die reeds op terrein staat + foutieve puntennotering bij wissel A10 A17 1423 D1G 1468 D2G 30-10-2016 Nummers niet in numerische volgorde 5-11-2016
AH 1234 BOVOC BOUWEL
A10 1633 H1GA
AH 1260 MENDO BOOISCHOT
O2 1642 H1GA 12-11-2016
AH 1736 VOC SCHRIEK
5-11-2016 Nummers niet in numerische volgorde SJ10 1471 D2G F8 1326 H1GB
AH 2305 LOKOMOTIV KESSEL STATIE
U1 1309 H1GB 29-10-2016 Calant N. - Resultatentabel onvolledig en foutief ingevuld 29-10-2016 12-11-2016
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
Aanbesteding Finales Beker Van Herentals 2016 - 2017
Oproep tot kandidaten-inrichters
De Finales Beker van Herentals jeugd (U11 – U13 – U15 – U17) en seniors (provinciaal en gewestelijk) zullen worden georganiseerd op
zaterdag 29 april 2017
. De inrichting van de finales zal door het gewestbestuur worden toegewezen aan de meest biedende club die aan de lastenvoorwaarden voldoet zoals hierna vermeld.
Terrein en accommodatie:
- zaal gehomologeerd minimum vereiste zoals voor 1 ste provinciale, twee terreinen beschikbaar. - zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen. - tenminste 200 zitplaatsen te voorzien - minimum 4 grote kleedkamers met douche - 1 grote kleedkamer voor de scheidsrechters - geheel beschikbaar van 08.30 tot 22.00 uur - voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen (12 plaatsen)
Materiaal :
- Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie. - Alle details worden ruim vooraf besproken op een organisatievergadering met de inrichter en een afvaardiging van het gewestbestuur.
Financiële lasten
: Voor de inrichter:
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
- huur zaal en accommodatie en organisatiekosten - druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz. - koffie en broodjes op wedstrijdsecretariaat gedurende de ganse organisatie - 4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per wedstrijd - de organiserende club moet een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid kunnen voorleggen (organisatieverzekering m.b.t. de desbetreffende organisatie). Voor het gewest: - trofeeën - kosten scheidsrechters
Inkom:
- 6 euro per dag voor de inrichter - vrije toegang voor : scheidsrechters + jeugdscheidsrechters in het bezit van een gevalideerde vergunning voor het huidige seizoen personaliteiten op uitnodiging van het gewestbestuur leden van de Raad van Bestuur : KBVBV, VVB, AVF jeugd minder dan 14 jaar alle personen vermeld op het wedstrijdblad
Publiciteit:
- Alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein voorbehouden voor het gewest Herentals. - De volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van het gewest Herentals.
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
Biedingen:
Een minimum bod van 1500 euro wordt gesteld, waarvan 30% te betalen binnen de maand na de definitieve toewijzing en 70% binnen de 14 dagen na de inrichting. Bij het niet tijdig betalen wordt het te betalen bedrag verhoogd met 10%. Alleen clubs aangesloten bij het gewest Herentals kunnen mededingen voor de organisatie. De biedingen, ondertekend door
voorzitter en secretaris
, kunnen per post worden verzonden of per drager worden afgegeven, voor de publieke opening die zal geschieden voor aanvang van de vergadering van het gewestbestuur van
22 december 2016 om 19u30
in de vergaderruimte cafetaria sporthal te Olen. Biedingen per post worden geadresseerd aan de verantwoordelijke organisaties, Ludo Vangeel, Schambraken 32, te 2250 Olen in een gesloten omslag waarin zich een tweede gesloten omslag moet bevinden waarop enkel de vermelding 'BEKER VAN HERENTALS' voorkomt. Deze dienen ten laatste op 21 december 2016 toe te komen. Samen met het bod dient de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld te worden. Postzendingen die ongeacht welke omstandigheden toekomen na die datum kunnen niet in aanmerking worden genomen. In het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen.