Transcript Info 15 - Gewest Herentals

Vlaamse Volleybalbond
Info 15
GEWEST HERENTALS
11 december 16
___________________________________________________________
Kalenderwijzigingen
1665 – H1GA – Volley Westerlo 2 – VC Berlaar van zaterdag 17/12/2016 wordt gespeeld om 20u
ipv 14u
1558 – D2 – VC FH Nijlen 7 – VBC Zandhoven 4 van zaterdag 17/12/2016 wordt gespeeld op
zaterdag 07/01/2017 om 16u30 – kosten voor VBC Zandhoven
Kalenderwijzigingen
(reeds verschenen)
1388 – D1 – Mendo 4 – Olvoc Olen 2 van zaterdag 28/01/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv 19u
1430 – D1 – Mendo 4 – Volley Westerlo 3 van zaterdag 14/01/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv
19u
1346 – D1 – Mendo 4 – Volak Vorselaar 1 van zaterdag 18/02/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv
19u
1460 – D1 – Mendo 4 – VC H Delhaize H 3 van zaterdag 25/03/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv
19u
1321 – H1GB – Bovoc Bouwel 2 – Lokomotiv Kessel Statie van zaterdag 17/12/2016 wordt
gespeeld om 14u ipv 18u
1418 – D1 – VC FH Nijlen 5 – VC Olen 3 van zaterdag 17/12/2016 wordt gespeeld op zaterdag
04/03/2017 om 14u30 – kosten voor VC Olen
BOETES EN ADMINISTRATIEKOSTEN
AH 1077 VOLLEY WESTERLO
O1a
1671 H1GA
3-12-2016
O1a
1665 H1GB
17-12-2016
U2
1671 H1GA
3-12-2016
U2
1328 H1GB
3-12-2016
1321 H1GB
17-12-2016
1418 D1G
17-12-2016
AH 1234 BOVOC BOUWEL
O1a
AH 1400 V.C. OLEN
O1a
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
AH 1717 VBC ZANDHOVEN
O1a
1558 D2G
17-12-2016
1472 D2G
3-12-2016
AH 2238 VOLAK VORSELAAR
O1a
Inschrijvingsformulier Gewestelijke Competitie 2016-2017
Naam club: ........................................................................................
Stamnummer: .....................
Schrijft in met:
o
Jongens:
2x2
aantal ploegen: ……………………..
o
Meisjes:
2x2
aantal ploegen: ……………………..
o
Jongens
3x3
aantal ploegen:………………………
o
Meisjes
3x3
aantal ploegen:………………………
Voorzitter:
Naam en Voornaam:
Adres
: .........................................................................................................................
Postnummer
: ................................................. Woonplaats: ................................................
Tel
: ................................................. Fax: ..............................................................
GSM
: ................................................. E-mail: ..........................................................
Secretaris:
Naam en Voornaam:
Adres
: .........................................................................................................................
Postnummer
: ................................................. Woonplaats: ................................................
Tel
: ................................................. Fax: ..............................................................
GSM
: ................................................. E-mail: ..........................................................
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
Verantwoordelijke 2-2 of 3-3
Naam en Voornaam:
Adres
: .........................................................................................................................
Postnummer
: ................................................. Woonplaats: ................................................
Tel
: ................................................. Fax: ..............................................................
GSM
: ................................................. E-mail: ..........................................................
Speelwijze
Wij verkiezen te spelen in volgende vormen
° tornooivorm spelvorm 2.0 (deelname van 4 ploegen) **
Data voor inrichting van tornooi: …………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
° competitie met heen- en terugwedstrijden:spelvorm 2.b **
Data voor thuiswedstrijden: ………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………...
° competitie met heen en terugwedstrijden spelvorm 3-3
Data voor thuiswedstrijden: …………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
** schrappen wat niet past
De club aanvaardt en onderschrijft hiermede het competitiereglement.
Handtekening Voorzitter
Handtekening Secretaris
De inschrijvingen dienen per post of via e-mail uiterlijk op 8 januari 2017 toe te komen bij Rik Cornelis,
Rode Dries 5 te 2288 Bouwel.
[email protected]
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
Aanbesteding Finales Beker Van Herentals 2016 - 2017
Oproep tot kandidaten-inrichters
De Finales Beker van Herentals jeugd (U11 – U13 – U15 – U17) en seniors (provinciaal en
gewestelijk) zullen worden georganiseerd op zaterdag 29 april 2017. De inrichting van de
finales zal door het gewestbestuur worden toegewezen aan de meest biedende club die aan de
lastenvoorwaarden voldoet zoals hierna vermeld.
Terrein en accommodatie:
- zaal gehomologeerd minimum vereiste zoals voor 1ste provinciale, twee terreinen
beschikbaar.
- zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen.
- tenminste 200 zitplaatsen te voorzien
- minimum 4 grote kleedkamers met douche
- 1 grote kleedkamer voor de scheidsrechters
- geheel beschikbaar van 08.30 tot 22.00 uur
- voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen (12 plaatsen)
Materiaal :
- Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie.
- Alle details worden ruim vooraf besproken op een organisatievergadering met de inrichter
en een afvaardiging van het gewestbestuur.
Financiële lasten:
Voor de inrichter:
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
- huur zaal en accommodatie en organisatiekosten
- druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz.
- koffie en broodjes op wedstrijdsecretariaat gedurende de ganse organisatie
- 4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per wedstrijd
- de organiserende club moet een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid kunnen voorleggen
(organisatieverzekering m.b.t. de desbetreffende organisatie).
Voor het gewest:
- trofeeën
- kosten scheidsrechters
Inkom:
- 6 euro per dag voor de inrichter
- vrije toegang voor :
 scheidsrechters + jeugdscheidsrechters in het bezit van een gevalideerde vergunning
voor het huidige seizoen
 personaliteiten op uitnodiging van het gewestbestuur
 leden van de Raad van Bestuur : KBVBV, VVB, AVF
 jeugd minder dan 14 jaar
 alle personen vermeld op het wedstrijdblad
Publiciteit:
- Alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein
voorbehouden voor het gewest Herentals.
- De volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van
het gewest Herentals.
Biedingen:
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
Een minimum bod van 1500 euro wordt gesteld, waarvan 30% te betalen binnen de maand na
de definitieve toewijzing en 70% binnen de 14 dagen na de inrichting. Bij het niet tijdig
betalen wordt het te betalen bedrag verhoogd met 10%.
Alleen clubs aangesloten bij het gewest Herentals kunnen mededingen voor de organisatie.
De biedingen, ondertekend door voorzitter en secretaris, kunnen per post worden verzonden
of per drager worden afgegeven, voor de publieke opening die zal geschieden voor aanvang van
de vergadering van het gewestbestuur van 22 december 2016 om 19u30 in de
vergaderruimte cafetaria sporthal te Olen.
Biedingen per post worden geadresseerd aan de verantwoordelijke organisaties, Ludo Vangeel,
Schambraken 32, te 2250 Olen in een gesloten omslag waarin zich een tweede gesloten
omslag moet bevinden waarop enkel de vermelding 'BEKER VAN HERENTALS' voorkomt. Deze
dienen ten laatste op 21 december 2016 toe te komen.
Samen met het bod dient de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld te worden.
Postzendingen die ongeacht welke omstandigheden toekomen na die datum kunnen niet in
aanmerking worden genomen.
In het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen.
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar