Transcript Info 11 - Gewest Herentals

Vlaamse Volleybalbond
Info 11
GEWEST HERENTALS
13 november 2016
___________________________________________________________
Kalenderwijzigingen
1642 – H1GA – Mendo 6 – VC H Delhaize H 3 van zaterdag 12/11/2016 wordt gespeeld om 20u30
ipv 18u
Kalenderwijzigingen
(reeds verschenen)
1388 – D1 – Mendo 4 – Olvoc Olen 2 van zaterdag 28/01/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv 19u
1430 – D1 – Mendo 4 – Volley Westerlo 3 van zaterdag 14/01/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv
19u
1346 – D1 – Mendo 4 – Volak Vorselaar 1 van zaterdag 18/02/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv
19u
1460 – D1 – Mendo 4 – VC H Delhaize H 3 van zaterdag 25/03/2017 wordt gespeeld om 19u30 ipv
19u
1382 – D1 – Olvoc Olen 3 – Olvoc Olen 2 van zaterdag 19/11/2016 wordt gespeeld om 19u ipv
17u
Mededeling competitieleider
Wegens het opstellen van een kernspeler in een lager gekwoteerde ploeg (artikel 2.4.1) wordt de
uitslag van de wedstrijd in Heren 1e gewest B tussen Voc Schriek 3 – Lokomotiv Kessel Statie
gewijzigd in 0 – 3 forfait.
BOETES EN ADMINISTRATIEKOSTEN
AH 0959 VC ST JANSKRING HERENTALS
A17
1317 H1GB
S10
1380 D1G
29-10-2016
5-11-2016 Dom K. - Wisselspeler welke reeds in ploegopstelling staat
AH 1077 VOLLEY WESTERLO
SJ10 1600 D2G
30-10-2016 Smet S. - Inschrijven wisselspeler die reeds op terrein staat + foutieve puntennotering
A10
1423 D1G
30-10-2016 Nummers niet in numerische volgorde
A17
1468 D2G
bij wissel
5-11-2016
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
AH 1234 BOVOC BOUWEL
A10
1633 H1GA
5-11-2016 Nummers niet in numerische volgorde
AH 1260 MENDO BOOISCHOT
O2
1642 H1GA
12-11-2016
AH 1736 VOC SCHRIEK
SJ10 1471 D2G
29-10-2016 Calant N. - Resultatentabel onvolledig en foutief ingevuld
F8
29-10-2016
1326 H1GB
AH 2305 LOKOMOTIV KESSEL STATIE
U1
1309 H1GB
12-11-2016
Aanbesteding Finales Beker Van Herentals 2016 - 2017
Oproep tot kandidaten-inrichters
De Finales Beker van Herentals jeugd (U11 – U13 – U15 – U17) en seniors (provinciaal en
gewestelijk) zullen worden georganiseerd op zaterdag 29 april 2017. De inrichting van de
finales zal door het gewestbestuur worden toegewezen aan de meest biedende club die aan de
lastenvoorwaarden voldoet zoals hierna vermeld.
Terrein en accommodatie:
- zaal gehomologeerd minimum vereiste zoals voor 1ste provinciale, twee terreinen
beschikbaar.
- zaal dient te voldoen aan alle veiligheidsnormen.
- tenminste 200 zitplaatsen te voorzien
- minimum 4 grote kleedkamers met douche
- 1 grote kleedkamer voor de scheidsrechters
- geheel beschikbaar van 08.30 tot 22.00 uur
- voorbehouden parkeerplaatsen voor scheidsrechters en officiëlen (12 plaatsen)
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
Materiaal :
- Alle materiaal en personeel zoals voorzien en nodig voor een dergelijke organisatie.
- Alle details worden ruim vooraf besproken op een organisatievergadering met de inrichter
en een afvaardiging van het gewestbestuur.
Financiële lasten:
Voor de inrichter:
- huur zaal en accommodatie en organisatiekosten
- druk inkomkaarten, affiches, programmaboekjes, enz.
- koffie en broodjes op wedstrijdsecretariaat gedurende de ganse organisatie
- 4 gesloten plastiek flessen niet bruisend water van 1,5 liter per wedstrijd
- de organiserende club moet een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid kunnen voorleggen
(organisatieverzekering m.b.t. de desbetreffende organisatie).
Voor het gewest:
- trofeeën
- kosten scheidsrechters
Inkom:
- 6 euro per dag voor de inrichter
- vrije toegang voor :
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar
 scheidsrechters + jeugdscheidsrechters in het bezit van een gevalideerde vergunning
voor het huidige seizoen
 personaliteiten op uitnodiging van het gewestbestuur
 leden van de Raad van Bestuur : KBVBV, VVB, AVF
 jeugd minder dan 14 jaar
 alle personen vermeld op het wedstrijdblad
Publiciteit:
- Alle publiciteit is vrij voor de inrichter, behalve vier reclameborden rond het terrein
voorbehouden voor het gewest Herentals.
- De volledige organisatie gaat onder auspiciën en het toezicht van de Raad van Bestuur van
het gewest Herentals.
Biedingen:
Een minimum bod van 1500 euro wordt gesteld, waarvan 30% te betalen binnen de maand na
de definitieve toewijzing en 70% binnen de 14 dagen na de inrichting. Bij het niet tijdig
betalen wordt het te betalen bedrag verhoogd met 10%.
Alleen clubs aangesloten bij het gewest Herentals kunnen mededingen voor de organisatie.
De biedingen, ondertekend door voorzitter en secretaris, kunnen per post worden verzonden
of per drager worden afgegeven, voor de publieke opening die zal geschieden voor aanvang van
de vergadering van het gewestbestuur van 22 december 2016 om 19u30 in de
vergaderruimte cafetaria sporthal te Olen.
Biedingen per post worden geadresseerd aan de verantwoordelijke organisaties, Ludo Vangeel,
Schambraken 32, te 2250 Olen in een gesloten omslag waarin zich een tweede gesloten
omslag moet bevinden waarop enkel de vermelding 'BEKER VAN HERENTALS' voorkomt. Deze
dienen ten laatste op 21 december 2016 toe te komen.
Samen met het bod dient de zaal waar de inrichting kan doorgaan vermeld te worden.
Postzendingen die ongeacht welke omstandigheden toekomen na die datum kunnen niet in
aanmerking worden genomen.
In het geval van gelijke biedingen zal het lot beslissen.
Verantwoordelijke uitgever : Luc Haesen – Niemandshoek 1 – 2290 Vorselaar